Manuale sintetico registro elettronico

MANUALE RAPIDO SULL'USO DEL REGISTRO ELETTRONICO ARGO
ACCESSO
Per accedere ai registri elettronici bisogna collegarsi al sito www.portaleargo.it e selezionare l'ultima
voce Argo ScuolaNext; nella pagina Accesso Utente
inserire il proprio Nome Utente e la rispettiva
Password ed in fine il pulsante Accedi.
Sulla sinistra si vedono le varie aree e ognuna è
suddivisa in sezioni rappresentate da icone, ad esempio l'area REGISTRI si divide in:
• Registro di Classe
• Registro del Professore
• Registro Insegnante/Conoscenze
• Gestione Prove Scritte/Pratiche
• Appunti di Classe
• Prospetto Voti Docente
REGISTRO DI CLASSE
I primi due registri saranno quelli
più utilizzati; selezionando quello
di classe bisogna poi scegliere dall'elenco la classe su cui operare. In
alto a destra si può vedere il giorno
ed eventualmente cambiarlo; La
scritta Appunti in rosso sta ad indicare che sono presenti degli appunti di classe.
Scheda Giornale
Con doppio clic sulla riga dell'ora si
apre la finestra di Modifica Registro
di Classe in cui inserire/modifi-care
la materia, l'attività svolta e l'eventuale attività assegnata (con possibilità di importazione dal programma o dal registro del professore); il segno di spunta verde
equivale alla firma di presenza.
Con il tasto
si vede il riepilogo
settimanale che comprende anche
le attività svolte e assegnate.
Scheda Assenze/Giustificazioni
Con il tasto
si possono inserire/modificare le assenze, i ritardi,
le uscite scegliendo dall'elenco
predisposto (che comprende anche
i provvedimenti disciplinari) e si
può specificare eventualmente l'ora di lezione e/o l'orario. Se la casella appare con fondo giallo significa che l'alunno deve giustificare;
Pag. 1
per giustificare un'assenza fare doppio clic sul nome dell'alunno e, nella parte bassa della finestra che compare, si mette il segno di spunta in corrispondenza dell'assenza che si giustifica.
Scheda Annotazioni
Compaiono gli appunti della settimana corrente, tra le parentesi
compare il nome dell'autore; per
aggiungerne uno cliccare sul pulsante
, scrivere il testo desiderato
e poi confermare
REGISTRO DEL PROFESSORE
Per prima cosa si scelgono la classe e la materia e poi compare la
Scheda Giornale
con i tasti
si possono aggiungere e
togliere ore di lezione, mentre i tasti
consentono rispettivamente di inserire voti/assenze scegliendo dall'elenco
predisposto o di importare le assenze già
inserite nel registro di classe (non sono importati le entrate e le uscite fuori orario). Per inserire un commento
ad un voto bisogna cliccare sul nome dell'alunno.
Scheda Attività
Si vedono le attività svolte e assegnate della settimana in corso, per l'inserimento o la
modifica utilizzare il tasto
, nella finestra che compare (Modifica Attività) si può
scrivere del testo, importare l'argomento
dal programma o importarlo dal registro di
classe.
Scheda Prove Scritte/Pratiche
Si vedono le valutazioni delle varie prove
scritte, ci si può spostare da una prova ad
un'altra anche scegliendo dall'elenco a
tendina che compare in alto a destra.
Con i pulsanti
si possono
rispettivamente inserire i voti, modificare
gli argomenti della prova in base al programma, vedere il riepilogo con gli eventuali commenti e vedere l'istogramma della classe. Le prove vanno preventivamente inserite nell'area Gestione Prove Scritte/Pratiche. Per inserire un commento ad un voto bisogna cliccare sul nome dell'alunno e si può
anche inserire un voto diverso per ciascun argomento della prova.
REGISTRO INSEGNANTE
/CONOSCENZE
Pag. 2
Si possono vedere le valutazioni per ogni Conoscenza/Abilità (o competenza) con la relativa data in base
a quelle inserite a livello direzionale, queste valutazioni non partecipano ai calcoli delle medie. Selezionando un alunno si possono vedere in dettaglio le valutazioni in ogni competenza ed effettuare inserimenti e
modifiche.
GESTIONE PROVE SCRITTE/PRATICHE
si possono inserire/modificare/cancellare le prove, passando alla finestra
Con i pulsanti
Dettaglio Prova, dove si sceglie la tipologia (scritta/pratica) e si selezionano gli argomenti dal programma della
materia.
APPUNTI DI CLASSE
Si vedono gli appunti per la classe con data
e autore, poi, con i soliti pulsanti, si possono
inserire/modificare/cancellare gli appunti.
L'elenco degli appunti è visibile anche dal
registro di classe cliccando su
.
Consigliabile scrivere le verifiche, le uscite e
gli incontri con esperti, ecc. con la rispettiva
data prevista.
