Cosplay LabroniCon

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Indice
Questo documento è la bozza di tutte le idee che sono state proposte fino ad ora e
quindi è un cantiere aperto in continuo aggiornamento! Naturalmente sono bene
accette tutte le idee e proposte di qualsiasi membro del gruppo o esterno, partendo
però dal presupposto che queste idee dovranno intrecciarsi con l’organizzazione
globale del progetto e soprattutto con i costi che ne nasceranno.
Prego chiunque volesse aggiungere un proposta integrativa o semplicemente una nota
di aggiungere tali informazioni nell’apposito sotto capitolo, cercando di rispettare
anche il formato del documento, penserò poi io il giorno della riunione complessiva a
sistemarla.
Per quanto riguarda la tabella dei contatti, bisogna scrivere il relativo contatto (es.
giurato, cosplayer, gruppo, associazione…) con cui siamo in contatto, riferendo
anche eventuali richieste e risposte. Grazie!
1) Il Contest
2) La Giuria
3) Burocrazie e ordine
4) Proposte integrative
5) Note
6) Tabella contatti utili
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1) Il Contest
La gara del cosplay, momentaneamente chiamata “Cosplay contest” è una
competizione che si ispira a quelle che sono state proposte in altre fiere quali Romics
e Lucca comics in cui si vuole premiare l’innovatività, la forma, l’interpretazione o
semplicemente l’impegno che da sempre caratterizzano i cosplay. Di seguito
elencherò alcune condizioni e direttive:
I.
Le iscrizioni (gratis) per l’eventuale sfilata e il contest potranno essere
effettuate online(in questo caso i concorrenti dovranno munirsi di carta di
identità e modulo pre-iscrizione)o in loco (tipo almeno 2 ore prima
dell’evento)
II.
Ad ogni partecipante verrà consegnato un numero di riferimento (uno per
gruppi di persone)
III.
Una stessa persona non può sfilare più di una volta sul palco, sia come singolo
che all’interno di altri gruppi, pena la squalifica. Potrebbe essere invece
ammesso partecipare con due costumi all’interno della stessa esibizione, legati
anche a personaggi diversi (nel caso in cui venga cambiato personaggio
interpretato durante l’esibizione, questo deve essere specificato nel modulo
d’iscrizione) ma comunque della stessa serie ma senza ricorrere all’aiuto di
terzi che non stanno partecipando all’esibizione in corso, per indossare il
secondo vestito.
IV.
I gruppi (direi massimo 10 persone)devono segnalare i nomi di tutti i
componenti e la composizione del gruppo non può essere variata;
eventualmente in caso di assenze di componenti, il gruppo può decidere se
ritirarsi dalla competizione o gareggiare lo stesso senza possibilità di rimpiazzi
V.
VI.
I partecipanti sfileranno secondo l’ordine d’iscrizione. Chi non si presenterà
durante il proprio turno stabilito verrà nuovamente chiamato per ultimo ed
eventualmente squalificato
Sarebbe il caso di portare una traccia musicale anche nel caso di sfilata, il
brano dovrà essere consegnato in traccia unica formato MP3 su supporto CD o
USB (max 10 Mega byte) magari con dei tempi previsti e determinati
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I costumi indossati dovranno essere attinenti al mondo dell’animazione, del
fumetto, del cinema, dei telefilm, della musica, dei videogiochi, dei giochi di
ruolo e dei libri.
VII.
Per motivi di sicurezza direi di evitare l’uso di materiali pericolosi e di
includere gli animali.
VIII.
IX.
X.
Devono esistere opere, illustrazioni, video, ecc… che dimostrino l’esistenza
del cosplay (costume, accessori, armi, ecc…) rappresentato (da ricollegare al
discorso dell’agevolazione del biglietto). Ogni cosplayer quindi:
a. Deve portare un’immagine del personaggio interpretato
b. Deve avere lo stesso costume e/o arma che compaiono nell’immagine
Ovviamente durante l’esibizione non sarà consentito danneggiare l’area adibita
alla sfilata (microfoni, archetti e altri oggetti messi a disposizione
dall’organizzazione della fiera). Chi danneggia sarà sottoposto a sanzione
economica. Sono vietati l’uso di un linguaggio offensivo e volgare, spogliarelli
e nudo integrale; direi che comunque i presentatori e l’organizzazione si
riserveranno il diritto di fermare le scenette che infrangono questa restrizione.
In caso di vittoria del “Cosplay contest”, i vincitori avranno un premio riconoscitivo
(coppa, quadretto, attestato) e un buono (alimentare, benessere, culturale)
possibilmente in convenzione con qualche ente/ristorante/museo livornese. Nel caso
l’evento acquisisca visibilità e importanza, una sfilata Cosplay del LabroniCon
precederà l’assegnazione di diversi premi (massimo un premio per cosplay):
 Miglior Costume Maschile
(premio + buono)
 Miglior Costume Femminile
(premio + buono)
 Miglior Gruppo
 Miglior Interpretazione
(premio di gruppo + piccoli premi)
(premio + buono)
 Premio Speciale della Giuria
 Premio Simpatia
 Premio del pubblico (in caso ce ne fosse abbastanza)
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Per i criteri mi sono ispirato a quelli vigenti nel contest di Lucca, con alcune
differenze o adeguamenti:

