090408-113-Concessione comodato locali Villa Brusarosco al…
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090408-113-Concessione comodato locali Villa Brusarosco al…
COPIA CITTA’ DI ARZIGNANO Provincia di Vicenza Sede: Piazza Libertà n. 12 – Arzignano – (VI) C.A.P. 36071 COD. FISC.: 00244950242 Verbale letto, VERBALE DELLA GIUNTA COMUNALE approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE f.to STEFANO FRACASSO N. 113 del Reg. Delib. OGGETTO: IL VICE SEGRETARIO GENERALE CONCESSIONE IN COMODATO LOCALI DI VILLA BRUSAROSCO AL CIRCOLO ARTISTICO MUSICALE VENETO DI ARZIGNANO f.to DENISE DANI L’anno 2009, il giorno 8 del mese di Aprile alle ore 16:30 , nella Sala delle Adunanze si è riunita la Giunta Comunale con la presenza di: In pubblicazione all’Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi dal 22/04/2009. F.to IL VICE SEGRETARIO PRESENTI STEFANO FRACASSO PAOLO CASSAN ANZOLIN STEFANO DE MARZI STEFANO DE SANCTIS ANTONIO GIACOMELLO GIANDOMENICO PERETTI LORELLA SIGNORIN GIANFRANCO Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore Assessore Assessore Assessore ASSENTI S S S S S S S S GENERALE Assiste alla seduta il Vice Segretario Generale Dr. DENISE DANI. Il Presidente STEFANO FRACASSO, riconosciuta legale l’adunanza, invita la Giunta a deliberare sull’oggetto sopraindicato. Copia conforme all’originale ad uso amministrativo. Lì, _______________ IL SEGRETARIO GENERALE ___________________ CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’ Divenuta esecutiva il 02/05/2009. IL VICE SEGRETARIO GENERALE F.to Denise Dani LA GIUNTA COMUNALE, RICHIAMATA la propria precedente deliberazione n. 139 del 19 luglio 2006, con la quale si concedeva al Circolo Artistico Musicale Veneto in comodato d’uso una stanza ad uso esclusivo all’interno della Villa Brusarosco e la relativa convenzione stipulata con l’Associazione che si occupa dell’insegnamento e della promozione della musica, in particolare tra i bambini e i ragazzi che vogliono avvicinarsi allo studio di strumenti musicali diversi; VISTA la richiesta formulata dallo stesso Circolo Artistico Musicale Veneto – Scuola di musica Città di Arzignano, con la quale il Presidente Sig. Giacomo Mistrorigo chiede di poter avere a disposizione altri due locali, oltre a quello già concesso, dal lunedì al sabato al fine di poter soddisfare le numerose richieste di iscrizione ai corsi di musica, oltre ad ampliare con l’insegnamento di nuovi strumenti l’offerta formativa; DATO ATTO dell’interesse dell’Amministrazione comunale, che da sempre valorizza e promuove lo sviluppo delle varie forme associative ritenute meritevoli per le finalità perseguite, anche in relazione alla nota carenza di spazi pubblici disponibili nel territorio e ritenuto quindi di dover accogliere anche questa ulteriore richiesta; VISTA la planimetria allegata alla citata deliberazione di Giunta comunale n. 139/2006, e ritenuto di poter mettere a disposizione del Circolo Artistico Musicale Veneto i locali al piano terra “ex museo etnografico” e di riconfermare il locale piano terra stanza A; RICHIAMATO l’art. 9 dello Statuto comunale che prevede il concorso degli enti, organismi od associazioni alle spese di gestione rinviando ad appositi regolamenti le modalità di utilizzo e la quantificazione dell’onere salva la gratuità per particolari finalità di carattere sociale nonché la deliberazione consiliare n. 134 dell’11.10.1990, relativa a: “Determinazione criteri e modalità per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari - art. 12 Legge 7.8.1990, n° 241”, esecutiva (ric. Co.Re.Co. n. 51432 del 23.10.1990) che fissa i criteri e le modalità relative alla concessione da parte del Comune di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari, nonché l’attribuzione di vantaggi economici di qualunque genere a favore di associazioni, istituzioni ed enti pubblici e privati per la realizzazione, nell’ambito del territorio comunale, di iniziative di carattere sociale, assistenziale, culturale, ricreativo e sportivo, di interesse generale e senza fini di lucro e ritenuto che la concessione di beni mobili o immobili da utilizzare per sedi a condizioni agevolate