PROGRAMMA SOCRATES

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PROGRAMMA SOCRATES
Riservato alla Commissione
Numero
Data del timbro postale
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
GRUNDTVIG 1: (PROGETTI DI COOPERAZIONE EUROPEA)
GRUNDTVIG 1.1(SVILUPPO DI CORSI DI FORMAZIONE GRUNDTVIG)
GRUNDTVIG 1.2(PROGETTI DI DIFFUSIONE GRUNDTVIG)
-
-1-2005-1-
-
-
TERMINE ULTIMO DI PRESENTAZIONE: 1° MARZO 2005
(farà fede il timbro postale)
Le candidature con data del timbro postale successiva al termine ultimo di presentazione
non saranno prese in considerazione. Le candidature devono essere inviate per posta.
Non saranno accettate candidature inviate per fax o e-mail.
Dovrà essere inviata la seguente documentazione:
(1) la candidatura originale, recante la firma in originale del rappresentante
legale dell’istituto coordinatore;
(2) 4 copie della presente candidatura;
(3) un floppy disk contenente
- una copia della presente candidatura in formato MS Word,
- la sintesi del progetto/rete in DE, EN o FR.
Ufficio di Assistenza tecnica Socrates, Leonardo e Gioventù
Rue Colonel Bourg 139
B-1140 Bruxelles
1
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
Istruzioni e informazioni importanti in merito alla procedura di candidatura e selezione
•
Prima di compilare il modulo di candidatura leggere attentamente le rilevanti sezioni della Guida del candidato
SOCRATES e dell’Invito generale a presentare proposte SOCRATES 2005 che forniscono informazioni
supplementari sui termini ultimi di presentazione e sulle specifiche priorità per l’anno in questione. Prima di
compilare la sezione 2 (Bilancio) leggere l’ultima versione del manuale “Progetti di cooperazione transnazionale Istruzioni amministrative e finanziarie per i candidati”. Tali documenti sono disponibili presso l’Ufficio di Assistenza
tecnica Socrates, Leonardo e Gioventù agli indirizzi riportati oltre. Ulteriori informazioni sono altresì reperibili sul sito
Internet del programma SOCRATES al seguente indirizzo: http://europa.eu.int/comm/education/socrates.html .
•
Conformemente all’articolo 176 del Regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee
(Regolamento n. 1605/2002 del Consiglio del 25 giugno 2002), la Commissione è tenuta a verificare la capacità
finanziaria dei beneficiari. Sono esenti da tale verifica le persone fisiche che fruiscono di una borsa di studio, gli
enti pubblici o le organizzazioni internazionali di cui all’articolo 43 del Regolamento finanziario. A tale proposito, per
“ente pubblico” s’intende un ente garantito dallo Stato (qualora, ad esempio, le autorità pubbliche siano tenute a
coprire qualsiasi perdita eventualmente generata da tale ente), un ente giuridicamente non soggetto a fallimento o
un ente i cui introiti siano stabiliti per legge (documentazione da allegare). L’organizzazione richiedente dovrà
presentare una copia dei seguenti documenti: conto di gestione e bilancio finanziario dell’ultimo esercizio
chiuso.
•
Per i progetti che fruiranno di una sovvenzione uguale o superiore a 300.000 euro sarà richiesta una relazione di
revisione contabile esterna realizzata da un revisore autorizzato, salvo nel caso in cui il richiedente sia un ente
pubblico o un istituto di istruzione secondaria o superiore. Detta relazione deve certificare i conti dell’ultimo esercizio
finanziario disponibile e fornire una valutazione della solidità finanziaria del richiedente.
•
La Commissione dovrà accertare la forma giuridica dell’organismo richiedente (statuto sociale debitamente
registrato, atto costitutivo, certificato di registrazione o altro documento di valore giuridico equivalente, se del caso)
– si veda l’Allegato 4.
•
Il presente modulo deve essere compilato in una delle 20 lingue ufficiali dell’Unione europea. Nell’Allegato 1 le
lingue ufficiali sono contrassegnate con un asterisco (*). Si prega di notare che tutti gli istituti partecipanti devono
confermare per iscritto il loro accordo in merito alla candidatura così come è stata presentata. Si consiglia pertanto
di compilare la candidatura nella lingua utilizzata all’interno del partenariato.
•
Il modulo deve essere compilato a macchina o utilizzando programmi di trattamento testi (dimensione minima
carattere: 11)
•
L’originale della candidatura deve recare la firma, in originale, della persona legalmente autorizzata a firmare in
nome dell’istituto coordinatore e riportare, se del caso, il timbro originale di detto istituto.
•
Un floppy disk con due file in formato MS Word (una sintesi del progetto/rete in DE, EN o FR ed una copia della
candidatura originale) dovrà essere inviato nella stessa busta contenente la candidatura originale in versione
cartacea.
•
Una copia della candidatura deve essere inviata, entro il 1° marzo 2005, all’appropriata Agenzia nazionale di
ciascun paese partecipante al progetto (nel caso di Lingua 1 e 2, Grundtvig 1, 1.1 e 1.2, Comenius 2.1 e Minerva).
Se richiesto dalle Agenzie nazionali interessate, alla copia deve essere allegata una traduzione della sintesi di
progetto (Sezione 1, punto 2) nonché della Sezione 4 del modulo. L’elenco delle Agenzie nazionali è riportato
nell’Invito generale a presentare proposte 2005. Detto elenco è inoltre disponibile sul sito Internet del programma
Socrates all’indirizzo summenzionato, nonché presso l’Ufficio di Assistenza tecnica Socrates, Leonardo e Gioventù
(per l’indirizzo si veda oltre).
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Modulo di candidatura per proposte complete
•
Sarà accusata ricevuta di tutte le candidature.
•
Le candidature saranno valutate a fronte dei criteri di ammissibilità e qualità definiti nella Guida del candidato e nel
testo dell’Invito generale a presentare proposte 2005.
•
Tutti i candidati saranno informati per iscritto dell’esito del processo di selezione alla fine del mese di luglio 2005.
Una copia della lettera di notifica sarà inviata all’Agenzia nazionale interessata.
•
In conformità con le prassi standard della Commissione, le informazioni fornite nella candidatura potranno essere
utilizzate per la valutazione del programma SOCRATES, nel rispetto delle pertinenti normative in materia di
protezione dei dati.
Tutte le eventuali domande in merito alla presente proposta devono essere indirizzate a:
Ufficio di Assistenza tecnica Socrates, Leonardo e Gioventù
Rue Colonel Bourg 139
B-1140 Bruxelles
Telefono: (32 2) 233 01 11
Fax: (32 2) 233 01 50
e-mail: [email protected]
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SEZIONE 1 - IDENTIFICAZIONE
1. Titolo del progetto/rete
Utilizzare non più di 12 parole; se del caso, iniziare con un acronimo o un’abbreviazione.
Se necessario, fornire una traduzione in inglese, francese o tedesco del titolo del progetto/rete.
2. Sintesi del progetto/rete
Si prega di indicare chiaramente, utilizzando non più di 200 parole, i seguenti aspetti del progetto/rete: obiettivi, gruppi
beneficiari, attività principali e risultati previsti.
In caso di approvazione della candidatura questa sintesi servirà da descrizione del progetto/rete e sarà pertanto parte
del contratto.
Solo per le candidature Erasmus:
Specificare il modo in cui il progetto contribuisce al conseguimento degli obiettivi e delle priorità indicati nella
Dichiarazione di strategia europea (EPS) del vostro istituto. Se possibile, fornire le stesse informazioni in merito
agli altri istituti partecipanti e alle Dichiarazioni di strategia europea allegate alle rispettive candidature per
l’ERASMUS University Charter.
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3. Durata e lingua
Indicare la durata totale del progetto per il quale si richiede una sovvenzione. Il periodo contrattuale dovrebbe avere
inizio il 1/10/2005.
Durata
12 mesi
24 mesi
36 mesi
Lingua nella quale si desidera ricevere il contratto relativo alla sovvenzione e corrispondere con la Commissione
DE
EN
FR
Lingua nella quale si desidera una traduzione del fascicolo contrattuale
DE
EN
ES
FR
IT
4. Sostegno finanziario dell’Unione europea
Si tenga presente che in virtù del nuovo regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee,
nessun beneficiario può ricevere, per uno stesso progetto/rete, più di un finanziamento erogato dalle Comunità
europee. Pertanto, se il vostro progetto/rete viene selezionato e fruisce di una sovvenzione nell’ambito del programma
Socrates non potrete beneficiare di un finanziamento a titolo di un altro programma comunitario volto a sostenere lo
stesso progetto/rete per lo stesso periodo.
La proposta, una o più delle sue attività o un progetto/rete di più ampio respiro in cui rientra la proposta hanno fruito in
passato di un sostegno finanziario dell’Unione europea?
No
Sì. Si prega indicare il programma, la data, il tipo di attività (ad esempio visita preparatoria) e, se possibile, il
numero del contratto:
La proposta, una o più delle sue attività o un progetto/rete di più ampio respiro in cui rientra la proposta fruiscono
attualmente di un sostegno finanziario nell’ambito del programma SOCRATES o di altri programmi dell’Unione europea?
No
Sì. Si prega indicare il programma, la data, il tipo di attività (ad esempio visita preparatoria) e, se possibile, il
numero del contratto:
La proposta, una o più delle sue attività o un progetto/rete di più ampio respiro in cui rientra la proposta sono
attualmente oggetto di un'altra candidatura per un sostegno finanziario dell’Unione europea?
No
Sì. Si prega di indicare i programmi e di fornire i particolari nella Sezione 2 Tabella 2.
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5. Istituto richiedente (=Istituto partecipante n. 1)
Per compilare questa parte utilizzare i codici relativi al tipo di istituto, i codici dei paesi e i codici delle regioni indicati
nell’Allegato 1.
5.1 Dati identificativi dell’istituto
Denominazione legale completa dell’istituto in
lingua nazionale
Acronimo dell’istituto (se del caso)
Denominazione completa dell’istituto in lingua
inglese (traduzione ufficiale o indicativa)
Codice relativo al tipo di istituto
Codice Erasmus, solo per
istituti di istruzione superiore
Sito Internet
http://
L’istituto può recuperare l’I.V.A.?
Sì
No
5.2 Rappresentante legale1 e sede dell’istituto
Titolo (facoltativo) (ad es. sig. o sig.ra,
prof., Dr, ecc.)
