Atac_PA_istruzione operativa presentazione offerta_14_09

Istruzioni operative per la presentazione dell’offerta economica in
busta chiusa digitale
I Concorrenti, sottoscritte le Condizioni di registrazione, avranno la possibilità di scegliere una
chiave di accesso (User ID) e verrà fornita la Password per accedere al sistema informatico
con il quale si svolgerà l’evento. Ogni Concorrente disporrà di una cartella personale dove
sarà resa disponibile la documentazione di gara anche sotto forma di file allegati. Il
Concorrente è tenuto a custodire diligentemente, assumendo tutte le opportune cautele, la
propria chiave di accesso (User ID) a mezzo della quale verrà identificato da Atac S.p.A., e la
propria password, senza comunicarla o diffonderla a terzi o consentire, comunque, che terzi
vi possano avere accesso. L’utilizzo degli identificativi per la partecipazione alla gara on-line
è consentita unicamente ai soggetti che abbiano il potere di rappresentare il Concorrente. Le
comunicazioni per via informatica saranno effettuate all’indirizzo e-mail comunicato dai
Concorrenti al momento della registrazione, e nella propria cartella personale disponibile sul
portale (messaggio di sistema). E’ onere del Concorrente aggiornare tempestivamente nella
propria cartella personale sul Portale Acquisti Atac qualsiasi variazione di questo indirizzo email. Le offerte pervenute per via telematica dal Concorrente identificatosi a mezzo di
User ID e password sono a tutti gli effetti vincolanti ed impegnative.
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PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA ECONOMICA IN BUSTA CHIUSA DIGITALE
1.1
Entro lo stesso termine indicato nel Bando di gara il concorrente dovrà presentare la propria
offerta economica in busta chiusa digitale che sarà gestita per via telematica con il sistema
dell’e-Procurement; pertanto tutti i documenti da produrre in tali fasi dovranno riportare la
firma elettronica digitale, secondo quanto previsto dall’art. 77, comma 6, del D.Lgs.
163/2006 e s.m.i.
1.2
Il concorrente per inviare la propria offerta economica dovrà:
a) accedere sul Portale www.atac.bravobus.it al dettaglio dell’evento, nell’area RDO;
b) cliccare su “Rispondi” e successivamente sul tasto “Modifica Risposta” della Busta
Economica;
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c) allegare nella Sezione dedicata della Busta Economica, il file “Modello offerta economica
C (o C1-ATI, ovvero C2-ATI)” debitamente compilato in ogni sua parte (celle in grigio) con
l’indicazione dell’offerta economica (ribasso percentuale, ovvero corrispettivo) che si
intende offrire e firmato digitalmente;
d) salvare le operazioni svolte cliccando sul tasto “Salva ed Esci”;
e) inviare la risposta cliccando sul tasto “Invia Risposta” per renderla visibile ad Atac dopo i
termini di chiusura per la presentazione delle offerte.
1.3
A seguito della conferma, il Concorrente potrà visualizzare nella sua cartella personale
l’avvenuta “pubblicazione” dell’offerta e quindi la trasmissione dell’offerta ad Atac S.p.A. Il
dettaglio delle singole offerte sarà accessibile ad Atac S.p.A. solo successivamente alla data
di chiusura per la presentazione delle offerte.
Le offerte non confermate e quindi non “pubblicate” non saranno visibili da Atac S.p.A. e,
pertanto, si intendono non presentate.
2
INVIO OFFERTE ECONOMICHE IN BUSTA CHIUSA DIGITALE
2.1
I concorrenti hanno la facoltà di predisporre la propria offerta utilizzando la funzione “Salva”,
in tal caso l’Offerta risulta in stato “Da Pubblicare” e pertanto non presentata. Al fine della
presentazione dell’Offerte detti concorrenti dovranno, comunque, procedere secondo quanto
indicato al punto precedente.
2.2
Il sistema non accetta la “pubblicazione” di un’offerta o la modifica di un’offerta già
“pubblicata” dopo il termine perentorio indicato nel bando per la presentazione del plico e
dell’offerta economica in busta chiusa digitale.
2.3
Le Offerte non “pubblicate” non saranno visibili a Atac e si intendono pertanto non
presentate.
Il
Concorrente
dovrà
visualizzare
nella
cartella
personale
l’avvenuta
“pubblicazione” dell’Offerta (Stato della Risposta “Pubblicata”). E’ onere e cura di ciascun
Concorrente verificare entro il termine lo stato della propria risposta e la completezza della
propria Offerta.
