"Aspen", "il Gruppo", "noi" o "nostr

ASPENPHARMACAREHOLDINGSLIMITED
ELESUECONSOCIATE
("Aspen","ilGruppo","noi"o"nostro")
CODICEDEONTOLOGICOASPEN
La reputazione e la credibilità di Aspen dipendono dal suo totale impegno verso la
conduzione dell'attività come cittadina d'impresa responsabile. Il presente Codice
deontologico, da leggersi in congiunzione con la Filosofia della cittadinanza d'impresa
responsabileAspen,definiscegliobiettividelGruppoelesueresponsabilitàversovari
stakeholder.InbaseallacondottadefinitadalCodice,ènecessario:
agireconformementeaivaloridiintegrità,innovazione,eccellenza,impegnoedi
lavorosquadradiAspen;
impegnarsi verso il rispetto dei diritti umani fondamentali e trattare tutti i
dipendenti e gli altri soggetti in maniera equa, uguale e rispettosa al fine di
promuovereunambienteaperto,trasparenteebasatosullafiduciachesialibero
dapregiudizi,discriminazioni,preconcetti,molestiee/oabusi;e
agire al nostro meglio e accettare la responsabilità dei nostri doveri fiduciari come
ambasciatoridiAspen.
1.
INTEGRITÀAZIENDALE
Aspen promuove l'onestà, l'integrità e la giustizia in tutti gli aspetti della sua
attività e si aspetta altrettanto da tutte le parti con cui intrattiene rapporti
d'affari.IdipendentiAspendevonoevitareconflittidiinteressetraleloroattività
privateelosvolgimentodell'attivitàdiAspen.Ildipendenteètenutoadichiarare
eventuali conflitti d'interesse per iscritto al proprio responsabile o all'alto
dirigenterisorseumaneall'internodell'aziendapercuilavora.Siraccomandadi
consultare la "Politica Aspen in merito ai conflitti d'interesse" per ottenere un
ulterioreorientamentoariguardo.
2.
Inoltre, tutte le attività devono essere svolte nei migliori interessi di Aspen e
conformemente alla legislazione, alle normative e alle linee guida pertinenti
disciplinantiletransazionielosvolgimentogeneraledelleattivitàd'impresa.
In linea con il mantenimento di un alto livello di obiettività nello svolgimento
OMAGGI,INTRATTENIMENTIECORRUZIONE
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3.
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delle loro mansioni lavorative, i dipendenti non devono elargire o accettare
omaggi,intrattenimentiequalsiasialtrobeneficiooprivilegiopersonaleindebito
che possa influenzare, o dare l'impressione di influenzare in qualsiasi modo il
lorocoinvolgimentonelleattivitàaziendaliAspen.
Ciò non preclude l'elargizione o la ricezione di omaggi o intrattenimenti che
rientrinonellaconsuetudineochesianoadattiallecircostanze,acondizioneche
taliomaggiointrattenimentinonsianosoggetti,odianol'impressionediessere
soggettiadalcunobbligo.
In alcuni territori, elargire o ricevere omaggi è una consuetudine in uso tra
partner commerciali. Se un dipendente riceve un omaggio che può in qualsiasi
modoinfluenzareodarel'impressionediinfluenzareilsuocoinvolgimentonelle
attività aziendali di Aspen, e nelle circostanze del caso rifiutare
potrebbe dare adito a imbarazzo, il dipendente può accettarlo, ma deve
dichiararloperiscrittoalproprioresponsabile.
Ciascunasocietàdelgruppodevemantenereunregistroincuiteneretracciadi
tutti gli omaggi accettati e/o elargiti e gli intrattenimenti ricevuti o forniti
superiori al valore equivalente di USD100. Se un dipendente non è sicuro del
valore di un omaggio o intrattenimento, deve chiedere consiglio al proprio
responsabile, al deontologia regionale o all'alto dirigente risorse umane
all'internodellasocietàincuilavora.
Aspenèimpegnatanellalottacontrolacorruzione,edèpertantoinaccettabile,
per un dipendente o agente di Aspen, offrire, pagare, sollecitare o accettare,
direttamente o indirettamente, tangenti sotto qualsivoglia forma. È necessario
considerare con il dovuto riguardo i codici di prassi commerciale applicabili
all'industriafarmaceutica.
INTEGRITÀDELLEINFORMAZIONIQUALITATIVEEQUANTITATIVE
Gli azionisti, il management e le altre parti interessate devono disporre di
informazionisufficientementecompleteecorrettedalpuntodivistaqualitativoe
quantitativoperpoterprenderedecisioniinformate.
Falsedichiarazionie/oomissioniderivantidaatti,commessivolontariamenteo
per negligenza, che abbiano ad effetto l'omissione, l'alterazione o il
mascheramento della vera natura di una transazione e/o di un transazione
prevista costituiscono violazioni manifeste di questo Codice. Analogamente,
inesattezze, false dichiarazioni e/o omissioni intenzionali nella preparazione e
nella divulgazione del bilancio di esercizio o delle relazioni finanziarie e dei
documenti ufficiali depositati ai sensi di legge costituiscono anch'essi una
violazionediquestoCodice.