Cognome
Nome
Dipartimento/Unità
Funzione ufficiale all’interno dell’istituto
Sede legale dell’istituto
Via
C.A.P.
Città
Codice del paese
Codice della regione
Telefono (incluso prefisso
nazionale e locale)
Indirizzo di posta elettronica
1
n.
(+
Fax (incluso prefisso
nazionale e locale)
)
(+
)
@
Si tratta della persona autorizzata a firmare la convenzione di sovvenzione.
6
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5.3 Coordinatore del progetto/rete
Questa sezione deve essere compilata ESCLUSIVAMENTE se l’istituto coordinatore differisce dall’istituto richiedente di cui
sopra
Denominazione legale completa dell’istituto in
lingua nazionale
Acronimo dell’istituto (se del caso)
Denominazione completa dell’istituto in lingua
inglese (traduzione ufficiale o indicativa)
Codice relativo al tipo di istituto
Codice Erasmus, solo per
istituti di istruzione superiore
Sito Internet
http://
L’istituto può recuperare l’I.V.A.?
Sì
No
Nome e indirizzo di contatto del coordinatore2 (la presente sezione deve essere obbligatoriamente compilata)
Titolo (facoltativo) (ad es. sig. sig.ra , prof.,
Dr, ecc.)
Cognome:
Nome:
Dipartimento/Unità
Funzione ufficiale all’interno dell’istituto
Via
n.
C.A.P.
Città
Codice del paese
Codice della
regione
Telefono (incluso prefisso
nazionale e locale)
Indirizzo di posta elettronica
2
(+
Fax (incluso prefisso
nazionale e locale)
)
(+
)
@
Tutta la corrispondenza relativa al progetto sarà inviata alla persona qui specificata.
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6. Altri istituti partecipanti
Per compilare questa parte utilizzare i codici relativi al tipo di istituto, i codici dei paesi e i codici delle regioni riportati
nell’Allegato 1. Raggruppare i partner in base al paese, rispettando l'ordine indicato nell’Allegato 1. Verificare che il
numero di partner e di paesi ammissibili corrisponda al minimo richiesto (si veda la Guida del candidato).
Se necessario, aggiungere altre pagine dello stesso formato.
Istituto partecipante n. 2
Denominazione legale completa dell’istituto in
lingua nazionale
Acronimo dell’istituto (se del caso)
Denominazione completa dell’istituto in lingua
inglese (traduzione ufficiale o indicativa)
Codice relativo al tipo di istituto
Codice Erasmus, solo per
istituti di istruzione superiore
Sito Internet
http://
L’istituto può recuperare l’I.V.A.?
Sì ( ) No ( )
C.A.P.
Città
Codice del
paese
Codice della
regione
Persona di contatto
Sesso
M( )F( )
Cognome
Nome
Dipartimento/Unità
Funzione ufficiale all’interno dell’istituto
Telefono (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
Indirizzo di posta elettronica
@
Fax (incluso prefisso
nazionale e locale)
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(+)
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Istituto partecipante n. 3
Denominazione legale completa dell’istituto in
lingua nazionale
Acronimo dell’istituto (se del caso)
Denominazione completa dell’istituto in lingua
inglese (traduzione ufficiale o indicativa)
Codice relativo al tipo di istituto
Codice Erasmus, solo per
istituti di istruzione superiore
Sito Internet
http://
L’istituto può recuperare l’I.V.A.?
Sì ( ) No ( )
C.A.P.
Città
Codice del
paese
Codice della
regione
Persona di contatto
Sesso
M( )F( )
Cognome
Nome
Dipartimento/Unità
Funzione ufficiale all’interno dell’istituto
Telefono (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
Indirizzo di posta elettronica
@
Fax (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
Istituto partecipante n. 4
Denominazione legale completa dell’istituto in
lingua nazionale
Acronimo dell’istituto (se del caso)
Denominazione completa dell’istituto in lingua
inglese (traduzione ufficiale o indicativa)
Codice relativo al tipo di istituto
Codice Erasmus, solo per
istituti di istruzione superiore
Sito Internet
http://
L’istituto può recuperare l’I.V.A.?
Sì ( ) No ( )
C.A.P.
Città
Codice del
paese
Codice della
regione
Persona di contatto
Sesso
Cognome
M( )F( )
Nome
Dipartimento/Unità
Funzione ufficiale all’interno dell’istituto
Telefono (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
Indirizzo di posta elettronica
@
Fax (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
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Istituto partecipante n. 5
Denominazione legale completa dell’istituto in
lingua nazionale
Acronimo dell’istituto (se del caso)
Denominazione completa dell’istituto in lingua
inglese (traduzione ufficiale o indicativa)
Codice relativo al tipo di istituto
Codice Erasmus, solo per
istituti di istruzione superiore
Sito Internet
http://
L’istituto può recuperare l’I.V.A.?
Sì ( ) No ( )
C.A.P.
Città
Codice del
paese
Codice della
regione
Persona di contatto
Sesso
M( ) F( )
Cognome
Nome
Dipartimento/Unità
Funzione ufficiale all’interno dell’istituto
Telefono (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
Indirizzo di posta elettronica
@
Fax (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
Istituto partecipante n. 6
Denominazione legale completa dell’istituto in
lingua nazionale
Acronimo dell’istituto (se del caso)
Denominazione completa dell’istituto in lingua
inglese (traduzione ufficiale o indicativa)
Codice relativo al tipo di istituto
Codice Erasmus, solo per
istituti di istruzione superiore
Sito Internet
http://
L’istituto può recuperare l’I.V.A.?
Sì ( ) No ( )
C.A.P.
Città
Codice del
paese
Codice della
regione
Persona di contatto
Sesso
Cognome
M( )F( )
Nome
Dipartimento/Unità
Funzione ufficiale all’interno dell’istituto
Telefono (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
Indirizzo di posta elettronica
@
Fax (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
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Istituto partecipante n. 7
Denominazione legale completa dell’istituto in
lingua nazionale
Acronimo dell’istituto (se del caso)
Denominazione completa dell’istituto in lingua
inglese (traduzione ufficiale o indicativa)
Codice relativo al tipo di istituto
Codice Erasmus, solo per
istituti di istruzione superiore
Sito Internet
http://
L’istituto può recuperare l’I.V.A.?
Sì ( ) No ( )
C.A.P.
Città
Codice del
paese
Codice della
regione
Persona di contatto
Sesso
Cognome
M( )F( )
Nome
Dipartimento/Unità
Funzione ufficiale all’interno dell’istituto
Telefono (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
Indirizzo di posta elettronica
@
Fax (incluso prefisso
nazionale e locale)
(+)
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Modulo di candidatura per proposte complete
SEZIONE 2 - DICHIARAZIONE
La seguente dichiarazione dovrà essere compilata dalla persona legalmente autorizzata a firmare in nome
dell’istituto coordinatore.
"Io sottoscritto certifico che, in base alle conoscenze in mio possesso, le informazioni contenute nella presente
candidatura, inclusa la Sezione 4 (descrizione), sono corrette.
Le autorità competenti di tutti gli istituti partecipanti hanno letto e interamente compreso la candidatura così come è
stata presentata, confermando per iscritto il loro accordo in merito.3
Dichiaro sul mio onore che l’istituto per il quale agisco in qualità di rappresentante legale dispone delle capacità
finanziarie e operative necessarie per portare a termine la proposta presentata e non si trova in una delle situazioni di
esclusione definite nel capitolo II dell’Invito generale a presentare proposte 2005.
Dichiaro altresì di essere a conoscenza del fatto che, in caso di false dichiarazioni, l’istituto da me rappresentato ed il
sottoscritto sono passibili di sanzioni finanziarie e amministrative.
Ho inoltre predisposto che entro il 1° marzo 2005 ciascuno degli altri istituti partecipanti spedisca all’Agenzia nazionale
competente del proprio paese una copia della presente candidatura, allegando una traduzione della sintesi del progetto
(Sezione 1, punto 2) e della Sezione 4 nella lingua dell’Agenzia interessata, se richiesto da quest’ultima
Per le candidature relative a Lingua 1 e 2, Grundtvig 1, 1.1 e I.2, Comenius 2.1 e Minerva:
invierò all’Agenzia nazionale competente del mio paese una copia della presente candidatura unitamente ad una
traduzione della sintesi del progetto (Sezione 1, punto 2) e della Sezione 4 nella lingua dell’Agenzia nazionale se tale
lingua differisce da quella utilizzata nella candidatura.
Luogo:
Addì:
/
/
(giorno/mese/anno)
Firma
Se del caso, timbro dell’istituto coordinatore
Nome e funzione in stampatello maiuscolo
NOME:
FUNZIONE:
3
La Commissione si riserva la facoltà di richiedere una copia di tali accordi.
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Controllo finale
La candidatura è stata compilata in tutte le sue parti. Si è risposto a tutte le domande.
Tutte le pagine sono state numerate.
Il bilancio copre l'intera durata del progetto/rete ed è espresso in euro. Si è proceduto al controllo per
eliminare eventuali errori di calcolo.
La candidatura è stata compilata a macchina oppure utilizzando un programma di trattamento testi in
una delle 20 lingue ufficiali sull'apposito modulo di candidatura.
La candidatura reca la firma, in originale, del rappresentante legale dell’istituto coordinatore.
L’originale e 4 copie della candidatura, nonché un floppy disk contenente 2 file in formato MS Word
(sintesi del progetto/rete in DE, FR o EN e una copia della candidatura originale) saranno inviati per posta,
in un'unica busta, all’Ufficio di Assistenza tecnica Socrates, Leonardo e Gioventù entro il termine ultimo
di presentazione.
Il modulo con i dettagli bancari (Allegato 3) è stato compilato e debitamente firmato in originale.4
Il modulo relativo alla persona giuridica (Allegato 4) è stato compilato e debitamente firmato in originale
I documenti per la verifica della capacità finanziaria sono stati allegati.
Qualora l’importo della sovvenzione richiesta sia superiore a 300.000 euro ed il candidato non sia un ente
pubblico né un istituto di istruzione secondaria o superiore, alla candidatura sarà allegata una relazione di
revisione contabile realizzata da un revisore autorizzato.
Per le candidature Lingua 1 e 2, ,Grundtvig 1, 1.1 e 1.2, Comenius 2.1 e Minerva, le copie richieste, e le
relative traduzioni, saranno inviate entro il termine ultimo di presentazione all’Agenzia nazionale del paese
di ciascun istituto partecipante
4
In caso di approvazione della candidatura, qualsiasi eventuale modifica dei dettagli bancari verificatasi prima dell'emissione del contratto dovrà essere comunicata
per iscritto alla Commissione con la massima urgenza. In ogni caso, dette modifiche ritarderanno il pagamento degli anticipi.
