OGGETTO: sviluppo e stampa documentazione fotografica autovelox

OGGETTO: sviluppo e stampa documentazione fotografica autovelox – tutela della
riservatezza dei terzi. Individuazione del “Responsabile del Trattamento” e dell’ “Incaricato
del Trattamento”.
LA GIUNTA COMUNALE
RICHIAMATA la propria delibera n. 28 del 23.07.2012, esecutiva, con la quale viene
approvato l’accordo per la gestione associata e coordinata di alcune funzioni di polizia locale
e sicurezza urbana tra il comune di Pieve di Cadore ed il comune di Domegge di Cadore, e
che l’art. 5 dell’accordo stesso prevede l’attività di rilevamento automatico della velocità
mediante apparecchio autovelox;
VISTA la circolare di prot. N. 300/A/1037/09/144/5/20/3 del 14.08.2009 “Istruzioni operative
per le attività di prevenzione del fenomeno infortunistico stradale mediante il controllo dei
limiti di velocità”, la quale – per estratto – prevede:
 possono essere affidate a terzi le attività puramente manuali e complementari quali lo
sviluppo dei rullini e la stampa dei fotogrammi;
 le risultanze fotografiche o le riprese video siano nella disponibilità e vengano trattate
solo dal personale responsabile degli organi di polizia e dagli incaricati del
trattamento e della gestione dei dati;
 qualora le operazioni di sviluppo e stampa della documentazione fotografica ovvero,
di gestione della documentazione video o digitale prodotta dalle apparecchiature di
rilevamento della velocità siano affidate a soggetti privati, deve essere sempre
garantito il rigoroso rispetto delle disposizioni poste a tutela della riservatezza
personale. In particolare, deve comunque essere assicurato che:
- i dipendenti della struttura privata operino in qualità di “incaricati del trattamento”;
- gli stessi agiscano sotto la diretta sorveglianza e secondo le istruzioni del “titolare
del trattamento” o del “responsabile del trattamento”;
- sia nominato “responsabile del trattamento” la Società incaricata …;
VISTO, altresì, il parere del 19.12.1998 redatto dal Garante per la protezione dei dati
personali il quale, interpretando le disposizioni di cui alla legge 675/1996 precisa che…” il
ruolo di “incaricato del trattamento” può essere svolto solo da una persona fisica e non
anche da altri “soggetti giuridici” che possono, invece, ricoprire il ruolo di “responsabile”;
PRESO ATTO del contenuto della circolare n. 32 – di prot. n. M/2103/A del 16.03.1999
redatta dal Ministero dell’Interno – Direzione Generale per l’Amministrazione Generale e
per gli Affari del Personale;
DATO ATTO che le attività di sviluppo e stampa del materiale fotografico vengono svolte
dall’Agenzia Fotografia Zanfron di Zanfron Luca, con sede in Belluno, Via J. Tasso n. 11-b
(P.IVA 01090680255);
RITENUTA la necessità di nominare quale “responsabile del trattamento” dei dati inerenti le
stampe del materiale fotografico autovelox la Ditta sopra citata;
CONSIDERATO che, a mente delle disposizioni di cui sopra , “Incaricato del trattamento”
può essere solo la persona fisica, la stessa viene individuata nella persona del Sig. Luca
Zanfron, nato a Belluno il 14.11.1970, domiciliato presso la sede della Agenzia Fotografica
della quale risulta essere il titolare;
VISTO il D. Lgs. n. 267/2000;
AD unanimità di voti favorevoli espressi palesemente per alzata di mano:
DELIBERA
1. di nominare l’Agenzia Fotografica Zanfron di Zanfron Luca, con sede in Belluno, Via
J. Tasso n. 11-b (P.IVA 01090680255), quale soggetto cui esternalizzare stabilmente il
servizio di sviluppo dei rullini e stampa dei fotogrammi, derivanti dall’attività di
rilevamento automatico della velocità mediante apparecchio autovelox;
2. di nominare l’Agenzia Fotografica Zanfron di Zanfron Luca, con sede in Belluno, Via
J. Tasso n. 11-b (P.IVA 01090680255), quale responsabile del trattamento dei dati
derivanti dall’attività di rilevamento automatico della velocità mediante apparecchio
autovelox;
3. di nominare il Sig. Luca Zanfron, nato a Belluno il 14.11.1970, titolare dell’Agenzia
Fotografica, quale “Incaricato del trattamento” dei dati derivanti dall’attività di
rilevamento automatico della velocità mediante apparecchio autovelox;
4. di demandare al Responsabile dell’Area Amministrativa la stesura
provvedimento di comunicazione formale degli incarichi oggetto del deliberato.
del
Successivamente, con separata votazione unanime e palese, il presente provvedimento viene
dichiarato immediatamente eseguibile a norma dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 267/2000.