INTERVENTO MEPAT_Debiasi - Associazione Artigiani e
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INTERVENTO MEPAT_Debiasi - Associazione Artigiani e
Mercato Elettronico Provinciale ME-PAT Trento, giugno 2013 Il Mercato Elettronico Provinciale (ME-PAT) ha l'obiettivo di mettere in contatto la domanda e l’offerta di prodotti e di servizi Principali obiettivi del Mercato Elettronico PAT Obiettivi Declinazione degli obiettivi Stimolare l’evoluzione del mercato della fornitura locale attraverso una "vetrina" elettronica visibile ed accessibile a tutte le entità provinciali Sostegno allo sviluppo economico del territorio Aumentare la produttività dell’imprenditoria locale Semplificare i rapporti amministrativi tra i fornitori locali e gli enti pubblici Adeguare i comportamenti di acquisto rispetto agli obblighi introdotti dalla «spending review» Razionalizzazione della spesa complessiva del “Sistema PAT” Uniformare i comportamenti di acquisto della Provincia in ottica di facilitare la pianificazione della spesa Semplificare l’operatività dei punti ordinanti in ottica di liberare risorse da reimpiegare per l’erogazione di servizi a valore aggiunto per la comunità Razionalizzazione complessiva della spesa Sviluppo del mercato locale 2 Il ME-PAT si propone come valida alternativa a CONSIP per garantire la massima visibilità all'offerta presente sul territorio PAT e recepire le specifiche esigenze provinciali CONSIP MEPA Mercato Elettronico PAT MEPAT Specificità dell’offerta commerciale I prodotti fanno riferimento ad un’offerta commerciale molto ampia e spesso dispersiva - + Offerta commerciale indirizzata alle esigenze specifiche del sistema PAT + Fornitori prevalentemente locali e coinvolgimento diretto delle associazioni di categoria presenti sul territorio Valorizzazione del mercato locale Eterogeneità geografica dei fornitori Contenuti informativi specializzati Contenuti informativi generici e standardizzati - + Contenuti informativi personalizzati a copertura dei fabbisogni tipici del contesto del sistema PAT Ottimizzazione strumenti applicativi Piattaforma dedicata ai flussi del mercato elettronico 3 - + MEPAT consente una gestione dei processi di acquisto integrata col portale Mercurio Principali scelte operate nella definizione del modello del Mercato Elettronico Provinciale • Per poter operare sul ME-PAT i fornitori sono tenuti a: L’accesso al Mercato deve essere controllato Il fornitore abilitato è responsabile del contenuto proposto Non esistono filtri alla visualizzazione del contenuto 4 ‒ sottoscrivere le condizioni di partecipazione riportate in appositi Bandi di Abilitazione ‒ rispettare i requisiti minimi definiti dalla APAC a livello di singola categoria merceologica • Non è previsto un controllo sistematico da parte della PAT sui contenuti presenti a catalogo, che vengono popolati e gestiti in completa autonomia dai fornitori • APAC provvede alle verifiche necessarie in sede di valutazione delle candidature pervenute in risposta al Bando di abilitazione • Nello spirito del «mercato» inteso come area comune di incontro tra la potenziale domanda e le opportunità di fornitura, tutti i punti ordinanti e tutti i fornitori hanno accesso all’intero contenuto pubblicato sul catalogo • Ciascun fornitore potrà pertanto visualizzare gli articoli e le condizioni economiche proposti sul catalogo da altri fornitori abilitati al mercato Sono previste alcune iniziative di comunicazione e formazione che coinvolgono soggetti ed istituzioni sia interni che esterni alla PAT Comunicazione e formazione previste per il MEPAT Tipologia di comunicazione Comunicazione interna Formazione interna Comunicazione esterna Formazione esterna 5 Principali destinatari • PAT • Comuni e CdV (mediante Consorzio dei Comuni Trentini) • Società • Enti strumentali • Scuole • • • • • PAT Comuni e CdV Società Enti strumentali Scuole • Associazioni di categoria (Industriali, artigianato e commercio) • Fornitori (mediante le associazioni di categoria) • Eventuali altri soggetti interessati • Associazioni di categoria (Industriali, artigianato e commercio) Principali contenuti informativi • Aspetti normativi ed amministrativi che regolano l’accesso e l’utilizzo del Mercato Elettronico della PAT • Piano di attivazione delle categorie merceologiche e di abilitazione delle entità provinciali all’utilizzo del mercato • Modalità operative di utilizzo della piattaforma applicativa per l’accesso e la ricerca nel mercato elettronico e per la compilazione dei documenti di acquisto (RdO e OdA) • Obiettivi e finalità dell’iniziativa con evidenza dei principali benefici previsti per la collettività e delle principali innovazioni introdotte col MEPAT • Aspetti normativi ed amministrativi che regolano l’accesso e l’utilizzo del Mercato Elettronico della PAT • Requisiti minimi per essere abilitati all’accesso al