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SEZIONE 3 - BILANCIO
Istruzioni generali
•
•
•
•
Prima di compilare la presente sezione leggere attentamente le note esplicative sul bilancio (Allegato 2). Per
ulteriori informazioni si rimanda al manuale “Progetti di cooperazione transnazionale - Istruzioni amministrative e
finanziarie per i candidati”.
Il bilancio deve riguardare l’intera durata della sovvenzione SOCRATES (uno, due o tre anni). La descrizione del
bilancio deve essere coerente con il piano di lavoro fornito nella Sezione 4.
Tutti gli importi devono essere espressi in euro.
Si prega di rispettare rigorosamente il formato indicato nelle tabelle e di verificare attentamente l’esattezza delle
cifre fornite (durante la procedura di selezione gli eventuali errori di calcolo nelle candidature saranno ritenuti
elementi penalizzanti).
Tabella 1: Quadro generale delle spese
Tipologia di spesa
1. Spese di personale
Costi ( € )
2. Costi diretti
2.1 - Viaggio, soggiorno
e indennità di trasferta
2.2 - Attrezzature e
materiali
2.3 - Subappalto,
consulenza e altri servizi
esterni
2.4 - Altri costi
Totale parziale - costi diretti
3. Spese generali
TOTALE
(identico al totale della Tabella 2)
Tabella 2: Quadro generale degli introiti
Fonte
Importo ( € )
1) Sovvenzione richiesta al programma SOCRATES
2) Contributo dal bilancio ordinario degli istituti partecipanti
3) Sostegno da fonti pubbliche (nazionali, regionali, ecc.), destinato
specificamente a questo progetto/rete
4) Sostegno dal settore privato e da fondazioni, destinato
specificamente a questo progetto/rete
5) Altre fonti
TOTALE
(identico al totale della Tabella 1)
Istruzioni in merito alla Tabella 2
Qualora sia previsto un introito alle voci 3), 4) o 5) si prega di specificare la fonte prevista.
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Tabella 3: Spiegazione in merito al contributo di ogni istituto partecipante
I numeri di riferimento (1, 2, 3, ecc.) degli istituti partecipanti devono corrispondere a quelli utilizzati nella Sezione 1,
domande 5 e 6 della candidatura, ed essere raggruppati per paese, rispettando l’ordine indicato nell’Allegato 1. Se
necessario, aggiungere altre copie di questa pagina.
Tutti gli importi devono
essere espressi in euro
Totale
(uguale all’importo della
tabella 2, punto 2)
Istituto
coordinatore
(istituto
partecipante n.1)
Istituto
partecipante
n. 2
Istituto
partecipante
n. 3
Istituto
partecipante
n…
Contributo dal bilancio
ordinario dell’istituto
partecipante
Spiegazione in merito alla ripartizione della sovvenzione fra gli istituti partecipanti
Illustrare i criteri che si intendono applicare per la ripartizione della sovvenzione SOCRATES fra gli istituti partecipanti
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Tabella 4: Spiegazione in merito alle spese di personale
I numeri di riferimento (1, 2, 3, ecc.) degli istituti partecipanti devono corrispondere a quelli utilizzati nella Sezione 1, domande 5 e 6 della candidatura, ed essere raggruppati per
paese, rispettando l’ordine indicato nell’Allegato 1. Se necessario, aggiungere altre copie di questa pagina.
Tutti i costi
devono essere
espressi in euro
Categorie di
personale (*):
Totale
Istituto coordinatore (=Istituto
partecipante n. 1)
Istituto partecipante n. 2
Istituto partecipante n. 3
Istituto partecipante n. ....
Numero Costo
Spese
Numero
Costo
Spese
Numero
Costo
Spese
Numero
Costo
Spese
Numero Costo
Spese
totale di medio totali per il totale di
medio
totali per il totale di
medio
totali per il totale di
medio
totali per il totale di medio totali per il
giorni giornalie personale giorni giornaliero personale giorni giornaliero personale giorni giornaliero personale giorni giornal personale
(a)
ro
(a x b)
(a)
(b)
(a x b)
(a)
(b)
(a x b)
(a)
(b)
(a x b)
(a)
iero
(a x b)
(b)
(b)
Categoria 1(*)
Categoria 2(*)
Categoria 3(*)
Categoria 4(*)
Totale
(*) Fare riferimento alle definizioni ISCO (International Standard Classification of Occupations – Classificazione internazionale tipo delle professioni), descritte nell’Allegato 2.
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Tabelle 5: Spiegazione in merito ai costi diretti
•
5.A - Viaggio, soggiorno e indennità di trasferta
Scopo del viaggio
Numero di viaggi –
andata e ritorno
(a)
Costo medio per
viaggio (€)
(b)
Costo totale
(a x b)
Totale identico alla voce 2.1
nella Tabella 1
•
€
5.B - Attrezzature e materiali
In caso di acquisto di attrezzature e tecnologia hardware con costo unitario superiore a 1.000 euro, indicare il tasso
di ammortamento. Prima di compilare questa tabella leggere attentamente il punto D.2.2 delle note esplicative.
Descrizione
Numero di
articoli
Costo di
acquisto o
noleggio (€)
Percentuale di
utilizzazione
%
Tasso di
ammortamento
%
Costo totale
Totale identico alla voce 2.2
nella Tabella 1
•
€
5.C - Subappalto, consulenza e altri servizi esterni
Subappalti
Descrizione attività
Numero di
giorni/persona
(a)
Costo
giornaliero (€)
(b)
Altri costi
(€)
(c)
Costo totale
(a x b) + c
Subappalto 1
Subappalto 2
Subappalto 3
Totale identico alla voce 2.3
nella Tabella 1
•
€
5.D - Altri costi
Descrizione
Numero di articoli
(a)
Costo unitario (€)
(b)
Totale identico alla voce 2.4
nella Tabella 1
17
Costo totale
(a x b)
€
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Tabella 6: Ripartizione dei costi in base al piano di lavoro
Si prega di utilizzare una delle ripartizioni indicate nella tabella relativa al piano di lavoro presentato nella Sezione 4.
Indicare qui il tipo di
ripartizione prescelto
Spese di personale
(€)
(a)
Costi diretti (€) Spese generali (€)
(b)
(c)
Totale
(identico al totale della Tabella 1)
18
Totale
(a + b + c)
€
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SEZIONE 4 - DESCRIZIONE DI GRUNDTVIG 1:
PROGETTI DI COOPERAZIONE EUROPEA, CORSI DI FORMAZIONE E PROGETTI DI
DIFFUSIONE GRUNDTVIG
Si prega di descrivere tutti gli aspetti del progetto indicati qui di seguito, su fogli numerati, rispettando lo stesso ordine e
la medesima numerazione dell’elenco. Rispettare la lunghezza massima indicata. Non allegare documenti a sostegno.
Si prega di notare che, salvo diversa indicazione, tutte le domande si riferiscono ai tre tipi di attività sostenute
nell’ambito di Grundtvig 1, ossia progetti di cooperazione europea, corsi di formazione e progetti di diffusione
Grundtvig.
1.
Tipologia
Contrassegnare le caselle appropriate.
Gruppi beneficiari (selezionare fino a 3 voci)
(parte della popolazione discente che rappresenta il destinatario finale del progetto)
Gruppo generico
Migranti/minoranze etniche o di altro genere
Disoccupati
Detenuti o persone con precedenti penali
Giovani (all’incirca nella fascia d’età 16-25 anni) a rischio di emarginazione sociale
Discenti adulti residenti in zone rurali
Disabili
Altre categorie economicamente o socialmente svantaggiate
Anziani
Donne (giovani/adulte)
Uomini (giovani/adulti)
Altro gruppo specifico:
Orientamento tematico (selezionare fino a 3 voci)
Politica, teoria, storia dell'istruzione per adulti e dell'apprendimento lungo tutto l'arco della vita
Competenze di base
Cittadinanza attiva (partecipazione attiva in tutti i settori della società civile)
Tecnologie dell’informazione e della comunicazione, mezzi di comunicazione
Apprendimento interculturale / Educazione alla lotta contro il razzismo e la xenofobia
Arte e cultura
Tematica "Europa" (altri paesi europei, Unione europea, ecc.)
Apprendimento delle lingue
Educazione dei genitori/della famiglia
Questioni di genere
Apprendimento intergenerazionale / Apprendimento in età avanzata
Istruzione nelle carceri o per il reinserimento sociale delle persone con precedenti penali
Istruzione negli ospedali
Comunità/città/regioni di apprendimento (incluse le zone rurali)
Ambiente e sviluppo sostenibile
Salute / Sport
Scienza
Etica/ filosofia, religione o aspetti legati alla dimensione spirituale
Educazione dei consumatori
Nozioni finanziarie di base / Comprensione di base dell’economia
19
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
Sviluppi a livello globale
Sviluppo dell’apprendimento lungo tutto l’arco della vita negli istituti di istruzione superiore
Strategie di finanziamento dell’istruzione per adulti
Gestione dell’istruzione per adulti
Altro (specificare):
Tipologia di progetto (selezionare fino a 3 voci)
(modalità di intervento prevista al fine di migliorare l'istruzione degli adulti e l’apprendimento lungo tutto l’arco
della vita)
Strategie per favorire/commercializzare l’apprendimento lungo tutto l’arco della vita o stimolare la domanda di
istruzione presso la popolazione adulta
Misure per rafforzare la dimensione europea nelle istituzioni/pubblicazioni
Orientamento e consulenza, creazione di servizi informativi e banche dati sulle opportunità di apprendimento
per adulti
Piattaforme o strumenti basati sulle TIC; sviluppo delle opportunità di apprendimento a distanza; uso dei
media nell'istruzione per adulti
Innovazione e miglioramento dei processi di insegnamento e apprendimento (metodologie, materiali, moduli,
programmi di studio, ecc.) nel settore dell’istruzione per adulti e nella formazione del personale addetto
all'istruzione per adulti
Creazione di specifiche opportunità per l'aggiornamento dei formatori per adulti (ideazione e organizzazione di
corsi di formazione, ecc.)
