2007 Presentazione dell`iniziativa

2007
Ferrara Fiere, 6-7-8 giugno 2007
Presentazione dell’iniziativa
Cosa è
ICT TRADE è ...
nato nel 2002 e giunto alla sua sesta edizione;
un luogo nel quale la ICT Community si riunisce, per
riflettere su modi nuovi di fare business;
un evento esclusivo basato su un sistema di
APPUNTAMENTI DI BUSINESS e di INCONTRI,
TAVOLE ROTONDE e WORKSHOP;
una manifestazione dedicata al Trade;
un momento di incontro e confronto sugli obiettivi comuni
di Vendor e Operatori dei Canali dell’ICT;
un sistema di meeting one-to-one;
un’ opportunità per instaurare contatti utili per
collaborazioni future;
un’ Agorà per lo scambio di opinioni e la discussione di temi
comuni.
ICT TRADE non è ...
una “tradizionale fiera” dell’Information & Communication
Technology, con i “tradizionali limiti”;
un evento con bassa focalizzazione sul rapporto business to
business;
dispersività di aree e di spazi;
un modello “per m2”.
IL COMITATO ORGANIZZATIVO:
SIRMI
organizzazione globale
ingaggio operatori del Trade
coordinamento accoglienza
comitato organizzativo Eventi
FERRARA FIERE (logistic sponsor)
COMUNE DI FERRARA (environment sponsor)
logistica
organizzazione interna area espositiva
ambiente esterno
accoglienza da parte della Città
SMAU (relationship partner)
EDITORIALE GPP – Gruppo “Il Sole 24 Ore”
comunicazione istituzionale
supporto alle relazioni istituzionali
comunicazione istituzionale
comunicazione verso il Trade
publishing
supporto alla convegnistica
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ICT TRADE cresce…
LE ORIGINI…
…nel 2004…
…nel 2005…
Nasce come “Business Meeting Club” e pone l’accento
ICT Trade si arricchisce di
Allargamento
su due fattori chiave: le relazioni e il tempo.
Punto di incontro esclusivo, selezionato e qualificato,
trova una forte caratterizzazione nel sistema di
appuntamenti one to one.
Convegno di apertura per ricostruire lo scenario e
tracciare le linee guida dell’ICT.
Comunicazione pre e post manifestazione.
“contenuti” con un fitto
programma di Tavole Rotonde fra
“addetti ai lavori” e Workshop.
degli Sponsor ai Grandi System
Integrator.
Invito di un gruppo qualificato e ristretto di IT Manager.
…nel 2006…
…NOVITÀ DEL 2007….
Conferma del modello basato su tavole rotonde e
workshop,
con
maggiore
dettaglio
ed
approfondimento degli argomenti.
Opportunità di sponsorizzare Workshop e Tavole Rotonde
Tavole Rotonde
Manager.
IT
Coinvolgimento degli Utenti su tematiche fondamentali per gli
Operatori ICT
Incontro di brainstorming di Chiusura incentrato
su argomenti chiave per le Terze Parti.
Potenziamento della presenza attiva di SIRMI con:
“segreteria intelligente” che interverrà nell’organizzazione e
gestione di specifici contatti qualificati
supporto per l’apertura di relazioni puntuali on demand
discussione face to face su temi strategici per le singole Terzi
Parti
con
partecipazione
di
Apertura della sponsorizzazione ai Distributori
con ruolo diretto a sostegno del loro valore
intrinseco e non in rappresentanza di uno
specifico vendor.
Focus Group con gli IT Manager, aperti alle Terze Parti
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La Struttura di “ICT TRADE 2007”
Attesi 65 Sponsor e Oltre 950 Operatori
Mercoledì 6 giugno
Convegni
Addetti ai lavori
Giovedì 7giugno
Convegni
Tavole Rotonde e Workshop
9.00
9.30
Tavola Rotonda
Venerdì 8 giugno
Appuntamenti
Convegni
CONVEGNO OSPITE
Tavole Rotonde e Workshop
Appuntamenti
Workshop
9.30
10.00
CONVEGNO OSPITE
10.00
10.30
Workshop
FOCUS GROUP
Workshop
10.30
11.00
11.00
11.30
11.30
12.00
Accoglienza Sponsor
e
Controllo
allestimenti
Workshop
Workshop
CONVEGNO OSPITE
9.30
10.00
Workshop
12.30
13.00
13.00
14.00
14.00
14.30
FOCUS GROUP
Buffet di "Arrivederci al 2008"
Pranzo
Buffet fra
"Addetti ai lavori"
CONSIDERAZIONI DI CHIUSURA
"Da Mercato a Sistema"
CHIUSURA DELLA MANIFESTAZIONE
Workshop
14.30
15.00
15.00
15.30
Tavola Rotonda
15.30
16.00
CONVEGNO OSPITE
16.00
16.30
16.30
17.00
17.00
17.30
Workshop
CONVEGNO DI APERTURA
"La Differenza"
Workshop
17.30
18.00
CONVEGNO OSPITE
18.00
18.30
Tavola Rotonda
18.30
19.00
20.00
Cena di Gala
Cena Conviviale
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Tavole Rotonde e Workshop
Voce e risposte alle Terze Parti
ICT TRADE 2007 vuole essere non solo “CONTENUTI” ma “FABBRICA di IDEE”
Una fitta agenda di MOMENTI DI INCONTRO E CONFRONTO permetterà alle Terze Parti di acquisire
informazioni puntuali e di dire la loro, in workshop e tavole rotonde imperniate su temi caldi per il
Sistema di Offerta.
