Criteri per erogazioni liberali e sponsorizzazioni

PRESIDENZA DEL CDA
Tiberio Tiberi
Tel 0564 422626
Fax 0564 22383
Prot. N. 37216 del 25/11/2015
Criteri per erogazioni liberali e sponsorizzazioni
1.
Scopo
Il presen te regolamen to ha lo scopo di definire i termini, le modalità e le condizioni con
riferimento al processo di gestione delle erogazioni liberali e sponsorizzazioni a favore di Enti
Pubblici, o di terzi “no profit”, su iniziativa della Società stessa o a seguito di richiesta dei
precitati soggetti, e per assicurare che detta attività avvenga nel rispetto della normativa
vigente, nonché dei principi di imparzialità, correttezza, trasparenza, oggettività e tracciabilità
dell’attività stessa.
Acquedotto del Fiora S.p.A. potrà accettare richieste di contributi di erogazioni liberali
limitatamente alle proposte provenienti da soggetti, fondazioni, associazioni dichiaratamente
senza fini di lucro e con regolari statuti e atti costitutivi, purché siano di elevato valore
culturale, sociale o benefico o da Enti Pubblici.
Più specificatamente è condizione necessaria alla concessione delle elargizioni liberali e dei
contributi suddetti, che le proposte presentate soddisfino imprescindibilmente almeno una
delle seguenti condizioni:
- Che sussista un interesse di “Area Vasta”, per cui gli eventi contenuti nella richiesta di
sponsorizzazione siano ricadenti nell’ambito di pertinenza di Acquedotto del Fiora e
prevedano il coinvolgimento di più territori Comunali;
- Che ci sia uno specifico interesse di Acquedotto del Fiora S.p.A. relativo alla
valorizzazione e promozione di ciò che attiene al tema dell’acqua e/o della depurazione.
Le attività di sponsorizzazione, che possono riguardare i temi del sociale, dell'ambiente, dello
sport, dello spettacolo e dell'arte, sono destinate solo ad eventi che offrano garanzia di qualità o
per i quali Acquedotto del Fiora S.p.A. possa collaborare alla progettazione, in modo da
garantirne originalità ed efficacia.
2. Definizione di erogazioni liberali e di sponsorizzazioni
2.1. Erogazioni liberali: con questo termine sono da intendersi:
Via G. Mameli, 10 – 58100 Grosseto Tel. 0564 422611 – Fax. 0564 22383
www.fiora.it - [email protected]
Numero d’iscrizione, Codice fiscale e partiva I.V.A. 00304790538 - Cap. Soc. € 1.730.520,00 i.v.
-
l’erogazione di denaro, senza ottenere alcuna controprestazione (ad esempio finanziare
o sostenere iniziative socialmente utili);
le donazioni in natura (es beni mobili), i comodati di beni della Società o la messa a
disposizione di terzi di qualsiasi utilità a titolo gratuito;
prestazioni gratuite di servizio (lavori) svolte a favore di terzi a titolo gratuito.
L’Azienda sostiene, attraverso le erogazioni liberali, quelle iniziative, manifestazioni, progetti di
particolare rilevanza sociale, culturale, artistica, sportiva, ambientale purchè le finalità siano
coerenti con l’oggetto sociale, il codice etico e l’operato di Acquedotto del Fiora SpA.
2.2. Sponsorizzazioni: con questo termine sono da intendersi:
- l’erogazione di denaro come ad esempio finanziare o sostenere iniziative socialmente
utili;
- le donazioni in natura (es beni mobili), i comodati di beni della Società o la messa a
disposizione di terzi di qualsiasi utilità a titolo gratuito;
- prestazioni gratuite di servizio (lavori) svolte a favore di terzi a titolo gratuito.
L’Azienda sostiene, attraverso le sponsorizzazioni, quelle iniziative, manifestazioni, progetti
di particolare rilevanza sociale, culturale, artistica, sportiva, ambientale purchè prevedano
l’utilizzo del logo aziendale.
Con questo strumento Acquedotto del Fiora SpA eroga un finanziamento, o un supporto di
altro genere, ad una iniziativa e/o avvenimento sportivo, culturale, sociale o
d’intrattenimento, anche al fine di promuovere la propria immagine.
La finalità perseguita è quella di testimoniare il ruolo del gestore del servizio idrico
integrato sul territorio e promuovere, sensibilizzando l’utenza, le iniziative legate all’acqua
o in genere alla valorizzazione, crescita, sviluppo del territorio su cui opera la società.
3.
