Organigramma oratorio parrocchiale.

ORATORIO PARROCCHIALE
Organigramma della direzione dell’oratorio
L’Oratorio è lo strumento privilegiato e prioritario per l’impegno educativo di vita cristiana nei confronti dei giovani della Parrocchia: è una realtà che educa all’integrazione tra fede e vita, grazie al
servizio di una comunità di educatori, frutto di comunione e di collaborazione tra giovani ed adulti. L’Oratorio è espressione dell’attenzione educativa dell’intera comunità parrocchiale, lo spazio
vitale per l’aggregazione e la formazione sia religiosa che umana, per i bambini, i ragazzi, i giovani e le famiglie. La missione educativa dell’oratorio si svolge all’interno di quattro ambiti, quali spazi
dove ascoltare, osservare, riflettere e agire insieme:
un laboratorio della fede;
un laboratorio culturale-sociale;
un laboratorio ludico-ricreativo;
un laboratorio caritativo.
Per lo svolgimento delle proprie funzioni, l’Oratorio potrà avvalersi del sostegno di associazioni presenti nell’Oratorio. Potrà altresì avvalersi dell’aiuto di altre associazioni presenti nel territorio,
qualificate e ritenute idonee dal Consiglio d’Oratorio. In tal caso, dovranno essere chiariti i rapporti intercorrenti tra associazione ed oratorio. Tali rapporti dovranno essere rinnovati all’inizio di ogni
anno pastorale. Le molteplici attività dell’Oratorio hanno come scopo ultimo quello di educare secondo il modello esemplare della figura di Gesù di Nazareth perché è nel mistero di Cristo che trova
vera luce il mistero dell’uomo.
ORGANIGRAMMA DELLA DIREZIONE DELL’ORATORIO
Presidente-Responsabile
Coordinatore
Segreteria
Consiglio d’Oratorio
Presidente-Responsabile: PARROCO
Coordinatore:
SCELTO DAL PARROCO
Segreteria:
SCELTO DAL PARROCO
Direzione dell’Oratorio
Compiti del PresidenteParroco
a) nomina il coordinatore, il segretario e i membri del Consiglio d’oratorio ed entro quindici giorni provvede a nominare i sostituti del Consiglio
d’Oratorio
b) Nel caso in cui sia assente o impossibilitato a svolgere la propria funzione, sarà il Coordinamento Diocesano Oratori a proseguire il suo mandato,
svolgendo solo le funzioni ordinarie, fino alla nomina del nuovo Responsabile.
c) Convoca il Consiglio d’Oratorio, in seduta ordinaria e straordinaria. Il Parroco formula l’ordine del giorno delle riunioni..
Compiti del Coordinatore dell’Oratorio:
a) moderare lo svolgimento delle riunioni del Consiglio d’Oratorio;
b) coordinare e guidare le attività programmate nell’Oratorio;
c) tenere i contatti previsti con il Coordinamento Diocesano Oratori;
d) Partecipare ai corsi programmati dal Coordinamento per la formazione dei coordinatori di oratorio e promuovere nel proprio oratorio le iniziative
organizzate dal Coordinamento Diocesano Oratori.
e) membro di diritto del Consiglio Pastorale Parrocchiale
Compiti del Segretario:
a) trasmette tempestivamente gli avvisi di convocazione alle riunioni del Consiglio d’Oratorio corredati dell’ordine del giorno;
b) redige sull’apposito registro il verbale di ogni riunione e lo legge per l’approvazione del Consiglio e la firma del Presidente;
c) conserva nell’archivio parrocchiale gli atti e i documenti attinenti al Consiglio e alle eventuali Commissioni;
e) svolge gli altri normali compiti di segreteria.
Consiglio d’Oratorio:
segno e strumento della corresponsabilità educativa della comunità parrocchiale; organo di rappresentanza e coordinamento dell’Oratorio stesso. Il Consiglio
di Oratorio ha funzione consultiva, cooperativa, ma non deliberativa. Il Parroco ricercherà e ascolterà attentamente il suo parere e non se ne discosterà se non
per gravi motivi. Il Consiglio di Oratorio non è mai l’espressione di una delle singole associazioni o realtà che animano l’Oratorio.
Consiglio d’Oratorio
Presidente del Consiglio d’Oratorio:
Coordinatore del Consiglio d’Oratorio:
Segreteria:
Il Parroco
scelto dal Parroco
scelto dal Parroco
Membri:
− un religioso/a se presente nella Parrocchia
− un componente del Consiglio per gli Affari Economici della
Parrocchia o altra persona, in qualità di economo
dell’oratorio, scelto dal Parroco;
− rappresentanti educatori, animatori e volontari, scelti dal
Parroco;
− rappresentanti genitori, scelti durante l’Assemblea
annuale dell’Oratorio di cui all’art. 23;
− rappresentanti per ogni associazione e società sportive
presenti nell’Oratorio, scelti dal Parroco;
− rappresentanti di realtà educative e sociali presenti sul
territorio, scelti dal Parroco;
− responsabili per l’area formativa e catechetica;
− referente per la gestione dell’oratorio, scelto dal Parroco;
Nella scelta di membri si farà in modo che siano rappresentate tutte le
componenti dell’Oratorio. Per le scelte di sua competenza, il Parroco può
avvalersi della consulenza della rete diocesana di Coordinamento Oratori di
cui all’art. 3, oppure delegare essa. Possono far parte del Consiglio di
Oratorio anche altri laici nominati dal Parroco in misura non superiore a un
terzo dell’intero Consiglio.
