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Il Risparmio energetico in ufficio.
Linee guida per le azioni quotidiane eco-sostenibili
17/12/2014
Comune di Collesalvetti
Arch. Andrea Cantini - Servizio Ambiente
Informazioni e comportamenti
“Non vogliamo cambiare il mondo ma
iniziare a utilizzare la più conveniente e
competitiva energia alternativa sul
mercato: diminuire lo spreco”
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Servizio Ambiente
Informazioni e comportamenti
L’impatto ambientale derivante dall’attività
che giornalmente si compie negli uffici non
è trascurabile!
L’adozione di comportamenti sostenibili
permette un considerevole risparmio
energetico senza particolari rinunce, è
sufficiente infatti disporre di adeguate
informazioni sulle possibili alternative e
saper dosare sobrietà ed intelligenza nelle
proprie scelte di consumo e di
comportamento.
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Servizio Ambiente
Informazioni e comportamenti
Questo seminario vuole essere un invito ad
adottare nel proprio ambiente di lavoro,
semplici accorgimenti grazie ai quali, con
un impegno limitato e solo un po’ più di
attenzione, si possono ottenere significativi
miglioramenti:
• della sostenibilità ambientale
• della qualità di lavoro e di vita
• oltre che risparmi economici
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Servizio Ambiente
CODICE DI COMPORTAMENTO
Art. 11 - Comportamento in servizio
Il dipendente utilizza il materiale o le attrezzature di cui dispone per ragioni di
ufficio e i servizi telematici e telefonici dell'ufficio nel rispetto dei vincoli posti
dall'amministrazione, anche attraverso l’adozione di appositi disciplinari e
comunque adottando sempre comportamenti virtuosi che, salvaguardando la
qualità dei risultati, siano tesi ad evitare eventuali danni all'Ente derivanti
dall'uso di apparecchiature energivore private ed al contenimento dei costi (ad
esempio, buon uso delle utenze di elettricità provvedendo allo spegnimento, al
termine dell'orario di lavoro e comunque quando l'utilizzo non sia
strettamente
necessario,
di
illuminazione,
impianto
di
riscaldamento/condizionamento, macchinari e materiale informatico,
stampanti e fotocopiatrici, eliminazione salvaschermo e impostazione
funzione stand-by del computer, non riscaldare/raffrescare gli ambienti più del
necessario, riuso di carta d’ufficio e stampa dei documenti in modalità
fronte/retro, utilizzo parsimonioso del materiale di cancelleria, utilizzo della
posta elettronica certificata per la trasmissione di atti e comunicazioni).
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Servizio Ambiente
L’ufficio
Come si può dar vita ad un ufficio ecologico?
Gli impatti ambientali
In ufficio si consuma molta energia, si utilizzano notevoli quantità di carta e prodotti contenenti
sostanze inquinanti e tossiche. Gli impatti ambientali connessi alla vita di ufficio non sono quindi
trascurabili.
Ciascuno di noi per la propria attività giornaliera ha bisogno di consumare energia, a casa come
in ufficio, per i propri spostamenti e nel tempo libero.
La regola più importante per risparmiare energia, applicabile a tutti i
dispositivi, è anche la più banale: non accendeteli se non ne avete bisogno.
L’utilizzo di macchinari e supporti alimentati da energia elettrica, il raffreddamento/riscaldamento
degli ambienti, la quantità di carta e inchiostro utilizzati, rendono importanti tali consumi sotto
l’aspetto delle ricadute sull’ambiente.
In particolare computer, stampanti, fax, fotocopiatrici, scanner sono il gruppo di prodotti a
maggiore consumo di energia negli uffici, essendo responsabili del 20-40% dei consumi
energetici totali.
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Servizio Ambiente
La necessità di agire quotidianamente
Illuminazione
e ascensore
Stampanti e
fotocopiatrici
Climatizzazione
Computer
Carta
Acquisti
verdi
Acqua e
Servizi igienici
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Servizio Ambiente
Illuminazione e ascensore
Come risparmiare energia (e migliorare la salute)
I consumi
L’illuminazione
L’illuminazione dei locali dove viviamo rappresenta la più comune
ed evidente delle utilizzazioni finali dell’energia elettrica:
– L’illuminazione assorbe circa il 13% dei consumi elettrici
– Accendere 10 lampade da 100 Watt per un’ora comporta
l’emissione in atmosfera di 0,80 Kg di anidride carbonica (CO2).