PROSPETTO VOTI DOCENTE
Scheda Prove Orali
Visibili i voti con commento in ordine di data, più utile il Riepilogo per Alunno (in basso)
dove si vede quantità e la media delle prove
orali o i vari voti delle prove scritte.
Scheda Prove Scritte/Pratiche
Visibili i voti delle varie prove con le rispettive medie della classe, sono visibili anche i
grafici della prova.
Pag. 3
L'area STAMPE REGISTRI si divide nelle seguenti sezioni:
STAMPA REGISTRO DI CLASSE
Appunti di Classe: si scelgono la classe ed il periodo e si ottiene un riepilogo degli appunti per data.
Riepilogo Attività: si scelgono classe, materia e periodo e si ottiene una tabella ordinata per data l'ora del
giorno, l'attività svolta e l'attività assegnata.
STAMPA REGISTRO DEL PROFESSORE
Registro del Professore: si scelgono la classe, la materia, il tipo di prove, le settimane e si ottiene una tabella
con le valutazioni orali o scritte, assenze e annotazioni di ogni alunno.
Riepilogo Attività: si sceglie il periodo e si ottiene una tabella con la data e le attività svolte e assegnate.
Moduli e argomenti: si vede l'elenco degli argomenti del programma e lo stato di svolgimento con la data.
STAMPA RIEPILOGO CONOSCENZE/ABILTÁ
Riepilogo per Classe: si sceglie il periodo e si ottengono tutte le valutazioni nelle varie competenze suddivise
per alunno.
Riepilogo per Alunno: si scelgono l'alunno ed il periodo, si ottengono tutte le valutazioni nelle competenze.
STAMPA RIEPILOGO VALUTAZIONI
Riepilogo per Alunno: si seleziona l'alunno e si sceglie il periodo ed il tipo di valutazioni desiderato (orale,
scritto, assenze, note), si ottiene un elenco per data con le valutazioni e i rispettivi commenti ed argomenti; in
fondo si vedono anche le medie ed il totale delle assenze.
Riepilogo per Classe: si sceglie il periodo ed il tipo di valutazioni desiderato (orale, scritto, assenze, note), si
ottiene un elenco per alunno con la data, le valutazioni e i rispettivi commenti ed argomenti, inoltre sono visibili le medie e il totale delle assenze di ogni alunno (utile per definire il voto di scrutinio).
Riepilogo Esteso: si sceglie il periodo ed il tipo di valutazioni desiderato, si ottiene una griglia di tutta la classe
con le valutazioni per ogni giorno di lezione (senza commenti ed argomenti).
L'area COMUNICAZIONI contiene le
seguenti sezioni:
BACHECA SCUOLA
Si leggono/inseriscono/modificano/
cancellano le comunicazioni a tutta la
scuola suddivise per area; per ogni
messaggio si specificano l'oggetto, il
testo del messaggio e la data; facoltativamente si può allegare un file e/o
un indirizzo internet, si può anche impostare una data di scadenza oltre la
quale il messaggio non sarà più visualizzato. I messaggi si possono anche
spostare da un'area all'altra.
BACHECA DOCENTI
Comunicazioni riservate ai docenti con
le stesse impostazioni della bacheca
scuola.
BACHECA CLASSI
Comunicazioni alle singola classe.
Pag. 4
Nell'area INFO CLASSE/DOCENTI si può vedere l'orario settimanale della classe prescelta.
L'area DIDATTICA/TABELLE contiene le seguenti sezioni:
VALUTAZIONI/ASSENZE/ANNOTAZIONI REGISTRI
Si vede l'elenco delle voci inseribili nei registri con specificato il tipo (A= assenza, N= annotazione, V= valutazione), il codice cioè l'abbreviazione visibile sul registro, il valore numerico attribuito alle sole valutazioni e la
descrizione per esteso. Il simbolo
indica che questa annotazione/assenza/valutazione è stata fissata dal
Dirigente e non si può cambiare o personalizzare.
PROGRAMMA SCOLASTICO
Si vede/modifica il programma della materia suddiviso in Moduli che a loro volta si suddividono in Argomenti.
Gli argomenti si possono poi importare nelle prove
scritte, nel registro del professore/attività svolta/attività assegnata, nel registro di classe/attività
svolta/attività assegnata .
Con un doppio clic sopra un argomento, o con il pulsante
modifica, si entra nella finestra Dettaglio
Argomento in cui si può indicare lo stato di svolgimento (non svolto-icona rossa, parzialmente svoltoicona gialla, non svolto-icona rossa) e l'eventuale data
di svolgimento.
L'area PARAMETRIZZAZIONE consente di abilitare/disabilitare la visualizzazione alle famiglie dei voti, commenti ai voti e annotazioni sul registro del professore.
