Mercato Elettronico PAT “Acquisto con RdO”

Mercato Elettronico PAT
“Acquisto
RdO”
“Acquisto con
con RdO”
aprile 2014
Il Mercato Elettronico
Acquisto mediante RdO
Con questa modalità:
Posso acquistare articoli presenti a catalogo,
chiedendo specifica offerta al fornitore, nel caso prezzo o
condizioni di acquisto non soddisfino le esigenze
Posso chiedere a più fornitori del MEPAT di inviare
offerta per prodotti analoghi ai metaprodotti del bando,
ma con caratteristiche diverse o non previste dagli
attributi (caratteristiche specificate in apposito allegato
della RdO)
L’acquisto con questa modalità presuppone quindi uno o
più inviti a fornitori affinchè presentino un’offerta
aderente alle esigenze espresse e la loro successiva
valutazione
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Il Mercato elettronico PAT
Le fasi del processo – Acquisto mediante RdO
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Il Mercato Elettronico PAT
Consulta catalogo MEPAT
La consultazione del catalogo
permette di:
Individuare il metaprodotto di
riferimento
Rilevare gli attributi, le
caratteristiche standard dello
stesso
I potenziali offerenti (fornitori
abilitati al bando del
metaprodotto d’interesse)
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Il Mercato Elettronico PAT
Redige documenti …
Definizione delle caratteristiche
dell’appalto
tecniche,
economiche (valore a base d’asta,
ovvero valore massimo per
l’acquisto)
Contrattuali:
tempi di consegna,
indirizzo di consegna …
Procedurali, come modalità:
quanti offerenti,
tipologia di apertura buste,
criterio di aggiudicazione,
documentazione richiesta
come allegato all’offerta …
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Il Mercato Elettronico PAT
… Redige documenti …
..
t1
t2
t3
t4
Invio
RdO
Termine
per invio
requisiti
Termine
per invio
offerte
Apertura
buste
t
Procedurali (come tempi):
per invio quesiti
per presentazione offerte
per apertura buste
N.B.: è bene che il termine per
l’invio dei quesiti sia tale da
consentire all’amministrazione
di rispondere e all’offerente di
presentare/aggiornare l’offerta
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Il Mercato Elettronico PAT
… Redige documenti
Da riportare poi a sistema
Creazione della gara
Dati di testata
Dati di base (data fine invio quesiti,
data fine pres. Offerte, data apertura
buste, tipologia apertura buste, criterio
di aggiudicazione, valore a base d’asta)
Offerente (elenco dei potenziali
offerenti – codici)
Documenti (lettera di invito, condizioni
generali di fornitura)
Attributi (elenco dei documenti richiesti
all’offerente in fase d’offerta, con
classificazione a tipo e sottotipo)
Dati di posizione
Riepilogo posizione [Categoria del
prodotto (Metaprodotto), quantità,
unità di misura, data di consegna]
Dati di dettaglio posizione – documenti
(specifiche tecniche)
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Il Mercato Elettronico PAT
Pubblica invito
Invio dell’invito ai potenziali
offerenti
Si tratta di un passo
importante perché impegna
l’amministrazione verso
l’esterno
Per questo può essere
effettuato solamente dal
punto ordinante
Avviene tramite PEC
Conclude la fase di
preparazione della
gara/appalto
Il controllo del processo passa
al fornitore
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Risposta alla RdO
Comunicazione di invito alla RdO
Oggetto: Invito a procedura telematica 000000xxxx
Si invita codesta spettabile Ditta “Xxxxx”, qualora interessata, a partecipare alla trattativa
telematica di cui in oggetto indetta da “Xxxxxxxxxxx”, pubblicata sulla piattaforma di eprocurement.
DATI TRATTATIVA
Amministrazione appaltante: “Xxxxxx"
Titolo gara telematica: "lavori di..."
Numero gara telematica: xxxx
Termine di presentazione dell'offerta: gg.mm.anno hh:mm:ss
Codice Cig: xxxxxx
A partire dalla presente comunicazione, la documentazione di gara è consultabile accedendo al
sistema di e-procurement tramite il seguente link: http://www.mercurio.provincia.tn.it/home.asp
MANUALISTICA E SUPPORTO
La manualistica di supporto all'utilizzo della piattaforma telematica è disponibile al seguente
indirizzo Internet: http://www.mercurio.provincia.tn.it
Per qualsiasi problema di carattere tecnico inerente l'utilizzo del Sistema, che possa verificarsi nel
corso dell'utilizzo dello stesso, è possibile contattare il Gestore del Sistema al seguente numero
telefonico: 0461-800786
Distinti Saluti.
