PROCEDURA DIETE SPECIALI - Comune di Settimo Milanese
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PROCEDURA DIETE SPECIALI - Comune di Settimo Milanese
SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 SettimoPero Welfood srl PROCEDURA DIETE SPECIALI Emesso da: RUQ Verificato da: RUQ Approvato da: DG Data 15.05.2014 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 1. DESCRIZIONE La presente procedura individua le responsabilità e descrive le modalità operative mediante le quali l’Organizzazione predispone, gestisce e tiene sotto controllo i regimi dietetici correlati con situazioni individuali speciali (diete speciali). Per diete speciali si intendono, in primo luogo, tutte quelle diete diverse da quelle fornite comunemente, in risposta a particolari esigenze cliniche di alcuni utenti. A queste si affiancano anche le richieste di alimentazione che escludono determinati alimenti per ragioni etico-religiose. Rif. Linee guida della Regione Lombardia per la Ristorazione Scolastica – D. G.R. 17 luglio 1998 N. 6/37435. 2. OBIETTIVI Assicurare che le diete speciali siano realizzate in conformità alle specifiche individuali e nel rispetto della normativa cogente. 3. AMBITO DI APPLICAZIONE La Procedura si applica alla realizzazione delle diete speciali, con sistema tradizionale o con sistema in differita a legame fresco caldo e freddo, e alla loro somministrazione nei Centri Servizio Ristorazione. Gli utenti sono i bambini e gli adulti fruitori del servizio di refezione/ristorazione erogato dalla SettimoPero Welfood. Tutti i soggetti coinvolti nel processo, sono tenuti alla riservatezza dei dati relativi agli utenti, al di fuori delle figure di sistema. 4. CONDUTTORE Direttore Generale. 5. SEQUENZA DELLE ATTIVITÀ 5.1. PREMESSA Nell’ambito delle tipologie delle diete speciali, sono classificabili come diete a carattere sanitario, tra le più comuni, le seguenti: A. le diete per soggetti suscettibili di allergie o intolleranze alimentari, siano esse singole o multiple, e per soggetti affetti da favismo; B. la dieta per soggetti diabetici; C. la dieta per soggetti affetti da morbo celiaco; D. le diete per i soggetti affetti da particolari malattie metaboliche che necessitano, a scopo terapeutico, dell’esclusione di particolari alimenti (fenilchetonuria, glicogenosi…); E. la dieta per i soggetti in diverso stato di sovrappeso; F. la dieta in bianco, che rientra nell’ambito delle diete leggere, rivolta ai soggetti con gastriti e gastroduodeniti persistenti, con stati transitori di chetosi (il cosiddetto acetone), secondari a disordini alimentari, con enteriti in via di risoluzione e/o a soggetti con sindromi post-influenzali di diverso grado. Pagina 2 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 Per garantire che le richieste di diete speciali a carattere sanitario siano adeguate alle specifiche esigenze individuali, onde evitare i rilevanti disagi che potrebbero derivare da una scorretta alimentazione, è opportuno che in ogni centro produzione pasti tali diete speciali siano preparate su precisa e giustificata indicazione sanitaria. A questo proposito, è necessario che all’interno dei siti di produzione pasti e nei siti di somministrazione siano disponibili attrezzature da utilizzare esclusivamente per le diete e sia garantita l’informazione e la formazione del personale dedicato alla loro preparazione. Rif. Linee guida della Regione Lombardia per la Ristorazione Scolastica – D. G.R. 17 luglio 1998 N. 6/37435. Sono classificabili come diete speciali anche le diete etico-religiose. Le diete etiche sono correlabili a scelte individuali che possono essere determinate o da spontanei motivi salutistici o da repulsioni nei confronti di certi alimenti (per es. la carne) o da ragioni umanitarie (per es. considerazione per gli animali) o da forti propensioni verso il naturale e l’integrale. Tali sono le diete vegetariane che possono essere: diete vegetariane strette (vegane) che escludono qualunque alimento di origine animale, e quindi non solo carne ma anche uova, latte e derivati; diete latteo-vegetariane, che includono latte e derivati; diete ovo-latteo vegetariane, che includono uova, latte e derivati. Le diete religiose sono il risultato dell’osservanza di principi e regole correlabili con una fede religiosa, che prescrivono l’esclusione di alcuni alimenti quali, carne suina, carne in genere, alcolici e loro derivati. Per effettuare una adeguata ed efficace gestione delle diete speciali, devono essere predisposte specifiche misure preventive e applicate adeguate regole durante le fasi di preparazione, trasporto, distribuzione e somministrazione. In particolare si devono assicurare: la corrispondenza delle diete da approntare alle prescrizioni o alle richieste; la buona professionalità e la specifica competenza del personale direttamente coinvolto nella realizzazione delle diete e nella loro somministrazione; la conformità delle singole confezioni e loro corretta identificazione in riferimento all’utente destinatario; la regolare e corretta compilazione della modulistica correlata alle singole diete. Devono essere gestite e controllate con particolare attenzione e cura le diete speciali a carattere sanitario a causa della loro criticità correlabile con il particolare stato di salute di quegli utenti che, trovandosi in una situazione speciale, hanno specifiche necessità nutrizionali e possono subire gravi reazioni, anche anafilattiche, conseguenti a inadeguate azioni preventive o a errori o semplici disattenzioni nella fase operativa. Pertanto, devono essere pianificate e attuate, verificandone l’efficacia, attività formative aventi per oggetto la gestione e il controllo delle diete speciali nelle fasi di preparazione, trasporto, distribuzione e somministrazione. La salubrità dei cibi e la sicurezza alimentare della loro somministrazione sono assicurate applicando i principi HACCP e attuando le prescrizioni formalizzate nel Manuale di Autocontrollo Igienico-Sanitario. Pagina 3 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 Sono oggetto di particolare attenzione le temperature dei cibi e la gestione delle diete non consumate o rifiutate, compresa l’indagine per individuarne le cause. La SettimoPero Welfood è attenta a rispettare i principi della privacy: il Committente e l’Erogatore del servizio, compresa l’Appaltatrice incaricata, mettono in atto misure di sicurezza, all’interno della propria struttura, per la protezione dei dati personali. 