004 RELAZIONE PIANO TRIENNALE DOT. STRUM. ANNO 2011 UVA

PIANO TRIENNALE PER L’INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA
RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO ART. 2,
COMMI 594 E SEGG. LEGGE 244/2007 (Legge Finanziaria 2008)
RELAZIONE A CONSUNTIVO ANNO 2011
Considerato:
-) che con Deliberazione della Giunta Unione n° 13 in data 25/03/2010 è stato
approvato il Piano Triennale 2010-2012 per la razionalizzazione dell’utilizzo delle
dotazioni strumentali e delle autovetture di servizio, dei beni immobili ad uso
abitativo o di servizio, Piano finalizzato al contenimento delle spese di
funzionamento delle strutture comunali, previsto con esplicito riferimento all’art.
2, commi 594, 595, 596, 597, 598 della L. 244/2007.
-) che in particolare che il comma 597 impone alle amministrazioni pubbliche di
trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione agli organi di
controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei conti competente;
GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE
Le dotazioni strumentali, anche informatiche, a corredo delle stazioni di lavoro
degli uffici erano quelle di seguito riportate:
dotazioni strumentali
situazione al
31/12/2011
Personal computer
10
Personal computer assegnati ai 8
singoli Comuni
Fotocopiatrici/stampanti
2
stampante di rete
Cordless
3
Scanner
1
Server
1
Rilevatore presenze con badge
magnetico personalizzato
1
Si evidenzia:
-) che la dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione
individuale, è così composta:
un personal computer o notebook con relativo sistema operativo e con gli
applicativi tipici dell’automazione d’ufficio;
un telefono;
una stampante e/o un collegamento alla stampante/fotocopiatrice di rete a
servizio di tutte le aree di lavoro;
• UN fax • Sono attive: un’assistenza tecnica esterna che cura l’installazione, la
manutenzione e la gestione dei software di base e dei software applicativi
utilizzati presso i vari uffici amministrativi;
•
un’assistenza tecnica e cura la manutenzione ordinaria e straordinaria delle
attrezzature informatiche.
-) che le dotazioni informatiche assegnate ai posti di lavoro dei servizi
amministrativi sono state gestite secondo i seguenti criteri:
-) nel corso dell’anno 2011 non stati acquisiti p.c.
-) l’individuazione dell’attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di
lavoro è stata effettuata secondo i principi dell’efficacia operativa
e
dell’economicità.
L’acquisto di software è stato mirato alle esigenze dei singoli uffici.
La sicurezza antivirus è stata affidata ad un software che opera a livello di singolo
p.c., permettendo così una gestione più razionale degli interventi, ed un
monitoraggio efficace della situazione.
Analogamente alla situazione antivirus, anche la distribuzione degli
aggiornamenti del sistema operativo di tutte le postazioni è singola.
La carta è stata utilizzata razionalmente procedendo, ove possibile, all’invio
mediante posta elettronica di comunicazioni, atti e documenti amministrativi.
GESTIONE DEI TELEFONI
a) telefoni cordless
Sono previsti n. 3 telefoni cordless per ogni posto di lavoro. Gli apparecchi sono di
proprietà dell’Unione. La sostituzione viene effettuata esclusivamente in caso di
guasto irreparabile ed è affidata a ditta esterna.
Per il collegamento internet si utilizza il sistema Wireless gestito per tutti i
Comuni della Comunità Collinare Unione Versa Astigiano, per quello di posta
elettronica degli uffici si utilizza la connessione del progetto denominato “Banda
Larga” Rupar Piemonte promosso dalla Regione Piemonte . Esiste anche un
collegamento ad Internet tramite “Alice ADSL”.
b) telefoni cellulari
L’Unione non dispone di telefoni cellulari
GESTIONE DEI TELEFAX
L’affermazione dei servizi di posta elettronica ha prodotto il ridimensionamento
dell’utilizzo degli apparecchi telefax.
E’ pertanto già posta in essere la presenza di un apparecchio telefax a servizio
dell’intero Ente al fine della razionalizzazione dei costi.
Spese per canone telefonico linee fisse € 1.213,50
GESTIONE DELLE APPARECCHIATURE DI FOTORIPRODUZIONE
E’ in dotazione
la centralizzazione della stampa della documentazione
amministrativa con l’installazione di n. 2 fotocopiatrici/stampanti a servizio di
tutte le aree di lavoro.
La condivisione in rete del fotocopiatore/stampante permette ai vari uffici uno
sfruttamento più efficace della risorsa,con risparmi ottenuti sul costo per singola
pagina e con diminuzione di acquisto di cartucce diverse per stampanti a getto
d’inchiostro.
Inoltre per un fotocopiatore è stato attuato il costo/copia, al fine di ridurre i
costi di manutenzione e gli oneri accessori connessi, al canone mensile di € 98,00
oltre ad I.V.A. e al costo copia in b/n di € 0,0125; spesa annua 1.956,97
Spese per acquisto Carta Fotocopiatrice , fax e stampanti pc € 89,72
GESTIONE DELLE AUTOVETTURE
La dotazione di automezzi è così composta:
tipo e marca
targa
anno
Autovettura
FIAT PANDA–
CB319LV–
2003
CB327LV
2003
CB320LV
2003
Autovettura
FIAT PANDA
Autovettura
FIAT
DOBLO’1.2
ELX
Autovettura
FIAT
CB321LV
DOBLO’1.2
ELX
Autovettura
FIAT STRADA CE297DR
1.9 DS
Autovettura
FIAT STRADA CE298DR
1.9 DS
Autovettura
FIAT
PANDA DL215WZ
4X4
1.3
MULTIJET
Concesso
in uso
COMUNE
DI
ROBELLA
SEDE UVA
COMUNE
DI
CUNICO
servizio
alimentaz
ione
BENZINA
BENZINA
BENZINA
2003
COMUNE
DI
PIOVA’
BENZINA
2003
COMUNE
DI
TONENGO
GASOLIO
2003
2007
COMUNE
DI VIALE
COMUNE
DI
COCCONA
TO
GASOLIO
GASOLIO
Il parco automezzi di cui sopra ha soddisfatto strettamente i fabbisogni dell’ente
L’utilizzo dei mezzi suddetti è stato limitato a compiti istituzionali e di servizio.
Nessuno degli Amministratori ha utilizzato tali mezzi.
Non sono presenti autovetture di servizio.
Il costo complessivo per la gestione di tali mezzi, comprende le spese di
assicurazione e le spese per bolli, escluse le spese di carburante e di
manutenzione in quanto le stesse sono a carico di ogni singolo Ente,
ammontato nel corso dell’anno 2011 a complessivi € 4.944,65 così distinti:
Spese di utilizzo (Carburante, manutenzione ordinaria) € 430,30 (Panda Uva)
Spese di assicurazione € 3.808,00
Spese per bolli € 706,35
è
BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO
GESTIONE DEI BENI IMMOBILI
L’Unione esplica la propria attivita’ nella sede di Cocconato (locali concessi in
comodato d’uso dal Comune di Cocconato)