La nuova era dei software paghe

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La nuova era dei software paghe
ViaLibera Paghe on Line:
da il Sole 24 ore la soluzione WEB
facile, sicura e affidabile
per la gestione del personale
V
iaLibera Paghe On Line è la soluzione WeB garantita da il Sole 24 ore, ad
alto contenuto tecnologico, utilizzabile
in modalità SaaS (Software as a Service),
nata per rispondere alle esigenze dei
professionisti e degli operatori del settore paghe, in particolare consulenti
del lavoro e PMI.
Grazie all’integrazione con i servizi informativi de il Sole 24 ore, ViaLibera Paghe
on Line si aggiorna automaticamente con la normativa paghe e con i rinnovi dei CCnL e relative tabelle
previdenziali e fiscali, senza l’intervento dell’utente!
il software è disponibile in tre distinte versioni
destinate a professionisti e aziende:
Sicurezza
e affidabilità
garantiti da
Il Sole 24 ORE!
• ViaLibera Paghe On Line
• ViaLibera Paghe On Line Top
• ViaLibera Paghe On Line Azienda
S e M P L i C e
S i C U r o
V e L o C e
Liberi dal peso
degli aggiornamenti!
Una soluzione
sempre
aggiornata
e automatica
ViaLibera Paghe On Line
offre agli utenti una soluzione
sempre
aggiorna-
ta nella normativa e nei
CCNL, fruibile senza in-
vestimenti iniziali con modalità pay per use.. Inoltre,
rende minimo l’intervento dell’utente tramite la
gestione automatica degli eventi di malattia, infortunio e maternità ed altri congedi secondo quanto
previsto dai CCNL e dagli enti previdenziali (Inps e
Inail) con il solo inserimento del periodo di assenza.
Grazie all’integrazione dei contenuti e dei servizi editoriali de Il Sole
24 ORE, news, rassegna stampa, Banca Dati Unico Lavoro, riviste specializzate come Guida al Lavoro, ViaLibera Paghe On Line è in grado di
fornire un servizio on line unico, sempre aggiornato e ad un unico prezzo.
Il software ha al suo interno una documentazione dettagliata relativa agli aggiornamenti effettuati nel tempo, corsi per l’utilizzo di
ogni singola voce
di menù contenuta nella soluzione, storicizzazione documentale delle modifiche di legge, contrattuali e contributive. Inoltre, mette a disposizione tutte le tabelle contributive e contrattuali sempre aggiornate e utilizzabili in
qualsiasi momento da ogni utente.
Un unico servizio,
un unico prezzo,
un unico partner:
Il Sole 24 ORE
Liberi dai
costi fissi di utilizzo!
“Pay per use”
Nessun investimento iniziale per l’acquisto della procedura né per l’adeguamento dell’hardware. Si paga
solo l’utilizzo effettivo in base al numero dei cedolini elaborati (pay per use)..
Paghi solo
quello
che utlizzi
Si hanno costi proporzionali al
volume dei cedolini elaborati
con il controllo in ogni momento del consumo effettivo.
Soluzione efficiente
Basta un PC con un browser senza installare componenti software, nè installare aggiornamenti né installare tabelle. Grazie alla memorizzazione di ogni singola transazione non sarà più necessario effettuare
chiusure e ribaltamenti delle mensilità e di cambio anno e si potrà ottenere in qualsiasi momento il ricalcolo di qualsiasi dato, ad esempio Centri di Costo e Commesse.
Qualità e accuratezza del lavoro
Le funzioni di collocamento, l’inserimento facilitato delle presenze anche da parte dei clienti, le elaborazioni dei fogli paga, le dichiarazioni mensili e annuali, la parcellazione sono completamente integrate
senza duplicazione dei dati.
Relazione con il cliente
Lo studio può abilitare i propri clienti all’inserimento in modo semplice delle presenze, alla stampa del
foglio presenze evitando comunicazioni cartacee e
trasmissioni di altra natura con significativo risparmio di tempo e riduzione di errori.
