AGGIORNAMENTO MAGAZZINO Versione 5.5.3 Importazione

AGGIORNAMENTO MAGAZZINO
Versione 5.5.3
Importazione dettaglio fatture
Con questa versione, al termine della procedura di importazione fattura da file disponibile dal menù
Tabelle – Fatture (vedi leggimi ver. 5.5.0), verrà richiesto all'operatore se vuole importare anche il
dettaglio delle fatture in modo da caricare tutti gli articoli, quantità, prezzi ecc... presenti nella
fattura importata, tali dati saranno poi disponibili nella procedura Movimenti – Carico – dall'esterno
– nuovo carico in modo da velocizzare la procedura di carico beni. Quando viene richiesto il
caricamento del dettaglio fattura, il programma presenta una finestra in cui sarà possibile allineare
o aggiungere ogni articolo presente in fattura nel database del programma. Per evitare la
creazione di articoli doppioni si consiglia sempre di verificare se l'articolo da importare è già
presente in archivio così da allinearlo, e di aggiungerlo solo nel caso questo non esistesse. Si fa
presente che la procedura memorizza i dati di allineamento in modo riproporre lo stesso
allineamento quando l'articolo verrà nuovamente importato da un altra fattura dello stesso
creditore. Per gli utenti che utilizzano il database unico in cui gestiscono oltre al programma
Magazzino anche il programma Bilancio, si consiglia di effettuare l'importazione del file fattura
elettronica unicamente dal programma Magazzino, in quanto la procedura di importazione dettaglio
fatture non è presente nel programma Bilancio.
Carico dall'esterno
Nella procedura Movimenti – Carico – Dall'esterno – Nuovo Carico è stata inserita la nuova icona
“Carica da fattura” che permetterà il carico dei beni precedentemente importati dal file fattura
elettronica. Attivando l'icona verrà proposta una finestra di ricerca in cui verranno visualizzate le
fatture per cui è stato caricato il dettaglio articoli, selezionando la fattura desiderata i dati del
dettaglio verranno direttamente importati nella sezione articoli della finestra “nuovo carico
dall'esterno”. Qualora per gli articoli importati sia stato emesso un ordine, si consiglia di cliccare
sull'icona
“Carico da ordine” per collegare il carico effettuato con in relativo ordine.
Indice Tempestività Pagamenti
Dal menù Tabelle – Fatture è stata inserita la nuova icona
“stampa indici pagamento” che
permetterà la stampa di un prospetto riepilogativo con l'indicazione degli indici di tempestività dei
pagamenti trimestrali e annuali così come indicato nell'art. 9 del DPCM 22/09/2014. Il calcolo
dell'indice viene eseguito impostando al numeratore la somma, per ciascuna fattura pagata nel
periodo di riferimento, dei giorni effettivi intercorrenti tra la data di scadenza della fattura e la data
di pagamento moltiplicata per l'importo dovuto, e al denominatore alla somma degli importi pagati
nel periodo di riferimento. Gli indici così calcolati andranno poi pubblicati nella sezione
Amministrazione Trasparente del sito istituzionale dell'ente nei tempi e nelle modalità indicate
dall'art. 10 del DPCM 22/09/2014, in pratica 31/01 dell'anno n+1 per l'indice annuale dell'anno n
ed entro il trentesimo giorno successivo al termine di ogni trimestre.
L'aggiornamento contiene inoltre alcune modifiche a procedure già esistenti, nella fattispecie:
●
Fatture
➢ nella stampa registro fatture inserito l'anno di riferimento;
➢ inserita la possibilità di ripristinare una fattura annullata;
➢ corretta l'anomalia che in alcuni casi non visualizzava il dettaglio fatture;
➢ inserite nello scadenziario fatture le fatture protocollate nell'anno in corso ma emesse
nell'anno precedente;
●
Scarico ad Inventario
➢ corretta l'anomalia che non permetteva l'esportazione dei dati ad inventario.
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