Profilo di figura Referente eventi e comunicazione

Profilo di figura
Referente eventi e comunicazione
PAESE DI RIFERIMENTO: Italia
LOCALITÀ DI LAVORO: Milano, con presenze saltuarie ad Arezzo
Oxfam Italia
ONG:
DIPARTIMENTO:
Raccolta Fondi
POSIZIONE:
Referente eventi e comunicazione (Event and communication officer)
RIPORTA A:
Responsabile Area The Circle & Ambassadors Oxfam Italia
DISPONIBILITÀ:
09 SETTEMBRE 2013
DURATA:
4 mesi, con possibilità di rinnovo.
TIPOLOGIA CONTRATTO: Contratto a progetto
COMPENSO LORDO:
1800 / 2000 euro lordi /mese. L’ammontare definitivo sarà calcolato sulla base
del profilo del candidato ed in accordo con i criteri interni applicati dalla politica
salariale di Oxfam Italia.
Per dichiarazione di interesse inviare:
• il proprio Curriculum Vitae,
• una breve lettera di presentazione in cui si chiede di evidenziare come le competenze del
candidato / a e le esperienze pregresse sono in linea con il presente profilo descritto,
• i contatti di 3 referenti.
Le candidature saranno inviate entro e non oltre il 4 agosto 2013 all’indirizzo [email protected]
specificando nell’oggetto del messaggio “Referente_Eventi_Comunicazione_Nome_Cognome”
BACKGROUND
Oxfam Italia ha definito un’ambiziosa strategia di crescita economica da privati e di aumento della
notorietà per il periodo 2013 – 2015. Uno degli assi principali di questa strategia è rappresentato dalla
rete dei testimonial di Oxfam Italia e dal network di the Circle di Oxfam Italia, una rete di donne influenti
che volontariamente si attivano per Oxfam Italia con l’obiettivo di raccogliere fondi e promuovere
l’organizzazione. Una delle principali azioni di questa rete è l’evento annuale Women’s Circle,
realizzato per la prima volta nel 2012, con l’obiettivo di raccogliere fondi unrestricted per Oxfam Italia.
Dalla rete di The Circle nascono, inoltre, altre idee relative ad eventi da organizzare e opportunità di
partecipazione ad eventi organizzati da altri soggetti sul territorio nazionale. Il coinvolgimento di artisti e
personaggi pubblici italiani è funzionale, oltre che alle attività di The Circle, al raggiungimento degli
obiettivi del programma corporate (partenrship aziendali), del programma community fundraising e
delle attività media e campaigning dell’organizzazione.
SCOPO DELLA POSIZIONE
Lo scopo principale della figura selezionata sarà quello di supportare nella gestione degli eventi di
raccolta fondi e promozione e nella comunicazione rivolta ai principali target dell’area di lavoro The
Circle e Celebrities.
La figura selezionata dovrà assicurare/garantire la gestione operativa e amministrativa degli eventi e
delle attività assegnatele, una corretta e tempestiva comunicazione nei confronti dei principali
stakeholder, la produzione, gestione, diffusione e archiviazione dei principali strumenti di
comunicazione, la gestione e l’aggiornamento dei database e dei contatti coinvolti, contribuendo al
raggiungimento degli obiettivi e dei risultati di raccolta fondi/comunicazione prefissati nonché la piena
soddisfazione di tutti gli stakeholder coinvolti.
PRINCIPALI TERMINI DI RIFERIMENTO
La figura selezionata dovrà :
• Assicurare la gestione esecutiva di tutte le attività da realizzare (organizzazione, logistica,
comunicazione raccolta fondi, partner e fornitori etc.) per ciascuno degli eventi/iniziative che le
verranno assegnati.
• Assicurare la corretta applicazione delle procedure amministrative, di archiviazione, di gestione
progetto e reportistica secondo le procedure interne di Oxfam Italia.
Via C. Concini, 19 – 52100 Arezzo – Italia - T. +39 0575 182481 - F. +39 0575 1824872
CF 92006700519 - www.ucodep.org
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Assicurare la gestione dei fornitori legati agli eventi e attività che le verranno assegnati (produzione
materiali, viaggi, logistica).
Assicurare l’acquisizione delle anagrafiche di tutti i donatori e i prospect, incontrati nel corso delle
varie attività, conformemente alla normativa privacy e il loro tempestivo inserimento nel ciclo di
fidelizzazione di Oxfam Italia.
Assicurare l’aggiornamento e la circolazione di informazione a tutti i partner, gli stakeholder e lo
staff interno coinvolto nelle attività gestionali assegnateli.
Assicurare una costante ed efficace comunicazione esterna verso le donne di The Circle e verso gli
artisti (e il loro staff) coinvolti negli eventi, campagne, iniziative di Oxfam Italia.
Assicurare un’efficace azione di donor care nei confronti delle donne di The circle e degli
artisti/personaggi pubblici (e il loro staff) che partecipano agli eventi, le campagne, le iniziative a
sostegno di Oxfam garantendo una corretta e tempestiva comunicazione nei loro confronti e
predisponendo, diffondendo e archiviando il necessario materiale di comunicazione (newsletter,
rassegna stampa, foto, video, omaggi ecc.).
