"Metodologie di fund raising e sponsorizzazione culturale per le

Corso di aggiornamento per bibliotecari
Metodologie di fundraising e sponsorizzazione culturale
per le biblioteche pubbliche
Milano, 10 - 17 - 29 maggio 2013
Obiettivi
definire il quadro teorico all’interno del quale si collocano la sponsorizzazione e il fund
raising
acquisire le competenze di base per delineare il contesto, i confini e i pubblici di
riferimento per un’azione di fundraising e di sponsorizzazione
fornire gli strumenti necessari per selezionare le opportunità e le modalità di
sponsorizzazione, dalla ricerca sponsor fino al dossier di sponsorizzazione
esaminare le più comuni modalità di presentazione delle proposte di sponsorizzazione
individuare le regole di trasparenza e attenzione per inserire le aziende nel mondo della
cultura
Metodologia
Docenza frontale, presentazione di casi ed esercitazione
Docente
Rita Bonucchi, consulente di impresa, esperta del settore cultura
Destinatari
Bibliotecari delle biblioteche di pubblica lettura, coordinatori di sistema bibliotecario.
Ciascuna biblioteca potrà inviare una sola richiesta di iscrizione.
In caso di esubero di richieste, sarà data priorità di ammissione ai bibliotecari che hanno
fruito di un minor numero di opportunità formative tra quelle proposte dalla Struttura
Musei ecomusei biblioteche e archivi.
Numero di partecipanti: 35
Sede e orario delle lezioni
Le lezioni si terranno presso la sede di Eupolis Lombardia - Via Pola, 12/14 - Milano vicinanze Stazione Centrale.
Orario delle lezioni: dalle 9.30 alle 12.30
dalle 13.30 alle 17.00
Codice Corso GCU-3028/AI
Iscrizioni
Le domande di iscrizione al corso dovranno pervenire entro il giorno 23 aprile 2013
mediante l’invio a mezzo fax al numero 02-6765 2616 dell’allegato modulo di iscrizione
oppure mediante l’invio per posta elettronica del file relativo alla scansione del modulo (per
cortesia evitare il doppio invio); l’ufficio provvederà a selezionare le domande e ad inviare la
conferma di iscrizione (oppure la comunicazione di non ammissione) entro il giorno 3
maggio 2013. Non potranno essere ammessi in aula partecipanti che non abbiano ricevuto
la conferma di iscrizione al corso.
La partecipazione al seminario è gratuita.
Certificazione
Sarà rilasciato a cura di Eupolis Lombardia un certificato di frequenza. Per il rilascio del
certificato è indispensabile aver frequentato almeno il 75 % delle ore previste nel presente
programma.
Programma
10 maggio 2013 (venerdì)
1.
FINANZIARE LE ATTIVITA’ DELLE BIBLIOTECHE
 Il contesto: la scarsità di risorse
 Definizione di fundraising
2. LA MAPPA DEGLI STRUMENTI DI FUNDRAISING: LE OPZIONI PER RACCOGLIERE
RISORSE PER LA BIBLIOTECA
 Fundraising: la raccolta postale o mailing, la raccolta telefonica o
telemarketing, internet e la posta elettronica
 Donazioni e legati
 Contributi ed erogazioni liberali da privati
 Entrate da fornitura di servizi, attività commerciali e produttive secondarie
rispetto alla missione della biblioteca
 Tesseramento e ruolo degli Amici della Biblioteca
 Sponsorizzazione
 Licensing
3. ALCUNI ASPETTI DI UN PIANO DI FUND RAISING, DALL’IDEA PROGETTUALE ALLA
RICERCA SUL CONTESTO E SUI PUBBLICI
Individuare il proprio progetto
Individuare gli obiettivi
Definire i ruoli del personale impegnato nel progetto
Definire i modelli d’eccellenza: chi ha fatto prima di noi un piano di
fundraising e con quali strumenti?
 Valutare i mercati potenziali e di riferimento
 La ricerca: conoscere settori e territorio per identificare gli interlocutori
 Le aziende: come definiscono le politiche di comunicazione e prendono le
decisioni di sponsorizzazioni (una griglia di valutazione)
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17 maggio 2013 (venerdì)
4.
