Ely SpA per l`anno nuovo gestione semplific

 Con Google Apps, per l’approvazione del piano ferie basta un
click: Ely S.p.A. per l’anno nuovo gestione semplificata.
In breve
Sfida
●
●
●
Ripristino attività
ordinarie nel più breve
tempo possibile
Maggiore accessibilità e
fruibilità dei dati
aziendali
Snellimento procedure
Soluzione
● Migrazione da server
interno
● Exchange a Google Apps
for Business
● Utilizzo delle funzionalità
Drive, Hangouts,
Calendario
● Sviluppo modulo per il
workflow delle spese
Risultati
● Flessibilità e rapidità
nell’accesso ai servizi
aziendali
● Possibilità di condivisione
e cooperazione in tempo
reale
● Snellimento procedure
approvazione ferie
“​
Il passaggio a Google Apps si
muove nell’ottica dei valori
fondanti della nostra filosofia:
condivisione, collaborazione e
partecipazione. Tali valori li
ritroviamo proprio nelle
funzionalità di Drive, Hangouts,
che portano ad una migliore
cooperazione in tempo reale”
L’azienda
Ely S.p.A​
. dal 2009 opera nel mercato dell’​
energia elettrica e termica
attraverso l’utilizzo di ​
fonti rinnovabili​
. L’attività fornisce, inoltre, servizi
integrati per la realizzazione e la gestione di iniziative di risparmio energetico
in linea con i principi delle “E.S.CO.” (Energy Service Company), attraverso
una cooperazione con enti pubblici e privati.
La sfida
La transizione messa in atto da Ely Spa, grazie al supporto di ​
Innext , nasce
da un cambiamento non preventivato. È il 30 dicembre 2013 quando il server
interno dell’Azienda utilizzato fino a quel momento dà forfait, interrompendo
le attività quotidiane nel delicato momento di concomitanza con le festività.
Da questa prima necessità, trae origine anche l’idea di innescare una piccola
rivoluzione per ​
snellire e velocizzare le procedure di ​
gestione interna​
, tra
queste il piano di ​
approvazione ferie​
.
La soluzione
La scelta si orienta verso la configurazione del pacchetto di ​
Google Apps
rendendo così immediatamente possibile il ​
ripristino ​
delle funzioni ordinarie,
grazie all’accesso al servizio di ​
posta elettronica Google mail, l’utilizzo di
Drive per la gestione e condivisione dei documenti e la ​
programmazione del
lavoro mediante il ​
Calendario​
.
“Rielaborare la ricerca delle migliori soluzioni da adottare per
anticipare il futuro è il nostro motto quotidiano. Google Apps ci ha dato
gli strumenti più funzionali, garantendo la disponibilità del servizio del
99,9% - 24h su 24”
I risultati
Contestualmente al passaggio da server fisso a Google Apps, si è optato per
l’abbandono del servizio Exchange, ad oggi, il nuovo sistema viene utilizzato
da 57 utenti di Ely Spa e dagli utenti dell’azienda affiliata ​
TerrAgricola​
. Dopo
il blocco del 30 dicembre, in soli due giorni il team di Innext è stato in grado
di ​
configurare gli accessi mail provvedendo anche ad una prima fase di
formazione​
, in modo da poter garantire l’​
operatività aziendale​
, altrimenti
impossibile. In termini di ​
accessibilità​
, Google Apps consente di disporre del
proprio account aziendale in ogni luogo e da qualsiasi ​
device​
, fattore che ha
portato il servizio IT interno di Ely Spa ad incentivare l’utilizzo di supporti e
smartphone compatibili con la piattaforma. Inoltre, strettamente correlato al
concetto di ​
fruibilità​
, Google Apps ha permesso di rendere più snelle alcune
procedure di gestione; tra queste, il piano di approvazione delle spese​
, che
attraverso l’utilizzo di ​
moduli creati ad hoc per l’azienda, ha messo gli utenti
nella condizione di poter convalidare ogni passaggio con un s​
emplice click​
.