Conversione Paghe da INAZ Cobol

Conversione Paghe da
INAZ Cobol
Indice
GUIDA UTENTE .............................................................................................................................................................. 3
NOTE GENERALI ............................................................................................................................................................ 3
SISTEMAZIONE ED INTEGRAZIONE DATI......................................................................................................................... 4
Nell’archivio Inaz Cobol........................................................................................................................................... 4
Sistemazione dati azienda e dipendente.................................................................................................................... 4
Integrazione dati azienda e dipendente..................................................................................................................... 5
ESTRAZIONE DEI DATI DALL’ARCHIVIO INAZ COBOL ...................................................................................................... 7
PREPARAZ. FILES DI TRANSITO NELL’APPLICATIVO PAGHE .......................................................................................... 9
INFORMAZIONI IMPORTATE NELL’APPLICATIVO PAGHE ............................................................................................... 10
INFORM. NON IMPORTATE NELL’APPLICATIVO PAGHE................................................................................................. 11
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Conversioni Paghe da Inaz Cobol
Guida Utente
Note Generali
Al fine di soddisfare le richieste di importazione dei dati presenti in altri applicativi, è stata sviluppata una procedura
automatica che, utilizzando appositi files di interfaccia, permette di importare le anagrafiche, i dati contabili e i
progressivi sociali e fiscali.
Scopo del presente manuale è quello di indicare il flusso operativo da seguire per estrarre le informazioni dalla
procedura INAZ Cobol e la creazione dei files di interfaccia utilizzati successivamente dai programmi di “conversione
altri applicativi” presenti nell’applicativo Paghe.
Verranno inoltre indicate le attività di inserimento dati nell’archivio del prodotto concorrente al fine di importare
ulteriori informazioni nell’archivio Paghe che altrimenti non verrebbero travasate.
A riguardo informiamo che troverete, a chiusura del manuale, l’elenco delle informazioni che possono essere prelevate
ed importate.
Un requisito essenziale per ottenere una corretta conversione, è la verifica della versione dell’applicatico INAZ Cobol
(applicativo presente su S.O. Unix/Linux); la versione certificata sulla quale è possibile eseguire la conversione è la
“53900”. Per quanto riguarda l’applicativo Paghe è sufficiente la release minima “Rel. 3.10.00”.
Come già accennato, il software è predisposto per importare non solo le anagrafiche, ma anche i dati contabili e
progressivi delle aziende e dei dipendenti in funzione delle richieste del cliente. Si potrà quindi scegliere di importare
solo le anagrafiche e i dati contabili se il cliente chiuderà l’anno fiscale con l’applicativo in suo possesso, oppure di
eseguire un recupero completo degli archivi in corso d’anno in modo da poter utilizzare immediatamente il nuovo
applicativo.
Ricordiamo inoltre che ogni applicativo è diverso sia nelle caratteristiche funzionali che nei metodi di archiviazione
dati, pertanto non è sempre possibile importare tutti i dati utili all’applicativo Paghe. Sarà quindi necessario non solo
effettuare un controllo delle informazioni travasate, ma di inserire quelle mancanti; questo accade principalmente per i
riferimenti alle tabelle presenti sia nella gestione della ditta che nel dipendente.
Terminata la fase operativa descritta nel presente manuale è necessario proseguire nella conversione seguendo quanto
indicato nel “Manuale Operativo Paghe Conversioni da altri applicativi” (moconvp.doc). A riguardo si comunica che,
per la conversione da INAZ Cobol, la scelta 5 – Import Archivi Conversione – e la scelta 6 – Prepara nuovi tracciati –
non devono essere eseguite.
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Sistemazione ed
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integrazione dati
Nell’archivio Inaz Cobol
L’attività di sistemazione ed integrazione dati non è obbligatoria ai fini della conversione in quanto le informazioni non
riportate o riportate con incongruenze potranno essere integrate o modificate direttamente nell’archivio Paghe dopo la
conversione.
Prima di procedere all’estrazione dei dati è necessario verificare se nell’archivio concorrente sono presenti alcune
condizioni essenziali per consentire al programma di conversione una corretta interpretazione dei dati. Inoltre, sarà
necessario integrare alcune informazioni in modo che successivamente alla conversione siano già presenti
nell’applicativo Paghe; nello specifico ci si riferisce a tutta quella serie di dati che non possono essere convertiti in altre
forme, ad es. i riferimenti alle tabelle presenti nella gestione ditta e dipendente del nuovo applicativo.