LE SPONSORIZZAZIONI
 La sponsorizzazione: incontro tra impresa e cultura, dal mecenatismo al comarketing
- l'analisi dei bisogni di comunicazione e immagine dello sponsor
- la sponsorizzazione culturale negli investimenti di comunicazione delle
aziende
- i differenti ruoli (main sponsor, co-sponsor, sponsor tecnico)
- necessità di investimenti collaterali per l’attivazione della comunicazione
- casi di sponsorizzazione
 Metodi e strumenti di gestione
- selezionare gli sponsor e redigere il protocollo di sponsorizzazione
- creare un dossier di sponsorizzazione
- lista di controllo e consigli pratici
 La gestione della sponsorizzazione: aspetti legali e contrattuali, cenni sulle
problematiche fiscali
29 maggio 2013 (mercoledì)
5. LABORATORIO
Consiste nella creazione in tempo reale di strumenti operativi, in questo caso si costruirà un
dossier di sponsorizzazione.
Il laboratorio verrà svolto con una procedura collaudata (Labor@marketing), che prevede:
 un briefing iniziale
 l’utilizzo di check list specifiche
 discussione guidata
 lavoro a gruppi
 strumenti di creatività per la soluzione di problemi (in particolare brainwriting)
Chiusura del percorso formativo: bilancio di apprendimento.
ESPERIENZE DAL TERRITORIO
Nel corso delle tre giornate saranno presentate
regionale:
le seguenti esperienze dal territorio
“Lo sportello per le sponsorizzazioni di beni e attività culturali “ – a cura di Maria Pia
Marini e Margherita Fumagalli, Camera di Commercio di Monza e Brianza
“Le iniziative di Fondazione Per Leggere: la Biblioteca di cultura ambientale, la campagna
sostenitori “Tutti Per Leggere”, i Symposia culturali, la “Borsa titoli” - a cura di
Valentina Bondesan di Fondazione Per Leggere
“Leggere diversamente, leggere tutti: libri in simboli” e “Poesia buona come il pane”, due
iniziative sostenute dal territorio – a cura di Enrica Meregalli, Biblioteca di Brugherio
“Risorse dagli spazi pubblicitari e commerciali della biblioteca” – a cura di Marco Locatelli,
Biblioteca di Ponte San Pietro
Rita Bonucchi
Consulente di impresa, esperta del settore cultura. E’ amministratore di Bonucchi & Associati srl, società attiva nella consulenza per il
marketing, la creazione di impresa e il marketing culturale e territoriale (http://bonucchieassociati.com/).
E’ laureata in Economia e Commercio ad indirizzo aziendale e più recentemente in DAMS presso l’Università di Bologna. Inoltre, ha
conseguito presso Ifaf Apogeo il Master in Digital Marketing and Communication.
Bonucchi & Associati ha svolto progetti di marketing culturale per il Comune di Modena, la Rete Museale dell’Altovicentino, il Museo
Civico di Storia Naturale di Verona, l’Agenzia Provinciale della Cultura e del Turismo di Treviso e il Museo Etnografico Case Piavone
di Treviso. Ha progettato e realizzato corsi di marketing culturale e sponsorizzazione per enti di formazione tra cui: Ceses, Enaip
Lombardia, Formaper, Modena Formazione, Cuoa e AIB.
Rita Bonucchi ha partecipato come relatrice all’interno di convegni: la Giornata di Studio “Gestione dei Musei” (Biella, 1995), “Museo
in Italia fra Passato, Presente e Futuro” (Venezia, 1996), convegno-presentazione CD Rom “I decori dei Musei Civici” (Modena, 1997),
Culturmed, Conferenza Mediterranea dei Musei (Catania, 2003). E’ stata inserita nella Portrait Gallery of Excellent WomenEntrepreneurs, una iniziativa della United Nations Economic Commission for Europe. È sua l’idea dell’agenda “Uomini & Musei”.
Bonucchi & Associati srl
Via Legnone, 79 20158 Milano
tel 02 29527990
email : staff [at] bonucchi [punto] com
Sede Eupolislombardia: Via Pola, 12 Milano
Mezzi di trasporto Metropolitana
MM3 (linea gialla) – Fermata Zara
MM2 (linea verde) – Fermata Gioia
MM5 (linea lilla) -- Fermata Zara
Mezzi di superficie
Autobus: 82 (Via Pola) – 90/91 (Via N. Sauro) – 92 (Via N. Sauro)
86 (Piazza Lagosta)
Tram:
7 – 31 (Piazza Lagosta)