Creazione di specifiche opportunità per l'aggiornamento del personale addetto alla gestione o ad altri aspetti
non didattici dell'istruzione per adulti
Procedure e strumenti per la valutazione, la certificazione, la convalida, il riconoscimento, l’accreditamento
della formazione già acquisita
Strategie per garantire la qualità nel settore dell’istruzione per adulti; indicatori e benchmarking relativi
all’apprendimento lungo tutto l’arco della vita
Studi comparativi approfonditi sull'apprendimento lungo tutto l'arco della vita e l'istruzione degli adulti; altre
attività con particolare riferimento alla ricerca
Sviluppo degli aspetti relativi all'apprendimento lungo tutto l'arco della vita in biblioteche o organizzazioni
culturali quali musei e gallerie d'arte
Apertura di nuovi ambienti per l'apprendimento lungo tutto l'arco della vita, ad esempio in aree commerciali, in
occasione di eventi sportivi, in strutture per il tempo libero
Sviluppo di strategie per l'apprendimento permanente degli adulti in quanto contributo allo sviluppo regionale
(città e regioni di apprendimento), anche nelle zone rurali
Scuole o corsi per garantire una seconda opportunità di istruzione alle persone prive di titoli scolastici e/o
attestati di apprendistato
Istruzione nelle carceri e istruzione per il reinserimento sociale delle persone con precedenti penali
Istruzione negli ospedali e negli organismi di assistenza sociale
Formazione e consulenza dei coordinatori di progetti
Valutazione e/o diffusione di precedenti progetti che hanno fruito di un sostegno a livello europeo, nazionale,
regionale o locale
Altro (specificare):
2.
Fondamento, obiettivi e gruppi beneficiari (non più di 2 pagine)
2.1
Descrivere il fondamento e il contesto del progetto (situazione attuale nei paesi partecipanti, lavori precedenti e
preparatori, risultati di eventuali analisi delle esigenze, ecc.).
2.2
Definire le finalità e gli obiettivi concreti del progetto e descrivere il modo in cui questo modificherà la situazione
descritta al punto 2.1 di cui sopra e tratterà le esigenze indicate al punto 2.1.
2.3
Illustrare gli elementi ritenuti innovativi nell'ambito del progetto (rispetto a ciascun paese partecipante qualora la
situazione differisca in funzione dei singoli paesi).
20
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
2.4
Indicare, se del caso, le principali impostazioni pedagogiche e didattiche, nonché i concetti che saranno promossi
nell'ambito del progetto.
2.5
Specificare la natura e le dimensioni delle fasce di popolazione (gruppi beneficiari) per le quali è stato ideato il
progetto, ossia gli specifici gruppi di discenti, operatori o organizzazioni nei paesi partecipanti (e, se del caso, in altri
paesi) per i quali il progetto migliorerà, direttamente o indirettamente, le opportunità di apprendimento e
insegnamento.
2.6
Indicare il valore aggiunto del progetto realizzato con partner di vari paesi europei rispetto ad un’impostazione
prettamente nazionale.
3.
Risultati previsti (non più di 2 pagine)
3.1
Descrivere con precisione i risultati previsti del progetto.
Per i progetti di cooperazione europea fornire informazioni su:
• i risultati quali programmi di studio, materiali didattici, ideazione ed organizzazione di corsi per la formazione degli
addetti all’istruzione degli adulti, guide/manuali, codici di buone pratiche, strumenti di valutazione o certificazione,
esercizi su Internet, banche dati, prodotti multimediali, siti Web ecc.;
• per ciascun risultato specificare la natura, il volume, la struttura, il contenuto e la lingua previsti (utilizzando i codici
delle lingue elencati nell’Allegato 1 del presente modulo).
Per i corsi di formazione Grundtvig fornire informazioni su:
•
•
•
•
•
•
•
l’argomento preciso del corso;
la tipologia dei partecipanti cui è destinato il corso;
la sede e le date indicative delle due sessioni di corso da attivare durante il progetto (si veda il punto 6.5
riportato oltre);
l’impostazione didattica prevista, compresa la lingua di insegnamento;
lo staff di formatori che terrà il corso;
il numero approssimativo delle ore di insegnamento;
il tipo di certificazione previsto per i partecipanti al corso.
Per i progetti di diffusione Grundtvig fornire informazioni su:
•
•
•
•
•
•
3.2
le attività di diffusione previste (organizzazione di conferenze, workshop o seminari, sviluppo e organizzazione di
corsi di formazione, campagne informative attraverso i mass-media o altri mezzi di comunicazione scritta,
strumenti di diffusione on-line, ecc.);
la metodologia prevista per selezionare gli specifici progetti/reti i cui risultati saranno oggetto di attività di
diffusione;
i progetti che, in via provvisoria, s’intendono selezionare per la diffusione (specificare il numero di progetto
Grundtvig nonché il sito Internet dei progetti in questione);
la strategia elaborata per adeguare i risultati in funzione di altri paesi, lingue o culture;
la strategia prevista per garantire che i risultati da diffondere siano resi noti ad un ampio pubblico;
l’impostazione proposta per superare le barriere linguistiche nella fase di diffusione dei risultati del progetto.
Per ogni risultato, specificare le categorie di persone o le organizzazioni 1) all'interno e 2) all'esterno degli istituti
partecipanti che ne faranno un uso diretto, nonché i beneficiari finali interessati e la specifica realtà in cui sarà
utilizzato il risultato.
21
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
3.3
Fare specifico riferimento a eventuali risultati correlati all'uso delle tecnologie dell’informazione e della
comunicazione in quanto strumento pedagogico o di gestione, in quanto competenza che sarà acquisita dai discenti
o da altri gruppi in virtù del progetto o come strumento per la diffusione dei risultati.
3.4
Indicare come e in quale misura gli istituti che partecipano direttamente al progetto metteranno in atto, nel loro
operato quotidiano, ogni risultato del progetto.
4.
Controllo, valutazione e diffusione (non più di 2 pagine)
4.1
Descrivere le misure che si intendono adottare per il controllo dell’esecuzione e dello stato di avanzamento del
progetto.
4.2
Illustrare le misure che si intendono adottare per valutare il progetto e la qualità dei risultati (indicare le modalità
ipotizzate per la valutazione interna ed esterna), in particolare per quanto riguarda le eventuali valutazioni di
impatto previste.
4.3
Descrivere le modalità per la diffusione dei risultati e delle esperienze del progetto (processo e prodotto) nei
paesi partecipanti e, se del caso, in altri paesi. Fornire dettagli concreti sui metodi e sui canali di diffusione
previsti.
5.
Composizione e contributi del partenariato
5.1
Fornire le seguenti informazioni riguardanti l’istituto coordinatore e ciascuno degli altri istituti partecipanti al
progetto:
•
•
•
•
•
tipo di istituto (statuto giuridico nella lingua nazionale, se possibile accompagnato da una traduzione indicativa in
inglese, francese o tedesco; breve descrizione delle principali aree e tipologie di attività);
dimensioni dell’istituto in termini di numero totale di (a) personale (numero delle persone ed equivalenti a tempo
pieno) e di (b) discenti;
competenza dell’istituto nel campo trattato dal progetto ed esperienza in materia di cooperazione a livello locale,
regionale, nazionale e transnazionale (Socrates e altro). Indicare l’esperienza relativa ai contenuti e
all’organizzazione di progetti;
le specifiche attività che saranno assegnate a detto istituto nell’ambito del progetto;
numero e profilo dei membri del personale (numero di persone ed equivalenti a tempo pieno) o degli esperti che
dovrebbero partecipare al progetto.
5.2
Indicare come sarà garantita un'efficace cooperazione e comunicazione tra gli istituti partner, la lingua o le
lingue di lavoro principali utilizzate, nonché le specifiche disposizioni previste per dirimere eventuali divergenze
tra i partner.
5.3
In aggiunta agli istituti partner ammissibili, elencare ogni altro eventuale istituto che parteciperà attivamente al
progetto senza tuttavia fruire di una sovvenzione Socrates (denominazione, indirizzo, tipo di istituto, persona da
contattare).
6.
Pianificazione delle attività (non più di 2 pagine e una tabella)
6.1
Descrivere e motivare i metodi di lavoro generali che il partenariato intende utilizzare per realizzare il progetto
(procedure di gestione, metodi pedagogici e di ricerca, raccolta dei dati, progettazione congiunta, tipi di incontri,
teleconferenze, ecc.).
6.2
Motivare la durata del sostegno Socrates (uno, due o tre anni) in relazione al tipo e al numero di risultati previsti (si
noti che i progetti relativi ai corsi di formazione Grundtvig hanno una durata di due anni).
6.3
Indicare le misure previste dal partenariato per garantire la continuità ed il sostegno delle attività e dei risultati del
progetto una volta ridotto o concluso il finanziamento Grundtvig (strategia di autofinanziamento).
22
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
6.4
Tenuto conto di quanto precede, fornire un piano di lavoro generale utilizzando la tabella riportata qui di seguito. A
tale proposito si prega di:
•
•
suddividere il progetto nelle principali fasi (ad esempio analisi delle esigenze, raccolta di materiali, prima
stesura, editing, verifica, produzione di materiali, pubblicazione, diffusione, organizzazione di corsi, ecc.)
previste al fine di conseguire i risultati ipotizzati;
descrivere, per ogni fase, le attività che verranno svolte dal partenariato, i partner responsabili di ciascuna
fase, il numero di persone (giorni/persona o mesi/persona) necessario per ogni attività e le scadenze per il
completamento delle singole attività.
6.5
Per quanto riguarda i corsi di formazione Grundtvig, indicare chiaramente nello scadenziario: 1) quando sarà
effettuata la verifica del corso; 2) quando, in almeno due occasioni nei due anni di durata del progetto, il corso di
formazione sarà organizzato come offerta formativa per i candidati Grundtvig 3 a livello europeo.
6.6
Per quanto riguarda i progetti di diffusione Grundtvig, indicare chiaramente nello scadenziario quando si terranno
le conferenze, i workshop, i seminari, i corsi di formazione o ogni altra attività di diffusione.
7.
