Pour son siège social, ou pour lancer sa

Immobili
d’impresa in Francia
Per stabilire una sede sociale, una succursale o un
ufficio di rappresentanza, l’azienda che non intende
investire nell’acquisto di un locale oppure che non ne
ha la possibilità economica, potrà scegliere tra due
opzioni : la domiciliazione o la locazione.
LA LOCAZIONE
Concetto
LA DOMICILIAZIONE
In base alle necessità dell’attività imprenditoriale
(superficie, tipologia di locali, ubicazione,…), l’azienda
può decide di stipulare un contratto di locazione a
tempo determinato.
Concetto
Locazione stagionale
La
domiciliazione
attribuisce
un
indirizzo
esclusivamente amministrativo all’azienda: rappresenta
l’indirizzo della sede alla quale ogni tipo di
documentazione (giuridica e fiscale) dovrà essere
inviata. Perciò, tale indirizzo non sarà il luogo
dell’esercizio effettivo dell’attività. Invece, l’indirizzo
amministrativo risulterà come stando l’indirizzo
ufficiale e sarà quello menzionato su tutti documenti
amministrativi dell’azienda: biglietti da visita, fatture,
carta intestata, ecc…L’azienda che non assume
dipendenti
“sedentari”
potrà
ricorrere
alla
domiciliazione.
Si tratta di una locazione che prevede per un periodo
stagionale (intesa come stagione turistica) la messa a
disposizione di un locale. Tale contratto viene
prevalentemente usato per le stazioni balneari e
sciistiche.
Al fine di domiciliarsi, l’azienda potrà inoltre utilizzare
l’indirizzo del dirigente.
Modalità della Domiciliazione:
La domiciliazione può essere gratuita o a pagamento.
Il contratto di locazione a breve durata
Sono contratti di locazione la cui durata non supera 24
mesi. Tale possibilità comporta il vantaggio di non
vincolare le parti a lungo nel caso in cui l’attività
commerciale non fosse redditizia. Al termine di tale
contratto, l’affittuario sarà obbligato a lasciare il locale.
Qualora l’affittuario prolungasse la permanenza, il
contratto di locazione a breve durata si trasforma ipso
iure in un contratto di locazione commerciale detto “di
norma” il quale consente una maggiore tutela giuridica
a favore dell’affittuario.
In tutta la Francia, esistono società di domiciliazione.
Tramite un contratto, la società di domiciliazione si
impegna ad « ospitare » la sede sociale dell’azienda
dietro il pagamento di un affitto. Tuttavia, l’azienda che
intende domiciliarsi sarà tenuta ad ottenere previa
autorizzazione e abilitazione rilasciate dalla Pubblica
Amministrazione Francese.
La domiciliazione presso la casa di un dirigente o di un
dipendente, necessita inoltre che il contratto di
locazione uso abitazione ne abbia originalmente
previsto la possibilità e stabilisca una espressa
autorizzazione a tal fine.
La presente scheda è stata redatta a puro titolo informativo. Le informazioni contenute in questa scheda sono parziali e non descrivono la totalità dei casi
possibili e dei testi di legge in vigore in Francia. Vi preghiamo di contattarci direttamente per ottenere un’adeguata consulenza sulla Vostra specifica
situazione. FIDUNION non potrà essere ritenuta responsabile di un’eventuale errata interpretazione della presente scheda informativa. Edizione 03/2012
02/2011
Immobili
d’impresa in Francia
Contratto di locazione commerciale “di
norma” detto « bail commercial »
Sono contratti di locazione con durata minima di 9 anni
con possibile disdetta da parte dell’affittuario ogni 3
anni. Per questo motivo, vengono chiamati « bail 3-69 ».
Tale contratto viene scrupolosamente disciplinato
dall’articolo L 145-1 ss. del codice di commercio che
recita i diritti e doveri che gravano sulle parti.
Prima di firmare, l’affittuario dovrà prestare un’acuta
attenzione su i seguenti punti (elenco non esauriente):
L’importo dell’affitto : viene stabilito dal contratto.
Avvertimento: alcuni proprietari scelgono di non
essere soggette all’IVA. Perciò gli affitti pagati si
intendono al netto d’imposta; in quel caso,
l’affittuario perde la possibilità di detrarre l’IVA
dell’affitto.
La rivalutazione annua dell’affitto: Per Legge,
l’ammontare dell’affitto viene rivalutato ad ogni
periodo triennale. Tuttavia, il contratto potrà
stabilire di una rivalutazione annua, alla data
anniversario della stipula del contratto, dell’affitto.
Il contratto dovrà precisare le modalità della
computazione dell’aumento. A tale fine, le parti
scelgono di fare riferimento ad uno dei due indici
vigenti : il primo, l’indice INSTAT (c.d. INSEE)
pubblicato ogni trimestre e chiamato « indice sul
costo della costruzione », il secondo, un indice
nuovo chiamato “indice sugli affitti commerciali”.
Spetta alle parti concordare l’indice da applicare.
Le spese locative : alcuni beni immobiliari sono
gestiti da amministratori di comproprietà. Egli è
incaricato della tenuta della contabilità del
condominio. Talune spese gravano sul locatore,
talune sul locatario. Accade che il proprietario
fatturi all’affittuario alcune spese locative.
A titolo illustrativo : l’imposta fondiaria
chiamata « taxe foncière » la quale di norma
grava sul proprietario, può, se il contratto lo
prevede, essere rifatturata all’affittuario.
Occorre inoltre verificare se le spese locative
includono la tassa sugli uffici e quella sui rifiuti.
Il subaffitto: Alcuni contratti possono stabilire
un divieto di subaffitto. Si tratta di una clausola
lasciata alla libera contrattazione delle parti.
La cessione del contratto : clausola opportuna da
trattare per limitare la durata della locazione.
Eventuali lavori effettuati nel locale da parte
dell’affittuario
possono
legittimare
la
contrattazione della riduzione dell’affitto.
Per una società straniera, né la domiciliazione né la
locazione ad uso commerciale sono sufficienti per
costituire una stabile organizzazione. Tuttavia, sarà
necessario provvedere con uno studio approfondito
delle condizioni dell’attività esercitata al fine di
anticipare eventuali obblighi economici, contabili e
fiscali.
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