Le TEMATICHE TRATTATE emergono dalla conoscenza della realtà dell’ICT e da un’analisi delle esigenze
espresse dalle Terze Parti (e, per una volta, non dai Vendor).
Ogni MOMENTO DI INCONTRO è strutturato per raccogliere i contributi di tutti, con interventi di SIRMI
per il disegno dello scenario, il dimensionamento dei Mercati, l’indicazione delle ricadute per le Terze Parti.
L’OBIETTIVO è uno solo: mettere insieme esperienze, ricerca, strumenti per focalizzare nuove opportunità
di business.
La media dei partecipanti alle
Tavole Rotonde e Workshop 2006
è stata di 61
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Tavole Rotonde e Workshop: il programma
Le Tavole Rotonde 2007
La Partnership nel Business Digitale.
Modelli di Business e Politiche di Canale: come modificare le
organizzazioni per avvicinarsi al mercato
Il modello “diretto” cresce. Tutti a casa? Impatto sul Sistema
Italia e ripercussioni sul canale
Wi-MAX, l’ultima frontiera
Gli “Aggregatori” nel Business Digitale.
Nuovi sistemi di relazioni fra le Terze Parti per nuove forme di
collaborazione
Document Management e Work Flow Management per una
La Finanza nel Business Digitale.
I bisogni finanziari del canale: nuove esigenze ed aspettative
I Clienti nel Business Digitale.
Cambiano il cliente e le sue richieste. Come si deve adeguare il
canale e quali sono le mosse per riacquistare il terreno perso?
I Nuovi Competitor nel Business Digitale.
I nuovi attori della società digitale: da Google a Skype…
Competere nella società digitale.
Le Vendite e il Marketing nel Business Digitale
Riprendere contatto con clienti e prospect, per raccontare la
propria eccellenza.
Definire correttamente il target, selezionare e gestire le
opportunità, ottimizzare il processo di vendita,trasferire il
messaggio.
I Workshop 2007
ASP, finalmente il momento giusto.
Da Sicurezza a Business Continuity: le nuove competenze
società paperless
Business Process Management e SOA
Outsourcing, opportunità e minaccia per le Terze Parti
Soluzioni: Gestionali, ERP, Business Intelligence, CRM…
Tradizione e Innovazione: vincoli e opportunità
Sistemi e Storage: l’era del consolidation per nuove esigenze
Ambienti digitali per la casa: un nuovo modo di dire domotica
RAEE e Consorzi per la gestione del prodotto digitale
dismesso: quali scenari di breve periodo
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Gli appuntamenti: il sistema one-to-one
Alternata e sovrapposta al programma di tavole rotonde e workshop, si prevede un’agenda di incontri pre-schedulati fra gli
operatori invitati, ed i Vendor e i grandi Player dell’ICT Sponsor dell’iniziativa.
Il sistema degli appuntamenti è basato principalmente sull’indicazione di interesse delle Terze Parti invitate.
Gli incontri sono one-to-one, durano 30 minuti ciascuno e si svolgono in un’area dedicata, in cui ciascun Vendor occupa
uno spazio di presidio (spazio-salotto) ben connotato con il suo brand, per tutta la durata dell’evento.
Terze Parti e Vendor si incontrano anche a tavola e nei momenti di relax per approfondimenti informali e non strutturati.
L’esperienza 2006 ha generato:
1250 appuntamenti pre-schedulati, one-to-one
450 appuntamenti spontanei
L’agenda degli Operatori ICT Visitatori
Prima dell’evento, ogni invitato riceve il programma convegni
definitivo e l’elenco degli Sponsor presenti.
L’invitato definisce il proprio profilo, costruisce anche con il
supporto di SIRMI la propria agenda, segnalando i convegni
di suo interesse e le società che desidera incontrare.
Le opzioni prescelte vengono gestite da un software che
provvede a pianificare gli appuntamenti, ottimizzando la
gestione del tempo.
Nell’agenda
vengono
aggiunti
appuntamenti
fissati
dall’Organizzazione suggeriti da SIRMI o richiesti dagli
Sponsor.
Circa una settimana prima dell’evento, gli operatori invitati
ricevono per e-mail l’agenda personalizzata.
L’agenda degli Sponsor
Una settimana prima dell’evento, gli Sponsor ricevono la lista
degli Operatori iscritti, ed esprimono eventuali desiderata di
incontro.