MIGLIOR COSTUME MASCHILE / FEMMINILE
Questo premio deve essere assegnato al personaggio di sesso maschile o
femminile rappresentato dal cosplayer, che più si è contraddistinto per la
qualità globale del proprio costume. Fattori determinanti per l'assegnazione di
questo premio sono: la fattura del costume (qualità sartoriale, cuciture, stoffe
utilizzate), la somiglianza con il costume del personaggio rappresentato, la cura
per l'acconciatura e il make-up e la realizzazione di tutti gli accessori. Questo
premio racchiude in sé molti aspetti del cosplay che vengono premiati in
categorie a sé stanti. Pertanto nella sua assegnazione bisogna cercare di
premiare il cosplayer che ha cercato di curare tutti questi aspetti.

MIGLIOR GRUPPO
Questo premio deve essere assegnato al gruppo di cosplayer che, globalmente,
ha saputo distinguersi maggiormente per la qualità dei costumi, descritte per i
premi miglior personaggio e dell'interpretazione.

MIGLIORE INTERPRETAZIONE
Questo premio può essere assegnato ad un singolo cosplayer oppure ad un
gruppo, che, nell'arco di tempo a sua/loro disposizione, ha o hanno interpretato
più fedelmente il/i proprio/i personaggio/i. Una buona immedesimazione e
recitazione (originale o re-interpretata), curata ma non noiosa, di una scena
legata al personaggio/i rappresentato/i è il fattore determinante per
l'assegnazione di questo premio. In questo caso, il premio può essere attribuito
indipendentemente dalla fattura del costume.

