Project Supervisor

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ufficiale della società
culturale dedicato al Risk Management
descrittivo del prodotto Project Supervisor
descrittivo del prodotto Project Risk
Project Supervisor
Usi Microsoft Project ma vorresti ampliarne le
potenzialità a livello aziendale?
La risposta è
PROJECT SUPERVISOR
Se…
Attivazione diretta di
Microsoft Project con
gestione delle versioni
storiche e di simulazione
...ritieni che Microsoft Project sia adeguato alle esigenze della tua
azienda per la gestione del singolo progetto.
...apprezzi la facilità d'uso e l'ergonomicità di Microsoft Project.
...ritieni che Microsoft Project sia lo strumento standard di Project
Management a livello mondiale.
Ma a volte hai pensato…
...vorrei avere un sistema di P.M. centralizzato a livello aziendale,
gestendo i dati su un database relazionale.
...vorrei gestire la standardizzazione dei progetti.
...vorrei gestire più WBS a fronte del singolo progetto.
...vorrei eseguire facilmente analisi a livello divisionale o aziendale dei
progetti in essere e pianificati, su tempi, costi e impegno risorse.
...vorrei controllare l'allineamento dei progetti in avanzamento.
...vorrei mantenere facilmente la storia dei progetti ed eseguire
confronti fra l'avanzamento attuale e le situazioni precedenti.
...vorrei esplorare facilmente scenari di progetto alternativi.
...vorrei gestire facilmente progetti multipli.
Superstrutture progettuali
e cruscotto manageriale
…allora
PROJECT SUPERVISOR
è la soluzione ai tuoi problemi
Perché Project Supervisor…
Semplice e controllata
gestione del multiprogetto
...permette di sfruttare tutte le potenzialità di Microsoft Project.
...integra più client Microsoft Project su database standard.
...gestisce la multiutenza e i profili d'utente.
...standardizza modelli di progetto e di WBS a livello aziendale.
...gestisce la storicizzazione dei progetti secondo standard aziendali.
...permette analisi su tempi, costi e risorse bottom-up sulle WBS di
progetto e multiprogettuali.
...gestisce un cruscotto manageriale per analisi aggregate su tempi,
costi e risorse a livello aziendale, di area o di divisione.
...aiuta nella gestione temporalmente omogenea del multiprogetto.
...e molto di più!!!
Project Supervisor è un copyright Eureka Service
MS Project, MS Windows, MS SQL Server sono copyright Microsoft Corporation.
Oracle è un copyright Oracle Corporation
Reportistica su tempi, costi
e risorse, di progetto e
multiprogettuale
Eureka Service s.r.l. Via Troilo il Grande, 3 - 00131 Roma
Tel. 06.41.29.41.41-06.41.40.55.06 Fax. 06.41.23.95.53 E-mail: [email protected]
Project Supervisor
SOFTWARE DI PROJECT MANAGEMENT
MULTIUTENTE E MULTIPROGETTO
Caratteristiche
Principali
basato su Microsoft Project per analisi top-down e bottom-up
! Integrazione completa
!
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!
con Microsoft Project
Gestione centralizzata
dei dati aziendali
relativi ai progetti su
database standard
(Oracle o SQL Server)
Gestione di utenze,
sicurezze ed
autorizzazioni sui dati
dei progetti gestiti con
Microsoft Project
Gestione degli standard
aziendali di progetto
(WBS, reticoli, ecc.)
Gestione di
Superstrutture a
visibilità aziendale per
l'attivazione di
"cruscotti"
multiprogettuali per la
pianificazione e
controllo
Gestione segnali
(semafori) ed allarmi
per l’individuazione di
criticità sui progetti
(tempi, costi. ecc.).
Gestione del catalogo
dei progetti aziendali.
Gestione cataloghi delle
strutture di
scomposizione standard
Gestione documentale
di progetto
Numerosi report
direzionali, sia tabellari
che grafici, a
disposizione
Moduli aggiuntivi:
= Project Risk - per la
gestione dei rischi di
progetto
= WPD (Work Package
Description) per la
descrizione
dettagliata del lavoro
da svolgere
Project Supervisor è un software di Project Management che integra e potenzia
le funzionalità di Microsoft Project tramite un sistema centralizzato e multiutente
che, basandosi su strutture di scomposizione di progetto (Breakdown Structure) e
sovraprogettuali (Superstrutture), permette analisi top-down e bottom-up su
progetti e multiprogetti.