Il sistema invia automaticamente al Concorrente via e-mail avviso di avvenuta
“pubblicazione” dell’offerta.
2.4
I Concorrenti possono modificare l’Offerta precedentemente inviata entro e non oltre il
termine perentorio indicato nel Bando tramite la funzione “Modifica Risposta” e
successivamente confermare la modifica tramite il tasto “Conferma”.
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È onere di ciascun Concorrente verificare l’Offerta inviata. Atac considererà unicamente
l’ultima Offerta inviata dal Concorrente entro il termine.
2.5
I Concorrenti possono ritirare l’offerta precedentemente “pubblicata” entro e non oltre il
termine della presentazione dell’offerte utilizzando il tasto “Cancella la tua risposta”. I
Concorrenti potranno successivamente inviare una nuova Offerta entro il termine di chiusura
della gara secondo quanto indicato ai punti precedenti.
E’ onere e cura di ciascun concorrente verificare entro il termine fissato per la presentazione
delle offerte economiche:
• lo stato della propria risposta che dovrà essere in stato “Pubblicata” al fine di essere
presentata a Atac S.p.A.;
• la completezza e correttezza secondo le indicazioni presenti nel bando di gara e relativi
allegati in esso citati della propria Offerta “Pubblicata”.
2.6
La “pubblicazione” dell’offerta costituisce accettazione implicita da parte del Concorrente di
tutta la documentazione di gara, allegati inclusi.
3
MALFUNZIONAMENTI
3.1
In caso di necessità di supporto tecnico, guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di
comunicazione, i Concorrenti hanno la facoltà di contattare il numero verde 800 266 330,
attivo dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9.00 alle ore 18:00.
3.2
Il supporto tecnico è garantito fino a 2 ore antecedenti al termine fissato per la chiusura della
gara on-line. Oltre tale termine i Concorrenti hanno comunque facoltà di contattare il servizio
clienti.
4
MODALITÀ DI COMPILAZIONE DELL’ OFFERTA ECONOMICA
4.1
L’offerta economica deve essere compilata in conformità del modello d’offerta fornito dalla
Stazione Appaltante (modello C, per le Imprese che concorrono singolarmente; modello C1ATI, per i Raggruppamenti Temporanei di Imprese già costituiti; modello C2-ATI, per i
Raggruppamenti Temporanei di Imprese non ancora costituiti) e deve essere sottoscritta con
firma digitale.
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4.2
Il modello d’offerta fornito dalla Stazione Appaltante può prevedere l'indicazione di un
ribasso percentuale ovvero di un corrispettivo; detta indicazione deve essere espressa in
cifre ed in lettere e, in caso di difformità, viene presa in
considerazione l'espressione
letterale.
4.3
Si precisa che il “Modello offerta economica C (o C1-ATI, ovvero C2-ATI)” dovrà essere
sottoscritto, a pena di esclusione, con firma digitale:
a)
nel caso di impresa singola, dal legale rappresentante/procuratore speciale; (Mod. C)
b)
nel caso di per i R.T.I.\consorzi di concorrenti non ancora
costituiti, dai legali
rappresentanti/procuratori specialil’offerta deve essere sottoscritta dadi tutte le
imprese che si impegnano a riunirsi ai sensi dell’art. 37, comma 8, D.Lgs. 163/2006
e s.m.i e deve contenere l’impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, le
predette imprese conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad una
di esse, Mandataria, qualificata capogruppo, la quale stipulerà il contratto in nome e
per conto proprio e delle mandanti; (Mod. C2);
c)
nel caso di Consorzi di cui alle lettere b) - c) dell’art. 34 del D.Lgs. 163/2006, dal
legale rappresentante/procuratore speciale del Consorzio; (Mod. C)
d)
nel
caso
di
R.T.I.\consorzio
di
concorrenti
costituito,
dal
legale
rappresentante/procuratore speciale dell’impresa designata come mandataria. (Mod.
C1)
4.4
In caso di firma apposta da procuratori dei legali rappresentanti, sarà necessario, allegare
una
scansione
conforme
della
relativa
procura,
firmata
digitalmente
dal
Legale
Rappresentante dell’impresa.
4.4.1
In
alternativa
il
concorrente
un’autodichiarazione di
dovrà
produrre
una
copia
della
procura
e
conformità all’originale in proprio possesso, firmata
digitalmente dal procuratore.