ne sia una fattispecie; VISTO lo schema di concessione disciplinante i reciproci obblighi e rapporti tra l’Amministrazione proprietaria e l’Associazione richiedente, composto da n. 6 articoli ed allegato alla presente per farne parte integrante e sostanziale, concessione che si ritiene opportuno si riferisca a tutti i locali concessi al Circolo musicale; VISTA la legge 12 agosto 1990 n. 241, art.12; VISTA la legge n. 131/2003 , art. 7; VISTI gli allegati pareri previsti dall’art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000; Con voti unanimi, espressi nei modi e nelle forme di legge; DELIBERA 1. fatte proprie le premesse di cui sopra, di confermare la concessione in uso del locale piano terra stanza A e di concedere inoltre in comodato i locali siti in Villa Brusarosco, stanze ex museo etnografico ad 2 uso esclusivo, così come individuati nella planimetria allegata alla deliberazione di G.C. n. 139/2006 al Circolo Artistico Musicale Veneto per il periodo luglio 2009 - 31 dicembre 2012 a fronte di un corrispettivo pari a € 3.000,00 annui da versarsi in n. 3 rate entro il 30 aprile, 31 agosto e 30 novembre di ogni anno; 2. di demandare al Dirigente competente la definizione delle modalità di accesso e la stipula della nuova concessione. 3 Allegato alla deliberazione di G.C. n° 113 dell’08/04/2009. IL SINDACO F.to Stefano Fracasso IL VICE SEGRETARIO GEN.LE F.to Denise Dani CONCESSIONE DI UTILIZZO DI TRE LOCALI DI VILLA BRUSAROSCO AL CIRCOLO ARTISTICO MUSICALE VENETO DI ARZIGNANO. Premesso che l’Amministrazione comunale, è da sempre parte attiva nel valorizzare e promuovere lo sviluppo delle varie forme associative ritenute meritevoli per le finalità perseguite, anche mediante la concessione in uso temporaneo di immobili di propria pertinenza; Richiamato l’art. 9 dello Statuto comunale approvato con deliberazione di C.C. n. 14/2003 e successive modifiche che prevede il concorso degli enti, organismi od associazioni alle spese di gestione rinviando ad appositi regolamenti le modalità di utilizzo e la quantificazione dell’onere salva la gratuità per particolari finalità di carattere sociale nonchè la deliberazione consiliare n. 134 dell’11.10.1990, relativa a: “Determinazione criteri e modalità per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari - art. 12 Legge 7.8.1990, n° 241”, esecutiva (ric. Co.Re.Co. n. 51432 del 23.10.1990) che fissa i criteri e le modalità relative alla concessione da parte del Comune di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari, nonché l’attribuzione di vantaggi economici di qualunque genere a favore di associazioni, istituzioni ed enti pubblici e privati per la realizzazione, nell’ambito del territorio comunale, di iniziative di carattere sociale, assistenziale, culturale, ricreativo e sportivo, di interesse generale e senza fini di lucro e ritenuto che la concessione anche temporanea, di beni mobili o immobili ne sia una fattispecie; Richiamati altresì gli artt. 55 e 56 dello Statuto comunale; Tutto ciò premesso IL COMUNE DI ARZIGNANO, rappresentato dalla Sig.ra DANI Dott.ssa DENISE, Dirigente del Settore Servizi al Cittadino e quindi legale rappresentante del Comune stesso - codice fiscale e partita IVA n. 00244950242; CONCEDE in comodato d’uso esclusivo l’utilizzo di tre locali presso Villa Brusarosco al CIRCOLO ARTISTICO MUSICALE VENETO, con sede in ARZIGNANO, Via Vicenza n. 58, legalmente rappresentata dal Sig. GIACOMO MISTRORIGO, nato/a a Petit-Enghien (Belgio) il 23/09/1948, residente a Chiampo in Via Mons. F. Mistrorigo, 15, che si impegna e si obbliga al rispetto delle seguenti norme: Art. 1 Il Comune concede al CIRCOLO ARTISTICO MUSICALE VENETO l’utilizzo temporaneo dei seguenti locali: • locali PIANO TERRA “ex museo etnografico” • locale PIANO TERRA stanza A come contraddistinti nella planimetria allegati • utilizzo dei servizi igienici piano terra ad uso promiscuo. Il Circolo Artistico Musicale Veneto accetta i locali e le relative attrezzature, ove presenti, nello stato in cui si trovano. Art. 2 – ADEMPIMENTI A CARICO DEL CIRCOLO MUSICALE Il Circolo ha il diritto di utilizzare i locali unicamente per lo svolgimento dell’attività