Contributo alle politiche trasversali (non più di una pagina)
In termini di (a) impatto del progetto sul gruppo beneficiario (parte della comunità educativa che rappresenta il
destinatario finale) e di (b) partecipazione al progetto stesso, indicare concretamente in che modo e in quale
misura il progetto:
promuoverà attivamente le pari opportunità tra donne e uomini;
promuoverà attivamente le pari opportunità per le persone disabili;
contribuirà attivamente a combattere il razzismo e la xenofobia;
promuoverà attivamente la coesione economica e sociale;
promuoverà attivamente l‘eLearning;
promuoverà attivamente l'apprendimento delle lingue e la diversità linguistica;
promuoverà attivamente il recente allargamento dell'Unione;
promuoverà attivamente lo sviluppo sostenibile;
promuoverà attivamente la stabilità e la sicurezza;
affronterà attivamente le sfide future per i sistemi di istruzione e di formazione, nonché l’apprendimento per tutto
l’arco della vita.
8.
Altri aspetti (non più di una pagina)
Si prega di indicare ogni altro eventuale aspetto del progetto che la Commissione dovrebbe prendere in
considerazione quando valuterà la proposta.
23
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
Piano di lavoro
Progetto:
Fase del progetto
Risultati:
al termine di questa fase
avremo realizzato/prodotto
Attività per realizzare questo
risultato
Date di inizio e di
completamento
dell’attività
Partner/persone coinvolti
Tempo
(giorni/persona o
mesi/persona)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
24
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
ALLEGATI
ALLEGATO 1
Allegato 1: Elenco dei codici da utilizzare nel modulo di candidatura
Nel presente allegato sono riportati i codici necessari per compilare il modulo di candidatura:
•
•
•
•
Codici relativi al tipo di istituto
Codici dei paesi
Codici delle lingue
Codici delle regioni (NUTS)
EDU.1
EDU.2
EDU.3
EDU.4
EDU.5
ASS.1
ASS.2
ASS.3
RES
PUB.1
PUB.2
PUB.3
IND
SER
OTH
Tipo di istituto (*)
Scuola materna
Scuola elementare
Scuola secondaria (generale o tecnico/professionale)
Istituto di istruzione superiore
Istituto di formazione continua o per adulti
Associazione senza scopo di lucro (regionale/nazionale)
Associazione senza scopo di lucro (europea/internazionale)
Associazione di università
Istituto di ricerca
Autorità pubblica (locale)
Autorità pubblica (regionale)
Autorità pubblica (nazionale)
Impresa privata (manifatturiera)
Impresa privata (servizi)
Altro tipo di organizzazione
(*) Con il termine “Istituto” si intende un qualsiasi tipo di istituto, organizzazione o istituzione in possesso dei criteri per
partecipare all’Azione del Programma SOCRATES cui fa riferimento il presente modulo di candidatura (si veda la Guida del
candidato).
BE
CZ
DK
DE
GR
ES
EE
FR
Belgio
Repubblica ceca
Danimarca
Germania
Grecia
Spagna
Estonia
Francia
IE
IT
CY
LV
LT
LU
MT
HU
Irlanda
Italia
Cipro
Lettonia
Lituania
Lussemburgo
Malta
Ungheria
Paese
NL
AT
PL
PT
SL
SK
FI
SE
Paesi Bassi
Austria
Polonia
Portogallo
Slovenia
Slovacchia
Finlandia
Svezia
CZ
DA
DE
EL
EN
ES
EE
FI
Lingua (**)
* Ceco
PL
* Danese
PO
* Tedesco
SI
* Greco
SK
* Inglese
SE
* Spagnolo
* Estone
GA
* Finlandese
LE
UK
Regno Unito
IS
LI
NO
BG
RO
TR
Islanda
Liechtenstein
Norvegia
Bulgaria
Romania
Turchia
FR
IT
LV
LT
HU
MT
NL
* Francese
* Italiano
* Lettone
* Lituano
* Ungherese
* Maltese
* Olandese
IS
NO
BG
RO
TR
* Polacco
* Portoghese
* Sloveno
* Slovacco
* Svedese
Irlandese
Lussemburgh
ese
Islandese
Norvegese
Bulgaro
Rumeno
Turco
(**) Soltanto le lingue riportate nella presente tabella sono considerate “lingue target” per i progetti Lingua e per i progetti
linguistici nell’ambito di Comenius.
25
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
CODICI DELLE REGIONI (NUTS)
BE
BELGIUM
BE1
BRUXELLES CAP. BRUSSEL HOF
BE21
BE22
BE23
BE24
BE25
ANTWERPEN
LIMBURG
OOST-VLAANDEREN
VLAAMS BRABANT
WEST VLAANDEREN
DK
DANMARK
DK001
Københavns og Frederiksberg Kommuner
DK002
BE31
BE32
BE33
BE34
BE35
BRABANT WALLON
HAINAUT
LIEGE
LUXEMBOURG
NAMUR
KØBENHAVNS AMT
DK009
SØNDERJYLLANDS AMT
DK003
FREDERIKSBORG AMT
DK00A
RIBE AMT
DK004
ROSKILDE AMT
DK00B
VEJLE AMT
DK005
VESTSJÆLLANDS AMT
DK00C
RINGKØBING AMT
DK006
STORSTRØMS AMT
DK00D
ÅRHUS AMT
DK007
BORNHOLMS AMT
DK00E
VIBORG AMT
DK008
FYNS AMT
DK00F
NORDJYLLANDS AMT
DE
DEUTSCHLAND
DE11
DE12
DE13
DE14
BADEN WÜRTTEMBERG
STUTTGART
KARLSRUHE
FREIBURG
TÜBINGEN
DE91
DE92
DE93
DE94
NIEDERSACHSEN
BRAUNSCHWEIG
HANNOVER
LÜNEBURG
WESER-EMS
DE21
DE22
DE23
DE24
DE25
BAYERN
OBERBAYERN
NIEDERBAYERN
OBERPFALZ
OBERFRANKEN
MITTELFRANKEN
DEA1
DEA2
DEA3
DEA4
DEA5
NORDRHEIN-WESTFALEN
DÜSSELDORF
KÖLN
MÜNSTER
DETMOLD
ARNSBERG
DE26
DE27
UNTERFRANKEN
SCHWABEN
DEB1
DEB2
KOBLENZ
TRIER
DEB3
RHEINHESSEN - PFALZ
DEC
SAARLAND
DE3
RHEINLAND-PFALZ
BERLIN
DE4
BRANDENBURG
DE5
BREMEN
DE6
HAMBURG
SACHSEN
26
DED1
CHEMNITZ
DED2
DRESDEN
DED3
LEIPZIG
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
DEE1
DEE2
DEE3
SACHSEN-ANHALT
DESSAU
HALLE
MAGDEBURG
DEF
SCHLESWIG-HOLSTEIN
DEG
THÜRINGEN
VOREIA ELLADA
GR3
ATTIKI
GR11
GR12
GR13
GR14
ANATOLIKI MAKEDONIA, THRAKI
KENTRIKI MAKEDONIA
DYTIKI MAKEDONIA
THESSALIA
GR41
GR42
NISIA AIGAIOU, KRITI
VOREIO AIGAIO
NOTIO AIGAIO
GR43
KRITI
GR21
GR22
GR23
KENTRIKI ELLADA
IPEIROS
IONIA NISIA
DYTIKI ELLADA
GR24
GR25
STEREA ELLADA
PELOPONNISSOS
ES
ESPAÑA
ES11
ES12
ES13
NOROESTE
GALICIA
ASTURIAS
CANTABRIA
ES51
ES52
ES53
ESTE
CATALUÑA
COMUNIDAD VALENCIANA
ISLAS BALEARES
ES21
ES22
ES23
NORESTE
PAÍS VASCO
NAVARRA
LA RIOJA
ES61
ES62
ES63
SUR
ANDALUCIA
MURCIA
CEUTA Y MELILLA
ES24
ARAGÓN
ES3
COMUNIDAD DE MADRID
ES41
ES42
CASTILLA-LEÓN
CASTILLA- LA MANCHA
ES43
EXTREMADURA
DE71
DE72
HESSEN
DARMSTADT
GIESSEN
DE73
KASSEL
DE8
MECKLENBURG-VORPOMMERN
GR
ELLADA
ES7
CENTRO
CANARIAS
FR
FRANCE
FR1
ILE DE FRANCE
FR21
BASSIN PARISIEN
CHAMPAGNE – ARDENNE
FR61
FR62
FR63
AQUITAINE
MIDI-PYRENEES
LIMOUSIN
FR22
FR23
FR24
FR25
PICARDIE
HAUTE NORMANDIE
CENTRE
BASSE NORMANDIE
FR71
FR72
CENTRE-EST
RHÔNE-ALPES
AUVERGNE
FR26
BOURGOGNE
FR3
NORD - PAS DE CALAIS
SUD-OUEST
MEDITERRANNEE
FR81
FR82
FR83
EST
FR41
LORRAINE
FR42
FR43
ALSACE
FRANCHE-COMTE
27
LANGUEDOC-ROUSSILLON
PROVENCE-ALPES-CÔTES D’AZUR
CORSE
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
FR51
FR52
FR53
IE
IRELAND
IE011
BORDER
IE023
MID-WEST
IE021
DUBLIN
IE024
SOUTH-EAST (IRL)
IE022
MID-EAST
IE025
SOUTH-WEST (IRL)
IE012
MIDLAND
IE013
WEST
IT6
LAZIO
IT71
ABRUZZO-MOLISE
ABRUZZO
IT72
MOLISE
IT8
CAMPANIA
IT91
IT92
SUD
PUGLIA
BASILICATA
IT93
CALABRIA
ITA
SICILIA
ITB
SARDEGNA
NL31
NL32
NL33
WEST-NEDERLAND
UTRECHT
NOORD-HOLLAND
ZUID-HOLLAND
NL34
ZEELAND
NL41
NL42
ZUID-NEDERLAND
NOORD-BRABANT
LIMBURG (NL)
AT31
AT32
AT33
WESTÖSTERREICH
OBERÖSTERREICH
SALZBURG
TIROL
AT34
VORARLBERG
IT
FR91
FR92
FR93
FR94
DEPARTEMENTS D’OUTRE-MER
GUADELOUPE
MARTINIQUE
GUYANE
REUNION
OUEST
PAYS DE LOIRE
BRETAGNE
POITOU-CHARENTE
ITALIA
NORD OVEST
IT11
IT12
IT13
PIEMONTE
VALLE D’AOSTA
LIGURIA
IT2
LOMBARDIA
IT31
IT32
IT33
NORD EST
TRENTINO-ALTO ADIGE
VENETO
FRIULI-VENEZIA GIULIA
IT4
EMILIA-ROMAGNA
CENTRO
IT51
TOSCANA
IT52
IT53
UMBRIA
MARCHE
LU
LUXEMBOURG (Grand Duché)
NL
NEDERLAND
NL11
NL12
NL13
NOORD-NEDERLAND
GRONINGEN
FRIESLAND
DRENTHE