Tre giorni prima dell’evento, gli Sponsor ricevono l’agenda
degli appuntamenti.
E’ previsto che gli appuntamenti vengano gestiti da due
figure di presidio per ogni Sponsor; gli spazi-salotto
consentono “logisticamente” la gestione di due appuntamenti
in parallelo.
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I Visitatori invitati e gli Sponsor Attesi
Gli Invitati
Distributori Broadliner
Distributori Specializzati
Assemblatori
Systems Integrator, Outsourcer
VAR
Corporate Reseller
Dealer IT e TLC
Dealer Office
Catene IT e TLC
GDO e GDS
Reseller e Installatori TLC e Nw
Società di Software e Servizi
Web Creator e New Media
Local Telcos
Totale Trade
Istituzioni
Associazioni
Opinion Leader, IT Manager
Stampa
Totale Opinion Maker
Totale Invitati
Gli Sponsor Attesi
Aziende Persone
30
60
80
150
20
40
30
60
120
150
20
40
160
220
60
50
10
20
20
20
60
100
150
250
10
20
10
20
780
1.200
10
10
15
20
60
60
10
10
95
100
875
1.300
Aziende
Persone
2
4
4
3
3
3
2
2
3
3
2
6
2
3
2
3
2
2
4
8
10
6
6
6
4
4
6
6
6
14
6
9
4
9
4
4
3
3
1
2
3
2
65
7
6
2
4
6
4
145
VENDOR
Tecnologie di Base
Sistemi & Storage
PC
Imaging & Printing
Periferiche
Networking
Sicurezza
Digital Device
Consumer Electronics
Office
Software di Ambiente
Software Gestionale e Applicativo
Software Gestione Documentale
TLC Fisse e Broadband
TLC Mobili
Appliances TLC
Apparati TLC e PABX
Servizi ISP e ASP
ALTRE CATEGORIE
Grandi System Integrator
Distributori
Assemblatori
Operatori Internet
Associazioni ICT
Altri
Totale Sponsor
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Gli Sponsor: esserci...
Perché
Come
Gli Sponsor, insieme agli altri operatori del sistema di offerta
primaria, in rappresentanza di fornitori Hardware e Software,
TLC, Office e Consumer Electronics, hanno la possibilità di
incontrare tutta la filiera dell’offerta e di ottenere le linee guida
globali e settoriali delle singole componenti del business.
A ciascun Sponsor sarà riservato uno spazio-salotto,
delimitato da grafica a pavimento e cartellonistica.
L’obiettivo dell’area è quello di consentire incontri
professionali in un ambiente riservato ai soli Operatori, ed
il cui fine primario sia di stabilire relazioni, ottenere
informazioni, scambiare opinioni.
Esserci, perché:
occasione per stabilire nuove relazioni e rinsaldarne
vecchie
autoreferenziazione
immagine verso Opinion Leader, Stampa, Clienti
opportunità di stabilire accordi
comunicazione nuove iniziative ai Canali strategici
visibilità verso Sistemi di Comunicazione
inserimento in un circuito nazionale fisico e virtuale
(fiera virtuale e sistema di conferencing in video
streaming)
spirito di appartenenza alla comunità ICT
Esserci, come:
spazio-salotto open per gestire gli appuntamenti
tavolo meeting
quattro sedie e 2 poltroncine
mobile contenitore documentazione
cartellonistica
linea Internet Wireless
tavolino per appoggio PC
cestino per rifiuti
moquette
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Le Terze Parti Ospiti: esserci...
Perché
Come
Gli invitati sono i più qualificati operatori dell’offerta di prodotti
e soluzioni ICT. Country Manager, Direttori Commerciali,
Marketing Manager, Buyer, delle principali aziende del Sistema
delle Terze Parti: Software House, VAR, Dealer PC, System
Integrator, GDO e GDS, ISP ed ASP, Distributori.
Gli invitati saranno accolti in una città a misura d’uomo in un
polo fieristico completamente attrezzato, senza alcuna spesa
di soggiorno. Unico impegno richiesto: rispettare l’Agenda
degli Appuntamenti assegnata, anche con interlocutori
apparentemente non strategici; “da cosa nasce cosa”.
Esserci, perché:
Esserci, come:
grande occasione di incontro professionale
confronto con colleghi del sistema
workshop e tavole rotonde ad hoc
confronto con Vendor sull’andamento di settore e le
linee di tendenza
possibilità di incontrare gli operatori del sistema di
offerta primaria
occasione per stabilire nuove relazioni e rafforzare le
vecchie
agenda appuntamenti pre-schedulati con gli Sponsor
accesso libero alla convegnistica
servizio di accreditamento
servizio open bar
lunch e dinner gratuiti
sportello bancomat a disposizione
servizio navetta per/dalla città - per/dagli alberghi
accommodation gratuita (2 notti in albergo 3/4
stelle) con assegnazione all’atto del check in, in
Fiera.
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