Regole Comportamentali Generali
Tutti i soggetti, a qualsiasi titolo interessati al processo in oggetto, sono tenuti al rispetto delle
leggi e normative vigenti, dei principi e delle norme di comportamento indicate nel Codice
Etico di Acquedotto del Fiora SpA., nonché delle modalità di cui al presente regolamento.
Con espresso richiamo ai contenuti specifici del Codice Etico, in tutte le fasi del processo in
oggetto è fatto divieto di:
- Promettere o effettuare, direttamente o indirettamente, elargizioni di denaro o altre
utilità a pubblici ufficiali, con lo scopo di promuovere o favorire interessi propri o della
Società, anche a seguito di illecite pressioni;
- Accordare altri vantaggi di qualsiasi natura in favore di P.U. al fine di influenzare
l’indipendenza di giudizio della P.A. o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio per
sé o per la Società;
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-
Ricorrere a forme diverse di contribuzioni che, sotto la veste di elargizioni, abbiano le
stesse finalità sopra vietate;
- Promettere o effettuare donazioni o altre liberalità per finalità diverse da quelle previste
dalla presente regolamento.
- In generale, elargire contributi o donazioni o liberalità a persone fisiche
Nel selezionare le iniziative da sostenere, Acquedotto del Fiora SpA opera con estrema
attenzione per evitare ogni possibile conflitto di interessi, che possa coinvolgere i propri
amministratori, dipendenti, collaboratori o consulenti.
4. Budget per erogazioni liberali e sponsorizzazioni
Ogni anno viene assegnato uno specifico budget di spesa alla Presidenza, approvato dal
Consiglio di Amministrazione, destinato alle erogazioni liberali e alle sponsorizzazioni.
5. Requisiti per l’assegnazione
I contributi e le elargizioni liberali possono essere concessi ad Enti Pubblici mentre per gli altri
soggetti i requisiti fondamentali per determinare l’assegnazione e la consistenza del contributo
sono lo svolgimento di attività no profit e l’assenza di compensi per gli organi direttivi.
6.
Modalità di richiesta del contributo
La richiesta di contributo deve essere presentata attraverso la completa e corretta compilazione
del forum presente sul sito aziendale (www.fiora.it) oppure mediante l’invio cartaceo della
richiesta all’indirizzo della sede legale di Acquedotto del Fiora SpA o mediante invio per posta
elettronica ad Acquedotto del Fiora SpA, entro i termini indicati sul sito aziendale e, comunque,
entro il 31 Marzo di ogni anno, ovvero per le richieste tardive, sulle quale l’Azienda si riserva di
decidere tenendo anche conto delle richieste già erogate o preventivate, entro e non oltre il 31
ottobre di ogni anno.
A tal fine, per far fronte alle richieste pervenute anche nel corso dell’anno, viene garantito un
residuo di budget fino ad un massimo del 20% del totale annuo. La determinazione sarà fatta
entro il 31 Marzo di ogni anno in base alle tipologie di richieste pervenute e tenendo conto della
data di ricevimento delle stesse.
Nessuna richiesta potrà essere evasa all’esaurimento del budget annuo.
L’accettazione della richiesta e l’entità del contributo saranno decisi tenendo conto
dell’aderenza totale o parziale della richiesta stessa ai requisiti di cui al paragrafo 1.
La Società è sempre libera di respingere richieste di sponsorizzazioni.
Tra i criteri per assegnare o respingere una richiesta sono ricompresi: la presenza di altri eventi
dello stesso tipo già finanziati nell’annualità di riferimento sul territorio gestito, oppure la
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scarsa presenza/eccedenza nell’annualità di riferimento di eventi in una parte di territorio
gestito, l’incompletezza della domanda, l’insufficiente descrizione delle forme di
pubblicità/visibilità del logo rispetto all’evento, ovvero la scarsa rappresentatività di quello
specifico evento per il gestore del servizio idrico integrato.
7.
Obblighi
La elargizione del contributo determina l’obbligo per il soggetto beneficiario di dare evidenza
della partecipazione di Acquedotto del Fiora SpA alla realizzazione dell’evento tramite la
pubblicazione del logo della società in tutti gli strumenti utilizzati, se previsti, per far conoscere
e/o pubblicizzare l’evento stesso.
Dell’assolvimento di tale obbligo deve essere data evidenza materiale ed è condizione
essenziale per l’erogazione del contributo stesso.
Se il contributo riguarda eventi a carattere annuale (Teatri, società sportive ecc...) il logo
aziendale deve essere presente in tutti i materiali prodotti e, comunque, presente nei luoghi
tradizionalmente deputati dal soggetto beneficiario alla comunicazione.
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