affitto salone e cortile plesso spinola per feste di compleanno

AFFITTO SALONE E CORTILE PLESSO SPINOLA PER FESTE DI COMPLEANNO
Gestione: AGO – Associazione Genitori Oregina – www.genitorioregina.it
Regolamento per l’utilizzo dei locali per feste di compleanno
1) I soci dell'Associazione Genitori Oregina possono affittare il salone e il cortile del plesso Spinola per feste
private nelle giornate di sabato o domenica.
Il contributo minimo è di € 50.00 a giornata. Sarà inoltre richiesta una cauzione di € 25.00 che sarà restituita
dopo la verifica delle condizioni dei locali il lunedì successivo alla festa.
Il contributo donato non comprende le pulizie che sono a carico dell'affittuario.
I locali e i servizi igienici devono essere lasciati pulita ed in ordine così come sono stati consegnati, i sacchi
dei rifiuti devono essere rimossi.
Nel caso i locali fossero lasciati sporchi, la cauzione sarà trattenuta e al socio non sarà più concesso l'affitto
dei locali.
2)I locali devono essere prenotati almeno con una settimana di anticipo, scrivendo una mail all'indirizzo
[email protected]. Nel caso in cui vi fossero più richieste per la stessa giornata, verrà data la priorità
alla richiesta pervenuta per prima.
Il venerdì precedente la festa l'affittuario si incontra con una responsabile dell'Associazione che mostra la
struttura e il materiale disponibile, illustra il regolamento, registra la donazione su apposita ricevuta, ritira
la cauzione e consegna le chiavi, previa firma del modulo.
Le chiavi devono essere restituite il lunedì successivo alla festa.
3) Le feste di compleanno sono considerate feste private ad invito ed unici responsabili sono gli
organizzatori della festa. Gli organizzatori si assumono la responsabilità del controllo dei bambini invitati e
dei locali. Il buffet è a carico e sotto la responsabilità degli organizzatori.
4) Nel caso in cui si utilizzassero dei riproduttori audio o video è necessaria l’autorizzazione SIAE che dovrà
essere presentata al momento del ritiro delle chiavi.
5) Sono a disposizione dell'affittuario:
- salone, cortile e servizi igienici della scuola primaria;
- 3 tavoli
- panche
- sedie
- alcuni giochi per bambini
- materiale per pulizie
Non è garantito il riscaldamento nei mesi invernali.
6) I responsabili dell'Associazione si impegnano a chiudere e segnalare le aree dove è vietato l'accesso.
L'affittuario si fa garante che nessuno si rechi nei locali della scuola dell’infanzia e della primaria.
Si richiede ai parenti dei bambini invitati alla festa di accompagnarli personalmente ai servizi igienici.
7) Eventuali danni arrecati alla struttura o alle cose sono completamente a carico dell'affittuario che
provvederà alla riparazione o sostituzione.
8) Se gli organizzatori dovessero rinviare o annullare la festa verrà concordata un‘altra data, purché la
comunicazione avvenga prima del ritiro delle chiavi e del pagamento.
9) In tutti i locali è vietato fumare o accendere fuochi di qualsiasi genere.
10) I responsabili dell'Associazione potranno effettuare controlli del rispetto del presente regolamento
per l'associazione
Il sottoscritto _______________________________, socio di “AGO – Associazione Genitori
Oregina”, cellulare ___________________________ mail ___________________________
richiede l'affitto dei locali per il giorno _____________________ .
Dichiara di aver letto e approvato i 10 punti del “Regolamento per l’utilizzo dei locali” e si impegna
a rispettarlo e a farlo rispettare da tutti i suoi invitati.
Data_____________________
Firma: ______________________________
 Donazione per euro ___________ ricevuta n° _______
 Consegnate chiavi in data __________________ da __________________________
 Restituite chiavi in data __________________ a __________________________
 Cauzione di euro _________
restituita in data _________________
trattenuta per _____________________________
per il socio
Ricevuta cauzione euro _______ per affitto locali plesso Spinola. La cauzione sarà restituita
successivamente alla verifica delle condizioni di pulizia.
Firma
_________________________
per l'associazione
Il sottoscritto _______________________________, socio di “AGO – Associazione Genitori Oregina
cellulare ___________________________ mail ___________________________
richiede l'affitto dei locali per il giorno _____________________ .
Dichiara di aver letto e approvato i 10 punti del “Regolamento per l’utilizzo dei locali” e si impegna
a rispettarlo e a farlo rispettare da tutti i suoi invitati.
Data_____________________
Firma: ______________________________
 Donazione per euro ___________ ricevuta n° _______
 Consegnate chiavi in data __________________ da __________________________
 Restituite chiavi in data __________________ a __________________________
 Cauzione di euro _________
restituita in data _________________
trattenuta per _____________________________
per il socio
Ricevuta cauzione euro _______ per affitto locali plesso Spinola. La cauzione sarà restituita
successivamente alla verifica delle condizioni di pulizia.
Firma
_________________________