COMUNE DI MONTEPULCIANO

COMUNE DI MONTEPULCIANO
Provincia di Siena
SEGRETERIA GENERALE
AVVISO
IL SEGRETARIO COMUNALE
Vista la Determinazione Dirigenziale n. 1581 del 1 agosto 2015, in applicazione del
Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni, approvato dal Consiglio
Comunale con Deliberazione n. 76 del 30 settembre 2010, e della Deliberazione della
Giunta Comunale n. 254 del 13 ottobre 2014, rende noto il seguente
AVVISO DI PROCEDURA DI SPONSORIZZAZIONE PER LA COPERTURA DELLE
SPESE DEL BOLLETTINO DI INFORMAZIONE DEL COMUNE DI MONTEPULCIANO,
PUBBLICAZIONE PERIODICA DENOMINATA “COMUNE INFORMA”
1. L'Amministrazione Comunale di Montepulciano intende concedere a soggetti privati
l’occupazione di alcuni spazi (fino ad un massimo del 25% del totale della pubblicazione)
del bollettino di informazione sull’attività istituzionale del Comune di Montepulciano
“Comune Informa”, mediante sponsorizzazione ai sensi dell’art. 43 della legge n. 449 del
27.12.1997, e del Regolamento adottato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 76
del 30 settembre 2010, riconoscendo allo "sponsor" un ritorno di immagine grazie alla
pubblicazione in detti spazi di notizie redazionali ed immagini che ne documentino e ne
pubblicizzino l’attività ed il marchio, a fronte della corresponsione di un contributo
economico.
2. Gli spazi sono quelli della pubblicazione (fatta eccezione per la copertina o pag. 1) e
sono misurati in mezze pagine; nel caso di pubblicazione di 8 pagine complessive, lo
spazio massimo concesso potrà essere di 4 mezze pagine, senza superare il tetto del
25% della pubblicazione.
3. Allo sponsor si chiede di fornire a proprie cura e spese il materiale grafico relativo alla
sponsorizzazione già predisposto per la pubblicazione secondo le specifiche tecniche che
saranno fornite dal servizio “Ufficio stampa” del Comune.
4. Il Comune concede l'utilizzo degli spazi secondo le specifiche individuate nel
Regolamento comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni approvato dal
Consiglio Comunale con deliberazione n. 76 del 30 settembre 2010.
5. A richiesta dello sponsor, il contratto potrà avere anche durata pluriennale. Resta inteso
che l’Amministrazione Comunale rinnoverà annualmente il presente avviso al fine di
raccogliere ulteriori sponsorizzazioni.
6. Ai fini fiscali, trovano applicazione le espresse previsioni in materia contenute nel
predetto regolamento.
7. I soggetti privati interessati ed in possesso dei requisiti indicati nel regolamento
dovranno far pervenire al Comune di Montepulciano – Segreteria Generale – Piazza
Grande 1 – 53045 Montepulciano, domanda in busta chiusa con l'indicazione "Domanda
per la sponsorizzazione del bollettino di informazione comunale “Comune Informa” entro
venti (20) giorni dalla data di pubblicazione sull’Albo Pretorio online dell’Ente;
8. La domanda deve riportare:
a) le generalità del richiedente e/o la ragione sociale dell'impresa/azienda;
b) l’indicazione degli spazi che il richiedente intende occupare nel bollettino di
informazione comunale, significando che tale pubblicazione viene inviata gratuitamente a
tutte le famiglie residenti nel territorio del Comune ed ha, di norma, una periodicità
trimestrale;
c) l’offerta economica per la titolarità di ciascuno spazio di mezza pagina;
d) l’accettazione della durata annuale dell’accordo.
9. Si precisa che il valore minimo che l’Amministrazione Comunale attribuisce a mezza
pagina della pubblicazione è di Euro 1.025,00 (milleventicinque) + IVA per cui non
saranno prese in considerazione le offerte inferiori a detto importo;
10. Per rendere più agevole la comparazione delle offerte, è preferibile utilizzare lo
schema di domanda allegato al presente avviso;
11. Le richieste saranno valutate da apposita commissione di gara, tenendo presente che
nel caso in cui due o più privati richiedano lo stesso spazio e si sia giunti all’assegnazione
dei quattro spazi disponibili su ciascun numero del giornale, si terrà conto dell’offerta
economicamente più vantaggiosa per l’Ente;
12. A seguito della comunicazione relativa all’assegnazione dello spazio mediante
sponsorizzazione, ciascun soggetto privato interessato dovrà consegnare nei tempi
indicati dal servizio Ufficio stampa del Comune il materiale necessario per la pubblicazione,
secondo le relative specifiche tecniche;
13. Ai soggetti individuati sarà proposto un apposito “accordo di sponsorizzazione” che
acquisterà efficacia con la firma, per accettazione, da parte degli stessi.
14. Nell’ipotesi di assegnazione alternativa a due soggetti di cui al prec. n. 11, nel caso in
cui l’assegnatario non sottoscriva l’accordo, lo spazio per la sponsorizzazione sarà
assegnato all’altro soggetto secondo il corrispettivo offerto.
Schema di domanda
53045
OGGETTO:
(luogo), (data)
Spett.
Comune di Montepulciano
Segreteria Generale
Piazza Grande 1
MONTEPULCIANO (SI)
Domanda per la sponsorizzazione del bollettino di informazione
comunale “Comune Informa”
Il sottoscritto (nome e cognome o ragione sociale), con sede in (via), (CAP),
(Comune), (Prov.), (C.F.), (P.IVA),
presa visione
dell’avviso di procedura di sponsorizzazione per l’implementazione dei contenuti del
bollettino di informazione del Comune di Montepulciano, pubblicazione periodica
denominata “Comune Informa”, pubblicato in data 7 settembre 2015, con la presente
manifesta
la propria intenzione di occupare gli spazi concessi sulla suddetta pubblicazione con
notizie redazionali ed immagini al fine di pubblicizzare la propria attività ed il proprio
marchio.
All’uopo comunica la propria offerta economica per la titolarità degli spazi che
intenderebbe occupare:
Tipologia
Numero di Comune Informa, spazio di mezza pagina
Offerta
minima
Euro
1.025 + IVA
Offerta
Dichiara di essere a conoscenza del Regolamento per la disciplina e la gestione delle
sponsorizzazioni adottato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 76 del 30
settembre 2010 e di accettare la durata annuale dell’accordo e si impegna a fornire nei
tempi e con le modalità indicate dall’Ufficio stampa del Comune il materiale necessario per
la pubblicazione, secondo le specifiche tecniche stabilite.
In fede,