Per una maggiore chiarezza suddivideremo l’elenco in due distinte sezioni:
Sistemazione dati azienda e dipendente
Nell’archivio INAZ Cobol è necessario verificare e/o modificare alcuni campi dell’azienda, del dipendente e delle
tabelle:
Azienda
Al campo 3
Al campo 7
Al campo 15
Al campo 18
Indirizzo – il “n° civico” deve essere inserito nell’apposito campo e non in coda
all’indirizzo
Cod. Attività – eliminare le punteggiature, le barre e gli spazi; il codice deve essere di 5
caratteri allineati a sx (come da tabella ministeriale)
Codice Fiscale – verificare se trattasi di Partita IVA ed in tal caso verificare che il codice di
11 caratteri sia allineato a dx
Pos. Inail – verificare che le posizioni Inail non contengano punteggiature e/o spazi
Dipendente
Al campo 1
Al campo 20
Nome – verificare ed eventualmente eliminare le abbreviazioni inserite (es. Maria Grazia e
non M. Grazia); questo consente un corretto controllo del Codice Fiscale
Statistico 770 – verificare se i dati presenti sono corretti
Nel caso in cui si esegua anche la conversione dei progressivi, ricordiamo che è necessario, al fine di importare i dati
dell’ex modello O1/M, effettuare la preparazione del modello O1M prima di eseguire l’estrazione dei dati. Per
questo è necessario accedere al menu Paghe Inaz e successivamente nella scelta 12 - 3 – 1 – Creazione archivi –
indicando l’opzione “A” corrispondente alla scelta “aggiornamento per O1/M”.
Tabelle
Tabella
Banche
Caselle
Cedolino
verificare la presenza dei codici ABI e CAB, che devono essere entrambi di 5 caratteri (es.
Banca Nazionale del Lavoro – Filiale XX di Torino: ABI 01005 / CAB 01012 e non ABI
1005 / CAB 1012). Tutti i record sprovvisti di tali codici non verranno converiti
considerata la diversità di trattamento tra i due applicativi nell’accoppiare l’elemento
retributivo con la descrizione, si è reso necessario trovare una particolare soluzione che
consentisse di trasferire un certo elemento retributivo presente nella posizione XX del
vecchio archivio nella posizione YY del nuovo archivio (per determinare la posizione YY
consultare la tabella ditta – Descrizione Elementi Retributivi). Per ottenere questo accedere
in ogni Casella Cedolino ed inserire nel primo campo del secondo rigo il numero della
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posizione dell’elemento retributivo dell’applicativo Paghe (es. supponendo che nell’archivio
INAZ Cobol in “fascia K” sia prevista la stampa in casella “11” dell’E.D.R. e che questa sia
collocata nel campo “15” dell’anagrafica dipendente è necessario accedere nell’archivio,
“fascia K”, casella cedolino “11”, dove al primo campo del primo rigo troveremo “15” ed
inserire nel primo campo del secondo rigo “13” che corrisponde all’E.D.R. nella tabella
Descr. Elem. Retributivi – n. 1 - Generale)
Integrazione dati azienda e dipendente
Per tutta una serie di dati che non possono essere convertiti in forma automatica (es. i riferimenti alle tabelle ditta e
dipedente dell’applicativo Paghe) è stato deciso di destinare alcuni campi dell’archivio INAZ, poco utilizzati, come
campi di appoggio; nel caso in cui si decidesse di non implementare tali informazioni, ricordiamo che dovranno
essere obbligatoriamente integrate nel nuovo archivio Paghe, così come altri riferimenti per i quali non è previsto il
campo d’appoggio (es. per la tabella ditta “Decontribuzione”).