statutarie e per le attività per le quali sono stati concessi e a tale scopo si impegna a: a) versare un corrispettivo pari a € 3.000,00 annui in tre (3) rate, da versare entro il 30/4 – 31/8 – 30/11 di ciascuna annualità, dando atto che tale importo verrà annualmente aggiornato d’ufficio 1 b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) sulla base dell’indice dei prezzi al minuto per famiglie di operai ed impiegati pubblicato dall’ ISTAT, con riferimento al 31 dicembre di ciascun anno; a garantire un utilizzo dei locali compatibile con le disposizioni della L. 46/90 e del D.Lgs. 81/2008, rispettando gli impianti a norma e dando tempestiva comunicazione al Comune delle eventuali disfunzioni; collaborare con le attività di promozione culturale, sociale e civile, secondo criteri e direttive dell'Assessorato alla cultura; a sospendere l’attività in caso di programmazione di attività incompatibili da parte del Comune; a non subconcedere, neanche parzialmente, l’uso dei locali; a stipulare apposita polizza assicurativa contro danni a cose e/o persone verificabili durante l’attività, a rispettare la normativa vigente in materia di prevenzione incendi e a stipulare apposita assicurazione infortuni e di responsabilità civile verso terzi il cui massimale sia congruo a garantire la copertura dei possibili danni connessi alla tipologia delle attività effettuate, polizze da depositare in copia in Comune al momento della sottoscrizione della presente convenzione; a rispettare le condizioni di agibilità previste per gli spazi concessi; a non servirsi di apparecchiature elettriche senza preventiva autorizzazione; ad assumersi l’onere di insonorizzazione dei locali adibiti a corsi di batteria o ove è previsto l’uso di strumenti amplificati che possono recare disturbo ai fruitori degli altri locali della Villa, secondo le indicazioni dell’Ufficio tecnico comunale, settore Lavori Pubblici; ad indennizzare, ovvero ripristinare, l’eventuale deterioramento del locale, degli spazi comuni, delle attrezzature e degli arredi; ad osservare ogni disposizione, ivi compresi eventuali provvedimenti di revoca, sospensione o limitazione della concessione medesima, che la Civica Amministrazione dovesse impartire in conseguenza del mancato rispetto degli impegni sottoscritti o per più convenientemente disporre dei locali; a prendere atto che qualsiasi inosservanza delle predette clausole autorizza l’Amministrazione Comunale a chiedere il risarcimento dei danni senza che occorrano diffide o costituzioni in giudizio. a provvedere alla normale manutenzione, pulizia e custodia dei locali concessi in comodato, conservandoli con la diligenza del buon padre di famiglia, al fine di garantirne la salvaguardia e la integrità nel tempo; ad osservare le prescrizioni indicate nell’allegato foglio contenente le “norme di utilizzo della struttura”; il concessionario dovrà munirsi delle autorizzazioni e delle licenze previste per le attività svolte, se necessarie; Art. 3 – VALIDITA’ La presente concessione ha validità a partire dalla data di sottoscrizione e fino al 31.12.2012. E’ esclusa la proroga tacita e la subconcessione del locale assegnato. Art. 4 – RESPONSABILITA’ PER DANNI Il Circolo Musicale si assume la piena responsabilità in ordine a danni a persone e/o a cose che si verifichino nel corso dell’utilizzo dei locali di cui alla presente concessione Art. 5- SOSPENSIONE/REVOCA/RECESSO DELLA CONCESSIONE L’Amministrazione si riserva il diritto di sospendere e/o revocare in qualsiasi momento, mediante l’invio di lettera raccomandata A/R, la presente concessione qualora si verifichi una delle seguenti condizioni risolutive: - caducazione dei presupposti in base ai quali la Concessione è stata rilasciata - accertamento di una grave inadempienza agli oneri contrattuali ( ad esempio: inosservanza norme di sicurezza, mancato pagamento del corrispettivo entro i termini stabiliti etc.) L’Amministrazione si riserva altresì la facoltà di risolvere anticipatamente la presente Convenzione, per ragioni di pubblica utilità. L’Amministrazione e il Circolo possono esercitare, per gravi motivi ovvero per sopravvenuta diversa valutazione degli interessi in oggetto, il diritto di recesso dalla presente convenzione mediante l’invio di lettera raccomandata A/R con un preavviso di almeno 90 giorni. 