Nome Cognome Referente
Amministrazione
Questo messaggio viene generato automaticamente. Si prega di non rispondere.
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Il Mercato Elettronico PAT
Attività del fornitore
Il fornitore riceve la richiesta di offerta e
Consulta la documentazione
Eventualmente utilizza il sistema per inviare dei quesiti
Se interessato, presenta offerta
Allegando ad essa i documenti richiesti (stessa classificazione
in tipo e sottotipo)
Se non interessato può inviare comunicazione di rinuncia
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Il Mercato Elettronico PAT
Gestisce RdO
Nell’intervallo temporale tra l’invio
dell’invito e la scadenza per la
presentazione delle offerte,
l’amministrazione deve gestire
principalmente le comunicazioni
con gli offerenti:
t1
t2
t3
t4
Invio
RdO
Termine
per invio
requisiti
Termine
per invio
offerte
Apertura
buste
t
Ricevere i quesiti
Rispondere ai quesiti
Inviare eventuali comunicazioni
riguardanti la gara
Di interesse generale (a tutti)
Di interesse particolare
(selezione dei destinatari)
L’elemento di riferimento è
sempre il numero dell’appalto
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Il Mercato Elettronico PAT
Apre buste
Scaduto il termine di
presentazione delle offerte e
se impostato, quello di
apertura delle buste, si
procede a:
Verificare le offerte pervenute
Aprire per ciascuna di esse le
buste, nella corretta sequenza
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Il Mercato Elettronico PAT
Valuta offerte
In questa fase si procede:
all’eventuale invalidazione
delle offerte pervenute
Le offerte invalidate
chiaramente non verranno
considerate nella
generazione della
graduatoria
All’inserimento della relativa
motivazione
In modo che sia o meno
visibile al fornitore
Alla generazione di una
graduatoria simulata
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Il Mercato Elettronico PAT
Verbalizza risultati e redige graduatoria
Si procede quindi a redigere il
verbale di gara
È componibile nelle sue varie
parti
a seconda dell’iter della gara
si decide quali sono le parti
significative
Si procede in genere in modo
ricorsivo, verificando il
risultato e “correggendo il tiro”
Il verbale nella versione
definitiva viene scaricato,
firmato digitalmente e caricato
a sistema
Si procede quindi a redigere la
graduatoria, che è comunque
provvisoria (salvo verifiche
amministrative)
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Il Mercato Elettronico PAT
Comunica esito procedura
Tramite l’invio di una
comunicazione di tipo
“Risposte di interesse
particolare” si informano i
fornitori che la graduatoria
provvisoria è accessibile a
sistema
In caso di aggiornamenti della
graduatoria stessa, si utilizzerà
lo stesso sistema per dare
comunicazione della variazione
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Il Mercato Elettronico PAT
Redige ordine (OdA)
Giunti all’aggiudicazione,
quindi con graduatoria
consolidata, occorre procedere
alla formalizzazione dell’OdA
Occorre accettare l’offerta
risultata prima in graduatoria
Creare l’OdA dall’offerta
accettata
Perfezionare l’OdA (fino al
passaggio in stato “ordinato”)
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Il Mercato Elettronico PAT
Firma e invia OdA
Si procede quindi alla
generazione del corrispondente
file pdf dell’OdA, che viene
scaricato in locale
firmato digitalmente
ricaricato a sistema
inviato al fornitore
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Differenze tra Acquisto da MEPAT con RdO
e gara telematica
Le differenze tra acquisto da MEPAT con RdO e gara
telematica, dal punto di vista operativo, sono minime:
Le operazioni sono sostanzialmente le stesse
La differenza sostanziale consiste nella selezione dei
potenziali offerenti
Per l’acquisto da MEPAT saranno un sotto-insieme dei fornitori
che hanno aderito al bando di riferimento (quello cui si riferisce
il metaprodotto inserito nel dettaglio della posizione dell’appalto)
Per la gara telematica sarà un sotto-insieme dei fornitori presenti
nell’elenco associato alla categoria merceologica CPV (Common
procurement vocabulary) di riferimento
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La Gara telematica
Le fasi del processo – confronto con RdO MEPAT
Consulta lista
fornitori CPV
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