NL21
NL22
NL23
OOST-NEDERLAND
OVERIJSSEL
GELDERLAND
FLEVOLAND
AT
ÖSTERREICH
AT11
AT12
AT13
OSTÖSTERREICH
BURGENLAND
NIEDERÖSTERREICH
WIEN
28
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
AT21
AT22
SÜDÖSTERREICH
KÄRNTEN
STEIERMARK
PT
PORTUGAL
PT11
PT12
NORTE
CENTRO
PT13
PT14
PT15
LISBOA E VALE DO TEJO
ALENTEJO
ALGARVE
FI
SUOMI / FINLAND
CONTINENTE
MANNER-SUOMI
PT2
AÇORES
PT3
MADEIRA
FI15
POHJOIS-SUOMI
FI16
UUSIMAA (SUURALUE)
FI2
ÅLAND
FI12
ETELÄ-SUOMI
FI13
ITÄ-SUOMI
FI14
VÄLI-SUOMI
SE
SVERIGE
SE01
STOCKHOLM
SE06
NORRA MELLANSVERIGE
SE02
ÖESTRA MELLANSVERIGE
SE07
MELLERSTA NORRLAND
SE04
SYDSVERIGE
SE08
ÖEVRE NORRLAND
SE0A
VÄESTSVERIGE
SE09
SMÅLAND MED ÖEARNA
UK
UNITED KINGDOM
UKC1
NORTH EAST
TEES VALLEY AND DURHAM
UKK1
UKC2
NORTHUMBERLAND, TYNE AND WEAR
UKK2
SOUTH WEST(UK)
GLOUCESTERSHIRE, WILTSHIRE AND NORTH
SOMERSET
DORSET, SOMERSET
UKK3
UKK4
CORNWALL AND ISLES OF SCILLY
DEVON
UKE1
YORKSHIRE AND THE HUMBER
EAST RIDING AND NORTH LINCOLNSHIRE
UKG1
WEST MIDLANDS
HEREFORD & WORCESTERSHIRE,
WARWICKSHIRE
UKE2
UKE3
NORTH YORKSHIRE
SOUTH YORKSHIRE
UKG2
UKG3
SHROPSHIRE, STAFFORDSHIRE
WEST MIDLANDS
UKE4
WEST YORKSHIRE
UKF1
UKF2
UKF3
EAST MIDLANDS
DERBYSHIRE, NOTTINGHAMSHIRE
LEICESTERSHIRE, RUTLAND, NORTHAMPTONSHIRE
LINCOLNSHIRE
UKD1
UKD2
UKD3
UKD4
NORTH WEST (UK)
CUMBRIA
CHESHIRE
GREATER MANCHESTER
LANCASHIRE
UKD5
MERSEYSIDE
UKI1
INNER LONDON
UKI2
OUTER LONDON
LONDON
EASTERN
UKH1
EAST ANGLIA
UKH2
BEDFORDSHIRE AND HERTFORDSHIRE
UKH3
ESSEX
WALES
UKL1
UKL2
29
WEST WALES AND THE VALLEYS
EAST WALES
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
UKJ1
UKJ2
UKJ3
UK55
UKJ4
SOUTH EAST (UK)
BERKSHIRE,BUCKINGHAMSHIRE,OXFORDSHIRE
SURREY, EAST AND WEST SUSSEX
HAMPSHIRE, ISLE OF WIGHT
GREATER LONDON
KENT
IS
ISLAND
LI
LIECHTENSTEIN
NO
NORGE
UKM1
UKM2
UKM3
UKM4
SCOTLAND
NORTH EASTERN SCOTLAND
EASTERN SCOTLAND
SOUTH WESTERN SCOTLAND
HIGHLANDS AND ISLANDS
UKN
NORTHERN IRELAND
NO01
OSLO OG AKERSHUS
NO05
VESTLANDET
NO02
HEDMARK OG OPPLAND
NO06
TRØNDELAG
NO03
SØR-ØSTLANDET
NO07
NORD-NORGE
NO04
AGDER OG ROGALAND
BG
BĂLGARIJA
BG3
YUZHNA BĂLGARIJA
JIHOZÁPAD
BG1
SOFIA STOLITSA
BG2
SEVERNA BĂLGARIJA
CZ
ČESKÁ REPUBLIKA
CZ01
PRAHA
CZ03
CZ02
STŘEDNI ČECHY
CZ04
SEVEROZÁPAD
CZ05
SEVEROVÝCHOD
CZ07
STŘEDNI MORAVA
CZ06
JIHOVÝCHOD
CZ08
OSTRAVSKO
EE
EESTI
CY
KYPROS
LV
LATVIJA
LT
LIETUVA
HU
MAGYARORSZÁG
HU01
KÖZÉP-MAGYARORSZÁ
HU05
ÉSZAK-MAGYARORSZÁG
HU02
KÖZÉP-DUNÁNTÚL
HU06
ÉSZAK-ALFÖLD
HU07
DÉL-ALFÖLD
HU03
NYUGAT- DUNÁNTÚL
HU04
DÉL- DUNÁNTÚL
MT
MALTA
30
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
PL
POLSKA
PL01
DOLNOŚLASKIE
PL09
PODKARPACKIE
PL02
KUJAWASKO-POMORSKIE
PL0A
PODLASKIE
PL03
LUBELSKIE
PL0B
POMORSKIE
PL04
LUBUSKIE
PL0C
ŚLASKIE
PL05
ŁÓDZKIE
PL0D
ŚWIETOKRZYSKIE
PL06
MAŁOPOLSKIE
PL0E
WARMIŃSKO-MAZURSKIE
PL07
MAZOWIECKIE
PL0F
WIELKOPOLSKIE
PL08
OPOLSKIE
PL0G
ZACHODNIOPOMORSKIE
RO
ROMÂNIA
RO01
NORD-EST
RO03
SUD
RO02
SUD-EST
RO04
SUD-VEST
RO05
VEST
RO07
CENTRU
RO06
NORD-VEST
RO08
BUCUREŞTI
SI
SLOVENIJA
SK
SLOVENSKÁ REPUBLIKA
SK01
BRATISLAVSKÝ KRAJ
SK03
STREDNÉ SLOVENSKO
SK02
ZÁPADNÉ SLOVENSKO
SK04
VÝCHODNÉ SLOVENSKO
TR
TURKEY
31
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
ALLEGATO 2
Allegato 2: Note esplicative sul bilancio (Sezione 2)
A.
Introduzione
Le presenti note forniscono ai candidati le informazioni sulla procedura finanziaria e le regole di ammissibilità delle
spese, nonché un aiuto per la compilazione della Sezione 2 (Bilancio) dei moduli di candidatura per progetti o reti di
cooperazione transnazionale nel quadro delle seguenti Azioni:
•
•
•
•
•
Comenius 2.1 e 3
Erasmus 1 e 3
Grundtvig 1 e 4
Lingua 1 e 2
Minerva
B.
Procedura finanziaria
1.
Presentazione dei dati finanziari da parte del candidato
Nella presentazione del bilancio occorre distinguere tra le seguenti categorie di spesa principali (per i particolari si veda
la Sezione D riportata oltre):
1.
2.
3.
Spese di personale
Costi diretti
2.1
Viaggio, soggiorno e indennità di trasferta
2.2
Costi riguardanti l’acquisto, il leasing o il noleggio di tecnologia hardware e attrezzature
2.3
Costi di subappalto
2.4
Altri costi
Spese generali
2.
Analisi finanziaria delle proposte
Il bilancio proposto dal coordinatore è analizzato dalla Commissione al fine di:
a)
b)
c)
d)
valutarne la coerenza con il progetto proposto e decidere se è stato formulato in modo sufficientemente chiaro
e dettagliato;
valutarne l’adeguatezza rispetto agli obiettivi/risultati concreti del progetto;
eliminare le voci di spesa che non possono essere accettate in base alle regole di ammissibilità dei costi;
proporre, se del caso, una revisione verso il basso di alcune voci di spesa ritenute eccessive rispetto alla natura
del progetto e/o al volume di lavoro da attuare per conseguire i risultati previsti.
Al termine dell'analisi finanziaria la Commissione definirà un bilancio approvato per il progetto. Qualora il bilancio
proposto sia realistico e accettabile conformemente alle regole comunitarie, il bilancio proposto e quello approvato
risulteranno identici e la sovvenzione comunitaria potrà corrispondere all'importo richiesto dal candidato. Nella maggior
parte dei casi, tuttavia, l'analisi porterà presumibilmente a riduzioni.
3.
Calcolo della sovvenzione Socrates
Una volta definito il bilancio approvato, la sovvenzione concessa sarà calcolata in base ai seguenti elementi:
• l'importo complessivo della sovvenzione non potrà superare l'importo richiesto dal candidato;
• l'importo complessivo della sovvenzione non potrà superare di norma il 75% del bilancio approvato. Nella maggior
parte dei casi potrebbe corrispondere ad un importo nettamente inferiore;
• la politica di concessione delle sovvenzioni definita nell'ambito della specifica Azione Socrates;
• la disponibilità di bilancio.
La Commissione redigerà una tabella con il bilancio approvato e la sovvenzione prevista, distinguendo tra spese di
personale e costi diretti. Le spese generali non saranno coperte dalla sovvenzione.
32
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
C.
Regole di ammissibilità dei costi
1.
Principi generali
Il candidato deve garantire che:
• tutti i costi indicati siano necessari all'attuazione del progetto e non siano eccessivamente elevati;
• nessun istituto partecipante ricavi un profitto dall’aiuto finanziario concesso dall’Unione europea;
• ogni voce di spesa sia inclusa in una sola linea del bilancio.
Tutti i costi devono essere effettivamente sostenuti, ad esclusione delle somme forfetarie ammesse nel quadro delle
presenti regole. Al termine del progetto, tutte le spese, ad eccezione delle voci basate su somme forfetarie, dovranno
essere giustificate con fatture o documenti contabili equivalenti.
È possibile includere nelle voci di spesa l'I.V.A. se questa rappresenta un costo finale e se non può essere recuperata
nell'ambito del sistema fiscale nazionale.
2.
Costi ammissibili
Le spese sostenute dagli istituti partner sono ammissibili soltanto se:
•
•
3.
direttamente connesse con l’attuazione delle attività approvate, in base al piano di lavoro del progetto;
relative ad attività che prevedono la partecipazione di paesi ammissibili nell’ambito del programma.
