Associazione Culturale Satyrnet CVG Festival

Associazione Culturale Satyrnet
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CVG Festival
REGOLAMENTO COSPLAY
1) ORARIO E LUOGO
La sfilata cosplay di CVG FESTIVAL 2010 si svolgerà domenica 09 maggio 2010, presso il palco
principale della manifestazione alle ore 16.30. L’orario effettivo della gara può mutare per esigenze
della produzione. Il nuovo sarà tempestivamente comunicato a tutti gli iscritti.
2) ISCRIZIONE E REGOLAMENTO
a) La partecipazione alla sfilata cosplay è gratuita e aperta a tutti, previa iscrizione di ogni
partecipante.
b) Le iscrizioni per la sfilata saranno aperte online dal giorno 2 maggio al giorno 8 maggio
2010. Sarà comunque possibile iscriversi direttamente negli appositi spazi durante la
manifestazione il giorno 9 Maggio 2010 entro le ore 12.00. Per necessità organizzative per
nessun motivo saranno fatte eccezioni a questa regola.
c) Il modulo di iscrizione online sarà disponibile sui siti internet www.satyrnet.it e
www.aulamanga.it. Gli iscritti online dovranno presentarsi in fiera presso l’apposito desk per
validare la loro presenza. Ad ogni partecipante, singolo o gruppo, verrà consegnato un
numero di riferimento, che verrà usato durante la gara e per la premiazione finale.
d) Non è possibile sfilare con due o più costumi che richiedano un cambio durante
l’esibizione. E’ invece ammesso partecipare con due costumi, solo ed esclusivamente
all’interno dell’esibizione sul palco, (ad es. indossandoli uno sull’altro), purché legati allo
stesso personaggio.
e) Non è possibile che una persona partecipi alla sfilata iscrivendosi in più di un gruppo.
f) I gruppi sono tenuti a segnalare i nomi di tutti componenti, e scegliere un nome da dare al
gruppo. La composizione del gruppo non può essere variata, e farà fede la lista di
iscrizione. In caso di assenze di componenti il gruppo può decidere se ritirarsi dalla
competizione o gareggiare senza organico completo.
g) Per questioni organizzative non è possibile modificare l’ordine delle iscrizioni. Chi non si
presenterà durante il proprio turno stabilito sarà escluso dalla competizione.
h) Per questioni di sicurezza, non è ammesso l’uso di alcun tipo di materiale pericoloso,
esplosivo e/o infiammabile che possa danneggiare terzi o il palco.
i) Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni
oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno
restituiti all'uscita. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o materiali
pericolosi.
j) Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance.
k) È vietato utilizzare linguaggi scurrili e offensivi che possano offendere o ledere la morale.
3) SUPPORTI MUSICALI
a) In caso di supporto musicale durante la gara di domenica 18 aprile il brano dovrà essere
registrato su un CD disco dati che dovrà contenere una unico file in formato MP3, WAVE o
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b)
c)
d)
AIF la cui durata non superi i tempi previsti nel punto 7 a/b, e dovrà essere consegnato
direttamente al momento dell’iscrizione.
Non verranno accettati CD dopo l’iscrizione.
Non sarà possibile accettare un CD per più rappresentazioni.
I CD non saranno riconsegnati alla fine della gara.
4) SFILATA
L’ordine di sfilata sarà suddiviso in due categorie: Costume Singolo e Costume di Gruppo.
a) SFILATA PER PARTECIPANTE SINGOLO
Ogni partecipante potrà esibirsi liberamente in una performance accompagnato dalla
musica scelta e/o esibendosi in un monologo recitato che non superi il minuto.
b) SFILATA PER PARTECIPANTI DI GRUPPO
I gruppi potranno esibirsi liberamente in una performance accompagnati dalla musica
scelta e/o esibendosi in un pezzo recitato che non superi i 3 (tre) minuti.
5) GIURIA
La giuria sarà composta da esperti del settore. Le decisioni della Giuria sono insindacabili.
6) PREMI – CVG Festival Cosplay Awards
I premi che verranno assegnati dalla giuria saranno i seguenti:
· PREMIO MIGLIOR COSTUME MASCHILE
· PREMIO MIGLIOR COSTUME FEMMINILE
· PREMIO MIGLIOR GRUPPO
· PREMIO MIGLIOR INTERPRETAZIONE
· PREMIO SPECIALE GIURIA
Altri premi possono essere aggiunti dall’organizzazione dell’evento e della giuria anche in un
secondo momento e saranno valutati come “Menzioni Speciali”.
7) SQUALIFICA
La non osservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei confronti
dell’organizzazione e/o del pubblico, darà luogo all’immediata squalifica dell’intero gruppo o del
singolo responsabile.
8) LIBERATORIA
La firma all’atto dell’iscrizione avrà valore di liberatoria nei confronti degli organizzatori della
manifestazione, autorizzando l’utilizzo del materiale fotografico, riprese e simile, al fine di
pubblicizzare l’evento, e permettere la sua diffusione, a soli scopi promozionali, su TV (pubbliche,
private, satellitari, web), DVD, ecc… e ogni tipologia di stampa. L’organizzatore detiene il copyright
di tutte le immagini fotografiche e video relative alla Sfilata Cosplay. Anche nel caso in cui si
producano DVD o pagine Internet dell’evento, i partecipanti non potranno beneficiare di nessun
compenso finanziario.
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