Gli argomenti da esaminare Spiegare e convincere

Alma Mater Studiorum Università di Bologna
Facoltà di Economia - Bologna
CLEA, CLED, CLEF. CLEM
Prof. Jacopo Di Cocco
Idoneità informatica e
Sistemi informatici
La presentazione
(Come comunicare le proprie idee)
Gli argomenti da esaminare
„ Una presentazione per spiegare e convincere
„ Il disegno: utenti, tipi e modalità di presentazione
„ L’output: aspetti e supporti (lucidi o diapositive)
„ Tra evento ed opuscolo: tempi e diffusione
„ Comporre una presentazione
„ Inserire oggetti prodotti da altri programmi
„ Animazioni, effetti speciali, suoni, link
J. Di Cocco
La presentazione
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Spiegare e convincere
„ Aiutare visivamente le spiegazioni verbali di concetti
(funzione di lavagna) seguendo lo sviluppo del
pensiero e l’illustrazione di formule, dati, diagrammi,
immagini.
„ Mostrare una traccia ordinata (scaletta) delle fasi di
una presentazione di fatti, teorie, modelli e del
proprio pensiero da sottoporsi all’intelligenza degli
uditori
„ Sottoporre, anche automaticamente, una serie di
diapositive, anche multimediali, che convincano
l’utente ad aderire alla posizione od all’offerta
suggerita dal proponente (presente o meno)
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La presentazione
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Gli utenti: oratore e ascoltatori
„ Il disegno d’una presentazione deve rispondere alle
specifiche esigenze, competenze, ruolo e lingue degli
oratori e degli ascoltatori che le utilizzeranno durante
un evento o come opuscolo su video
„ Rispondere alle esigenze cognitive dell’uditorio
„ Spesso autore ed oratore coincidono, ma si possono
avere istruttori che si avvalgono di presentazioni
predisposte da esperti, in questo caso l’autore deve
tener presente anche delle competenze dei
somministratori
„ Ascoltare gli ascoltatori delle presentazioni per
catturare meglio l’attenzione dell’uditorio negli incontri
successivi
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Il disegno: i tipi e la grafica
„ Una presentazione può alternativamente:
„ essere estemporanea e quindi riportare solo
alcuni appunti senza un disegno preciso
(come termini o formule scritte alla lavagna)
„ seguire schemi predefiniti: dall’autore stesso o
suggeriti da esperti (alcuni tipi già nel SW)
„ Si deve anche adottare una grafica congrua
con gli utenti e il tipo: efficace, efficiente,
ergonomica, distribuibile; dalla semplice
scrittura su fondo bianco, a sfondi, marchi ed
effetti particolari
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I modelli di presentazione
offerti da M. PowerPoint
„ Alcuni interessanti modelli di presentazione sono
offerti come composizione guidata essi si articolano
in gruppi per contenuti:
„
„
„
„
generali e vari (didattici, corsi, riunioni, ...)
aziendali
per illustrare progetti
commerciali (vendite e marketing)
„ Prima di disegnare modelli propri è opportuno
esaminare, usare e trasformare quelli di esperti
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L’output: aspetti e supporti (lucidi
o diapositive)
„ La presentazione è una serie di pagine destinate ad
essere viste su video/i o proiettate con: proiettore,
lucidi, diapositive
„ bisogna tener conto delle dimensioni e del mezzo di
proiezione in modo che restino facilmente “leggibili” e
utilizzabili
„ Per le singole slide all’atto della creazione vuota,
viene offerta e scelta un’impaginazione tipo (layout),
secondo le informazioni da inserire: titolo e corpo:
copertina, punti da esaminare, immagini, tabelle,
grafici diagrammi, foto, …
„ Inseribili: numeri, date ed intestazioni a margine
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Tra evento ed opuscolo:
tempi e diffusione
„ La presentazione può essere destinata ad un singolo
evento (corso, riunione, dimostrazione) con l’autore
od un istruttore presente che parla e le usa come
supporto
„ Può essere un “opuscolo” digitale visto dagli utenti
senza l’intervento di oratori
„ La successione delle slide può essere automatica a
intervalli predefiniti od a richiesta dell’utente
„ La eventuale diffusione può essere a stampa o su
schermo, come file originale o come pagine web
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Prove di link
„ Vedere l’Istat
„ Per volare cedi Aereoporto Marconi
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Comporre una presentazione
„ La composizione si avvale di:
„ tutti gli strumenti essenziali della videoscrittura
„ editor per formule, tabelle, grafici, diagrammi, disegni,
ecc. come in word
„ Inserire commenti verbali dell’autore e del pubblico
„ riorganizzazione della successione delle “diapositive”
„ E’ possibile scrivere note alla slide visibili al solo
autore
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La presentazione
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Inserire oggetti esterni: tabelle,
grafici, foto, suoni, link …
„ Con le tecniche del taglia incolla o con il menù
“Inserisci” è possibile inserire svariati oggetti, anche
multimediali prodotti con altri applicativi anche non
Microsoft
„ L’inserzione consente di avvalersi di potenzialità e
materiali offerti da ambienti molteplici ed usare lavori
già fatti e di aggiornare più rapidamente la
presentazione
„ I link ipertestuali consentono d’inserire pagine web,
documenti, indirizzi E-mail, applicativi
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Effetti speciali: animazioni, suoni
„ Per attrarre l’attenzione su specifici punti
della presentazione si possono inserire
animazioni e segnali sonori
„ Di particolare interesse le animazioni che
consentono di visualizzare i singoli punti in
successione automatica o a richiesta via via
che vengono trattati
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La presentazione
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La presentazione al pubblico
„ La somministrazione a video pieno della
presentazione pronta viene attivata con il
menù presentazione o con il tasto F5
„ Il menù consente anche di personalizzare la
presentazione, di selezionare le diapositive
da mostrare, di scegliere il canale distributivo
(ad es. proiettore o rete)
„ E’ possibile automatizzare o meno la
successione delle slide
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