PROTEZIONEEUTILIZZODEIBENI
IdipendentisonoresponsabilidellaprotezionedituttiibenidiAspenutilizzati
nell'adempimento delle loro responsabilità e sono altresì tenuti a prendere
ragionevolimisureper:
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garantireilmantenimentoefficacedi;
impedireilfurtool'abusodi;e/o
preveniredanniaoladistruzioneditalibeni.
I beni di Aspen non si limitano alle attività materiali, ma includono anche le
informazioni aziendali e la proprietà intellettuale, come, ad esempio,
registrazioni, segreti commerciali, elenchi di fornitori, elenchi di clienti, piani
aziendali, strategie aziendali e metodologie aziendali, invenzioni, know-how,
copyright,brevetti,marchicommercialietecnologia.
5.
6.
DalmomentocheAspenpuòottenereinlicenzalaproprietàintellettualedialtre
società, i dipendenti e i terzi ai quali sono affidate tali informazioni devono
altresì fare in modo di proteggere i beni di tale natura conformemente agli
accordicheconferisconoadAspenildirittodiutilizzarli.
CONTROLLIAZIENDALI
Le politiche, le procedure e i quadri di omologazione di Aspen servono a
garantire che gli obiettivi aziendali di Aspen siano conseguiti in maniera
responsabile.
Iresponsabilieisupervisoridevonogarantirel'esistenzadiunsistemaefficace
dicontrolliaziendaliattraversotuttalacatenadelvalore,relativamenteallaloro
areadicompetenza.
Idipendentieiterzidesignatisonotenutiaconoscereeconformarsiaiprotocolli
approvati in vigore e devono fare in modo che le transazioni siano svolte nei
limiti delle loro facoltà e conformemente al relativo Quadro di omologazione. I
dipendenti sono altresì tenuti ad acquisire dimestichezza e a conformarsi alle
politicheAspenealleprocedureadesseapplicabili.
INFORMAZIONIRISERVATE
È essenziale tutelare la riservatezza delle informazioni confidenziali. Le
informazioni riservate includono per esempio, ma non solo, le informazioni
proprietarie, tecniche, aziendali, finanziarie, di joint-venture, sui clienti, sui
fornitori e sui dipendenti non di dominio pubblico. Il dipendente è tenuto a
saperequaliinformazionisonoriservateecomeottenerechiarimentiincasodi
dubbicircalalororiservatezza. I dipendenti Aspen uscenti che hanno avuto accesso a informazioni riservate
continueranno a essere responsabili della tutela e del mantenimento della
riservatezzaditaliinformazioniancheinfuturo,senzalimitiditempo.
È fatto divieto ai dipendenti di commentare ai media qualsiasi aspetto delle
attivitàdiAspen,amenochetalidipendentinon sianoportavoceautorizzatinei
confrontideimediainrelazioneallapoliticastabilitadiAspen.Siraccomandadi
consultarela"PoliticaAspeninmeritoallacomunicazionecongliinvestitoriei
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7.
media"perottenereunulterioreorientamentoariguardo.
INSIDERTRADINGEOPERAZIONIDEGLIAMMINISTRATORI
Èfattodivietoagliamministratorieaidipendentidipartecipareadattivitàche
potrebbero costituire operazioni azionarie illecite o portare all'insider-trading;
per esempio, ma non solo, ad attività contrarie ai Requisiti per la quotazione
sulla borsa di Johannesburg, al Securities Services Act 36 del 2004 e sue
successivemodifiche,oaqualsiasialtralegislazioneapplicabile.
8.
9.
Inoltre,idirettoridiAspenedellesueprincipaliconsociatedevonogarantirela
conformità ai requisiti di approvazione e divulgazione relativi alle operazioni
azionarie di Aspen previsti dai Requisiti per la quotazione sulla Borsa di
Johannesburg,dalla"PoliticaAspeninmeritoallenegoziazionediazionidaparte
degliamministratori"edalla"Proceduraoperativastandardperlanegoziazione
diazionidapartedegliamministratori"adessaallegata.
SALUTE,SICUREZZA,QUALITÀEAMBIENTE
In linea con il suo impegno, come cittadina d'impresa responsabile, verso lo
sviluppo sostenibile, Aspen utilizza un approccio sistematico verso la gestione
della salute, della sicurezza, della qualità e dell'ambiente, al fine di ottenere un
miglioramento continuo della performance nonché la conformità alle
legislazioni,allenormativeeallelineeguidainmateria.
I dipendenti, gli appaltatori e i terzi designati sotto il controllo operativo di
Aspensonotenutiaconoscereeaconformarsiallenormative,allepolitiche,agli
standardealleprocedureinmateriadisalute,sicurezzaesvilupposostenibile.
I fornitori e gli erogatori di servizi di Aspen sono tenuti a soddisfare le
normative,lepolitiche,glistandardeleprocedureinmateriadisalute,sicurezza
esvilupposostenibile.Inoltre,ifornitorieglierogatoridiservizisonotenutiad
aderireal"CodicedeontologicoAspenperifornitorieglierogatoridiservizi".