5.2 SOGGETTI COINVOLTI NELLA GESTIONE DELLE DIETE SPECIALI Partecipano alla gestione e controllo della filiera delle diete speciali, con compiti di primaria importanza per le rispettive competenze, i sotto indicati soggetti: gli utenti e le altre parti interessate (genitori, commissioni ecc.); l’Amministrazione scolastica e gli insegnanti; i Centri Servizio Ristorazione (CSR): - asili nido comunali con cucina (produzione e somministrazione) di piazza Marconi s.n. a Pero, di via Buozzi 9 a Settimo Milanese e di piazza Don Milani 2 a Seguro (Settimo Milanese); - asilo nido comunale senza cucina (solo somministrazione) di via Airaghi 7 a Vighignolo (Settimo Milanese); - scuole dell’infanzia G. Deledda di via Alessandrini s.n. a Pero, di via Giovanna D’Arco 3 a Cerchiate di Pero, di via Buozzi 5 e di piazza Don Milani 2 a Seguro; - scuole primarie di via Giovanna D’Arco s.n. a Cerchiate di Pero, di via Buozzi 1 (Rossa) a Settimo Milanese, di via Matteotti 2 a Vighignolo e di piazza Don Milani 2 a Seguro; - scuole primaria e secondaria di 1° grado di via Giovanni XXIII s.n. a Pero; - scuola polivalente (Grigia) refettorio piano terra e primo piano (primaria-secondaria di 1° grado, dipendenti e altri soggetti autorizzati) di via Buozzi 7 a Settimo Milanese; - refettorio dei dipendenti comunali in via Giovanni XXIII s.n. a Pero; - scuole dell’infanzia private convenzionate di via Manzoni 14 (S. Giuseppe) e di via Airaghi 26 (S. Maria Nascente) a Settimo Milanese; - domicili degli anziani e degli altri soggetti che usufruiscono del servizio pasti caldi; - casa di riposo Fondazione Sacra Famiglia ONLUS di via Giovanni Paolo II s.n. a Settimo Milanese; - centro diurno anziani di via Giovanni Paolo II s.n. a Settimo Milanese; - centro diurno integrato di via Greppi 12a Pero; - centro diurno anziani di via Greppi 12 a Pero. la SettimoPero Welfood: - Sede legale di via Buozzi 7 a Settimo Milanese; - Centro Operativo (CO) di via Buozzi 7 a Settimo Milanese; - Sede amministrativa e Ufficio Scuola (US) a Settimo Milanese; - Centro Preparazione Diete (CPD); - Centri Preparazione Pasti (CPP) di Settimo Milanese e di Cerchiate di Pero; - Ufficio Qualità. la ditta Appaltatrice incaricata della somministrazione dei pasti e delle diete. Pagina 4 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 5.3 RIFERIMENTI Si fa riferimento ai seguenti documenti: comunicazione prot. N. 66941 del 30.06.06 del Dipartimento di Prevenzione U.O.C. Igiene degli Alimenti e della Nutrizione dell’ASL della Provincia di Milano 1 avente per oggetto la Ristorazione scolastica: diete speciali; comunicazione prot. N. 92341 del 28.09.07 del Dipartimento di Prevenzione U.O.C. Igiene degli Alimenti e della Nutrizione dell’ASL della Provincia di Milano 1 avente per oggetto Integrazione e aggiornamento procedura diete speciali; linee guida della Regione Lombardia per l’elaborazione menu per la ristorazione scolastica; linee guida della ASL della Provincia di Milano 1 per la gestione di diete speciali nella ristorazione scolastica; schemi dietetici per diete speciali della ASL della Provincia di Milano 1; estratto dell’elenco degli alimenti idonei ai celiaci della ASL della Provincia di Milano 1. 5.4 MODALITÀ OPERATIVE 5.4.1 Diete leggere 5.4.1.1 Siti produttivi diete leggere I siti produttivi delle diete leggere sono: Cucine degli asili nido di piazza Marconi s.n. a Pero, di via Buozzi 9 a Settimo Milanese e di piazza Don Milani 2 a Seguro (Settimo Milanese), per le diete leggere destinate agli utenti degli asili nido (bambini). Centro Preparazione Diete (CPD) di piazza Don Milani 2 a Seguro (Settimo Milanese) per le diete leggere destinate agli utenti con dieta speciale sanitaria ed etico-religiosa di Settimo e di Pero; agli utenti delle scuole dell’infanzia private di Settimo M. e delle scuole dell’infanzia e primaria plesso di Seguro (alunni e persone autorizzate); agli utenti del servizio estivo di ristorazione dei campi del Comune di Settimo Milanese e delle iniziative pastorali siti a Seguro (alunni e persone autorizzate). Centro Preparazione Pasti (CPP) di Settimo Milanese per le diete leggere destinate agli utenti della scuola dell’infanzia statale, delle scuole primarie plessi Rosso e Vighignolo, della scuola polivalente (primaria grigia e secondaria di 1° grado) di Settimo Milanese (alunni e persone autorizzate); agli utenti delle scuole dell’infanzia e delle scuole primarie e secondaria di 1° grado di Pero (alunni e persone autorizzate); agli utenti del servizio estivo di ristorazione di Pero e di Settimo Milanese (alunni e persone autorizzate per le iniziative estive ovvero campi estivi del Comune e, quando previste, alle iniziative estive delle Unità Pastorali ovvero oratori, ed eventualmente alle iniziative di altre organizzazioni educative o di utilità sociale), salvo quelle localizzate in Seguro. Centro Preparazione Pasti (CPP) di Pero per le diete leggere destinate ai dipendenti comunali, al personale ATA e ad altri soggetti autorizzati di Pero e di Settimo; agli anziani e agli altri soggetti del servizio pasti caldi a domicilio di Pero e di Settimo; agli utenti del centro diurno integrato e del centro diurno anziani di Pero; agli ospiti e agli operatori della Fondazione Sacra Famiglia Onlus (compreso il centro diurno anziani) di Settimo. Pagina 5 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 5.4.1.2 Richiesta diete leggere asili nido e scuole Le diete leggere vengono concesse senza certificazione medica per un periodo non superiore ai cinque giorni. Nel caso di richiesta di prolungamento della stessa dieta leggera, anche se interrotta da un solo giorno, o di richieste di più lunga durata, ma comunque non oltre le due settimane, a discrezione della Direzione della SettimoPero Welfood può essere richiesta la presentazione del modulo Richiesta_Dieta_Speciale e relativo certificato medico all’Ufficio Scuola di piazza Tre Martiri a Settimo Milanese. La richiesta di dieta leggera perviene da: genitori (o chi ne fa le veci) o utente adulto. Per i bambini degli asili nido la richiesta viene effettuata dal genitore, o da chi ne fa le veci, alle educatrici che a loro volta la comunicano alle cuoche. Per le educatrici che necessitano di dieta leggera vedi 5.4.1.4 (dipendenti comunali). Per i bambini delle scuole dell’infanzia pubbliche e private e per gli alunni delle scuole primarie e secondarie di 1° grado la richiesta viene effettuata dal genitore, o da chi ne fa le veci, agli insegnanti, che a loro volta segnalano i nominativi al personale incaricato della trasmissione dei dati. Per gli insegnanti e i soggetti autorizzati che necessitano di dieta leggera si segue la stessa procedura. 