PREMIO SIMPATIA
Questo premio può essere assegnato ad un singolo cosplayer oppure ad un
gruppo, e deve essere assegnato a colui o coloro che più ha impressionato per
la propria carica di simpatia, indipendentemente da quanto il costume possa
essere o non essere stato di buona fattura (Un'ottima interpretazione di un
personaggio buffo, una parodia ben studiata, una interpretazione irriverente
sono tutti possibili elementi determinanti per l'assegnazione di questo premio )
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2) La Giuria
La Giuria (direi almeno 3,4 persone, max 5) deve essere composta da esperti o
intenditori del mondo del fumetto, dell’animazione, dell’editoria, del cosplay o
comunque del settore. Inoltre i giurati non possono partecipare alla gara, ma solo
partecipare all’ eventuale sfilata come singoli, fuori concorso, nel giorno in cui non
saranno presenti in giuria. Nel caso si verifichi un’imprevista indisponibilità a
presenziare alla manifestazione di uno o più giurati e relativi sostituti, e non sia
possibile affidare l'incarico ad altri giurati alternativi, direi che sarà l'organizzazione a
riservarsi il diritto di incaricare uno o più giurati d'ufficio scelti fra i responsabili
dell'organizzazione del LabroniCon.
3) Burocrazia e ordine
La firma all’atto dell’iscrizione avrà valore di liberatoria, nei confronti degli
organizzatori del LabroniCon, autorizzando l’utilizzo del materiale fotografico,
riprese e simile, al fine di pubblicizzare l’evento, e permettere la sua diffusione, a soli
scopi promozionali, su TV (pubbliche, private, satellitari, web), DVD e ogni tipologia
di stampa. L’organizzatore detiene il copyright di tutte le immagini fotografiche e
video relative a qualsiasi evento del LabroniCon. Anche nel caso in cui si producano
DVD o pagine Internet dell’evento, i partecipanti non potranno beneficiare di nessun
compenso finanziario.
I partecipanti devono evitare i seguenti atteggiamenti durante la scena, e comunque
sempre durante la permanenza sul palco (direi sempre in generale), pena la squalifica
immediata:
 Turpiloquio e volgarità
 Bestemmie e/o comportamenti offensivi verso le religioni e/o incitanti odio e
razzismo.
 Atti osceni veri o simulati
 Atti comunemente sanzionati nella categoria di atti osceni in luogo pubblico
dal codice civile.
Sulla spinosa questione delle armi, io direi che bisogna distinguere due categorie:
quelle riconosciute come tali, armi bianche, con filo o appuntite o armi da lancio o
da fuoco (in questo caso chi volesse portare con sé delle armi, queste devono essere
denunciate preventivamente alla propria questura di appartenenza. Comunque direi
che tali armi non potranno essere mai e in nessun caso utilizzate durante il contest,
pena l'esclusione dalla competizione (o la galera..)) e armi repliche come quelle in
plastazote-vetroresina, foam, legno etc.. che dovrebbero essere consentite.
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4) Proposte integrative
Le varie iniziative proposte sono:
a) L’iniziativa “Una foto per tutti” inteso come gruppo di volontari-fotografi
che va in giro e poi pubblica sul sito/pagina web il maggior numero di foto
possibili (con il logo LabroniCon ) o come postazioni fisse (magari con sfondo
nero/bianco/a tema).
b) L’agevolazione nel biglietto d’ingresso per i cosplayer: sarà possibile averla
solo se il cosplayer in questione porterà una foto del cosplay da lui
rappresentato (stampata o su smartphone, tablet etc…) e mettendola a giudizio
di una o più persone in biglietteria che avranno l’arduo compito di decidere lì
per lì chi lo merita.
c) L’iniziativa “Pre-contest”, dove il primo anno sarà fatto tra i cosplayer del
nostro gruppo per scegliere le “facce” da mettere sulla pubblicità via web e
stampata, con diverse scelte: 1 maschio e 1 femmina, 1 cosplayer per categoria,
tutto il gruppo, oppure diversi microgruppi per altrettante pubblicità.
Successivamente potremmo estendere questo contest a tutti in due modi: 1)
Pre-contest il cui vincitore sarà la faccia da cosplay” dell’anno successivo 2)
Pre-contest per vincere un servizio fotografico.
d) L’iniziativa “Maid caffè”, ovvero una zona ristoro con personale in cosplay
e) Varie iniziative di intrattenimento come: “Caccie al tesoro a tema”, “Quiz e
sarabanda a tema cartoon”, “Intrattenimenti esterni”, come scuole di ballo,
associazioni culturali etc..
f) Sarebbe opportuno creare degli spazi/spogliatoi per cosplay dove possa essere
possibile cambiarsi ed eventualmente lasciare alcune cose sotto custodia
(munendosi di numerini o cose simili).
g) Un premio per una categoria tematica, che premi l’ignari o i consapevoli
cosplayer che porteranno un cosplay attinente alla scelta annuale (ad esempio
tema marinaresco); tali cosplayer riceveranno una maggiore attenzione dagli
addetti alla fotografia e il vincitore di tale speciale categoria vincerà un
servizio fotografico gratuito. Il vincitore sarà scelto o dalla Giuria del contest
(a fine contest ufficiale) o su facebook (con premiazione del vincitore dopo
l’evento).
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5) Note
Il giorno ideale per il contest sarebbe la Domenica, in quanto l’affluenza della gente è
solitamente maggiore rispetto al Sabato; magari il pomeriggio.
Per la raccolta firme e volantinaggio aspettiamo informazioni più dettagliate da
logistica e organizzazione prima di approfondire tale aspetto; comunque sarebbe
limitare il volantinaggio in cosplay a eventi particolari (ad esempio flash-mob o
postazioni fisse).
Sono ancora da decidersi le modalità dei contest, tipo il tempo a disposizione, la
coreografia, la location e le varie regole secondarie.
Sono necessari contatti con i seguenti gruppi:
- Fotografia (per il discorso della pubblicità e la valorizzazione dei cosplayer
labronici + iniziativa “Una foto per tutti” + teaser cinematografico dell’evento)
- Pubblicità (vedi Fotografia + “eventi volantinaggio”)
- Musica live (per palco + scelta conduttore/conduttrice + eventi secondari)
I preventivi e i costi sono da stendere in collaborazione con gli altri gruppi, in quanto
diverse piattaforme o strumenti sono in condivisione (ad esempio il palco).
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6) Tabella contatti utili
Contatti
Dettagli
SI/NO/At
Daniele Parenti
Ha già sentito il gruppo; aspettano
informazioni dettagliate sull’evento
Margherita di Rosa
Da avere notizie
At
Marvel Cosplay Italia
Sara Montagnani
Da avere notizie
At
Matteo Kaggi/Giulia Zelda
Santoni Alessio
Da avere notizie
At
Assassin’s Creed Italia
Lorenzo Lazio
Da avere notizie
At
Giada Robin
Livorno Artistica
Da avere notizie
At
Ghostbusters Italia
Kicka Cosplay
SI
Note: il simbolo At significa in attesa di notizie
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