DIRITTIUMANI,PRASSIINMATERIADILAVOROEOCCUPAZIONE
Aspen è a favore e rispetta la tutela dei diritti umani e d'impiego
internazionalmente riconosciuti. Tutti i dipendenti sono tenuti a fare in modo
cheAspensostenga:
10.
la libertà di associazione e il riconoscimento effettivo del diritto alla
contrattazionecollettiva;
l'eliminazioneditutteleformedilavoroforzatoeobbligatorio;
l'abolizioneeffettivadellavorominorile;e
l'eliminazione della discriminazione relativamente alle politiche e alle
prassidioccupazione.
CONFORMITÀCONIREQUISITILEGALI
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La condotta illecita (incluse le pratiche di concorrenza sleale)può danneggiare
Aspeninmoltimodi.Aparteidannipecuniaridirettamentederivanti,potrebbe
danneggiare irreparabilmente la reputazione di Aspen e compromettere la sua
posizionesulmercato.
Aspeneisuoidipendentisiimpegnanoarispettareirequisitilegalienormativi
applicabiliinqualsiasiluogoincuiAspenintrattieneipropriaffari.Idipendenti
sono tenuti a soddisfare i requisiti legalianche quandotale conformità sembra
nonessereafavorediAspen.
11.
ÈnecessariorivolgersialResponsabileperlaConformitàdelGruppoincasodi
dubbiinmeritoairequisitilegali.Siraccomandadiconsultarela"PoliticaAspen
in merito alla conformità legislativa" per ottenere un ulteriore orientamento a
riguardo.
ATTIVITÀPOLITICHE
Aspen non elargisce pagamenti o altri contributi a partiti od organizzazioni
politicheoailororappresentanti,néfapartedipartitipolitici.
12.
CONFORMITÀCONQUESTOCODICE
I dipendenti sono liberi di partecipare ai processi politici in qualità di cittadini
privati,acondizionecheciònoncostituiscaunaviolazionedeiprincipiespostiin
questoCodicedeontologicoe/odeirelativiobblighideidipendentineiconfronti
diAspenaisensideilorocontrattidilavoro,chenonavvengasulluogodilavoro
o presso le sedi Aspen e che non influenzi negativamente la produttività dei
dipendenti.
La mancata adesione al Codice deontologico Aspen può determinare misure
disciplinariconpossibile,conseguentelicenziamento.
Tutti i dipendenti Aspen sono tenuti a comprendere e rispettare il Codice
deontologicodelGruppo,epertantosonotenutia:
13.
RESPONSABILITÀ
impegnarsi a tenere una condotta personale conforme a questo Codice
deontologico,tral'altroimpegnandosiperiscrittoadaderirvinelmomento
incuisonoassuntidaAspen;
osservarelospiritoelaletteradellaleggenellosvolgimentodelleoperazioni
percontodiAspen;
comportarsi come membri responsabili della società civile, accordando la
debitaconsiderazioneallepreoccupazionirelativeallasalute,allasicurezza,
all'ambienteeaidirittiumaninellosvolgimentodelleattivitàdiAspen;
prodigarsialmassimoperpromuovereeampliareleattivitàdiAspen;
agiresempreconlamassimaintegritàeinbuonafede;e
assicurare l'adeguatezza delle loro capacità, competenze, consapevolezza,
sviluppo,conoscenzaecomprensioneperadempiereallelororesponsabilità
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professionali.
14.
GOVERNANCEAZIENDALE
15.
DOMANDEEPREOCCUPAZIONI
Aspen mira ad aderire ai principi applicabili di buona governance aziendale e
tutti i dipendenti sono tenuti a perseguire e promuovere attivamente tale
adesione.
Se un dipendente ha delle domande relative alla sua comprensione del Codice
deontologicoohapreoccupazioniinmeritoallapropriaadesione,oall'adesione
altrui,alCodicedeontologico,deverivolgersialfunzionarioperl'eticaregionale
oaunaltodirigentedellerisorseumanepressolasocietàpercuilavora.Nelcaso
in cui, dopo aver chiesto consiglio a tali figure, il dipendente ritenga di voler
comunicareconlivellisuperiori,puòrivolgersiaunodeiseguentireferenti:
all'AmministratoreDelegatodellasocietàpercuilavora;
alSegretarioSocietarioeResponsabileGovernancedelGruppo;
alResponsabiledellaRevisioneInternaalivellodiGruppo;
alDirettoreRisorseUmanealivellodiGruppo;o
all'helplineTip-OffsAnonymous(Segnalazionianonime).
Contattidell'helplinesegnalazionianonime:
DalSudafrica:
-
Numeroverde:0800555657
Numerofaxgratuito:0800007788
E-mail:[email protected]
Indirizzo: Tip-offs Anonymous®, Freepost, KZN 138, Umhlanga
Rocks,SouthAfrica,4320
- Sitoweb:www.tip-offs.com
Dall'estero:
-
Tel.:+27315715405
Fax:+27315607395
E-mail:[email protected]
Indirizzo: Tip-offs Anonymous®, PO Box 774, Umhlanga Rocks,
4320,SouthAfrica Sitoweb:www.tip-offs.com
FINE
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