5.4.1.3 Prenotazione e gestione giornaliera diete leggere asili nido e scuole Per le diete leggere, comprese le diete in bianco, degli asili nido (bambini) le cuoche ricevono direttamente la segnalazione dalle educatrici, preparano le diete leggere secondo il menu previsto e provvedono a servirle. Per le diete leggere, comprese le diete in bianco, delle scuole dell’infanzia pubbliche e private di Settimo Milanese e delle scuole pubbliche di Pero (bambini e adulti senza dieta) il personale incaricato trasmette i dati tramite i dispositivi elettronici collegati al database School-Card e per telefono le richieste degli insegnanti e soggetti autorizzati. Le persone incaricate del Centro Operativo (per CPP via Buozzi) e del Centro Preparazione Diete (CPD) rilevano dal database School-Card i nominativi degli alunni per i quali è richiesta la dieta leggera (in bianco) dei plessi a loro assegnati (vedi 5.4.1.2), tenendo conto delle eventuali telefonate per gli adulti. Il CO provvede a trasmettere i dati al CPP. Il CPP di via Buozzi e il CPD provvedono a preparazione e trasporto delle diete nei Centri Servizio Ristorazione (CSR) secondo i plessi a loro assegnati. Per le diete leggere, comprese le diete in bianco, delle scuole dell’infanzia pubbliche e private di Settimo Milanese e delle scuole pubbliche di Pero (bambini e adulti con dieta) il personale incaricato trasmette i dati tramite i dispositivi elettronici collegati al database School-Card e per telefono le richieste degli insegnanti e soggetti autorizzati. Le persone incaricate del Centro Preparazione Diete (CPD) rilevano dal database School-Card i nominativi degli alunni con dieta per i quali è stata richiesta una dieta leggera (in bianco), tenendo conto delle eventuali telefonate per gli adulti. Il CPD provvede alla preparazione e al trasporto delle diete nei Centri Servizio Ristorazione (CSR). N.B. Nel caso di assenza di segnale e impossibilità di accesso al database School-Card o altra problematica, i dati sono trasmessi per telefono dalle scuole al CO, e dal CO al CPD di Seguro e ai CPP (telefono/mail/fax) secondo dislocazione del servizio. 5.4.1.4 Richiesta, prenotazione e gestione diete leggere altre utenze Per gli anziani e gli altri soggetti che usufruiscono del servizio pasti caldi a domicilio la richiesta può riguardare la necessità di una dieta leggera o semplicemente le modalità di preparazione del pasto (es. contenitori monouso, cibi frullati ecc). Pagina 6 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 La richiesta deve essere inoltrata dagli utenti stessi ai Servizi Sociali dei rispettivi Comuni di Settimo Milanese e di Pero che, dopo le valutazioni del caso, la anticipano telefonicamente alle persone incaricate del CPP di Pero, e contestualmente ne danno conferma al Centro Operativo (CO) e al CPP di Pero tramite i rispettivi indirizzi e-mail. La produzione viene effettuata nel CPP di Pero sulla base delle richieste giornaliere. La distribuzione è a cura dei Servizi Sociali e/o del CPP stesso. Per gli anziani che usufruiscono del centro diurno integrato o del centro diurno anziani di Pero la richiesta deve essere inoltrata dagli utenti stessi alla direzione dei centri che la anticipa telefonicamente al CPP di Pero e contestualmente la conferma tramite e-mail. Per i dipendenti comunali, personale ATA e altri soggetti autorizzati le diete leggere vengono preparate e distribuite dal CPP di Pero sulla base delle prenotazioni effettuate dagli interessati al Centro Operativo (CO) tramite il modulo Riepilogo_Prenotazione_ Giornaliera_Adulti. Per gli ospiti e gli operatori della Fondazione Sacra Famiglia ONLUS, compreso il centro diurno anziani le diete leggere vengono preparate e distribuite dal Centro Preparazione Pasti (CPP) di Pero sulla base delle prenotazioni giornaliere pervenute telefonicamente/via fax/via mail. Per gli utenti del servizio estivo di ristorazione a Pero e Settimo Milanese (alunni e persone autorizzate partecipanti alle iniziative estive ovvero campi estivi del Comune e, quando previste, alle iniziative estive delle Unità Pastorali ovvero oratori, ed eventualmente alle iniziative di altre organizzazioni educative o di utilità sociale) le diete leggere (in bianco) vengono richieste per telefono al Centro Operativo (CO) che provvede a trasmettere i dati secondo dislocazione del servizio (vedi paragrafo 5.4.1.2.) al Centro Preparazione Pasti (CPP) di Settimo o al Centro Preparazione Diete (CPD) di Seguro, che provvedono alla gestione e alla distribuzione. 5.4.1.5 Documentazione diete leggere Tutti gli originali delle richieste delle diete con validità superiore ai cinque giorni e gli eventuali allegati (scuole pubbliche e private) devono essere conservati presso l’Ufficio Scuola (US) per la durata dell’anno scolastico. Salvo eccezioni di volta in volta stabilite dalla Direzione, tutta la documentazione, esclusi eventuali certificati medici e dichiarazioni delle Assistenti Sociali, relativa alla gestione delle diete leggere delle altre utenze, non viene conservata. Eventuali certificati medici e dichiarazioni delle Assistenti Sociali vengono conservati presso l’Ufficio Scuola (US) della SettimoPero Welfood per la durata dell’anno amministrativo. 