Descrizione del Progetto Dettagli del Progetto

UN UOVO PER LA VITA di una madre e del suo bambino è un progetto di
fund raising di tutti i clubs Kiwanis del Distretto Italia San Marino per finanziare
il service internazionale "ELIMINATE".
Descrizione del Progetto
Un Uovo per la Vita si basa sulla donazione a seguito di offerta di uova di
cioccolato personalizzate per il Kiwanis DISM, al latte e fondente, da 250 g. con
sorpresa, durante le Giornate del Sabato pomeriggio e della Domenica precedente
alla Pasqua, Domenica delle Palme, (23 e 24 Marzo) nelle piazze, nei centri
commerciali e sui sagrati delle chiese, da parte dei soci di tutti i clubs Kiwanis e
Kiwanis Junior che aderiranno all’iniziativa.
Dettagli del Progetto
Le uova di cioccolato, al latte o fondente, a scelta dei singoli clubs, sono
realizzate dalla Policom srl con sede in Reggio Calabria ed hanno un peso di 250
g. con fustella personalizzata per il Kiwanis DISM.
L’ordine minimo per ciascun club è di 14 uova o multipli.
Il trasporto delle uova 22.176 sarà effettuato da 2 autotreni, uno per i 70 Clubs
del Kiwanis e Kiwanis Junior delle regioni del centro-nord, compresa la
Campania, e la Repubblica di San Marino e l’altro per i 70 Clubs del Kiwanis e
Kiwanis Junior delle regioni Calabria e Sicilia.
Ogni autotreno sarà composto da 33 bancali da 24 scatole ciascuno, (ogni scatola
è composta da 14 uova) per un totale di 11.088 uova per autotreno.
Fasi del Progetto
Dal 04 al 16 Febbraio
18 Febbraio
Dal 19 al 22 Febbraio
Dal 25 Febbraio
all’01 Marzo
Dal 04 al 15 Marzo
Dal 18 al 30 Marzo
Fase di Coordinamento delle Divisioni e
prenotazione uova dei singoli clubs per
ciascuna divisione.
Versamento di prenotazione Uova effettuato dai
singoli clubs.
Realizzazione materiale esplicativo informativo, fustelle e pianificazione distribuzione
uova.
Realizzazione uova.
Consegna uova sul territorio del Distretto.
- Conferenze Stampa delle divisioni, comunicazione mediatica dell’iniziativa nei territori;
- Vendita uova tra i soci;
- Donazioni ai bambini disagiati, case famiglia,
centri diurni e di prima accoglienza.
Sabato 23 e Domenica 24 Vendita al pubblico presso Centri Commerciali,
Piazze e Sagrati delle Chiese principali dei
Marzo (delle Palme)
territori di riferimento.
Santa Pasqua
Domenica 31 Marzo
- Comunicazione al DISM dei risultati econoDal 04 all’08 Aprile
mici e benefici del progetto;
- Comunicazioni mediatiche.
Fasi operative
POLICOM SRL
KIWANIS DISM*
KIWANIS DIVISIONI
KIWANIS CLUB
- Realizzazione 22.176 Uova di cioccolato;
- Realizzazione Fustelle personalizzate;
- Trasporto Uova per il territorio nazionale
secondo il percorso di seguito riportato partendo
dalla Calabria, Campania, Lazio, Toscana,
Liguria, Piemonte, Lombardia, Emilia Romagna,
Marche, Abruzzo.
Realizzazione
grafica
delle
fustelle
personalizzate per le uova;*
- Realizzazione grafica di eventuale sito internet
dedicato;*
- Realizzazione di volantini da distribuire sul
territorio nazionale;*
- Realizzazione grafica manifesti;*
- Coordinamento con i clubs e le divisioni per la
prenotazione e per la consegna delle uova.*
- Diffusione presso i singoli clubs della propria
divisione del progetto;
- Coordinamento con i Clubs della propria
divisione per la prenotazione e per la consegna
delle uova;
- Individuazione numero di uova da prenotare per:
- Donazioni ai bambini disagiati, case
famiglia, centri diurni e di prima
accoglienza;
- Vendita al pubblico presso Centri
Commerciali, Piazze e Sagrati delle Chiese
principali dei territori di riferimento;
- Versamento di prenotazione Uova;
- Ritiro uova prenotate presso i punti di raccolta;
- Donazioni ai bambini disagiati, case famiglia,
centri diurni e di prima accoglienza;
- Vendita al pubblico presso Centri Commerciali,
Piazze e Sagrati delle Chiese principali dei territori
di riferimento.
