il caso Orogel

Bologna, 9-10 giugno 2016
La trasformazione digitale per il miglioramento della qualità del dato e della
sicurezza dell’informazione
Gestire i processi aziendali per curare al meglio prodotti e
clienti nel settore agroalimentare: il caso Orogel
Maurizio Basini, Responsabile IT: “Gestire le informazioni e veicolarle al meglio
all’interno del Gruppo, la partenza di una vera e propria trasformazione digitale”
L’idea in breve
Una grande realtà come Orogel necessitava di uniformare e rendere coerente tra le aziende del
gruppo il processo di completamento informativo ed approvazione delle fatture dei fornitori. Un
processo che coinvolge diverse funzioni aziendali dislocate nei vari stabilimenti del gruppo. In
collaborazione con Talea Consulting ed Onit Group, Orogel ha intrapreso un processo di
trasformazione digitale inserendo all’interno del gruppo l’applicativo ARXivar, che, ad oggi non solo
ha gestito la dematerializzazione dei documenti, ma ha permesso anche il tracciamento di tutti gli
step del processo, consentendo l’analisi dei dati in termine di tempi e volumi, coinvolgendo
maggiormente le figure aziendali.
Dematerializzazione dei documenti, accelerazione dei processi di approvazione,
gestione e coordinamento delle informazioni
La filosofia di Orogel è quella di innovarsi e rendere sempre più efficaci ed efficienti i processi
informativi all’interno del Gruppo. Partendo dalla prima necessità di gestire il flusso di
approvazione delle fatture fornitore, Orogel ha proseguito la trasformazione applicandola anche ad
altri settori aziendali, dando così continuità all’investimento fatto in termine di benefici ottenuti.
Dematerializzazione dei documenti, archiviazione elettronica, un miglioramento della governance
dei processi e maggiore coinvolgimento delle figure coinvolte, sono alcuni dei benefici del primo
step di trasformazione digitale.
Orogel
Settore: Alimentare
Sito web: www.orogel.it
Bologna, 9-10 giugno 2016
Digitalizzazione delle informazioni, validazione dati e miglioramento del Customer
Service
A seguito dei benefici ottenuti con la gestione del processo di approvazione della fatturazione
fornitori, Orogel ha esteso il percorso della digitalizzazione delle informazioni anche alle schede
tecniche di prodotto, contenuti estremamente delicati ed importanti. Oggi, tramite l’utilizzo di un
workflow che permette di coordinare il processo di validazione dei dati, tutte le funzioni aziendali
interessate come qualità, marketing e logistica, sono coinvolte contemporaneamente nella
creazione e catalogazione dei documenti (anche in più lingue). I benefici, oltre a quelli appena
espressi, hanno coinvolto anche il settore commerciale che, tramite la digitalizzazione dei
documenti, ha aumentato la qualità del Customer Service con l’invio puntuale delle informazioni e
del relativo tracciamento.
Trasformazione digitale e trasformazione organizzativa
In un anno di attività la trasformazione digitale non solo ha cambiato Orogel dal punto di vista
tecnologico, ma ha promosso una trasformazione culturale nella gestione dei processi aziendali
attraverso un miglioramento in ambito organizzativo.
Oltre ad avere dematerializzato i documenti e digitalizzato le informazioni, garantendo maggiore
qualità e sicurezza nei contenuti, Orogel ha promosso una maggiore trasparenza e condivisione
delle informazioni tra i vari settori coinvolti.
L'azienda
Nata nel 1967, Orogel, leader in Italia nella produzione di vegetali freschi surgelati, è una grande
realtà agroalimentare tutta italiana che produce e commercializza con sistemi di agricoltura
sostenibile.
Ad oggi conta 1.590 soci produttori, 2.594 dipendenti, 3 stabilimenti produttivi, 7 stabilimenti per
ortofrutta fresca, per un fatturato aggregato di 429 milioni di euro all’anno.
Orogel
Settore: Alimentare
Sito web: www.orogel.it