Azienda
Nell’anagrafica azienda, a pag. 3, il punto 56 - data 6 – è stato destinato per contenere i riferimenti delle tabelle ditta
dell’archivio Paghe, nel seguente modo:
|*|__|__|__|__|__|_|
1 2
3
4 5
6 7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
un carattere per indicare obbligatoriamente “*” (asterisco)
due caratteri per indicare la tabella “Settore contrattuale”
due caratteri per indicare la tabella “Contratto collettivo”
due caratteri per indicare la tabella “Settore contributivo”
due caratteri per indicare la tabella “Settore Tipologia malattia”
due caratteri per indicare la tabella “Costanti calcolo cedolino”
un carattere per indicare la tabella “Fiscalizzazione”
Es.: per una ditta commerciale di 300 dipendenti senza fiscalizzazione, la codifica sarà:
*0801102110Z
Per i clienti che già utilizzano altri moduli oltre le Paghe, ad es. la contabilità e/o i redditi, è possibile non eseguire la
conversione delle anagrafiche se già presenti nell’archivio; si tratta dei soli dati anagrafici e non dei dati contabili
che comunque verranno trasferiti. Questa operazione consente quindi di associare alla ditta generata nelle Paghe di
mantenere lo stesso codice azienda già utilizzato ad es. in contabilità e di non aggiornare i dati anagrafici già
presenti. Per ottenere questo è necessario accedere nell’anagrafica azienda di INAZ ed al campo “Ragione sociale
ristretta” inserire il codice azienda già utilizzato in altri moduli nel modo seguente:
|*|__ __ __|
1
2
1. un carattere per indicare obbligatoriamente “*” (asterisco)
2. sei caratteri per indicare il “codice azienda”. E’ importante ricordarsi degli spazi ed
eventualmente dell’allineamento del codice (ad es. se in contabilità è stato inserito il
codice “OSRA “ dovrà essere inserito con i due spazi in coda e non all’inizio, è infatti
diverso indicare “ OSRA “ o
“ OSRA”. Idem se la ditta è codificata con i caratteri
numerici, cioè “001 “ è diverso da “ 001” o “ 001 “)
Dipendente
Nell’anagrafica dipendente, a pag. 1, il punto 1 – Cognome acquisito – è stato destinato per contenere i
riferimenti delle tabelle dipendente delle Paghe, nel seguente modo:
|*|__|___|__|
1 2
3
4
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4.
un carattere per indicare obbligatoriamente “*” (asterisco)
due caratteri per indicare la tabella “Costanti contrattuali”
tre caratteri per indicare la tabella “Scatti di anzianità”
due caratteri per indicare la tabella “Raggr. Par. contributivi”
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Estrazione dei dati
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dall’archivio Inaz Cobol
Questa operazione consente di estrarre i dati dall’applicativo INAZ Cobol relativamente alle ditte, dipendenti ed
eventualemente ai professionisti; per ottenere questo si utilizza un programma di servizio interno all’applicativo stesso
che genera dei files .txt., utilizzati successivamente dalle conversioni. Per estrarre tali files eseguire quanto segue:
Accedere al menu principale del prodotto INAZ Cobol ed eseguire la scelta “ESECUZIONE PROGRAMMA”
indicando “tras00” alla richiesta del nome programma; dal menù che apparirà eseguire le scelte:
01 – Anagrafiche, Tabelle, Storico (ditta, dipendenti)
Da questa scelta, per ogni contratto utilizzato, eseguire le sottoscelte riportate di seguito; questa
operazione genera dei files nella cartella “/usr/inazeuro/file” contenenti i dati anagrafici e storici
delle ditte e dei dipendenti nonché delle tabelle utilizzate in fase di conversione.
01 – Anagrafiche (ditta, dipendenti)
Viene generato il file denominato “XXcon01n.txt”, dove “XX” indica il contratto
selezionato.
03 – Tabelle
Viene generato il file denominato “XXcon02.txt”, dove “XX” indica il contratto
selezionato.
N.B.: oltre ai suddetti files ne viene generato un altro denominato “XXcon10.txt”; questo file non
è utilizzato dalla conversione, pertanto può non essere considerato in fase di copia, come
descritto al punto 3.
04 – Modello 770 (amministratori e percipienti lav. Autonomi)
Da questa scelta eseguire le sottoscelte riportate di seguito; questa operazione genera dei files
contenenti i soli dati anagrafici degli amministratori e dei percipienti lav. Autonomi nella cartella
“/usr/inazeuro/file.770”.
02 – Amministratori
Viene generato il file denominato “f77004.txt”
03 – Percipienti
Viene generato il file denominato “f77020.txt”
N.B.: se non si desidera convertire l’anagrafica degli amministratori e dei percipienti la scelta
può non essere eseguita.
11 – Modello O1/M (dipendenti)
Eseguire questa scelta per ogni contratto utilizzato; questa operazione genera dei files nella
cartella “/usr/inazeuro/file”, contenenti i dati del modello O1/M dei dipendenti.
Viene generato il file denominato “XXcon15.txt”, dove “XX” indica il contratto selezionato.