2 Art. 6 – FORO COMPETENTE Qualora insorgano controversie relativa all’applicazione o all’interpretazione della presente concessione si individua quale foro competente quello di Vicenza. Per quanto non previsto si rinvia alle disposizioni vigenti in materia. Letto, approvato e sottoscritto. IL COMUNE DI ARZIGNANO _______________________ IL CIRCOLO ARTISTICO MUSICALE VENETO __________________________ 3 NORME PER L’UTILIZZO DELLA STRUTTURA Custodia Qualora si riscontrassero danni ai locali prima dell’utilizzo degli stessi, il concessionario è tenuto ad informare tempestivamente l’ufficio cultura di questo Comune durante l’orario di apertura dello stesso (tel. 0444-476533) oppure al numero: 349-57.31.072. In caso contrario, saranno ritenuti responsabili in solido, gli utilizzatori del locale assegnato. Il referente ha il dovere di controllare che durante l'attività gli utenti non danneggino il patrimonio e non acceda alle zone vietate al pubblico. Sarà compito del Comune disporre appositi cartelli per dare corretta informazione di tali divieti. Dovranno essere utilizzati i bagni siti presso il piano terra. Divieti E' assolutamente vietato: • utilizzare il loggiato d'ingresso e le scale attigui alla Sala Conferenze e comunque tutti gli spazi comuni, per appoggiare attrezzature tecniche di vario genere o altro materiale; • appoggiare o fissare attrezzature o materiali vari, anche di allestimento, alle pareti del locale assegnato o della Sala; • evitare il trascinamento di oggetti o materiale di qualsiasi tipo per la Sala; • modificare la dotazione di arredi (sedie, tavoli, etc. ). Ogni richiesta in tal senso deve essere sottoposta al Responsabile che ha facoltà di negare il permesso; • utilizzare nel corso di allestimenti e durante l'attività bombole contenenti gas infiammabili, contenitori di libere fiamme e simili; • usare bombolette coloranti spray o simili; • fumare durante l'allestimento e durante l'attività all’interno della villa; • le attività svolte sia nel locale assegnato che in sala non dovranno generare condizioni di pericolo per cose e persone e dovranno essere realizzate in osservanza delle norme di prevenzione incendi e infortuni; • amplificare il suono oltre il limite consentito dalla legge e comunque non causare disturbo, alle altre attività ospitate nella Villa. • applicare alle pareti cartelloni, manifesti, ed addobbi quali: bandiere, manifesti, fotografie, simboli e pubblicità in genere; l’affissione può essere possibile solo su autorizzazione scritta da parte di questa Amministrazione che potrà pretendere visione del materiale da esporre; • entrare nel parco con le auto: è consentito l’accesso per un numero massimo di due auto per carico e scarico attrezzatura. Ogni responsabilità diretta ed indiretta, sia nei confronti di terzi che dello stesso Comune concedente, comunque inerente all'attività svolta nel locale assegnato e nella Sala, viene assunta dagli organizzatori e/o concessionari. Il Comune rimarrà pertanto del tutto estraneo alle attività ed ai rapporti giuridici verso terzi a qualunque titolo, anche di fatto, posti in essere dagli organizzatori e/o concessionari. Ogni danno eventualmente arrecato al patrimonio, agli arredi e alle attrezzature rilevato dagli addetti comunali presenti verrà addebitato agli organizzatori e/o concessionari e comporterà l'esclusione da altre future concessioni. Per presa visione ed accettazione: IL LEGALE RAPPRESENTANTE _______________________ 4 Allegato alla deliberazione di G.C. n. 113 del 08/04/2009. IL VICE SEGRETARIO GENERALE F.to Denise Dani COMUNE DI ARZIGNANO G.C. n. 113 del 08/04/2009 OGGETTO CONCESSIONE IN COMODATO LOCALI DI VILLA BRUSAROSCO AL CIRCOLO ARTISTICO MUSICALE VENETO DI ARZIGNANO Parere tecnico del Responsabile del Servizio: FAVOREVOLE. lì, 07/04/2009. Il Dirigente Settore Servizi al Cittadino F.to Denise Dani Parere contabile del Responsabile di Ragioneria: FAVOREVOLE lì, 08/04/2009. Il Dirigente Servizio Economico Finanziario F.to Alessandra Maule 1