Consulta dell’Oratorio
−
−
−
Tutti i membri del Consiglio d’Oratorio, gli educatori, gli
animatori e i volontari dell’Oratorio fanno parte della
Consulta dell’Oratorio, organo di consultazione e di verifica
per le attività oratoriali, che non ha funzione deliberativa.
Presidente della Consulta sarà il Coordinatore dell’Oratorio.
La Consulta dovrà riunirsi _______ volta all’anno per
verificare e proporre al Consiglio modifiche, novità
aggiornamenti riguardanti le attività dell’Oratorio.
Finalità:
−
ricercare e coordinare la disponibilità degli animatori, sia stabili che occasionali;
−
pianificare, attuare e verificare l’azione pastorale singola e congiunta dei diversi settori (bambini, ragazzi, giovani, famiglie);
−
favorire l’intesa e la collaborazione con i movimenti e le realtà associative presenti nell’Oratorio e in Parrocchia e con le altre attività
pastorali e promuovere iniziative interparrocchiali, collaborando attivamente con gli Oratori vicini, all’interno dell’Unità pastorale e
della Vicaria;
−
elaborare un programma informativo e formativo che preveda incontri con esperti, conferenze, dibattiti, tavole rotonde, cineforum, etc.;
−
programmare e seguire l’attività dei laboratori;
−
promuovere l’animazione di momenti e giornate di fraternità;
−
scegliere e proporre, d’intesa con gli altri animatori, il tema dell’anno oratoriale o del Grest estivo e coordinare le equipe organizzative
ed esecutive;
−
dare vita ad un progetto educativo in sintonia con le indicazioni delle linee generali del Progetto educativo diocesano;
−
collaborare con il Parroco alla gestione educativa, strutturale, tecnica ed economica per facilitare l’attuazione del progetto, adeguandolo
alle esigenze del contesto ed individuandone le tappe per una sua reale attuazione;
Visibilità e durata del Consiglio
−
Nella Parrocchia sarà data adeguata visibilità ai membri del Consiglio di Oratorio, indicandone nome e cognome.
−
Il Consiglio di Oratorio dura in carica 3 anni (1 anno ad experimentum: 2009-2010) e i membri possono essere nominati per un
secondo mandato.
−
I componenti del Consiglio di Oratorio decadono dall’ufficio se perdono i requisiti dell’art. 13 o in casi di assenza non giustificata per
tre sedute consecutive.
−
Nel caso di morte, dimissioni, decadenza, revoca o permanente impossibilità a partecipare alle riunioni di uno o più membri del
Consiglio, il Parroco provvede entro quindici giorni a nominare i sostituti. I membri scelti rimangono in carica fino alla scadenza del
Consiglio stesso.
Riunioni del Consiglio d’Oratorio
−
Il Consiglio di Oratorio si riunisce, su convocazione del Parroco, in seduta ordinaria e straordinaria. La seduta ordinaria si tiene almeno
_______ volta al mese per la verifica e la programmazione ordinarie.
−
La seduta straordinaria si tiene ogni volta che il Parroco lo ritenga opportuno o che ne sia fatta a lui richiesta dalla maggioranza dei
membri.
−
Il Parroco formula l’ordine del giorno delle riunioni. Per la validità delle riunioni è necessaria la presenza della maggioranza dei
componenti. Di ogni riunione si redige il verbale, che viene conservato negli archivi della Parrocchia. L’attività del Consiglio viene
portata a conoscenza della Comunità parrocchiale, di regola, tramite il foglio parrocchiale mensile e, qualora ciò si ritenesse opportuno,
mediante documenti appositamente elaborati e divulgati.
Gruppi di interesse o servizio
−
Il Consiglio di Oratorio, se lo ritiene opportuno, può istituire dei gruppi di interesse o servizio in base alle attività che intende
promuovere (ricreative, formative, creative, caritative, sportive) o alle categorie (bambini, ragazzi, giovani e famiglie) a cui intende
rivolgersi.
−
Possono far parte dei gruppi anche altre persone che non appartengono al Consiglio, nominate dal Parroco. Ogni gruppo dovrà
verbalizzare e riferire in Consiglio, attraverso un segretario, sui lavori svolti.
Assemblea annuale parrocchiale
Il Consiglio tiene almeno una volta all’anno – all’inizio dell’anno pastorale - un’Assemblea aperta a tutti i parrocchiani che desiderano
partecipare, per illustrare le linee dell’attività oratoriale e ascoltare pareri e suggerimenti.