5.4.2 Diete sanitarie 5.4.2.1 Siti produttivi diete sanitarie I siti produttivi delle diete sanitarie sono: Cucine degli asili nido di piazza Marconi s.n. a Pero, di via Buozzi 9 a Settimo Milanese e di piazza Don Milani 2 a Seguro (Settimo Milanese), per le diete sanitarie destinate agli utenti degli asili nido (bambini). Centro Preparazione Diete (CPD) di piazza Don Milani 2 a Seguro (Settimo Milanese) per le diete sanitarie (pasti completi anche se coincidenti con il menu normale, panini per gite, spuntini del mattino e merende pomeridiane) destinate agli utenti delle scuole dell’infanzia (pubbliche e private) e delle scuole primarie e secondarie di 1° grado (alunni Pagina 7 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 e persone autorizzate) di Pero e di Settimo Milanese; ai dipendenti comunali, personale ATA e altri soggetti autorizzati di Pero e di Settimo Milanese; agli ospiti e agli operatori della Fondazione Sacra Famiglia ONLUS, compreso il centro diurno anziani; agli utenti del servizio estivo di ristorazione di Pero e di Settimo Milanese (alunni e persone autorizzate partecipanti alle iniziative estive ovvero campi estivi del Comune e, quando previste, alle iniziative estive delle Unità Pastorali ovvero oratori, ed eventualmente alle iniziative di altre organizzazioni educative o di utilità sociale). Centro Preparazione Pasti (CPP) di Pero per le diete sanitarie destinate agli anziani e altri soggetti che usufruiscono del servizio pasti caldi a domicilio di Pero e di Settimo; agli utenti del centro diurno integrato e del centro diurno anziani di Pero. 5.4.2.2 Richiesta diete sanitarie asili nido e scuole Le diete sanitarie vengono concesse esclusivamente dietro presentazione di certificato medico, che deve indicare in modo preciso, chiaro ed esauriente: > la diagnosi (tipo di allergia o di intolleranza quali celiachia, fenilchetonuria, favismo ecc, obesità, diabete ecc); > gli alimenti, additivi e conservanti da escludere dalla composizione del pasto. In particolare, come disposto dal già citato prot. N. 92341 del 28.09.07, quando deve essere escluso un alimento possono verificarsi i seguenti casi: - deve essere escluso l’alimento tal quale (latte, uova, arachidi ecc); - deve essere escluso il prodotto alimentare in cui tale alimento è presente come ingrediente (uova nei biscotti ecc); - deve essere escluso il prodotto alimentare in cui tale alimento è presente come coadiuvante tecnologico o come additivo (lisozima nel formaggio grana ecc) o come contaminante derivante dal processo di lavorazione del prodotto stesso. Inoltre, non sono accettabili indicazioni generiche che possano causare confusione nella scelta degli alimenti da escludere, per esempio: categorie generiche come cereali, latticini, semi, tuberi, legumi, ecc; oppure escludere una preparazione gastronomica e non gli ingredienti (es. sugo al pesto, pesce impanato, ecc). Non sono ritenuti validi i certificati contenenti diagnosi non specifiche, ma indicazioni come: non gradisce... rifiuta... non assume… quantità limitata... > la durata della dieta, che non deve essere superiore all’anno scolastico in corso. Deroga a tale durata massima può essere concessa solo per patologie di natura genetica (celiachia, favismo, ecc). Per tali patologie, la durata copre l’intero ciclo scolastico, salvo variazioni che intervengono nel corso del tempo e che devono essere segnalate. Il certificato medico deve essere sempre accompagnato da apposito modulo Richiesta_Dieta_Speciale compilato dal genitore, o da chi ne fa le veci, o dall’utente adulto stesso e presentato come di seguito indicato. La richiesta copre un anno scolastico, salvo deroga qui sopra citata. Per i bambini degli asili nido la documentazione (richiesta e certificato medico) deve essere consegnata alle educatrici che a loro volta la trasmettono alle cuoche. La documentazione deve poi pervenire all’Ufficio Scuola (US). Per le educatrici vedi 5.4.2.4 (dipendenti comunali). Per i bambini delle scuole dell’infanzia (pubbliche e private) e per gli alunni delle scuole primarie e secondarie di 1° grado la documentazione (richiesta e certificato medico) deve essere fatta pervenire all’Ufficio Scuola (US) via fax o e-mail ai recapiti dello stesso, oppure consegnata, secondo la dislocazione delle scuole, a: Pagina 8 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 - Ufficio Scuola (US) di Settimo Milanese; - Centro Operativo (CO) di via Buozzi 7 a Settimo Milanese; - Centro Preparazione Pasti (CPP) di via Donatori del Sangue a Cerchiate di Pero; - Direzioni delle scuole private. La documentazione consegnata nelle sedi diverse dall’Ufficio Scuola (US) deve essere trasmessa allo stesso al più presto. Una volta ricevuta la documentazione, l’Ufficio Scuola (US) provvede a: 1. protocollare la richiesta; 2. aggiornare il modulo Elenco_Diete_Speciali suddiviso per Comuni e plessi; 3. associare il nominativo degli utenti presenti sul database School-Card alla dieta richiesta; 4. far redigere dalla tecnologa alimentare il Menu_Diete e, nel caso, le specifiche delle Merende_Pomeridiane_Diete, entrambi sugli appositi moduli; 5. trasmettere il nominativo e le specifiche della dieta al Centro Preparazione Diete (CPD) di Seguro; 6. trasmettere al CO, all’appaltatrice e alle Direzioni Didattiche l’elenco aggiornato e i menu per l’opportuna informazione e assunzione di responsabilità rispettivamente del personale dei CPP responsabile delle diete, del personale addetto ai CSR, degli insegnanti coinvolti nel pasto dei soggetti con dieta speciale. Gli insegnanti che necessitano di dieta sanitaria seguono la stessa procedura. 