Costi non ammissibili
Le seguenti voci di spesa non sono ammissibili e, pertanto, non dovrebbero essere incluse in nessuna linea del bilancio:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
spese di rappresentanza o intrattenimento;
costi per la sostituzione del personale che partecipa al progetto;
spese di viaggio in paesi diversi da quelli partecipanti al programma, tranne nel caso di esplicita e previa
autorizzazione da parte della Commissione;
spese sostenute prima o dopo il periodo di ammissibilità delle spese indicato nel contratto;
spese già finanziate da altre fonti, in particolare da altre forme di sostegno comunitario (un’eventuale
complementarità di finanziamenti deve essere esplicitamente giustificata);
contributi in natura;
costo del capitale investito;
accantonamenti per possibili perdite o debiti futuri;
accantonamenti per liquidazione o cessazione di imprese, interruzione di leasing o responsabilità giuridiche;
accantonamenti per obblighi contrattuali o morali;
fondi di riserva;
debiti e crediti inesigibili;
multe, ammende finanziarie e costi di procedimenti giudiziari.
Per i progetti Comenius 2.1 e Grundtvig 1 si vedano inoltre gli ultimi due paragrafi del punto D.2.1 delle presenti note.
D.
Principi applicati ai differenti tipi di costo e categorie
1.
Spese di personale
Per spese di personale si intende un qualsiasi pagamento effettuato a una persona assegnata a uno degli istituti
partner oppure ad una persona che lavora regolarmente o in modo ricorrente per il progetto (indipendentemente
dal suo statuto). Le spese di personale devono essere ripartite nelle quattro categorie della "Classificazione
internazionale tipo delle professioni (ISCO)". L'elenco delle professioni incluse in ogni categoria ISCO è riportato
nell'Allegato A.
33
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
Le spese di personale saranno calcolate in base al salario/onorario giornaliero effettivo del dipendente/fornitore del
servizio in questione, moltiplicato per il numero di giorni dedicati al progetto. Se del caso, questo calcolo comprenderà
tutti i normali oneri corrisposti dal datore di lavoro, quali i contributi sociali e i relativi costi, a esclusione di qualsiasi
premio, incentivo, partecipazione agli utili o spesa generale. Le spese di personale non possono superare le normali
spese per la categoria di personale in questione nel paese interessato. In ogni caso saranno applicati i seguenti
massimali:
•
•
•
•
Categoria 1 (importo massimo 450 euro/giorno)
Categoria 2 (importo massimo 300 euro/giorno)
Categoria 3 (importo massimo 250 euro/giorno)
Categoria 4 (importo massimo 125 euro/giorno)
Qualora si preveda l'assunzione o il ricorso a prestazioni di persone che implichino un costo superiore a tali massimali,
alla candidatura dovranno essere allegate le necessarie spiegazioni del caso.
2.
Costi diretti
2.1
Spese di viaggio, soggiorno e indennità di trasferta
Saranno ritenuti ammissibili esclusivamente i viaggi direttamente correlati al progetto e relativi ad attività precise e
chiaramente identificabili.
I costi di viaggio e assicurazione si basano sulle spese effettivamente sostenute. Si dovranno utilizzare le tariffe più
economiche e dovranno essere contattate diverse agenzie di viaggio al fine di ottenere i prezzi più convenienti.
Per distanze non superiori a 400 km sono ammessi esclusivamente i viaggi in treno (in prima classe se il partecipante lo
desidera e se ciò è consentito dal regolamento dell'istituto interessato), salvo in caso di urgenza o per tragitti che
prevedano l’attraversamento di un tratto di mare.
Per distanze superiori a 400 km (o inferiori, in caso di urgenza o per tragitti che prevedono l'attraversamento di un tratto
di mare) sono ammessi i viaggi aerei. Nella misura del possibile occorrerà utilizzare tariffe Apex o tariffe speciali. In ogni
caso non saranno ritenute ammissibili tariffe superiori alla tariffa di classe economica.
I costi relativi ai viaggi effettuati con autovetture sono ammissibili purché calcolati in base ai seguenti criteri:
a)
in caso di viaggio con autovettura privata o taxi, l'importo ammissibile è limitato al costo di un solo
biglietto ferroviario di prima classe per la tratta corrispondente (indipendentemente dal numero di
passeggeri nell'autovettura):
b)
in caso di autovettura a noleggio (di categoria A, ad eccezione di viaggi che prevedano un numero di
passeggeri superiore a due, nel qual caso sarà possibile utilizzare al massimo la categoria B), saranno
ritenuti ammissibili i costi effettivamente sostenuti. Il noleggio di un’autovettura, tuttavia, sarà
consentito esclusivamente in mancanza di altri mezzi di trasporto idonei.
I normali costi di assicurazione inerenti il viaggio saranno considerati ammissibili.
Le spese per viaggi in paesi diversi da quelli partecipanti al programma SOCRATES non saranno ammissibili, tranne in
caso di esplicita e previa autorizzazione da parte della Commissione.
34
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
Le spese di soggiorno e indennità di trasferta sono ammissibili a condizione che:
•
•
•
siano necessarie e ragionevoli, tenuto conto del luogo di soggiorno;
siano calcolate conformemente ai regolamenti interni del partner in questione;
non superino gli importi massimi giornalieri per persona specificati nella tabella che segue:
Paese
BE
DK
DE
GR
ES
FR
IE
IT
LU
NL
AT
PT
FI
SE
UK
Belgio
Danimarca
Germania
Grecia
Spagna
Francia
Irlanda
Italia
Lussemburgo
Paesi Bassi
Austria
Portogallo
Finlandia
Svezia
Regno Unito
Importo massimo
in euro
150
179
127
113
141
130
165
130
143
148
122
143
156
157
199
Paese
IS
LI
NO
BG
CZ
EE
CY
LV
LT
HU
MT
PL
RO
SI
SK
TR
Importo massimo in euro
Islanda
Liechtenstein
Norvegia
Bulgaria
Repubblica ceca
Estonia
Cipro
Lettonia
Lituania
Ungheria
Malta
Polonia
Romania
Slovenia
Slovacchia
Turchia
183
174
171
157
214
129
100
174
126
136
86
227
185
148
164
114
Gli importi specificati nella tabella comprendono tutti i costi connessi con il soggiorno nel paese in questione. Qualora
non vi sia pernottamento, gli importi sono ridotti del 50%.
A condizione che vengano rispettati i limiti di cui sopra, il rimborso delle spese di vitto e alloggio potrà essere definito in
base ai costi effettivamente sostenuti o in base ad un importo fisso. Tuttavia, qualora i regolamenti interni dell'istituto in
questione impongano un limite inferiore a quanto riportato nella tabella di cui sopra, tale limite dovrà essere utilizzato
come base di calcolo.
I progetti devono prevedere in questa voce di bilancio il finanziamento per due viaggi all'anno a Bruxelles, al fine di
consentire la partecipazione agli incontri dei coordinatori.
Per i progetti Comenius 2.1 e Grundtvig 1, i costi operativi e le spese di mobilità relativi all’organizzazione di attività di
formazione continua sono ammissibili esclusivamente per la sperimentazione dei corsi in questione. L'organizzazione di
tali attività sarà finanziata tramite sovvenzioni di mobilità nell'ambito di Comenius 2.2. e Grundtvig 3.
Nel quadro di Comenius 2.1 non sono considerate ammissibili le spese di viaggio, soggiorno e indennità di trasferta per
gli studenti che partecipano ad attività di formazione iniziale.
2.2
Costi riguardanti l’acquisto, il leasing o il noleggio di tecnologia hardware e altre attrezzature
I costi per l’acquisizione di tecnologia hardware e di altre attrezzature, tramite acquisto, leasing o noleggio, sono
ammissibili esclusivamente se tale acquisizione si rivela strettamente necessaria per l'attuazione del progetto.
La scelta tra leasing, noleggio o acquisto dovrà essere operata in funzione dell'opzione meno onerosa. Dovranno essere
contattati diversi fornitori al fine di assicurarsi le condizioni economiche più vantaggiose.
In caso di noleggio o leasing, i costi di ogni eventuale opzione di acquisto al termine del periodo di noleggio o di leasing
non saranno ritenuti ammissibili.
Qualora venga autorizzato l’acquisto di tecnologia hardware e attrezzature potranno essere inclusi anche i costi di
installazione, manutenzione e assicurazione, limitatamente alla percentuale di utilizzo dell'attrezzatura ai fini del
35
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
progetto. Saranno considerati ammissibili tutti i costi riguardanti il periodo di riferimento, ma detti costi dovranno essere
adeguati alla percentuale di utilizzo nell'ambito del progetto.
Qualora sia autorizzato l’acquisto di tecnologia hardware o attrezzature, i costi ammissibili devono essere calcolati come
segue:
a)
per il calcolo dell’ammortamento si dovrà presupporre che la tecnologia hardware e le attrezzature con
prezzo d’acquisto superiore a 1.000 euro abbiano una durata prevista di tre anni;
b)
i costi per anno saranno calcolati applicando un coefficiente di ammortamento del 33,33% e saranno
adattati alla percentuale di utilizzo ai fini del progetto. Ad esempio, il costo ammissibile nel corso del
primo anno per un’attrezzatura del valore di 10.000 euro utilizzata al 50 % per il progetto sarà pari a
1.666 euro:
10 000 x 33,33% x 50% = 1.666 euro.
Nel secondo anno del progetto, se la percentuale di utilizzo rimane invariata, i costi ammissibili
ammonteranno anche in questo caso a 1.666 euro. Se per il secondo anno non è previsto l’uso di
tecnologia hardware o attrezzature per il progetto, non sarà ammesso alcun costo a tale proposito
(ammortamento o altro);
2.3
c)
qualora il valore totale della tecnologia hardware o delle attrezzature non superi l'importo di 1.000 euro
sarà ritenuto ammissibile per l'anno in questione l'intero ammontare dell'acquisto, adattato tuttavia alla
percentuale di utilizzo nell'ambito del progetto;
d)
i costi di ammortamento o di acquisto non saranno ammissibili se si riferiscono a tecnologie o
attrezzature acquistate prima dell’inizio del periodo di spesa ammissibile indicato nel contratto, salvo
nel caso di progetti rinnovati per i quali i costi di ammortamento rientravano tra i costi ammissibili nel
precedente anno contrattuale.