Assicurare i necessari processi di ringraziamento, reporting e accountability (interno ed esterni)
legati ai singoli eventi/iniziative, garantendo un corretto e preciso ciclo di comunicazione,
predisponendo il relativo materiale di comunicazione (lettere di ringraziamento, report, aree web
ecc.) e garantendo la sua diffusione.
Contribuire allo sviluppo e il mantenimento di buone relazioni con le donne di The Circle, i
personaggi pubblici e il loro staff coinvolti negli eventi, o nelle attività che le saranno assegnate.
CAPACITÀ E COMPETENZE RICHIESTE
Capacità e competenze necessarie:
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente, spesso non routinarie e coinvolgendo altre
figure operative dell’organizzazione, e di garantire un efficace feedback operativo orientato al
risultato.
• Capacità di presidiare numerosi materiali e flussi di informazione, garantendo la loro archiviazione
e fruibilità.
• Capacità di ascolto, di recepimento di input e, al tempo stesso, di finalizzazione di un
prodotto/processo/azione.
• Capacità di progettare e realizzare un ciclo di comunicazione e i relativi materiali di comunicazione
nei tempi previsti.
• Capacità di lavorare all’interno del Dipartimento Raccolta Fondi collaborando con le diverse
funzioni che sono presenti, consultandosi e raccordandosi con il proprio responsabile, in modo da
assicurare coerenza ed efficacia nelle attività e nei risultati raggiunti.
• Buone competenze relazionali con i donatori e altri stakeholder differenziati (media, artisti, The
Circle) sapendo garantire correte modalità e tempistica di risposta.
• Ottime capacità operative e gestionali di eventi, iniziative, fornitori.
• Ottime capacità di scrittura e comunicazione.
• Ottime capacità di redazione e aggiornamento di lettere di ringraziamento, presentazioni,
newsletter, materiale promozionale, documenti di gestione del lavoro (brief per fornitori ed agenzie,
report di riunioni, data base contatti).
• Ottime capacità di comunicazione in lingua inglese, scritta e orale.
• Comprovata capacità di gestione amministrativa di un budget di progetto e della sua
rendicontazione.
• Familiarità con i principali strumenti informatici quali word, excel, power point, outlook.
• Familiarità con programmi di content mangement per sit web e con programmi di gestione delle
immagini (foto e video).
• Ottima capacità di lavorare sotto stress e con scadenze ravvicinate.
• Ottima capacità di lavorare per obiettivi e per priorità.
• Ottime capacità organizzative di problem solving.
• Ottime capacità di comunicazione e di relazione.
• Spirito di iniziativa e creatività.
• Capacità di auto-organizzazione del lavoro e di gestione del tempo.
• Capacità di adattamento e flessibilità.
• Alto livello di precisione, affidabilità e capacità di dare feedback.
• Alto livello di discrezione, tatto e sensibilità nella relazione con gli stakeholder interni ed esterni.
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Requisiti necessari:
• Laurea di secondo livello (o di vecchio ordinamento).
• Almeno 2 anni di esperienza professionale nell’ambito del project management preferibilmente
applicato all’organizzazione degli eventi
• Esperienza specifica di almeno 2 anni in progetti di comunicazione, promozione e raccolta fondi,
preferibilmente legata al non profit.
• Esperienza nel campo della comunicazione sociale per il non profit e, in particolare, della
comunicazione legata alla raccolta fondi.
• Esperienza nella gestione e relazione con personaggi del mondo dello spettacolo, artisti,
testimonial e celebrities e con il loro network professionale.
Requisiti e competenze preferenziali
• Conoscenza del settore delle Ong e della cooperazione
• Conoscenza di altre lingue
• Capacità di analisi dei dati quantitativi numerici
MODALITÀ DI SELEZIONE
I CV ricevuti verranno pre-selezionati sulla base della coerenza con il profilo richiesto. Le prove di
selezione si svolgeranno presso le sedi di Oxfam Italia a Firenze o Arezzo e saranno effettuate
attraverso colloqui individuali e prove scritte. I costi di trasporto per partecipare alle prove di selezione
sono a carico dei candidati.
I colloqui per i profili pre-selezionati avranno luogo nei giorni 27 e 28 agosto; le prove a seguire, per i
candidati inseriti nell’ultima shortlist, si terranno il giorno 30 agosto (test scritto) e il secondo e ultimo
colloquio si svolgerà il 3 settembre 2013.
Ringraziamo tutti coloro che inviano la propria domanda, ma vi informiamo che saranno
contattati solo i profili pre-selezionati sulla base dell’analisi della documentazione inviata.
Per maggiori informazioni sull’Associazione potete consultare il nostro website: www.oxfamitalia.org
Attenzione!
Verranno considerati valutabili ai fini della selezione solo i profili rispondenti ai requisiti
obbligatori richiesti; chiediamo quindi a chi non sia in possesso dei requisiti richiesti di
astenersi dal proporre la propria candidatura.
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