5.4.2.3 Prenotazione e gestione giornaliera diete sanitarie asili nido e scuole Per le diete sanitarie degli asili nido (bambini) le cuoche ricevono dalle educatrici la segnalazione della presenza degli interessati, preparano le diete secondo il menu previsto e provvedono a servirle. Per le diete sanitarie delle scuole dell’infanzia private e delle scuole pubbliche di ogni grado di Pero e di Settimo Milanese (bambini e adulti) gli insegnanti segnalano le assenze al personale incaricato della trasmissione dei dati, che provvede a inviare i dati tramite i dispositivi elettronici collegati al database School-Card. La persona incaricata del Centro Preparazione Diete (CPD) accede al database e rileva i nominativi dei soggetti con dieta sanitaria presenti nella giornata. Il Centro Preparazione Diete (CPD) provvede alla preparazione e al trasporto nei Centri Servizio Ristorazione (CSR) delle diete comprensive dello spuntino del mattino per il giorno successivo e della merenda pomeridiana (ove richiesto). N.B. Nel caso di assenza di segnale e impossibilità di accesso al database School-Card o altra problematica, i dati sono trasmessi per telefono dalle scuole al CO, e dal CO al CPD di Seguro e ai CPP di Settimo e Pero (telefono/mail/fax) secondo dislocazione del servizio. 5.4.2.4 Richiesta, prenotazione e gestione diete sanitarie altre utenze Per gli anziani e gli altri soggetti che usufruiscono del servizio pasti caldi a domicilio di Pero e di Settimo Milanese e per gli anziani che usufruiscono del centro diurno integrato o del centro diurno anziani di Pero la documentazione (richiesta e certificato medico, vedi 5.4.2.2) deve essere inoltrata dagli utenti stessi ai Servizi Sociali dei rispettivi Comuni o alla direzione dei centri anziani. Valutato il caso, i responsabili anticipano telefonicamente la richiesta e le specifiche della dieta al CPP di Pero. Pagina 9 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 La documentazione (richiesta e certificato medico) deve essere tempestivamente trasmessa all’Ufficio Scuola (US), che provvede a inserire nel modulo Elenco_Diete_Speciali i nominativi e i dati relativi alla diete da preparare e a trasmettere tali moduli alle persone coinvolte nella gestione delle diete sanitarie. La produzione viene effettuata giornalmente nel CPP di Pero, salvo segnalazione di assenza della persona da parte degli incaricati dei Servizi Sociali e dei centri anziani. La distribuzione è a cura dei Servizi Sociali e/o del CPP di Pero. Per i dipendenti comunali, personale ATA e altri soggetti autorizzati la documentazione (richiesta e certificato medico) deve essere inoltrata, secondo le modalità descritte per le scuole al punto 5.4.2.2, all’Ufficio Scuola (US), che provvede a trasmettere i nominativi e le specifiche della dieta al Centro Preparazione Diete (CPD) di Seguro. Le diete sanitarie vengono preparate e distribuite dal CPD sulla base delle prenotazioni effettuate dagli interessati al Centro Operativo (CO) tramite il modulo Riepilogo_Prenotazione_ Giornaliera_Adulti. Per gli ospiti e gli operatori della Fondazione Sacra Famiglia ONLUS, compreso il centro diurno anziani la documentazione (richiesta e certificato medico, vedi 5.4.2.2) deve pervenire al Centro Preparazione Pasti (CPP) di Pero che provvede a trasmetterla all’Ufficio Scuola (US). Quest’ultimo informa il Centro Preparazione Diete (CPD) di Seguro con le modalità sopra descritte. Il CPD, sulla base delle richieste e delle presenze giornaliere segnalate dal CPP di Pero, provvede a preparare e distribuire le diete sanitarie. Per gli utenti del servizio estivo di ristorazione a Pero e Settimo Milanese (alunni e persone autorizzate partecipanti alle iniziative estive ovvero campi estivi del Comune e, quando previste, alle iniziative estive delle Unità Pastorali ovvero oratori, ed eventualmente alle iniziative di altre organizzazioni educative o di utilità sociale) la gestione delle diete sanitarie avviene come di seguito precisato: - i genitori, o chi ne fa le veci, degli utenti che nell’anno scolastico hanno già usufruito di regimi dietetici a carattere sanitario fanno richiesta di dieta speciale ai responsabili dei campi estivi o delle Unità Pastorali, senza dover ripresentare la documentazione; - i genitori, o chi ne fa le veci, dei nuovi utenti che necessitano di regimi dietetici a carattere sanitario fanno richiesta di dieta speciale ai responsabili dei campi estivi o delle Unità Pastorali e devono presentare la documentazione (richiesta e certificato medico) alla SettimoPero Welfood secondo le modalità descritte al punto 5.4.2.2; - i responsabili dei campi estivi o delle Unità Pastorali sono tenuti a controllare la presenza di utenti con problematiche alimentari e a tenere informato l’Ufficio Scuola (US) del calendario delle presenze di detti utenti; - per la prenotazione e la gestione delle diete sanitarie (bambini, educatori e personale autorizzato) dei campi estivi o delle Unità Pastorali, il personale incaricato trasmette telefonicamente le presenze giornaliere al Centro Operativo (CO); quest’ultimo provvede a sua volta a trasmettere telefonicamente/via fax/mail (tramite il modulo Riepilogo_ Prenotazione_Giornaliera_Scuole) il dato al CPD di Seguro; il Centro Preparazione Diete (CPD) provvede alla preparazione e al trasporto delle diete nelle sedi interessate. 5.4.2.5 Documentazione diete sanitarie Tutti gli originali delle richieste e dei certificati medici delle diete sanitarie devono essere conservati presso l’Ufficio Scuola (US) per la durata dell’anno scolastico o, nel caso di patologie croniche, per l’intero ciclo scolastico a cui fanno riferimento. Pagina 10 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 5.4.3 Diete etico-religiose 5.4.3.1 Siti produttivi diete etico-religiose I siti produttivi delle diete etico-religiose sono: Cucine degli asili nido di piazza Marconi s.n. a Pero, di via Buozzi 9 a Settimo Milanese e di piazza Don Milani 2 a Seguro (Settimo Milanese), per le diete etico-religiose destinate agli utenti degli asili nido (bambini). Centro Preparazione Diete (CPD) di piazza Don Milani 2 a Seguro (Settimo Milanese) per i soli piatti alternativi idonei a soddisfare le esigenze di natura etico-religiosa destinati agli utenti delle scuole dell’infanzia (pubbliche e private) e delle scuole primarie e secondarie di 1° grado (alunni e persone autorizzate) di Pero e di Settimo Milanese; ai dipendenti comunali, personale ATA e altri soggetti autorizzati di Pero e di Settimo Milanese; agli utenti del servizio estivo di ristorazione di Pero e di Settimo Milanese (alunni e persone autorizzate partecipanti alle iniziative estive ovvero campi estivi del Comune e, quando previste, alle iniziative estive delle Unità Pastorali ovvero oratori, ed eventualmente alle iniziative di altre organizzazioni educative o di utilità sociale). N.B. I piatti da menu non interessati dalla variazione sono preparati dal CPP di Settimo Milanese. Centro Preparazione Pasti (CPP) di Pero per le diete etico-religiose destinate agli anziani e altri soggetti che usufruiscono del servizio pasti caldi a domicilio di Pero e di Settimo Milanese; agli utenti del centro diurno integrato e centro diurno anziani; agli ospiti e operatori della Fondazione Sacra Famiglia ONLUS, compreso il centro diurno anziani. 