Le principali funzionalità
di ViaLibera
Archivio Storico delle elaborazioni
È prevista una storicizzazione di tutti i dati inseriti o
elaborati dall’Utente sia a livello di azienda che di singolo dipendente, e permette di conservare la “storia”
di ogni informazione utile a tempo indefinito.
Anche gli aggiornamenti mensili seguono lo stesso
criterio di storicizzazione dei dati: è sempre possibile elaborare un periodo di paga pregresso, facendo
riferimento alle retribuzioni contrattuali, alle aliquote
contributive o fiscali, e ai criteri di calcolo in vigore nel
periodo interessato.
Aggiornamenti mensili delle tabelle precaricate e aggiornate
• C.C.N.L.: minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza contrattuale, percentuali degli apprendisti, erogazione automatica di eventuali arretrati, o
una tantum previsti nei rinnovi contrattuali.
• Previdenziali: aliquote contributive Inps, minimali
e massimali Inps e Inail, assegni nucleo familiare,
agevolazioni contributive varie, contratti formazione lavoro, contratti di inserimento e altre assunzioni
agevolate.
• Fiscali: tabelle Irpef, aliquote delle addizionali comunali e regionali.
Gestione automatica CIG con inserimento del
solo periodo di assenza, con possibile anticipo dell’indennità CIG. Al momento dell’autorizzazione, erogazione automatica sul cedolino con conguaglio ed esposizione su UNIEMENS.
Gestione automatica degli eventi di malattia,
infortunio, maternità ed altri congedi secondo
quanto previsto dai C.C.N.L. e dagli enti previdenziali (Inps e Inail) con il solo inserimento del periodo di
assenza. È possibile definire preventivamente eventi
che vanno ad interessare più mesi, come la maternità,
potendo effettuare nuove modifiche prima dell’elaborazione di ogni singolo mese.
Acquisizione dati da rilevatore presenze
Acquisizione dei dati relativi alle presenze mediante
un file specifico, generato direttamente dal rilevatore
presenze, e importato, attraverso una funzione di importazione dati, sul programma paghe. Possibilità, attraverso lettori badge, di acquisizione automatica del
file telematico dei certificati di Malattia.
Calendario presenze
Il calendario delle presenze di ogni mese viene ricostruito automaticamente dal programma, tenendo
conto dell’orario specifico di ogni dipendente, delle
festività ricadenti nel mese (compreso il patrono) e
dell’eventuale assunzione o licenziamento. Devono essere inserite le sole variazioni derivanti da ferie, permessi, straordinari ed altri eventi occasionali.
Paghe On Line
Immissione dati da parte di soggetti esterni
in gestione condivisa
La compilazione del foglio presenze può essere demandata a soggetti esterni attraverso la definizione
del profilo utente, abilitando all’utilizzo di menu specializzati a seconda delle funzioni che si vogliono attribuire. Evita comunicazioni cartacee e/o trasmissione
di altra natura poiché direttamente sugli archivi con
aggiornamento in tempo reale, consentendo un significativo risparmio di tempo.
Adempimenti obbligatori mensili e annuali:
UNIEMENS – Denuncia Enpals - DIMAG - F24 – CUD
– 770 – Autoliquidazione Inail, con il massimo automatismo possibile nella compilazione dei dati, la generazione dei file per l’invio telematico, stampa laser
dei modelli.
Prospetti riepilogativi
Nota contabile, Prospetto Irap, Studi di settore, Tabulato riepilogativo del TFR , Prospetto ferie e permessi, Prospetto degli eventi di malattia e maternità, Distinta dei netti in busta e generazione del file
per l’accredito diretto mediante home-banking, Prospetto delle ritenute sindacali, fondi di previdenza
complementare, contributi lavoratori domestici,
Stampe accessorie e di controllo, dichiarazione per
deduzioni fiscali, ecc.
Collocamento
Gestione pratiche per il collocamento: assunzione,
Proroga, Trasformazione, Cessazione, lettera di assunzione, dichiarazione privacy, ecc.
Budget del personale
Per simulare, prevedere e monitorare i costi del personale.