portale Mercurio ed alla gestione del contenuto del MEPAT • Principali nozioni operative per il popolamento dei cataloghi elettronici e indicazione delle modalità di interazione con le stazioni appaltanti (*) Da Settembre è in valutazione la possibilità di prevedere ed attivare un percorso di formazione a distanza Tempistiche In corso dal mese di maggio 2013 Giugno - Luglio (*) (1 sessione a sett.) In corso dal mese di maggio 2013 A partire dal 22 Maggio alcune sessioni formative alle Associazioni di Categoria L’abilitazione all’utilizzo del MEPAT è prevista in via progressiva Piano di attivazione L’abilitazione all’utilizzo del mercato elettronico è pianificata con modalità progressive in considerazione dei seguenti aspetti: Conduzione di un periodo pilota per verificare sul campo le funzionalità applicative che sono state realizzate a supporto della piattaforma Esigenze di acquisto in funzione delle categorie merceologiche attivate nel MEPAT Partecipazione alla formazione sull’utilizzo degli strumenti del MEPAT Alto Esigenze di formazione Scuole Altri Enti Comuni e CdV Società PAT (Punti ordinanti) PAT (Ser. Patrimonio) 1 2 3 Basso Esigenze di acquisto Alto 6 Basso Principali impatti della spending review rispetto alla messa a regime del Mercato Elettronico Provinciale La Spending Review ha amplificato il ruolo del ME-PAT come alternativa a CONSIP Si analizzano i comportamenti da adottare per l’approvvigionamento di beni e servizi ai fini di evitare di incorrere nei casi di nullità contrattuale: Beni/Servizi corrispondenti a quelli disponibili in CONSIP o APAC Beni/Servizi con esigenze non corrispondenti a quelli disponibili in CONSIP o APAC Senza convenzioni-quadro / mercato elettronico PAT In presenza di convenzioni-quadro / mercato elettronico PAT Possibilità utilizzo delle convenzioni-quadro CONSIP o del mercato elettronico della Pubblica Amministrazione/parimenti possibilità di applicare la Legge Provinciale 23/1990 utilizzando i parametri prezzo-qualità CONSIP. Accesso alle Convenzioni-Quadro stipulate da APAC o al Mercato Elettronico Provinciale/in alternativa – ove ammesso dalle direttive PAT - applicazione della Legge Provinciale 23/1990 adottando i parametri di prezzoqualità APAC e/o CONSIP come limiti massimi Utilizzo delle modalità previste dalla normativa provinciale (Legge Provinciale 23/1990 e relativo regolamento di attuazione). Accesso al Mercato Elettronico Provinciale (se bene/servizio rientrante in una delle categorie merceologiche oggetto di abilitazione) e qualora non vi siano beni/servizi oggetto dell’esigenza individuata applicazione della Legge Provinciale 23/1990 E’ sempre possibile acquistare beni e servizi (delibera n. 580 del 2011), ex art. 32 della legge provinciale 1990, qualora le esigenze di approvvigionamento attengano a determinate categorie di spesa e siano entro il limite massimo di € 2.000 se si tratta di beni e di € 1.000 se si tratta di servizi. 7 Sulla base dei dati di spesa raccolti per il 2013 sono state identificate 5 categorie merceologiche da indirizzare sul ME-PAT Categorie da attivare sul MEPAT Coerentemente con le strategie di indirizzo della spesa definite ed in considerazione del volume di acquisto pianificato per il 2013, sono state individuate 5 categorie merceologiche (Informatica, Attrezzature e apparecchiature, Cancelleria, Vestiario, Mobili e arredo) da attivare progressivamente sul Mercato Elettronico PAT Tali categorie sono state fatte convergere in altrettanti Capitolati tecnici riferiti a macro-categorie in cui confluiscono raggruppamenti di prodotti omogenei (meta-prodotti) Capitolato Tecnico Carta, cancelleria e materiale per ufficio Attrezzature per ufficio, accessori e materiali Vestiario, equipagg.nto tecnico e DPI Attrezzature Multimediali Macro-Categorie Esempi di metaprodotti Carta e cartone Buste in carta, Carta da pacco, Etichette, Quaderni, … Materiale per presentazioni e comunicazione Bacheche e pannelli, Lavagne Materiale per ufficio Cartelline per archivio, Elastici, Minuteria, Pennarelli, Timbri, … Macchine, attrezz.re e forniture per ufficio Calcolatrici, Rilegatrici/fascicolatrici, Plastificatrici, … Macchine stampa, microfilm e fotocopiatori Etichettatrici, Fotocopiatrici e Multifunzioni (acquisto), Fotocopiatrici e Multifunzioni (noleggio) Vestiario ed Equipaggiamento Tecnico Elmetti e caschi di protezione, Tute da lavoro, … Calzature Calzature DPI, Calzature NON DPI Attrezzature audio/video Amplificatori, Fotocamere digitali, Registratori audio, Videoproiettori,… Attrezzature ottiche Binocoli e cannocchiali da osservazione Attrezzature telefoniche e ricetrasmittenti Antenne, Navigatori satellitari, Telefoni cellulari e smartphones,… Arredi per ufficio Appendiabiti, Armadietti per spogliatoi, Cassettiere, Divani, … Arredi scolastici Cattedre, Sedie per aule scolastiche, … Mobili e Arredo 8