5.4.3.2 Richiesta diete etico-religiose asili nido e scuole La richiesta di dieta etico-religiosa deve pervenire dal genitore, o da chi ne fa le veci, o dall’utente adulto stesso, mediante il modulo Richiesta_Dieta_Speciale, compilato e presentato come di seguito indicato. La richiesta copre un intero ciclo scolastico (infanzia, primaria, secondaria). Per i bambini degli asili nido il modulo deve essere consegnato alle educatrici che a loro volta lo trasmettono alle cuoche. La documentazione deve poi pervenire all’Ufficio Scuola (US). Per le educatrici vedi 5.4.3.4 (dipendenti comunali). Per i bambini delle scuole dell’infanzia (pubbliche e private) e per gli alunni delle scuole primarie e secondarie di 1° grado il modulo deve essere fatto pervenire all’Ufficio Scuola (US) via fax o e-mail ai recapiti dello stesso, oppure consegnato, secondo la dislocazione delle scuole, a: - Ufficio Scuola (US) a Settimo Milanese; - Centro Operativo (CO) di via Buozzi 7 a Settimo Milanese; - Centro Preparazione Pasti (CPP) di via Donatori del Sangue a Cerchiate di Pero; - Direzioni delle scuole private. La documentazione consegnata nelle sedi diverse dall’Ufficio Scuola (US) deve essere trasmessa allo stesso al più presto. Una volta ricevuta la documentazione, l’Ufficio Scuola (US) provvede a: 1. protocollare la richiesta; 2. aggiornare l’apposito modulo Elenco_Diete_Speciali suddiviso per comuni e plessi; 3. associare il nominativo degli utenti presenti sul database School-Card alla dieta richiesta; Pagina 11 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 4. far redigere dalla tecnologa alimentare il Menu_Diete sull’apposito modulo; 5. trasmettere il nominativo e le specifiche della dieta al CPD di Seguro; 6. trasmettere al CO, all’appaltatrice e alle Direzioni Didattiche l’elenco aggiornato e i menu per l’opportuna informazione e assunzione di responsabilità rispettivamente del personale dei CPP responsabile delle diete, del personale addetto ai CSR, degli insegnanti coinvolti nel pasto dei soggetti con dieta speciale. Gli insegnanti che necessitano di dieta sanitaria seguono la stessa procedura. 5.4.3.3 Prenotazione e gestione giornaliera diete etico-religiose asili nido e scuole Per le diete etico-religiose degli asili nido (bambini) le cuoche ricevono dalle educatrici la segnalazione della presenza degli interessati, preparano le diete secondo il menu previsto e provvedono a servirle. Per le diete etico-religiose delle scuole dell’infanzia private e delle scuole pubbliche di ogni grado di Pero e di Settimo Milanese (bambini e adulti) gli insegnanti segnalano le assenze al personale incaricato della trasmissione dei dati, che provvede a inviare i dati tramite i dispositivi elettronici collegati al database School-Card. La persona incaricata del Centro Preparazione Diete (CPD) accede al database e rileva i nominativi dei soggetti con dieta etico-religiosa presenti nella giornata. Il CPD provvede alla preparazione e al trasporto delle sole variazioni specifiche nei Centri Servizio Ristorazione (CSR). N.B. Nel caso di assenza di segnale e impossibilità di accesso al database School-Card o altra problematica, i dati sono trasmessi per telefono dalle scuole al CO, e dal CO al CPD di Seguro e ai CPP di Settimo e Pero (telefono/mail/fax) secondo dislocazione del servizio. 5.4.3.4 Richiesta, prenotazione e gestione diete etico-religiose altre utenze Per gli anziani e gli altri soggetti che usufruiscono del servizio pasti caldi a domicilio di Pero e di Settimo Milanese e per gli anziani che usufruiscono del centro diurno integrato o del centro diurno anziani di Pero la richiesta (vedi 5.4.3.2) deve essere inoltrata dagli utenti stessi ai Servizi Sociali dei rispettivi Comuni o alla direzione dei centri anziani. Valutato il caso, i responsabili anticipano telefonicamente la richiesta al CPP di Pero. La richiesta deve essere tempestivamente trasmessa all’Ufficio Scuola (US), che provvede a inserire nel modulo Elenco_Diete_Speciali i nominativi e i dati relativi alle diete da preparare e a trasmettere tali moduli alle persone coinvolte nella gestione delle diete etico-religiose. La produzione viene effettuata giornalmente nel CPP di Pero, salvo segnalazione di assenza della persona da parte degli incaricati dei Servizi Sociali e dei centri anziani. La distribuzione è a cura dei Servizi Sociali e/o del CPP di Pero. Per i dipendenti comunali, personale ATA e altri soggetti autorizzati la richiesta deve essere inoltrata, secondo le modalità descritte per le scuole al punto 5.4.3.2, all’Ufficio Scuola (US), che provvede a informare il CPD. Le diete etico-religiose vengono preparate e distribuite dal CPD sulla base delle prenotazioni effettuate dagli interessati al Centro Operativo (CO) tramite il modulo Riepilogo_Prenotazione_ Giornaliera_Adulti. Per gli ospiti e gli operatori della Fondazione Sacra Famiglia ONLUS, compreso il centro diurno anziani la richiesta deve pervenire al Centro Preparazione Pasti (CPP)di Pero che provvede alla preparazione e distribuzione delle diete etico-religiose sulla base delle richieste e delle prenotazioni giornaliere pervenute telefonicamente/via fax/via mail. Pagina 12 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 Per gli utenti del servizio estivo di ristorazione a Pero e a Settimo Milanese (alunni e persone autorizzate partecipanti alle iniziative estive ovvero campi estivi del Comune e, quando previste, alle iniziative estive delle Unità Pastorali ovvero oratori, ed eventualmente alle iniziative di altre organizzazioni educative o di utilità sociale) la gestione avviene come descritto al punto 5.4.2.4 per le diete sanitarie. 