L’ascensore
Il consumo energetico medio di un ascensore rappresenta circa
il 5% del consumo elettrico complessivo di un edificio adibito ad uffici.
Si stima che un ascensore in modalità stand-by (quindi fermo)
arrivi ad assorbire mediamente una potenza elettrica di circa 2 kW,
comportando quindi un consumo elettrico annuo di circa 10.000 kWh,
che rappresenta una quota considerevole del consumo
elettrico totale annuo dell’ascensore, compresa tra il 25 e l’80% .
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Servizio Ambiente
Illuminazione e ascensore
Come risparmiare energia (e migliorare la salute)
Le buone pratiche
L’illuminazione
Calibra l’illuminazione in base alle reali necessità: spesso è sufficiente
utilizzare il 50% delle luci disponibili, specialmente nelle giornate di sole.
Spegni le luci quando esci dall’ufficio e dagli ambienti comuni (bagni,
corridoi, sale riunioni, ecc.)
Utilizza la luce solare: privilegiala a quella elettrica, quando è possibile.
Preferire una lampada per l'illuminazione della scrivania da tavolo
Sostituire le lampade ad incandescenza con quelle a basso consumo
energetico (fluorescenti compatte, led)
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Servizio Ambiente
Illuminazione e ascensore
Come risparmiare energia (e migliorare la salute)
Le buone pratiche
L’ascensore
Con il nostro comportamento possiamo ridurre il consumo energetico
dell’ascensore per una quota compresa tra il 20 e il 75%.
Ogni volta che non usiamo l’ascensore risparmiamo circa 0,05 kWh.
Ricordati che la combinazione tra sedentarietà e sovrappeso influenza
negli anni il mantenimento del nostro stato di salute.
E’ stato dimostrato che i soggetti che praticano regolarmente attività
fisica presentano una bassa incidenza di malattie cardiovascolari.
Evita di usare l’ascensore tutte le volte che puoi!
Il dispendio energetico complessivo stando in piedi inattivi (come dentro
l’ascensore) è pari a 1,0 kCal/minuto: se si cammina tale dispendio
è circa tre volte maggiore, ed è ancora maggiore quando saliamo le scale.
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Servizio Ambiente
Il computer
Il corretto uso del PC e del monitor
I consumi
Il consumo energetico di un notebook è tipicamente di 20 -50 W,
mentre i desktop richiedono dai 60 ai 600 W.
Un tipico computer da ufficio acceso per 9 ore al giorno arriva
a consumare fino a 175 kWh in un anno. Impostando l’opzione
di risparmio energetico il consumo scende del 37%, con un
risparmio di CO2 emessa in atmosfera di circa 49 kg!
Un monitor vecchio modello (a tubo catodico) in un anno
arriva a consumare 135 kWh: stimando che mediamente
si usi attivamente il PC per 4 ore al giorno, spegnendolo
quando non utilizzato si può arrivare a risparmiare oltre 65 kWh!
I monitor LCD a cristalli liquidi utilizzano in media il 50% - 70%
in meno di energia rispetto agli schermi a tubo catodico
convenzionali. Questo vantaggio tende a diminuire man mano
che gli schermi LCD diventano più grandi.
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Servizio Ambiente
Il computer
Il corretto uso del PC e del monitor
Le buone pratiche
Opzioni Risparmio Energia : da Start – Pannello di Controllo puoi
regolare il tempo di spegnimento del monitor, della disattivazione
dei dischi rigidi o della modalità standby o sospensione del PC.
In alcuni casi non è disponibile la funzione “risparmio energia”:
si possono allora impostare le funzioni di risparmio energetico
del solo monitor cliccando sull’icona “schermo”.
L’eliminazione del salvaschermo (screen saver): disattiva il segnale
del monitor e permette un reale risparmio di energia.
Spengere il PC : se non lo utilizzi per più di 20 minuti, ricordati di
spegnerlo, soprattutto alla fine della giornata di lavoro!
Se può avere senso lasciare un computer acceso e pronto a ogni
evenienza, ne ha molto di più spegnere il monitor se non lo si usa.
Infine, potete anche forzare il computer a entrare in modalità stand-by.
Tecnicamente il computer è acceso, ma inattivo e si riprenderà da
questa modalità in pochi secondi, un tempo in molti casi trascurabile.
