Fornitura cancelleria e materiale di consumo per uffici dell`Area III

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CITTA' DI 'GUIDONIA MONTECELIO
(Provincia di Roma)
AREA III - ATTIVITA' ECONOMICHE E PRODUTTIVE
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE
N.)S6
OGGETTO:
DEL
Al-)S1- ~13
Fornitura cancelleria e materiale di consumo per uffici dell'Area III
(spese minute, specifiche ed urgenti) - Indizione procedura di
"cottimo fiduciario" - Impegno di spesa - CIG ZE20CE481 D
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OGGETTO:
Fornitura cancelleria e materiale di consumo per uffici dell'Area III
(spese minute, specifiche ed urgenti)- Indizione procedura di "cottimo
fiduciario" - Impegno di spesa - CIG ZE20CE481 D
IL DIRIGENTE
PREMESSO
CHE, all'interno della struttura organizzativa del Comune di Guidonia Montecelio, risulta
istituito l'Ufficio Acquisti Centralizzato (recentemente assegnato a quest'Area) che si
occupa tra l'altro, di acquisti di cancelleria, ave accorpabili in contratti unificati per grandi
quantità, al fine di ingenerare economie di spesa;
CHE alcune tra le attività connesse ai compiti dell'Area III comportano l'effettuazione di
spese minute di uso corrente, necessarie per l'ordinaria attività d'ufficio, e che tali spese
in particolare consistono in: spese di cancelleria, carta, buste, penne, timbri, stampati,
materiale per archiviazione, piccoli strumenti tecnico-scientifici e relativi software a rapida
obsolescenza ed in generale materiale di consumo per l'ufficio;
CHE durante lo sviluppo dell'attività ordinaria dell'Area III, oltre agli acquisti programmabili
in materia di cancelleria, che vengono demandati all'Ufficio Acquisti unificati, si rende a
volte necessario effettuare spese minute, specifiche ed urgenti, relative a modestissime
quantità dei materiali ed accessori di cancelleria sopra indicati, con ordinazioni frazionate
nel tempo, al fine di sopperire ad esigenze immediate per consentire di portare avanti
l'ordinaria attività d'ufficio;
CHE al riguardo, di norma, negli stanziamenti di bilancio annualmente (Cap. 8550.14),
sono presenti le suddette spese ricorrenti destinate all'Area III, utilizzabili anche per i
suddetti acquisti minuti;
CHE in particolare, per le necessità ordinarie sopra descritte dell'Area III, occorre
procedere all'impegno delle somme affinché gli uffici possano disporre con immediatezza
degli importi necessari per poter fare fronte alle quotidiane esigenze d'ufficio;
Ciò premesso e
CONSIDERATO che in particolare occorre procedere all'impegno della somma
complessiva di € 1.000,00 affinché gli uffici possano disporre con immediatezza degli
importi necessari per poter fare fronte alle quotidiane esigenze d'ufficio (spese di
funzionamento) e che pertanto si rende necessario stabilire la procedura di scelta del
contraente per la fornitura;
CONSIDERATO che, per la specificità e non facile individuazione programmatica dei
materiali nonchè la limitatezza degli importi, per l'affidamento della fornitura in oggetto
può trovare applicazione il disposto di cui all'art. 125 comma 9 del D.Lgsl 163/2006
(forniture in economia), e corrispondentemente il disposto del regolamento comunale per
la disciplina degli acquisti in economia (Del. C.C. n° 4/2008) in particolare dall'art. 7
comma 1 lett. c) (forniture in economia);
RITENUTO nella fattispecie di poter individuare nella procedura negoziata diretta quella
che meglio di altre si adatta alle esigenze di celerità della fornitura;
ADESO che occorre selezionare sul mercato un operatore qualificato che per le esposte
ragioni di utilità, possa garantire la fornitura con immediatezza e che sia in grado di fornire
un vasto assortimento di articoli per ufficio adeguati all'uso che si richiede (trattasi di spese
non programmabili, minute, specifiche ed urgenti);
PRESO ATTO che da una indagine di mercato effettuata sul portale CONSIP Spal MEPA
non è emersa la possibilità di effettuare le acquisizioni dei materiali in argomento che data
la specificità e particolarità (spese non programmabili, minute, specifiche ed urgenti ), non
possono dar luogo a confronti;
ATTESO che nella fattispecie è stata individuata la Ditta Puntocontabile snc - di Simona
De Stefanis & C. - con sede in via Vittorio De Sica n° 1 - 00012 Guidonia RM che
possieda i requisiti di legge (di cui all'art. 38 del D.Lgs. 163/2006) per contrarre con la
Pubblica Amministrazione, oltre quelli di affidabilità e qualità dei prodotti oggetto di
fornitura, che garantisce uno sconto forfettario del 3% sui prezzi di listino;
RITENUTO pertanto di poter procedere all'indizione della procedura per l'affidamento in
economia, impegnando la spesa necessaria per la fornitura in oggetto,
DETERMINA
1. Di affidare, mediante procedura negoziata "diretta" ai sensi dell'art. 125 comma 9 e 11
del D.Lgs. 163/06, la "fornitura di cancelleria e materiale di consumo per uffici dell'Area
III" (spese minute, specifiche ed urgenti) alla Ditta "Punto contabile" s.n.c. di De
Stefanis Simona & C. - via Vittorio De Sica n° 1 - 00012 Guidonia;
2. Di dare atto che l'importo complessivo della fornitura, che ammonta ad € 1.000,00
(compresa IVA);
3. Di dare atto che il CIG è il seguente: ZE20CE4B 1D
4. Di impegnare la cifra complessiva di € 1.000,00 (IVA compresa), imputandola al Cap.
8550.14 del PEG Bilancio 2013, regolarmente approvato.
5. Di dare atto che i pagamenti verranno effettuati senza ulteriore atto, a presentazione
della fattura debitamente vistata dall'ufficio che ha effettuato l'ordinazione;
La presente determinazione viene redatta in un'unica copia originale per l'ufficio
emittente. Tre copie conformi saranno successivamente inoltrate alla Segreteria Generale
pe~ la p.ub~licazione e all'ufficio Ragioneria per gli adempimenti di competenza.
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SERVIZIO FINANZIARIO
Visto per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria
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Bilancio corrente, all'intervento
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è stato registrato sul
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del P.E.G. e se
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Unico Enti Locali.
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