5.4.3.5 Documentazione diete etico-religiose Tutti gli originali delle richieste delle diete etico-religiose devono essere conservati presso l’Ufficio Scuola (US) per l’intero ciclo scolastico a cui fanno riferimento. 5.4.4 Generi alimentari forniti dall’utente Rientra nell’ambito delle operatività correlate con le diete speciali la gestione di generi alimentari forniti dai familiari di utenti o dagli utenti stessi, quando affetti da stati patologici o allergie o intolleranze alimentari. La gestione operativa di tali prodotti è effettuata rispettivamente dalle cuoche referenti delle cucine degli asili nido e dalle persone incaricate della preparazione delle diete sanitarie nel Centro Preparazione Diete (CPD). La gestione è composta dalle seguenti operazioni: controllo da parte delle sopra indicate cuoche o persone incaricate dei generi alimentari in consegna, operando in presenza delle persone che consegnano; il controllo deve riguardare l’integrità della confezione, lo stato igienico visivo, la validità della data di scadenza e la temperatura, se sono generi alimentari deperibili o congelati/surgelati; registrazione sul modulo 7.5.4.A Prodotto fornito dal cliente dei dati identificativi, della data di consegna, della quantità consegnata e dei risultati del controllo alla consegna; stoccaggio separato di tali generi alimentari; loro mantenimento in adeguate condizioni di conservazione (NO ambiente umido, NO vicinanza a fonti di calore, SI corretta temperatura stoccaggio per generi alimentari deperibili e congelati/surgelati); la temperatura di stoccaggio dei generi alimentari deperibili non deve salire oltre +7 °C, dei congelati/surgelati non oltre -18 °C (NO -17 °C, -16 °C ecc); gestione delle scorte secondo il metodo FEFO (First Expired First Out), metodo che prevede il prelievo prioritario dei prodotti primi in scadenza; tempestiva comunicazione ai familiari degli utenti o agli utenti stessi di eventuali problemi, correlabili con la conformità in generale, e con la salubrità in particolare, di tali generi alimentari, che dovesse occorrere nella fase di stoccaggio o di utilizzo; ordinata conservazione della modulistica compilata fino al termine dell’anno scolastico; a fine anno scolastico, consegna di tale modulistica alla sede amministrativa della SettimoPero Welfood che la conserva fino all’inizio dell’anno scolastico successivo. Pagina 13 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 5.4.5 Menu e composizione dei piatti delle diete speciali I menu delle diete sanitarie ed etico-religiose sono elaborati da una tecnologa alimentare. I menu delle diete leggere, comprese le diete in bianco, sono elaborati dalle persone incaricate delle cucine degli asili nido, dei Centri Preparazione Pasti e del Centro Preparazione Diete sulla base delle indicazioni della tecnologa alimentare. Quale riferimento generale per l’elaborazione dei menu e della composizione delle diete speciali vengono considerati i documenti sopra elencati al punto 5.3. Quale riferimento operativo viene considerato il menu normale, giornaliero o settimanale o mensile secondo gli accordi o le necessità, tenendo conto del principio di non determinare eccessivi disagi o turbamenti o complessi di natura psicologica in coloro che devono temporaneamente attenersi a regimi alimentari speciali. Dal menu normale vengono estrapolati i piatti la cui composizione non è in linea con il tipo di dieta speciale da preparare, vengono individuati gli ingredienti o semilavorati da sostituire e viene predisposto il menu coerente con il regime dietetico richiesto, riportato sui moduli Menu_Diete e Merende_Pomeridiane_Diete con le alternative necessarie a soddisfare le esigenze dietetiche segnalate in corsivo e in colore rosso e indicazione degli utenti con allergie gravi. L’attività operativa di gestione dei menu (raccolta e loro distribuzione all’interno dell’organizzazione, contatti con la tecnologa esterna, informazioni e comunicazioni con le utenze, le Commissioni Mensa e altri soggetti interessati) viene svolta dall’Ufficio Scuola (US) della SettimoPero Welfood (vedi 5.4.2.2 e 5.4.3.2), in collaborazione con l’Ufficio Qualità. I menu vengono associati all’Elenco_Diete_Speciali degli utenti che necessitano di dieta speciale. Entrambi sono consegnati alle persone incaricate della preparazione delle diete speciali (nelle cucine degli asili nido, nel CPD e nei CPP), ai responsabili diete delle diverse sedi, al coordinatore della ditta Appaltatrice che gestisce la somministrazione dei pasti nei Centri Servizio Ristorazione (CSR), ai coordinatori degli asili nido e delle scuole (vedi 5.4.2.2 e 5.4.3.2). I menu e gli elenchi sono predisposti in modo da identificare: utente, plesso e classe; tipologia dieta e distinzione tra sanitaria ed etico-religiosa (liste distinte); utenti con allergie gravi; utenti con merenda pomeridiana; specifiche su frutta; altre info utili. Al fine di evitare contaminazioni incrociate con le normali preparazioni alimentari, le diete sanitarie vengono predisposte nel Centro Preparazione Diete tutti i giorni e per tutti i piatti del menu, anche in caso di coincidenza con il menu normale; deroga a questa disposizione è data per le diete che contemplano l’esclusione di sola frutta, che viene fornita singolarmente per la somministrazione al mattino fuori dal pasto (vedi anche 5.4.5.4); tali diete sono indicate insieme alle etico-religiose nell’Elenco_Diete_Speciali. La preparazione delle diete sanitarie degli asili nido avviene nelle cucine degli asili stessi. Per le diete leggere ed etico-religiose si vedano i paragrafi 5.4.1.1 e 5.4.3.1 5.4.6 Allestimento, trasporto e somministrazione delle diete speciali La filiera lungo la quale si sviluppa l’intero processo delle diete speciali è composta dalle seguenti macrofasi: ricevimento delle materie prime comuni, delle materie prime specifiche per la preparazione delle diete speciali, sanitarie in particolare, e dei generi alimentari forniti dall’utente; Pagina 14 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 stoccaggio delle materie prime comuni e stoccaggio segregato delle materie prime specifiche per la preparazione delle diete speciali , sanitarie in particolare, e dei generi alimentari forniti dall’utente; preparazione delle diete speciali; trasporto e distribuzione delle diete speciali ai Centri Servizio Ristorazione (CSR); somministrazione nei Centri Servizio Ristorazione (CSR). 