1. Accedere al menù principale del prodotto INAZ Cobol ed eseguire la scelta 3-23-3, cioè “Gestione
anagrafiche / Stampa dati anagrafici / Dati addizionali” indicando “S” (SI) a tutte le richieste di
selezione di stampa che il programma propone. Vanno escluse indicando “N” (NO) le richieste di
“Addiz. Prov. Base” e “stampa più dip. per pagina”. Questa operazione genera nella cartella
“/usr/inazeuro/file” il file “XXYaddiz.dip”, dove “XX” indica il contratto selezionato ed Y il codice del
gruppo per le selezioni inserito nella ditta. Informiamo inoltre di non eseguire la stampa per tutti i
contratti poiché vengono già conglobati automaticamente. Attenzione: affinché venga utilizzato dal
programma di conversione, il file in oggetto deve essere denominato “addiz.txt”.
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2. Si tratta ora di estrarre dall’applicativo INAZ Cobol i files precedentemente generati in modo da poterli
importare nelle Paghe. Per estrarre i files accedere nel menù principale dell’applicativo concorrente ed
eseguire la scelta “LIVELLO COMANDI”; il cursore si posizionerà direttamente nella cartella
“/usr/inazeuro” dalla quale potrete accedere alla cartella “file” e “file.770” e scaricare i files presenti. E’
importante ricordarsi che il file delle addizionali irpef dovrà essere ridenominato in “addiz.txt” (è
sufficiente accedere alla cartella “file” ed eseguire il comando “mv <old name> <new name>”; ad es.:
mv 01aaddiz.dip addiz.txt). Di seguito si riporta l’esempio di come scaricare i singoli files su FD:
dopo avere eseguito la funzione “LIVELLO COMANDI”, il cursore si posiziona in
“/usr/inazeuro” e successivamente con il comando “cd file” si accede alla cartella “file”; a questo
punto inserire il floppy e con il comando “doscp –b <nome file> a:” (valido per Unix SCO; per
Linux “mcopy <nome file> a:”) si copia il file indicato su floppy. Ripetere l’operazione per ogni
file da scaricare; nel floppy possono essere scaricati pìù file, ovviamente se di piccole
dimensioni. Lo stesso dovrà essere eseguito per i files contenuti nella cartella “file.770”.
Riportiamo inoltre l’esempio di come scaricare l’intera cartella, sempre su FD:
dopo avere eseguito la funzione “LIVELLO COMANDI”, il cursore si posiziona in
“/usr/inazeuro” e con il comando “tar cvf arc.tar file*” (valido per Unix SCO e Linux) verrà
generato un file di nome “arc.tar” contenente sia la cartella “file” che “file.770”.
Successivamente copiare il file su floppy utilizzando il comando “doscp –b arc.tar a:” (valido per
Unix SCO, mentre per Linux utilizzare “mcopy arc.tar a:”). Il file è ora su FD e deve essere
copiato sul PC nel quale sono state installate le Paghe; per aprirlo utilizzare il comando “tar xvf
<nome file>” per Unix SCO / Linux, mentre sui sistemi Windows è necessario utilizzare Winzip.
N.B.: se le Paghe sono installate nello stesso server o se questo è collegato in rete, questa operazione
non è necessaria, ma sarà sufficiente seguire quanto indicato al successivo punto. Al contrario i files
dovranno essere scaricati su FD (vedi esempio) o su altri supporti (es. CD-Rom se il cliente è migrato in
ambiente Windows oppure sct/dat se le Paghe sono installate su altro server Unix/Linux).
3. Al termine delle suddette operazioni si dovranno copiare i files estratti in una cartella di appoggio del
PC sul quale sono state installate le Paghe (es.: c:\tmp\appo).
N.B.: se le Paghe sono installate nello stesso server Unix/Linux o se questo è collegato in una rete (cioè
visibile dalla gestione risorse del PC) non è necessario eseguire quanto indicato nel punto 3, ma sarà
sufficiente trasferire i files contenuti nelle cartelle “/usr/inazeuro/file” e “/usr/inazeuro/file.770” nella
cartella di appoggio generata.
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Preparaz. files di transito
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nell’applicativo Paghe
Prima di procedere alla fase di conversione vera e propria è necessario eseguire una preparazione dei files di transito
(cioè quelli trasferiti nella cartella di appoggio). Questa funzione legge i files di transito e genera, nelle cartelle
dell’archivio Paghe, i files utilizzati dalla conversione.