4.4.2
Se la procura di cui al precedente punto 4.4 ovvero 4.4.1 è stata già inserita nella
busta contenente la documentazione amministrativa secondo quanto specificato nel
Disciplinare di gara, non sarà necessario presentarla nuovamente.
4.5
Il concorrente per presentare la documentazione suddetta dovrà procedere allegando i
documenti nella medesima sezione riservata all’offerta economica in busta chiusa digitale, di
cui al precedente punto 1.2.
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4.6
Qualora la suddetta procura non risulti presentata all’interno della busta contenente la
documentazione amministrativa, né allegata alla offerta economica in busta chiusa digitale,
ovvero non risulti firmata digitalmente secondo quanto disciplinato ai precedenti punti 4.4 e
4.4.1, la Stazione Appaltante:
a) - in sede separata dalla gara - richiede formalmente al numero di fax indicato dal
Concorrente interessato nell’apposito Modello G, i documenti e i chiarimenti
occorrenti ad integrazione della offerta economica originariamente presentata.
La documentazione integrativa e i chiarimenti richiesti devono pervenire al numero di
fax indicato nella lettera di richiesta della Stazione Appaltante, entro il termine
perentorio di gg. 3 lavorativi decorrenti dalla data di ricezione della richiesta.
b) sospende l’ aggiudicazione provvisoria e dà luogo al sub-procedimento di cui alla
precedente lett. a);
4.6.1 Qualora i documenti e/o i chiarimenti richiesti:
a) non risultino presentati entro il termine prescritto;
b) non risultino esaustivi o non integrino esaustivamente quelli originariamente
presentati;
il Concorrente interessato sarà escluso dalla gara e la Stazione Appaltante
procederà alla redazione della graduatoria provvisoria, secondo quanto specificato
nel Disciplinare di gara.
5
INFORMAZIONI
SULLE
MODALITÀ
DI
PARTECIPAZIONE
ALLA
GARA
–
MESSAGGISTICA
5.1
Tutte le comunicazioni inviate da Atac saranno inserite nell’area riservata alla
documentazione di gara (Allegati) e nell’area “bandi di gara” del sito www.atac.roma.it (sito
istituzionale di Atac).
5.2
Le funzioni “Messaggistica” e “Allegati” sono attive durante tutto il periodo di svolgimento
della gara.
5.3
Ciascun Concorrente che abbia ultimato la registrazione al Portale Acquisti e l’accesso alla
Sezione dedicata alla gara, potrà:
a) visualizzare i messaggi ricevuti nella sezione “Messaggi”; la presenza di un nuovo
Messaggio nella cartella di un Concorrente viene notificata via e-mail al Concorrente;
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b) consultare i documenti presenti nell’area “Allegati”; la presenza di un nuovo Allegato nella
cartella di un Concorrente viene notificata via e-mail al Concorrente.
5.4
E’ onere e cura di ciascun Concorrente prendere visione dei Messaggi e degli Allegati
presenti.
6
EVENTUALI RETTIFICHE DEL BANDO
6.1
La Stazione Appaltante - dopo la pubblicazione del Bando, si riserva, fino al 6° giorno
precedente il termine ultimo per la presentazione delle offerte, di pubblicare eventuali
rettifiche del Bando stesso sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana (G.U.R.I.),
oltre che sul proprio profilo di Committente: sito internet: www.atac.roma.it.
6.2
Con riferimento ai concorrenti che hanno ultimato la registrazione al Portale Acquisti Atac e
l’accesso alla Sezione dedicata alla gara, verrà inviata una comunicazione (e-mail) con la
richiesta di prendere visione della rettifica.
6.3
E’ onere e cura di ciascun Concorrente prendere visione dei Messaggi e degli Allegati di
gara.
7
AGGIUDICAZIONE A SISTEMA
7.1 Successivamente allo svolgimento di tutte le fasi di valutazione delle offerte ricevute, Atac S.p.A.
compilerà la graduatoria dei Concorrenti che hanno effettuato offerta in base al criterio di
aggiudicazione specificato nella documentazione che disciplina la procedura.
7.2 L’aggiudicazione a sistema è provvisoria in quanto è subordinata al giudizio di congruità dell’offerta,
alla verifica del possesso dei requisiti specificati nella documentazione che disciplina la procedura
oltre che alla approvazione dell’Organo di Atac S.p.A. a ciò preposto.
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