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SIAC INFORMATICA SRL
AD: LA SOLUZIONE PER
L’ARCHIVIAZIONE
DOCUMENTALE
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SIAC INFORMATICA SRL |Interporto Centro Ingrosso A1/10 – Pordenone - Riproduzione vietata
AD: LA SOLUZIONE PER L’ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
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AD: LA SOLUZIONE PER L’ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
AD - ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE: LA SOLUZIONE INTEGRATA CON LA GESTIONE AZIENDALE
LE ESIGENZE
La gestione dei documenti cartacei in azienda diventa sempre più onerosa. I volumi di documenti da
archiviare e recuperare tutte le volte che è necessario è sempre maggiore.
Le esigenze che si osservano:
-
Riduzione dello spazio di archiviazione;
Riduzione dei costi legati al Consumo di Carta;
Riduzione dei costi legati al Materiale di consumo per stampanti;
Riduzione dei tempi relativi alla Gestione manuale dei documenti cartacei (Handling);
Necessità di ottemperare a normative di digitalizzazione del documento (per es. al Fattura alla
Pubblica Amministrazione)
Necessità di condivisione del documento tra più soggetti in azienda e fuori di essa senza crearne
più copie (per es. il Preventivo)
…
La risposta naturale a queste esigenze è la digitalizzazione del materiale cartaceo rilevante per
l’azienda. Questo processo permette un notevole incremento nella gestione dell’ufficio. Tuttavia la sua
efficacia è legata alle seguenti caratteristiche:
-
-
Essere integrato il più possibile con il sistema gestionale che genera il documento (per es. le
Fatture di Vendita);
Essere flessibile nell’organizzazione dell’archiviazione elettronica per consentire di essere
adattabile alla variabilità di gestioni aziendali e dei loro work-flow;
Essere in grado di creare un collegamento elettronico con il sistema gestionale per i documenti
provenienti dall’esterno (per es. le fatture passive e la contabilità, le schede di manutenzione e il
Sistema di gestione del Servizio Assistenza ecc.);
Essere fruibile dall’operatore in modo rapido e flessibile.
LA SOLUZIONE
AD – Archiviazione Documentale mette a disposizione una gamma di soluzioni che si caratterizzano per la
ricchezza di funzionalità e la flessibilità nella loro gestione. Esse sono il risultato di un’esperienza pluridecennale maturata con aziende che hanno deciso di affidare a Siac Informatica la gestione dei delicati
processi riguardanti la contabilità, la preventivazione, gli acquisti, le commesse, la logistica, le manutenzioni,
la produzione ecc.
I moduli AD sono integrati in modo nativo con la suite Swing/ARC e permettono di archiviare in modo
elettronico tutti i documenti presenti in azienda.
Questo consente agli utenti SIAC di avere a disposizione un Sistema di Archiviazione documentale già
integrato con il sistema gestionale e quindi di evitare attività onerose per la realizzazione di routine di
passaggio dati.
Grazie ad AD è possibile l’Archiviazione Sostitutiva in house. I dati possono risiedere nel Server
Aziendale ed essere salvati su supporti da conservare (per es. DVD, BlueRay, NAS, Cloud).
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