Acquistare apparecchiature elettroniche a risparmio energetico
contrassegnate con marchio Energy Star
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Servizio Ambiente
Stampanti e fotocopiatrici
Il corretto uso dei sistemi di stampa dei documenti
I consumi
I principali impatti ambientali di una stampante sono quelli generati
durante il suo uso, cioè quelli derivanti dal consumo energetico e dal
consumo di carta e toner. Impostando le opzioni per il risparmio
energetico e usando maggiori attenzioni, si può ridurre il consumo
energetico di circa il 24% .
Una stampante da ufficio può arrivare a consumare ben 63 kWh per
anno, che corrispondono alle emissioni di 48 Kg di CO2 emessa nell’ambiente.
Solo l’8% del consumo energetico complessivo è dovuto alla fase di stampa,
mentre il rimanente 49% è “speso” nella fase di stand-by e il 43% in quella
di spegnimento.
Una fotocopiatrice media può arrivare a consumare in un anno fino a
1800 kWh, determinando l’emissione in atmosfera di circa 1400 kg di CO2.
Una tonnellata di carta riciclata consente di risparmiare il taglio di 24 alberi
e le emissioni di 27 kg di CO2.
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Servizio Ambiente
Stampanti e fotocopiatrici
Il corretto uso dei sistemi di stampa dei documenti
Le buone pratiche
Prima di stampare un documento accertati che sia veramente utile:
un po’ di tempo dedicato ad una lettura veloce “a video” faranno
risparmiare in termini di carta ed energia!
Ricordati di spegnere la stampante e la fotocopiatrice, dell’ufficio o
di rete, alla fine dell’orario di ufficio.
Se possibile, stampa e fotocopia con modalità fronte/retro, e usa
la carta riciclata, inserendo più pagine nella stessa facciata.
Utilizza ogni volta che è possibile la modalità di stampa a bassa
risoluzione (“economy” o “bozza”).
Prima di stampare un documento, usa l’opzione “anteprima di stampa”
per vedere se l’impaginazione e l’effetto visivo è quello desiderato.
Ove possibile, riduci i margini della pagina e la dimensione del carattere.
Molto spesso capita di dover commentare un documento condiviso:
invece di stamparlo, lavoraci in formato elettronico, utilizzando la
funzione “Commento”
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Servizio Ambiente
Riscaldamento e climatizzazione
Lavorare nelle condizioni ideali con risparmio di energia
I consumi
Gli edifici che ospitano gli uffici delle Pubbliche Amministrazioni hanno
impianti e strutture spesso non idonei a realizzare un buon impiego
dell’energia, in quanto di non recente costruzione.
Si è stimato che in alcuni uffici il consumo di energia elettrica per la
climatizzazione può costituire circa il 25% dei consumi elettrici totali.
Il consumo energetico per il riscaldamento corrisponde mediamente
al 30% dei consumi energetici totali di un edificio e determina l’emissione
in atmosfera di una quantità compresa tra circa 675 e 7.875 Kg
di CO2 (considerando l’utilizzo del metano).
La temperatura indicata dalla legge per il periodo di riscaldamento
è compresa, negli ambienti adibiti ad ufficio, tra 18°C e 20°C.
E’ stato calcolato che per ogni grado in meno di temperatura
si può risparmiare.
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Servizio Ambiente
Riscaldamento e climatizzazione
Lavorare nelle condizioni ideali con risparmio di energia
Le buone pratiche
Ricorda che in estate la differenza tra la temperatura
raccomandata interna agli edifici e quella esterna non
dovrebbe superare i 7°C . Differenze eccessive possono
favorire l’insorgenza di malesseri e patologie.
In inverno, evita di aprire le finestre se fa troppo caldo:
se puoi, abbassa il riscaldamento; in estate, tieni le
finestre chiuse quando è acceso l’impianto di condizionamento.
Ricordarti di spegnere il condizionatore o il riscaldamento
prima di uscire dall’ufficio, anche nella pausa pranzo.
In inverno, chiudere le porte per evitare la dispersione di calore e lasciare entrare i raggi solari dai vetri: in
questo modo si creerà una sorta di “effetto serra” che aiuterà a scaldare la stanza;
In estate, regola il climatizzatore sul consumo energetico ottimale
e comunque accendilo solo se necessario
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Servizio Ambiente
Riscaldamento e climatizzazione
Lavorare nelle condizioni ideali con risparmio di energia
Pericoli
Stufette e ventilatori privati
È vietata l'installazione di apparecchi e/o materiali elettrici
privati. Il dipendente è responsabile degli eventuali danni
a cose e/o persone dovuti all'eventuale installazione ed
utilizzo di apparecchi elettrici di sua proprietà.