AMBIENTI
Gestore delle procedure - ambiente dell'amministratore di sistema per la gestione delle
utenze, la definizione degli standard aziendali e il governo delle regole e dei processi di
Project Management.
Supervisor - ambiente del Top Manager per la supervisione dell’andamento dei progetti e
per la gestione di pianificazioni strategiche e direzionali (Program Management).
User - ambiente del Project Manager o del Project Planner per la gestione dettagliata dei
progetti tramite l'utilizzo standard di Microsoft Project e di nuove funzioni per la gestione
delle strutture di scomposizione.
POTENZIAMENTO FUNZIONALITÀ DI MICROSOFT PROJECT
! Attivazione di Microsoft Project, sul progetto scelto, direttamente dall'interfaccia primaria.
! Memorizzazione automatica dei dati di progetto su database centralizzato.
! Creazione di più versioni a fronte di un singolo progetto di Microsoft Project per:
= Memorizzare la “Baseline” di progetto
= Storicizzare i vari stati di avanzamento del progetto
= Gestire un ambiente di simulazione per analisi 'What if’
= Ufficializzare i dati di progetto per reportistica direzionale
! Vera gestione delle strutture di scomposizione sui progetti di Microsoft Project: fino a 10
strutture di scomposizione (WBS, OBS, PBS, ABS,….) per progetto.
! Gestione pesi attività su strutture di scomposizione (manuale o automatica).
! Possibilità di personalizzare Microsoft Project tramite aggiunta di programmi e tabelle di
dati secondo esigenza.
ENTITA’ DI GESTIONE
Superstrutture: per la gestione di cruscotti aziendali tramite uso di strutture di scomposizione
sovraprogettuali.
Strutture Standard: per la gestione delle strutture di scomposizione standard (WBS, OBS,
PBS,...) da associare ai progetti.
Progetti: per la gestione del catalogo dei progetti aziendali.
Modelli di progetto: per la gestione del catalogo dei modelli aziendali di progetto e dei pool di
risorse.
Organizzazione: per la definizione degli utenti e delle loro autorizzazioni di accesso per profilo
d'utenza.
CARATTERISTICHE TECNICO/OPERATIVE
Eureka Service è ideatrice di
www.pm-forum.it
Primo Forum italiano sul
Project Management
!
!
!
!
Ambiente di lavoro MS Windows 95/98/NT.
Uso di database standard (Oracle, MS SQL Server).
Editore grafico interattivo delle strutture di scomposizione (stile "Gestione Risorse").
Possibilità di ulteriori personalizzazioni sulle esigenze dell'azienda.
Gli ambienti e le funzionalità
Ambiente GESTORE DELLE PROCEDURE
Autorizzazione
utente a progetti
Fornisce la piattaforma completa per la gestione del sistema
nelle impostazioni delle utenze, degli standard
aziendali/divisionali e per un controllo su tutte le entità
gestite.
Il Gestore delle Procedure ha a disposizione tutte le entità di
gestione di Project Supervisor.
FUNZIONALITA’:
! Utenze: anagrafica, profili e autorizzazioni
! Catalogo dei progetti aziendali: creazione, ufficializzazione,
cancellazione, abilitazioni
! Standardizzazione delle versioni di progetto (baseline,
simulazione, lavoro, avanzamento) e relativa autorizzazione per
profilo d'utenza secondo approccio CRUDX (C-create, R-read,
U-update, D-delete, X-copy)
! Catalogo modelli standard di progetto
! Catalogo strutture di scomposizione standard di progetto
! Gestione del Multiprogetto e dei legami interprogettuali
Creazione di un
progetto ufficiale
Ambiente SUPERVISOR
Fornisce al Top Manager un cruscotto aziendale per analisi multiprogetto di
tipo bottom-up, tramite evidenziazione di dati sintetici e indici di
performance di ogni singolo progetto.
L'entità di controllo è rappresentata da strutture ad albero multiprogettuali
(Superstrutture) che permettono di raggruppare progetti in base a
caratteristiche omogenee.
Con tale strumento il Top Manager effettua analisi sintetiche a vari livelli di
dettaglio, su dati pianificati e consuntivi, operando in
ambiente di pianificazione strategica.