L'area SCRUTINI consente la visualizzazione e l'inserimento dei voti complessivi di ogni quadrimestre e delle
rispettive assenze come meglio specificato a pagina 6.
L'area STAMPA SCRUTINI consente di ottenere i documenti di scrutinio.
__________________________________________________________________________________________
Per l'accesso al registro dimostrativo, utile per esercitarsi, utilizzare:
Nome Utente: GIANLUCA.ROSSI.RGIC000002
Password:
12345678
Pag. 5
SCRUTINIO
Per decidere i voti di scrutinio si consiglia di stampare il Riepilogo per Classe,
tasto posto in Stampe Registri, che riassume tutti i voti e mostra le medie. Prima
dello scrutinio accedere all'area Scrutini e selezionare
la prima icona, selezionare
la classe e poi il periodo interessato lasciando la selezionata l'opzione Voti e
Assenze.
Compare quindi la seguente finestra:
per inserire i voti interi e le assenze basta cliccare sul codice (composto da tre caratteri maiuscoli) corrispondente alla materia posto
in testa alla colonna, compare quest'altra finestra di inserimento:
Si possono scrivere direttamente i voti e
le assenze nelle singole celle o molto più
comodamente importare dal proprio registro la media dei voti ed il totale delle assenze premendo sul tasto
con la freccia blu, ovviamente si
possono poi modificare questi voti con quelli che l'insegnante ritiene più opportuni; infine di
preme sul tasto
per salvare voti e assenze. Esiste la possibilità di inserire anche un Giudizio Sintetico
in forma di testo scrivendo direttamente nelle relativa cella.
In caso di scrutinio finale del secondo quadrimestre è possibile importare i voti già inseriti come proposta di
voto utilizzando il tasto
, poi sarà il Consiglio di Classe, in fase di scrutinio, a decidere se cambiare alcuni
voti (ad esempio trasformare un'insufficienza in un 6 per evitare la non ammissione alla classe successiva); i
voti proposti si vedranno nella colonna P, mentre quelli decisi dal Consiglio nella colonna V.
Con il tasto
si possono evidenziare le insufficienze, mentre con
si stampa su file pdf il prospetto
dei voti, delle assenze e dei giudizi relativi alla materia.
Il coordinatore di classe, evidenziato dal simbolo del semaforo vicino al nome della classe, può inserire il voto di comportamento ed inoltre può vedere e modificare i voti e le assenze di tutte le materie;
inoltre in fase di scrutinio può:
rendere definitivi i voti;
adattare e stampare il verbale di scrutinio;
stampare le schede di valutazione;
stampare il tabellone dei voti da allegare al verbale;
L'area Stampe Scrutini consente di stampare il prospetto dei voti del docente, il tabellone dei voti, gli eventuali giudizi, i verbali di scrutinio.
Pag. 6
INSERIMENTO OBIETTIVI SCUOLA PRIMARIA
Si specifica in modo dettagliato come inserire i vari obiettivi relativi ad ogni classe ed ogni materia della scuola
primaria, in questo modo si potranno poi inserire nel registro del professore dei sottovoti relativi a obiettivi
specifici.
Andare sull'area DIDATTICA/TABELLE e cliccare sulla seconda icona
PROGRAMMA SCOLASTICO,
Selezionare la classe e la materia e tenere aperta contemporaneamente anche una finestra con gli obiettivi
prefissati della materia in formato Word scaricabili dal sito della scuola nell'area Docenti (per fare questo ridimensionare opportunamente le due finestre trascinandone i bordi) fino ad ottenere una cosa simile:
Per inserire un nuovo Modulo o un nuovo Argomento copiare prima il testo dalla finestra di Word (selezionare
il testo e poi premere i tasti CTRL+C), poi cliccare sul pulsante verde
, compare la finestra di inserimento Dettaglio Argomento dove si può incollare (CTRL+V) il testo
appena copiato ed infine cliccare su Conferma. Per inserire un nuovo Argomento bisogna prima aver selezionato il
corrispondete Modulo. Ripetendo più volte il trasferimento da una finestra all'altra si completano tutti gli obiettivi.
Gli argomenti si possono poi importare nelle prove scritte,
nel registro del professore in particolare in fase di Gestione Prove Scritte/Pratiche (si veda a pag.3).
Con un doppio clic sopra un Argomento, o con il pulsante
modifica, si entra nella finestra Dettaglio Argomento in cui si può indicare lo stato di svolgimento (non
svolto-icona rossa, parzialmente svolto-icona gialla, non svolto-icona rossa) e l'eventuale data di svolgimento.
In modo analogo si possono modificare i Moduli. Per cancellare un Modulo o un Argomento basta selezionarlo
. Con il pulsante
si può poi esportare il programma in un'altra classe in
e cliccare sul pulsante rosso
cui l'insegnate è titolare (se la materia è la stessa e gli obiettivi sono uguali o molto simili).
Pag. 7