KIWANIS DISM* o
DIVISIONI/CLUBS
KIWANIS DIVISIONI
o CLUBS
Realizzazioni di manifesti per le giornate di
vendita e per l’eventuale affissione pubblicitaria
presso territori di riferimento
- Conferenza stampa e Comunicazione mediatica
dell’iniziativa nei territori.
*La competenza del Kiwanis DISM sarà effettuata dallo scrivente e da un team
di altri 5 soci del Kiwanis che collaboreranno insieme per tutte le fasi di
coordinamento tra l’industria dolciaria, Distretto, Divisioni e Clubs.
Fattibilità, Previsioni e Costi del Progetto
Ogni uovo ha un costo medio di € 2,80 con una forbice di 10 cent/€ di
oscillazione in eccesso o in difetto. Il costo è comprensivo di uovo di cioccolato
(al latte o fondente) con sorpresa, volantini esplicativi del progetto ELIMINATE
e del Progetto Un Uovo per la Vita di una madre e del suo bambino, trasporto e
consegna, con il primo autotreno, in 16 o 17 punti in tutta Italia in base alle uova
richieste relativamente alle regioni del centro nord compresa la regione
Campania, e consegna con il secondo autotreno in Calabria e Sicilia con
postazioni da concordare in Sicilia.
I 70 Clubs dell’area delle regioni del Centro Nord, compresa la Regione
Campania, e della Repubblica di San Marino e i 70 Clubs dell’area delle regioni
di Calabria e Sicilia avranno a disposizione 11.088 uova per area, per una media
orientativa di 154 uova per club. Ogni Club sarà comunque libero di individuare
il numero di uova da vendere e/o donare.
La media di 154 uova per club, considerando i valori AIL (che vende uova di 150 g. di peso al
costo di € 12 di cui ad esempio circa 20.000 vendute per la sola Regione Calabria e 13.500 per
la sola Provincia di Sassari), risulta essere irrisoria proporzionata alla potenzialità di acquisto
del dolce che si andrà a donare in prossimità della Pasqua.
Si rende noto che le stesse uova da 250 g. in oggetto, prodotte da Policom, sono state fornite per
la Pasqua 2012 alla AISLA Sede provinciale di Reggio Calabria che ne ha vendute tra le 1.500 e
le 2.000 al costo di € 10.
Si cita per opportuna conoscenza che durante il passato anno sociale il progetto di donazione e
vendita delle uova pasquali è già stato realizzato da 3 Clubs della famiglia Kiwaniana a:
-
-
Reggio Calabria durante il sabato pomeriggio e la domenica antecedente la Santa
Pasqua con la vendita di 335 uova di Pasqua nei sagrati di 2 chiese parrocchiali e la
donazione di 400 uova presso dieci istituti per minori svantaggiati di prima accoglienza,
centri diurni e associazioni di disabili della città, per un totale di 735 uova pasquali;
Villa San Giovanni la vendita di 90 uova presso il comune di Villa San Giovanni;
Catanzaro la vendita di 120 uova nel solo pomeriggio di Domenica presso un Centro
Commerciale e la donazione di 20 uova presso un istituto di minori svantaggiati, per un
totale di 140 uova pasquali.
Si è previsto per il progetto Un Uovo per la Vita di non individuare un prezzo
fisso per l’uovo, che comunque dovrebbe essere mediamente individuato tra i 7 e
i 10 euro, queste cifre esprimerebbero delle donazioni da parte di ogni singolo
club tra i 650 e i 1.100 euro al progetto ELIMINATE per un totale tra i 93.000 e
i 160.000 euro per tutto il DISM.
Qualora i singoli clubs prevedano una prenotazione di 154 uova, mediamente la
cifra di spesa sarà di € 450 da versare anticipatamente o metà della stessa
direttamente al distretto e comunque all’atto della prenotazione, tale somma sarà
recuperata dai singoli clubs all’atto della vendita.
Sarebbe, inoltre, preferibile che la vendita fosse effettuata presso i sagrati delle
chiese parrocchiali di riferimento alla fine delle Sante Messe con la
collaborazione dei celebranti.
Si prevede la realizzazione di un eventuale sito internet dedicato
(www.unuovoperlavita.it o www.esserepercrescere.it) reindirizzato sul sito
istituzionale del DISM e di manifesti 50x70 o 70x100 per tutto il territorio
nazionale, per le giornate di vendita e per l’eventuale affissione pubblicitaria
presso territori di riferimento.
Per questi ultimi si può prevedere un manifesto uguale per tutta Italia a spese del
DISM da completare presso ogni singolo club e consegnato con le uova, o in
alternativa l’invio grafico del manifesto realizzato dal DISM con stampa a spese
del singolo club.
Giuseppe Azzarà