Guida alla creazione di un progetto da file CSV

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Guida alla creazione di un progetto da file CSV
Gentile Cliente,
con l’aiuto di questa guida potrai imparare velocemente a creare un file CSV per il caricamento di
un progetto. Seguendo i 4 passaggi che ti illustreremo di seguito potrai caricare da uno a centinaia di
articoli contemporaneamente, secondo le Tue necessità! Ecco come:
SCARICA IL
FILE CSV
1.
>
COMPILA LA
TABELLA
>
CARICA IL
PROGETTO
>
CONFERMA
L’ORDINE
Scarica l’esempio di file CSV dalla nostra piattaforma.
Aprilo con MS Excel (
) o con OpenOffice Calc (
). Ecco come si presenta il file:
Ricordati di impostare come separatore il punto e virgola!
Con OpenOffice (scaricalo qui) puoi selezionare la codifica in
UTF-8 e il separatore che preferisci. Per lavorare con MS
Office, se il file non viene aperto correttemente in
automatico, puoi seguire la guida ufficiale di cui riportiamo i
passaggi salienti (leggi tutto):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Fare clic sulla scheda File.
Fare clic su Opzioni.
Fare clic su Avanzate.
Scorrere fino alla sezione Generale e quindi
selezionare la casella di controllo Conferma
conversione formato file all'apertura.
Chiudere e riaprire il file.
Scegliere Testo codificato dalla finestra di dialogo
Conversione file.
Nella finestra di dialogo Conversione file scegliere
Altra codifica, quindi selezionare lo standard di
codifica desiderato (UTF-8) nell'elenco.
Sopra: finestra per la codifica del file in OpenOffice
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2.
Compila la tabella.
È importante non modificare le righe 1 e 2 (versione e titolo delle colonne). Puoi compilare:
Titolo
Usa un titolo che sia chiaro, ma breve. Questo sarà visibile agli autori nella fase di scelta degli articoli che
vorranno scrivere. Il titolo influenzerà parzialmente l’interpretazione del briefing! Non usare titoli
fuorvianti.
Keywords
Puoi usare diverse keywords o keyphrases, semplicemente separandole con il comando | (sulla tastiera
italiana è prima del punto esclamativo). Ad esempio:
acqua
| caffè
|
Roma
|
… .
Puoi scegliere di impostare la stessa densità di keywords per tutti i termini o di personalizzarle. Se vuoi una
densità personalizzata, usa la parentesi tonda con la densità minima:massima desiderata dopo la keyword.
Ad esempio: acqua (1:2) | caffè | Roma (3:4) | … .
ID di riferimento
Fornire un ID di riferimento per ciascuna commissione è opzionale. Può tornare utile durante l’esporto a
seconda delle necessità. Può essere lasciato vuoto.
Numero minimo e massimo di parole
Il numero minimo e il numero massimo di parole possono coincidere. Un autore non potrà scrivere meno
del minimo delle parole richieste, ma potrà scriverne di più (ad es. per completare una frase). Pagherai solo
le parole effettivamente scritte e al massimo per le parole massime richieste. Eventuali parole extra non
saranno conteggiate per il costo del testo.
Densità minima e massima delle keywords
La densità minima e massima delle keywords può coindicere. Puoi impostare una densità personalizzata per
ciascuna keyword. In ultimo potrai specificare se i numeri inseriti si riferiscono al numero di parole-chiave o
alla loro percentuale sulle parole totali del testo.
Livello di qualità
Quando scegli il livello di qualità, non dovrai inserire il numero di
stelle, ma un codice di riferimeno (schema nell’immagine).
Usa l’ID del singolo autore per indirizzare uno o più articoli in
forma di Direct Order!
Tempo di realizzazione
Indica il tempo di realizzazione che preferisci in giorni (minimo 1,
ovverò 24 ore). Ricordati che il weekend non rientra nel conteggio
dei giorni a disposizione. Se inserisci un ordine con scadenza 24
ore di venerdì, essa non cadrà quindi al sabato ma al lunedì.
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Categoria
Seleziona una categoria in cui collocare il
testo. Essa di riferisce al tema centrale ed
è espressa con un codice di 4 cifre che
puoi trovare nella lista qui a fianco.
Autori che hanno segnato come campo di
specializzazione la stessa categoria di un
articolo visualizzeranno il tuo ordine
direttamente in HomePage. In questo
modo aumenta la possibilità di avere
appassionati o esperti del settore come
autori per quel testo.
Briefing
Il briefing è la parte più importante e più
delicata di un ordine. In questa cella
potrai inserire un testo corredato di
placeholders per KWs e titolo e
formattazione html.
Copia uno dei nostri briefing standard se
non hai ispirazione. Li trovi cliccando qui
(Gestione account > Impostazioni, in
basso: “I tuoi modelli”.)
URL
Fornire all’autore un URL per reperire
informazioni non è necessario, ma lo
consigliamo caldamente. In questo modo
le notizie riguardo al tema dell’articolo
saranno indirizzate direttamente nella
direzione desiderata e si eviteranno
fraintendimenti.
Conteggio keywords
Per ultimo non ti resta che definire se intendi contare le keywords in valore assoluto (scrivi: 1 ) o in
percentuale (scrivi: 0 ). Il valore percentuale varierà man mano che l’autore allunga o accorcia il testo.
Questa opzione è particolarmente utile nel caso di testi dalla lunghezza libera in cui si voglia mantenere
costante il rapporto fra parole totali e keywords.
Salva il file mantenendo il formato CSV con separatore punto&virgola!
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3.
Carica il progetto.
Puoi ora caricare il file in Nuova commissione >CSV (https://www.greatcontent.it/client/csv_order):
Se non ci sono stati errori durante la compilazione o il salvataggio del file, potrai visualizzare
un’anteprima dei tuoi ordini prima di procedere.
4.
Conferma l’ordine.
Il sistema ti darà una pronta comunicazione del costo massimo totale del progetto e di ciascun
ordine. Potrai quindi confermare il file inserito cliccando sul comando verde, annullare e apportare
delle modifiche oppure ricaricare il conto.
La nostra assistenza resta a tua disposizione e ti assiste volentieri nella compilazione e nel
caricamento del file CSV! Chiamaci allo 02 947 503 38 oppure scrivi: [email protected].
Buon lavoro!
Assistenza Italia greatcontent.it
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