Costi di subappalto, consulenza e altri servizi di esperti esterni
Gli importi versati a un organismo esterno (ossia un organismo che non fa parte di un istituto partecipante) che
svolga un lavoro specifico e limitato per il progetto devono essere imputati nella linea di bilancio “Costi di subappalto”.
Sono considerati costi di subappalto lavori quali traduzioni, interpretariato e stampa eseguiti da entità esterne agli istituti
partner.
Tale spesa sarà ammissibile soltanto qualora il personale degli istituti partner non disponga delle competenze
necessarie per eseguire il lavoro in questione.
Tali costi saranno ammissibili soltanto se conformi alle disposizioni della Convenzione stipulata con la Commissione.
Qualora un membro del partenariato debba concludere un contratto di subappalto, dovrà stipulare con il subappaltatore
un accordo che garantisca il rispetto, da parte del subappaltatore, dei termini della Convenzione principale conclusa tra il
candidato e la Commissione.
Gli accordi per subappalti devono contenere almeno le seguenti informazioni:
• oggetto del subappalto;
• date di inizio e fine del subappalto;
• importo da corrispondere;
• descrizione dettagliata dei costi;
• fasi o programma di lavoro;
• procedure di pagamento (in un’unica soluzione, scaglionato, ecc.);
• clausole penali nel caso di mancato rispetto dell’accordo di subappalto o di ritardo nell’esecuzione dei lavori.
Al fine di non alterare i concetti di fondo del partenariato, non è possibile subappaltare le attività basilari del
progetto. Per tale motivo, il beneficiario non potrà subappaltare la gestione e l'amministrazione generale del progetto e
nessun istituto partecipante potrà subappaltare la maggior parte delle attività ad esso assegnate.
36
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
Qualora l’accordo di subappalto per un particolare tipo di servizio (ad esempio, traduzioni, pubblicazioni, ecc.) si riferisca
ad un importo superiore a 10.000 euro, il beneficiario dovrà ottenere tre preventivi competitivi ed il partenariato dovrà
comunicare il proprio consenso in merito alla stipula dell'accordo di subappalto.
Qualora il beneficiario richieda i servizi di un consulente esterno (ossia una persona non inclusa nel foglio paga degli
istituti che partecipano al partenariato), i costi saranno ritenuti ammissibili in base alle condizioni summenzionate, purché
siano ragionevoli e strettamente necessari per il buon esito del progetto. Gli onorari del consulente non dovranno di
norma superare la somma di 400 euro al giorno (I.V.A. esclusa). Tutti i costi direttamente connessi con un subappalto
devono essere dichiarati nella linea di bilancio "Costi di subappalto", indipendentemente dalla loro natura (ad esempio
spese di viaggio). I costi relativi alla retribuzione di un consulente esterno impegnato a tempo pieno o frequentemente
nell'ambito del progetto dovrebbero, di norma, figurare nella voce di bilancio "Spese di personale" e non sotto "Costi di
subappalto".
L’ammontare delle spese in subappalto non può superare il 30% del costo totale del progetto.
Per le traduzioni saranno consentite esclusivamente le spese direttamente connesse con la traduzione da e nelle lingue
ufficiali dei paesi che partecipano ufficialmente al programma Socrates, tranne in caso di esplicita e previa
autorizzazione da parte della Commissione. I costi di traduzione non potranno essere superiori ai normali prezzi di
mercato praticati nel paese in cui viene eseguita la traduzione.
2.4
Altri costi
Ulteriori costi non contemplati ai punti di cui sopra potranno essere considerati ammissibili a condizione che:
•
•
•
•
siano necessari per il buon esito del progetto;
siano di importo ragionevole;
siano totalmente documentati e dettagliati nella candidatura;
non siano indicati in un’altra categoria o voce di spesa.
In questa voce di spesa rientrano i seguenti costi:
•
oneri bancari riguardanti l’apertura o il mantenimento di un conto specifico per il progetto, nonché commissioni
bancarie di cambio o bonifico riguardanti movimenti di cassa per le spese ammissibili nell'ambito del progetto. Non
saranno tuttavia ritenute ammissibili le spese riguardanti fidi bancari, l'apertura di crediti e crediti contro fideiussione.
Eventuali meccanismi di garanzia sono ammissibili esclusivamente se richiesti dalla Commissione;
•
l’affitto di sale per conferenze e corsi di formazione, a condizione che sia strettamente necessario per il
conseguimento degli obiettivi del progetto;
•
spese sostenute per la produzione, traduzione e pubblicazione di documenti, qualora tali attività siano eseguite da
uno degli istituti che partecipano al partenariato;
•
costi di comunicazione (ad esempio, connessione a Internet) in casi debitamente giustificati, per progetti che
implicano attività che richiedano un uso intensivo delle comunicazioni.
3.
Spese generali
Le spese generali comprendono tutti i costi amministrativi direttamente correlati alla gestione del progetto:
•
•
•
•
costi di comunicazione (posta, fax, telefono, mailing, ecc.);
costi delle infrastrutture (affitto, elettricità, ecc.) degli edifici in cui viene portato avanti il progetto, in misura
proporzionale all'utilizzo di questi edifici ai fini del progetto;
forniture di ufficio;
fotocopie.
37
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
I costi connessi con la riproduzione dei documenti e la pubblicazione devono essere inclusi nella voce di bilancio “Costi
di subappalto” o “Altri costi”, a seconda delle circostanze. Nella voce “Spese generali” non potranno essere imputate le
spese di personale o qualsiasi altro costo già dichiarato in un’altra voce.
Le spese amministrative generali devono essere calcolate in base a una stima dei costi effettivi sostenuti dal beneficiario
(tutti gli istituti che partecipano al partenariato) per le attività in questione. Le spese generali non possono superare il 7%
del costo totale del progetto.
-----------------------------------
38
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
APPENDICE A
CATEGORIE DI PERSONALE
In conformità con la Classificazione internazionale tipo delle professioni
(ISCO-88 (COM))
CATEGORIA 1
100
110
111
114
120
121
122
123
130
131
Legislatori, dirigenti e funzionari superiori
Legislatori e funzionari superiori
Legislatori e funzionari governativi di grado superiore
Funzionari superiori in organizzazioni di interesse speciale
Dirigenti di società
Direttori e funzionari capo
Manager di produzione e operazioni
Altri manager
Manager di piccole imprese
Manager di piccole imprese
CATEGORIA 2
200
210
211
212
213
214
220
221
222
223
230
231
232
233
234
235
240
241
242
243
244
245
246
247
Liberi professionisti
Professioni nelle scienze fisiche, matematiche e dell’ingegneria
Fisici, chimici e professioni affini
Matematici, statistici e professioni affini
Informatici
Architetti, ingegneri e professioni affini
Professioni nella scienza naturale e della sanità
Scienza naturale
Sanità (esclusa attività infermieristica)
Attività infermieristica e ostetricia
Professioni nell’insegnamento
Docenti in college, università e istituti di istruzione superiore
Docenti in istituti di istruzione secondario
Docenti in istituti di istruzione elementare e scuole materne
Docenti di educazione speciale
Altro personale docente
Altri liberi professionisti
Esperti di questioni aziendali
Professionisti di materie legali
Archivisti, bibliotecari e professioni affini
Esperti in scienze sociali e professioni affini
Scrittori, artisti creativi ed esecutori
Esperti in materie religiose
Esperti in amministrazione di servizi pubblici
CATEGORIA 3
300
310
311
312
313
314
315
320
321
322
323
Liberi professionisti associati e tecnici
Scienze della fisica e dell’ingegneria
Esperti in scienze della fisica e dell’ingegneria
Esperti in informatica
Operatori di attrezzature ottiche ed elettroniche
Tecnici e controllori navali e aerei
Ispettori della sicurezza e della qualità
Scienza naturale e sanità
Esperti in scienza naturale e professioni associate affini
Sanità (esclusa attività infermieristica)
Attività infermieristica e ostetricia
39
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
330
331
332
333
334
340
341
342
343
344
345
346
347
Professioni dell’insegnamento
Insegnamento dell’istruzione elementare
Istruzione prescolare
Educazione speciale
Altri professionisti associati nel settore
Altri professionisti associati
Finanza e vendita
Agenti e broker di servizi commerciali
Amministrazione
Dogana, fisco e altre attività governative affini
Ispettori e investigatori delle forze dell’ordine
Assistenti sociali
Arti, intrattenimento e sport
CATEGORIA 4
400
410
411
412
413
414
419
420
421
422
Impiegati
Impiegati d’ufficio
Segreteria e dattilografia
Impiegati d’archivio
Registrazione materiali e trasporto
Biblioteche, uffici postali e affini
Altri impiegati d’ufficio
Impiegati dei servizi alla clientela
Cassieri, impiegati di sportello e affini
Informazioni alla clientela
40
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
ALLEGATO 3
Allegato 3: Segnaletica finanziaria
Numero di riferimento del progetto:
-
41
-1-2005-1-
-
-
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
TITOLARE DEL CONTO BANCARIO
DENOMINAZIONE
DELL'ORGANISMO
INDIRIZZO
CITTÀ
PAESE
CODICE POSTALE
PERSONA DI CONTATTO
TELEFONO
E - MAIL
FAX
PARTITA IVA
BANCA
NOME DELLA BANCA
INDIRIZZO DELL’AGENZIA
CITTÀ
PAESE
NUMERO DI CONTO
CODICE IBAN
CODICE POSTALE
BENEFICIARIO (da compilare se il titolare del conto è diverso dal beneficiario)
DENOMINAZIONE
DELL’ORGANISMO
INDIRIZZO
CITTÀ
PAESE
CODICE POSTALE
OSSERVAZIONI:
TIMBRO DELLA BANCA + FIRMA DEL RAPPRESENTANTE DELLA
BANCA (entrambi obbligatori)
DATA + FIRMA DEL TITOLARE DEL CONTO (obbligatorie)
ALLEGATO 4
Allegato 4: Modulo relativo alla persona giuridica
42
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete
Il modulo relativo alla persona giuridica è disponibile sul server Europa al seguente indirizzo:
http://europa.eu.int/comm/budget/execution/legal_entities_fr.htm. Per le organizzazioni sono previsti due diversi moduli:
uno per le società di diritto privato e l’altro per gli enti di diritto pubblico. Si prega di compilare il modulo appropriato
relativo all’organismo richiedente ed allegare la documentazione richiesta.
43
PROGRAMMA SOCRATES
Modulo di candidatura per proposte complete