Scheda di riferimento rapido per l`utilizzo del
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Scheda di riferimento rapido per l'utilizzo della soluzione Polycom® RealPresence Trio™ in un ambiente Microsoft® Lync® 3725-29335-001A | Software UC 5.4.0 o versioni successive | Novembre 2015 Questa scheda di riferimento rapido si applica ai telefoni di conferenza Polycom® RealPresence Trio™ 8800 connessi a Microsoft® Lync® Server 2013. Per ulteriori informazioni sulle funzioni Lync disponibili consultare la Guida dell'utente per la soluzione Polycom RealPresence Trio disponibile sul sito Web Polycom Voice Support. Accesso a Lync È possibile accedere al proprio account Lync sul sistema utilizzando le proprie credenziali di accesso. Per accedere a Lync: 1 Toccare Accedi. 2 Immettere le proprie credenziali nei campi di accesso. 3 Toccare Accedi. I preferiti Lync vengono visualizzati nella schermata iniziale ed è possibile visualizzare i contatti Lync nell'elenco dei Contatti e le riunioni programmate nel Calendario. Per uscire da Lync: » Toccare Esci. Aggiunta di preferiti Lync È possibile aggiungere i contatti Lync come preferiti da visualizzare nella schermata iniziale. Per aggiungere dei contatti Lync come preferiti: » Nel client Lync sul computer in uso, fare clic con il pulsante destro del mouse su un contatto e selezionare Aggiungi a preferiti. Aggiunta di contatti Lync È possibile aggiungere i propri contatti Lync all'elenco dei Contatti del telefono. Per aggiungere dei contatti Lync ai contatti del telefono: 1 Toccare Contatti > Contatti > Cerca. 2 Nel campo di ricerca, immettere il nome del contatto da cercare. 3 Selezionare il contatto e toccare Aggiungi a contatti. Visualizzazione di informazioni relative ai contatti Lync È possibile visualizzare il nome di un contatto, lo stato di presenza, il nome della relativa organizzazione, il numero di telefono dell'ufficio e del cellulare, oltre al numero della segreteria telefonica presenti nella schermata Dettagli del contatto. Per visualizzare i dettagli del contatto: 1 Accedere a Contatti > Contatti. 2 Selezionare un contatto, toccare , quindi toccare Info. Aggiornamento dello stato di presenza Le informazioni relative allo stato di presenza mostrano ai contatti la disponibilità dell'utente o l'attività in cui è impegnato. La presenza viene aggiornata automaticamente quando l'utente utilizza il sistema in modo attivo o quando il sistema è inattivo. Per ulteriori informazioni sull'impostazione e l'uso del sistema, consultare le pagine della sezione Support (Supporto) all'indirizzo support.polycom.com Per aggiornare lo stato di presenza: » Accedere a Impostazioni > Funzioni > Il mio stato e selezionare lo stato desiderato. Selezionando Reimposta, è possibile modificare lo stato in Disponibile da qualsiasi altro stato. Avvio di una chiamata in conferenza Lync È possibile avviare una chiamata in conferenza Lync sul sistema con i contatti Lync. Per avviare una chiamata in conferenza Lync: 1 Toccare Inizia riunione > Aggiungi. 2 Immettere il numero di un contatto e toccare o selezionare un contatto dai Contatti o dalle Chiamate recenti. 3 Toccare Aggiungi per aggiungere altri contatti. Avvio di una conferenza con un gruppo Lync È inoltre possibile avviare una chiamata in conferenza Lync con tutti i contatti Lync di un gruppo. Per avviare una chiamata in conferenza con un gruppo di contatti Lync: 1 Toccare Contatti > Contatti > Gruppi. 2 Selezionare un gruppo e toccare Componi tutti. 3 Toccare Sì per confermare la composizione dei numeri di tutti i contatti del gruppo. I contatti del gruppo vengono chiamati uno alla volta. Partecipazione a una riunione programmata Quindici minuti prima dell'inizio di una riunione, viene visualizzato sul telefono un promemoria di tale riunione. È possibile partecipare a una riunione dal Calendario o dal promemoria della riunione visualizzato sul telefono di conferenza. Per accedere a una riunione dal Calendario: » Toccare Calendario e toccare Unisci per la riunione a cui si desidera partecipare. Per accedere a una riunione dal promemoria ricevuto: » Quando viene visualizzato il promemoria della riunione, toccare Unisci. Inoltro di chiamate È possibile inoltrare le chiamate in arrivo a un altro contatto Lync o alla propria segreteria telefonica. Per inoltrare le chiamate in arrivo a un contatto: 1 Accedere a Impostazioni > Funzioni > Deviazione > Inoltra a un contatto. 2 Immettere il numero del contatto e toccare OK o toccare Contatti, selezionare un contatto e toccare Deviazione. Per inoltrare le chiamate in arrivo alla segreteria telefonica: » Premere Deviazione > Inoltra a segreteria telefonica. Ricerca di contatti Lync È possibile cercare i contatti Lync nell'elenco dei Contatti del sistema. Per eseguire una ricerca nella Rubrica Lync: 1 Selezionare Contatti > Contatti. 2 Immettere il nome o il cognome del contatto da cercare. I risultati della ricerca vengono visualizzati automaticamente. È possibile chiamare i contatti o aggiungerli al proprio elenco dei Contatti. Per chiamare un contatto da una schermata di ricerca dei Contatti Lync: » Selezionare il contatto desiderato e toccare Componi. Per salvare un contatto da una ricerca di Contatti Lync: » Selezionare il contatto, quindi toccare Aggiungi a contatti. Visualizzazione di contenuto durante le chiamate video Quando un dispositivo RealPresence Trio Visual+ è collegato a un monitor e associato a un sistema RealPresence Trio 8800, è possibile visualizzare contenuto durante le chiamate video Lync utilizzando il client Lync. Per visualizzare contenuto durante una chiamata video: 1 Toccare Aggiungi sul sistema RealPresence Trio 8800 e immettere il proprio nome utente Lync ([email protected]). 2 Rispondere alla chiamata nel client Lync sul portatile in uso. 3 Nella finestra di conversazione, fare clic su 2 Nella finestra di conversazione, fare clic su e selezionare il metodo di visualizzazione del contenuto. Visualizzazione di contenuto quando non è in corso una chiamata Utilizzando il client Lync, è possibile visualizzare contenuto durante riunioni locali, cioè quando non si è impegnati in chiamate audio o video. Per visualizzare contenuto quando non è in corso una chiamata: 1 Nel client Lync, immettere il nome della sala conferenze nel campo di ricerca, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sala conferenze, quindi fare clic su Invia messaggio istantaneo. 2 Nella finestra di conversazione, fare clic su e selezionare il metodo di visualizzazione del contenuto. e selezionare il metodo di visualizzazione del contenuto. Visualizzazione di contenuto durante una riunione online Lync Quando si partecipa a una riunione online Lync dal sistema RealPresence Trio 8800, è possibile visualizzare contenuto partecipando alla riunione dall'invito sul portatile in uso. Per visualizzare contenuto durante una riunione online Lync: 1 Sul portatile in uso, aprire l'invito alla riunione e fare clic su Partecipa a riunione Lync. www.polycom.com © 2015, Polycom, Inc. Tutti i diritti riservati. 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