Non attaccare più di un apparecchio elettrico a una sola presa.
In questo modo si evita che la presa si surriscaldi con pericolo
di corto circuito e incendio.
Usare sempre adattatori e prolunghe idonei a sopportare la
corrente assorbita dagli apparecchi utilizzatori. Situazioni che
vedono installati più adattatori multipli, uno sull'altro, vanno
eliminate.
Non lasciare mai incustodite le apparecchiature accese e/o calde.
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Servizio Ambiente
Carta
Risparmia la carta. Stampatelo bene in fronte!
Le buone pratiche
Non stampare i documenti che possono essere visualizzati
a video o che puoi conservare sul tuo PC come copia di archivio.
Non stampare le email, se non serve veramente, e comunque
evitare di stampare le informazioni non necessarie.
Prima di stampare, ricordati di effettuare la correzione automatica del testo e controlla l’anteprima di stampa;
Ridurre i margini e il carattere di stampa e limitare il ricorso
al grassetto ai casi strettamente necessari.
Stampare le copie in modalità fronte/retro e preferire la
stampa di più pagine per foglio.
Riutilizzare i fogli scartati per stampare bozze o per prendere
appunti e utilizza tutte le pagine dei blocknotes.
Invitare i partecipanti alle riunioni a dotarsi di una chiavetta USB
in modo da distribuire documenti solo in formato elettronico.
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Servizio Ambiente
Acqua e servizi igienici
Lavorare nelle condizioni ideali con risparmio di energia
Le buone pratiche
Quando ti lavi le mani, o i denti dopo la pausa pranzo, evitare
di far scorrere l’acqua a lungo. Chiudi il rubinetto mentre ti
insaponi le mani.
Quando usi lo sciacquone utilizzare il tasto che consuma
meno acqua o, se presente, la funzione stop per ridurre al
minimo necessario la quantità d’acqua scaricata.
Assicurati che il rubinetto sia ben chiuso dopo averlo che lo
hai utilizzato (90 gocce al minuto sprecano 4.000 litri di acqua
all’anno); se vedi un rubinetto che gocciola, non perdere tempo e
segnalarlo al responsabile delle manutenzioni.
Quando esci dai servizi igienici, controlla che tutte le luci
siano spente.
Non eccedere nell’uso della carta igienica e salviette di carta.
Installare sui rubinetti i rompigetto che, mescolando aria e
acqua, riducono i consumi idrici fino al 50%.
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Servizio Ambiente
Acquisti verdi
Prodotti a ridotto impatto ambientale
Vantaggi
Si può iniziare attuando una politica di acquisti verdi, scegliendo
tra l’ampia offerta di prodotti a ridotto impatto ambientale messi
oggi a disposizione dal mercato: carta riciclata, cancelleria ecologica,
arredo certificato in base ai principi di gestione forestale sostenibile,
apparecchiature elettroniche a basso consumo energetico.
Talvolta questi prodotti hanno un costo leggermente più alto, altre
volte risultano addirittura più economici:in ogni caso però anche una
spesa iniziale più elevata viene ricompensata nel medio-lungo periodo
attraverso un consumo minore di risorse, soprattutto di energia.
Gli acquisti verdi rappresentano dunque anche una scelta economicamente conveniente.
Un valido aiuto per orientarsi viene offerto dai marchi e dalle etichette
ecologiche, diffuse per un numero sempre maggiore di prodotti, e dalle
informazioni sempre più dettagliate. I marchi ambientali permettono
di confrontare i prodotti in base alle loro prestazioni e ai loro consumi
e di scegliere quelli che, dal punto di vista ambientale, sono l’eccellenza.
Attraverso piccole e grandi scelte anche l’attività di un ufficio può divenire
più sostenibile e contribuire a ridurre il consumo di risorse, la produzione
di rifiuti e il surriscaldamento del pianeta..
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Servizio Ambiente
Consigli da tenere a mente..
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Servizio Ambiente
Consigli da tenere a mente..
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Consigli da tenere a mente..
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Consigli da tenere a mente..
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Servizio Ambiente
BUON LAVORO !
"Bisogna che ognuno di noi si assuma
le proprie responsabilità . Non possiamo
cambiare le circostanze, le stagioni o
come soffia il vento, ma possiamo
cambiare noi stessi. È qualcosa che
dobbiamo riuscire a fare"
Jim Rohn
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Servizio Ambiente