Accedere al menù delle “Personalizzazioni” delle Paghe e collegare i programmi di servizio “pcvosr01”, “pcvosr80” e
“pcvosr30”, come nell’esempio riportato di seguito:
N.B.: se nel campo “Descrizione scelta” si può inserire liberamente un commento descrittivo della scelta, ricordiamo
invece che nel campo “Nome programma” dovrà essere inserito rispettivamente “pcvosr01”, “pcvosr80” e “pcvosr30”
rispettando il carattere minuscolo. E’ inoltre obbligatorio inserire in ogni nuova scelta il campo “Parametri passati”
indicando il percorso completo della cartella di appoggio generata precedentemente (es. “c:\tmp\appo\”), come
nell’esempio riportato di seguito; l’omissione di tale dato implica l’impossibilità di generare i files utili alla conversione.
Collegati i programmi nelle Personalizzazioni eseguire le scelte nel seguente ordine:
1.
“pcvrosr01” : esecuzione obbligatoria per l’import dei dati anagrafici e contabili delle ditte e dei dipendenti;
legge i dati dai files di transito e genera i files di conversione nell’archivio delle Paghe (alcuni files nella
cartella ../arc/anag ed altri in ../arc/paghe/dati).
2.
“pcvrosr80” : esecuzione obbligatoria per l’import dei dati relativi alle Addizionali Regionali e Comunali dei
dipendenti; legge i dati dai files di transito e genera i files di conversione nell’archivio delle Paghe (in
../arc/paghe/dati). Tale scelta può non essere eseguita se il file di transito “addiz.txt” non è stato generato.
3.
“pcvrosr30” : esecuzione obbligatoria per l’import dei progressivi fiscali e sociali dei dipendenti; legge i dati
dai files di transito e genera i files di conversione nell’archivio delle Paghe (in ../arc/paghe/dati). Tale scelta
può non essere eseguita se non si esegue la conversione dei progressivi dipendenti.
Al termine delle suddette operazioni, accedere alle scelte che consentono di eseguire l’importazione dei dati
nell’applicativo Paghe, come descritto nel “Manuale Operativo Paghe Conversioni da altri applicativi” (moconvp.doc).
A riguardo si comunica che, per la conversione da INAZ Cobol, la scelta 5 – Import Archivi Conversione – e la scelta 6
– Prepara nuovi tracciati – non devono essere eseguite.
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Informazioni importate
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nell’applicativo Paghe
Di seguito viene fornito l’elenco delle informazioni che, prelevate dall’archivio concorrente, vengono importate
nell’archivio delle Paghe:
Gestione Ditta
Anagrafica di base (dati comuni, es: C.F., P.IVA, indirizzo, etc…)
Anagrafica contabile con gestione Madre/Filiale
Banche (gestione tabella Sedi/Dipendenze bancarie e collegamento alla ditta)
Enti Previdenziali (solo INAIL)
Gestione Dipendente
Anagrafica di base (dati comuni, es: C.F., indirizzo, etc…)
Anagrafica contabile (es: date ass./lic., nr. scatti anz., carichi sociali/fiscali, f.f.p., etc...)
Storico AP dell’Addizionale Regionale e Comunale (importi dovuti)
Progressivi sociali e fiscali dell’anno corrente
Progressivi ex modello O1/M
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Inform. non importate
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nell’applicativo Paghe
Dall’applicativo concorrente non è possibile esportare alcuni dati sia della ditta che del dipendente; tali dati dovranno
quindi essere integrati, se necessari, nell’applicativo Paghe, e sono i seguenti:
Gestione Ditta
Legale rappresentante
Alcune informazioni dell’anagrafica comune (Nr. Telefono, indirizzo E-mail, data costituzione) e dell’anagrafica
contabile (es: Reparti, Fondi Compl., Decontrib., etc…)
Progressivi sociali/fiscali ditta (es: versamenti F24, Acconto imposta T.F.R., Prelievo T.F.R., Credito d’imposta L.
388/2000, etc…)
Dati relativi alle gestioni altri enti (es: C.Edile, ex Scau, Enpals, Inpdai, etc…)
Gestione Dipendente
Alcune informazioni dell’anagrafica contabile (es: Reparti, Fondi Compl., Decontrib., etc…)
Alcuni dati dei progressivi sociali e fiscali (es: dati da 730, T.F.R. al 31/12/2000, etc…)
Dati relativi alle gestioni altri enti (es: C.Edile, ex Scau, Enpals, Inpdai, etc…)
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