5.4.6.1 Ricevimento materie prime comuni e specifiche e dei generi alimentari dell’utente Al ricevimento delle materie prime comuni e delle materie prime specifiche sono effettuati i controlli e le eventuali azioni correttive in presenza di non conformità, descritti nell’istruzione 7.4.D Controllo ricevimento prodotti approvvigionati. Per le attività operative da svolgere, le misure preventive da applicare e i controlli in process da effettuare si rimanda ai contenuti dei Manuali di Autocontrollo HACCP delle cucine dei Nidi, dei Centri Preparazioni Pasti e del Centro Preparazione Diete. 5.4.6.2 Stoccaggio materie prime comuni e specifiche e dei generi alimentari dell’utente Per le attività operative da svolgere, le misure preventive da applicare e i controlli in process da effettuare si rimanda ai contenuti dei Manuali di Autocontrollo HACCP delle cucine dei Nidi, dei Centri Preparazioni Pasti e del Centro Preparazione Diete. 5.4.6.3 Preparazione delle diete speciali Il termine “preparazione” identifica una sequenza generale di operazioni, che possono essere attuate tutte o in parte a seconda della ricetta e/o del metodo da applicare. In ogni fase il personale deve operare con cura e attenzione per evitare eventuali contaminazioni incrociate fra i componenti delle diverse diete: cambio o sanificazione dei guanti monouso, cambio o sanificazione delle attrezzature e degli utensili usati per il confezionamento, eventuale separazione temporale. Onde evitare scambi di persona le diete sanitarie devono essere inserite in gamelle a tre settori, personalizzate con apposita piastrina sulla quale si trovano i dati identificativi dell’utente: cognome e nome, scuola o indirizzo; alle gamelle saranno associati gli spuntini del mattino e le merende pomeridiane, in contenitori a perdere opportunamente sigillati su cui sono riportati gli stessi dati dell’utente. Per quanto riguarda le diete leggere o in bianco, il confezionamento avviene in contenitori monouso sul quale sono riportati, in pennarello sul fianco, i dati sopra indicati, identificativi dell’utente. Per il dettaglio delle attività operative da svolgere, le misure preventive da applicare e i controlli in process da effettuare si rimanda ai contenuti dei Manuali di Autocontrollo HACCP delle cucine dei Nidi, dei Centri Preparazioni Pasti e del Centro Preparazione Diete. 5.4.6.4 Trasporto e distribuzione delle diete speciali Il termine “trasporto” identifica il trasferimento delle diete speciali ai Centri Servizio Ristorazione (CSR). Il termine “distribuzione” identifica la consegna delle diete speciali ai diversi indirizzi dei CSR. Durante le fasi di trasporto e distribuzione le gamelle e i contenitori monouso sono mantenuti chiusi; al momento della consegna l’autista controlla che siano rimasti chiusi e che le etichette identificative siano regolarmente presenti. Pagina 15 di 16 SettimoPero Welfood srl Via Buozzi 7 20019 Settimo Milanese PROCEDURA DIETE SPECIALI P DIETE Edizione 06 Data 15.05.2014 Al momento della distribuzione, l’incaricato/a del trasporto deve consegnare gamelle/contenitori monouso di ogni plesso agli incaricati della ricezione, che verificheranno tramite i moduli Elenco_Diete_Speciali e Menu_Diete di aver ricevuto correttamente le diete per tutti gli utenti che le necessitano. Gli spuntini del mattino per il giorno successivo, sigillati come sopra descritto, dovranno essere consegnati al responsabile del CPP di Pero per quanto attiene le scuole di Pero, al personale dell’Appalto responsabile dei CSR di Settimo Milanese per quanto attiene tutte le scuole del Comune, che verificheranno tramite modulo Elenco_Diete_Speciali. Le merende pomeridiane, opportunamente sigillate, dovranno essere consegnate ai responsabili delle scuole private, ai responsabili merende della scuola di Seguro e del CPP di via Buozzi, che verificheranno la consegna tramite modulo Merende_Pomeridiane_Diete. Per il dettaglio delle attività operative da svolgere, le misure preventive da applicare e i controlli in process da effettuare si rimanda ai contenuti dei Manuali di Autocontrollo HACCP delle cucine dei Nidi, dei Centri Preparazioni Pasti e del Centro Preparazione Diete. 5.4.5.5 Somministrazione nei Centri Servizio Ristorazione (CSR) Il termine “somministrazione” identifica il servizio di erogazione dei pasti e delle diete speciali ai commensali. Nella fase di somministrazione è fondamentale evitare che gli utenti delle diete speciali abbiano a consumare cibi destinati agli altri utenti; in presenza di particolari patologie deve essere anche impedito il solo contatto con i cibi del menu normale. Per il dettaglio delle attività operative da svolgere, le misure preventive da applicare e i controlli in process da effettuare si rimanda ai contenuti dei Manuali di Autocontrollo HACCP delle cucine dei Nidi, dei Centri Preparazioni Pasti e del Centro Preparazione Diete. 5.5 MODULISTICA La modulistica da compilare durante la spedizione delle diete speciali e al loro ricevimento nei Centri Servizio Ristorazione (CSR) è la seguente: Mod. 7.5.D Documento di trasporto; Mod. 7.5.D.A Allegato documento di trasporto - diete speciali; Mod. 7.5.D.B Allegato documento speciale - controllo consegna pasti e diete. Le non conformità che dovessero emergere nelle diverse fasi qui sopra descritte devono essere registrate nel modulo 8.3.A Registrazione non conformità e azione correttiva e gestite come prescritto nella procedura P 8.3 Gestione delle non conformità. Tali attività di gestione delle non conformità sono di competenza dell’Ufficio Qualità della SettimoPero Welfood. Pagina 16 di 16