Dichiarazione del Referente unico pdf 33.8 KB

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Dichiarazione del Referente unico pdf 33.8 KB
SERVIZIO STUDI E GESTIONE DATI
DIVISIONE BANCHE DATI E ANTIFRODE
Roma
Prot. n.
All.ti n.
47-13-001110
15/10/2013
Alle Imprese di assicurazione con sede
legale in Italia che esercitano la r.c. auto
LORO SEDI
Alle Rappresentanze per l’Italia delle
Imprese di assicurazione con sede legale
in uno Stato terzo rispetto allo S.E.E. che
esercitano la r.c. auto
LORO SEDI
e p.c. Al Ministero dello Sviluppo Economico
Via Molise, 2
00187 – ROMA
All’ANIA
Associazione Nazionale fra le
Imprese Assicuratrici
Via della Frezza, 70
00186 - ROMA
Oggetto: Alimentazione della Banca dati sinistri. Dichiarazione del Referente unico.
Con lettera ISVAP, in data 21 dicembre 2011, sono stati forniti chiarimenti in ordine
all’utilizzo di un codice giustificativo “NNN”, qualora alcuni dati non siano disponibili “per fatto
imputabile al danneggiato”.
Nel documento allegato alla citata lettera sono stati indicati i campi per i quali è
consentito l’utilizzo del codice giustificativo in parola; a tal fine è stata disposta la
trasmissione trimestrale a questo Istituto di una dichiarazione da parte del Referente unico,
in qualità di soggetto destinatario di tutti gli adempimenti connessi con l’alimentazione della
Banca dati sinistri, attestante “che i dati forniti sono quelli a disposizione dell’impresa e che
sono in corso le azioni, previste dalle procedure, per il recupero delle informazioni mancanti”.
Ciò premesso, si conferma che il Referente unico, in qualità di responsabile
dell’alimentazione della Banca dati sinistri, deve assicurare la completezza della
trasmissione dei dati nonché l’attivazione delle azioni, previste dalle procedure, per il
recupero delle informazioni mancanti. A parziale modifica di quanto già previsto in merito
all’obbligo di comunicazione trimestrale della dichiarazione, si dispone che la stessa venga
sottoscritta dal Referente Unico esclusivamente all’atto dell’assunzione dell’incarico e
successivamente conservata agli atti della Società.
Si ribadisce, inoltre, nel caso di conferimento di un nuovo incarico, quanto disposto
nella lettera circolare ISVAP del 19 febbraio 2010, prot. n. 09-10-002880, in merito alla
tempestiva comunicazione scritta allo scrivente Servizio, da inviarsi al fax n. 06 42133434, a
firma del rappresentante legale della società, degli estremi personali del Referente Unico e/o
dei relativi recapiti. La medesima informazione dovrà essere comunicata tramite e-mail a
[email protected] con l’apposito file excel allegato alla citata lettera circolare.
Distinti saluti.
Per delegazione
del Direttorio Integrato
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