FUNZIONALITA’:
! Cruscotto aziendale:
= Disegno di Superstrutture
= Analisi multiprogettuali bottom-up dei dati temporali,
economici e di lavoro
= Analisi di scostamento degli avanzamenti rispetto alle baseline
di progetto singolo o multiprogetto
= Segnali e allarmi su livelli di Superstruttura (over/under cost,
schedule, load,...)
! Legami e vincoli interprogettuali
! Analisi delle disponibilità e dei carichi di risorsa
aziendali/divisionali
! Lettura del dettaglio di progetto tramite Microsoft Project
Ambiente USER
Fornisce al Project Manager o al Project Planner gli strumenti
per la gestione dettagliata dei progetti di sua competenza,
tramite l’uso di Microsoft Project e l’impiego di nuove funzioni
per la gestione delle strutture di scomposizione.
FUNZIONALITA’:
! Uso di Microsoft Project su progetti e versioni di progetto autorizzate
! Associazione di strutture di scomposizione standard al progetto e alle
attività
! Analisi aggregata di tempi, costi e impegno sulle strutture di
scomposizione associate
! Analisi di scostamento degli avanzamenti di progetto rispetto alla
baseline o altre versioni storiche
! Gestione del peso delle attività sui nodi struttura
! Numerosi report grafici e tabellari a disposizione
Moduli aggiuntivi
Project Risk
Gestire i rischi significa studiare gli ostacoli che il Project Manager potrà trovarsi di fronte durante l'evoluzione del
progetto. I rischi, una volta individuati, vanno presidiati attivando azioni che hanno il doppio scopo di ridurre la
probabilità di accadimento dello stesso e di mitigare l'eventuale effetto negativo.
La gestione del rischio (Risk Management) presuppone quindi alcuni passi fondamentali: identificazione,
quantificazione, pianificazione delle azioni di rimedio e controllo.
Costruito su esperienze di Risk Management di importanti aziende italiane operanti in ambito internazionale,
Project Risk aiuta il Project Manager (o il Risk Manager per progetti di grandi dimensioni) nella gestione dei
rischi di progetto, mettendo a disposizione un database informativo che permette di seguire l'intero iter
processuale di monitoraggio.
Project Risk è un modulo opzionale di Project Supervisor,
tramite il quale si collega direttamente a Microsoft Project.
Le caratteristiche principali del prodotto sono:
! Associazione del rischio agli elementi della WBS di
progetto
! Gestione dei dati legati al rischio: descrizione,
responsabile, cause, impatti diretti e indiretti
! Gestione delle azioni di minimizzazione
! Gestione della quantificazione del rischio (classe,
probabilità di accadimento, fattore di rischio, contingency
e sua distribuzione temporale)
! Gestione del Risk Plan e della storia dei rischi
! Gestione dell'evoluzione della contingency (riserva
economica), delle sue riduzioni e dei rilasci
! Individuazione delle attività di progetto coinvolte nel
rischio
Work Package Description
Eseguire una buona pianificazione, significa in primo luogo rendere noto a tutti gli attori del progetto il lavoro da
svolgere.
La definizione della WBS rappresenta il primo passo verso l'identificazione dei compiti e delle responsabilità, ma
troppo spesso i suoi elementi risultano essere vaghi, poco significativi e soggetti a diverse interpretazioni.
Quali sono le informazioni che devono essere associate agli elementi della WBS? E chi le deve impostare,
verificare, aggiornare?
Costruito su esperienze reali di aziende italiane che operano in ambito internazionale, WPD - Work Package
Description - è la guida che aiuta il Project Manager e tutti gli attori del progetto a descrivere in maniera esaustiva
il lavoro da svolgere, mettendo a disposizione un database informativo omogeneo e completo, basato sulla
descrizione approfondita dei Work Package, ovvero dei pacchetti di lavoro quali elementi finali della WBS.
WPD è un modulo opzionale di Project Supervisor, tramite il
quale si collega direttamente a Microsoft Project.
Le caratteristiche principali del prodotto sono:
! Collegamensto diretto alla WBS di progetto
! Gestione della descrizione del Work Package, dello scopo e
del lavoro da svolgere
! Gestione dei documenti di riferimento
! Gestione delle informazioni legate agli input e agli output
del Work Package
! Gestione automatizzata da Microsoft Project dei dati
economici e d'impegno risorsa legati al Work Package