Stampe PDF
Tutte le stampe prodotte vengono convertite nel formato PDF utilizzabile dal software “Acrobat Reader”,
pertanto possono essere scaricate sul proprio personal e stampate su una qualsiasi stampante grafica. È
prevista la stampa PDF del L.U.L. secondo le disposizioni Inail e dei modelli ministeriali F24 – CUD – 770.
Parcellazione
Possibili diverse modalità di calcolo dei compensi dei
professionisti con riferimento ad informazioni rilevate
in automatico dal programma.
Definizione di un listino e stampa della notula in forma
provvisoria o definitiva con calcolo ritenute d’acconto,
iva e contributi.
Portale del Dipendente*
È possibile, tramite opportuna configurazione, rendere disponibile all’azienda dello Studio o al singolo
dipendente l’accesso a un sito dal quale visualizzare
o prelevare i cedolini tramite Username e Password
(interpello del Min. Lavoro 13/2012).
Conservazione sostitutiva Libro Unico del Lavoro
In conformità alle disposizioni relative alla conservazione in formato elettronico dei documenti (delibera
Cnipa n. 11/2004).
È possibile, in qualsiasi momento, consultare via web,
tramite l’accesso ai server di conservazione (per codice
anagrafico, ragione sociale o codice fiscale dell’azienda) i L.U.L. conservati e riprodurne l’originale semplicemente scaricando di nuovo i file dal servizio web.
Gestione Presenze**
Si occupa del rilevamento delle presenze e del controllo degli accessi, presso l’azienda, permettendo
la risoluzione puntuale di tutti i problemi legati alla
elaborazione delle ore di lavoro e di assenza.
Soddisfa tutte le esigenze operative e statistiche
nonché quelle legate alla gestione della retribuzione
del personale dipendente, garantendo l’esportazione
verso ViaLibera PagheOnLine.
Il configuratore rende la gestione delle Presenze
adattabile alle piccole realtà aziendali indipendentemente dal numero dei dipendenti e dalla complessità dei cicli di lavoro.
La gestione delle presenze evita lunghe ed elaborate
operazioni manuali, consente un notevole risparmio
di tempo e un maggiore controllo delle informazioni.
La possibilità di conservare un archivio storico di
più anni permette inoltre di effettuare ricerche e
statistiche.
La soluzione soddisfa inoltre la richiesta, sempre più
crescente, di soluzioni integrate (ore di produzione o
commessa) anche da parte di piccole o medie aziende.
È una valida soluzione per il controllo accessi in
azienda. Con l’utilizzo degli stessi lettori di badge opportunamente programmati con l’indicazione dei collaboratori autorizzati è possibile governare qualsiasi
tipo di varco: sbarre, cancelli, porte, tornelli, ecc.
Import automatico Certificati di Malattia
È possibile importare direttamente gli eventi di Malattia dai certificati telematici inviati dall’INPS.
Questo consente di evitare errori di trascrizione e un
enorme risparmio di tempo.
*funzionalità disponibile entro fine 2012
**moduli aggiuntivi non compresi nelle configurazioni base
Busta Paga di carta addio!**
Con ViaLibera Paghe On Line si potrà dire finalmente
addio alla carta.
Tutti i moduli principali come Cedolino, F24, CUD e
770 sono disponibili in formato PDF.
Inoltre è disponibile il modulo Portale del Dipendente, tramite il quale ogni dipendente, tramite credenziali personali, può visualizzare e prelevare i propri
cedolini in tutta sicurezza.
Infine tramite la Conservazione Sostitutiva del Libro
Unico del Lavoro è possibile dematerializzare ed eliminare la tenuta obbligatoria del registro fisico presso
l’azienda o lo studio con la possibilità di visualizzarlo
via web in qualsiasi momento.
www.GePcommunication.it
Per informazioni
Servizio clienti software: 02 3022 5670
Servizio assistenza software: 02 4587 030
www.vialiberapaghe.ilsole24ore.com
è inoltre disponibile presso la rete agenti de Il Sole 24 ORE
Prerequisiti di connessione
Almeno una linea ADSL
PC con installato un Browser 5/6/7, Mozilla
Stampante laser.