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DYNAFLEET ONLINE Versione maggio 2013 Introduzione Introduzione Informazioni sulla Guida in linea Dynafleet Online La Guida in linea di Dynafleet Online, , denominata anche WebHelp, è un sistema di assistenza indipendente dalla piattaforma e basato su HTML. Il sistema della Guida in linea è stato migliorato con un sommario dei contenuti dinamico e funzioni di ricerca ed indice, per offrire funzioni di navigazione avanzate. Le funzioni di WebHelp disponibili sono descritte di seguito. Sommario Il sommario dei contenuti (TOC) del sistema della Guida in linea viene visualizzato con il tasto Sommario che si trova nell'angolo in alto a sinistra. l l Una cartella Una pagina rappresenta una categoria o un argomento principale. rappresenta un singolo argomento. Le icone delle cartelle sono espandibili; tutti gli argomenti compresi in un argomento principale vengono visualizzati. Quando si clicca l'icona di una pagina, viene visualizzata la pagina corrispondente nella parte destra della finestra. Indice L'indice del WebHelp è basato sullo standard HTML della Guida in linea Microsoft e può essere visualizzato cliccando il tasto Indice nell'angolo in alto a sinistra. L'indice è composto da una serie di argomenti e parole chiavi, ordinate numericamente/alfabeticamente. Quando si clicca su una paro, a chiave, l'argomento viene visualizzato nella parte destra della finestra. Se una voce dell'indice corrisponde a più di una pagina del sistema della Guida in linea, appare una finestra di dialogo contenente gli Argomenti Trovati, che elenca le pagine. Selezionare la voce che interessa e cliccare Display. Per effettuare una ricerca nell'Indice si può digitare una parola o frase, o parte di esse, nel campo di scrittura in cima alla pagina dell'indice. Cerca Questa è una potente funzione di ricerca testuale, che consente di trovare le informazioni richieste in modo rapido ed efficace. Inserire la/le parola/e che si desidera cercare e cliccare su VAI; gli argomenti in cui è/sono contenuta/e la/e parola/e verranno elencati nella lista sotto. Per visualizzare un argomento nella parte destra della finestra, cliccare su una parola chiave. Argomento Correlati I link di navigazione funzionano in parte come i riferimenti "Vedere anche" nella Guida in linea di Windows - essi fanno riferimenti incrociati ad altri argomenti che contengono oggetti correlati. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. -2 - Informazioni generali Informazioni generali Interfaccia utente Innanzitutto è necessario effettuare il login nel sistema con il proprio nome utente e password. E' possibile navigare nell'interfaccia dalle aree separate della stessa. 1. 2. 3. 4. Menù di navigazione - iniziare selezionando la propria area di lavoro. Visualizzazione risorse - selezionare se si desidera lavorare con veicoli, conducenti o utenti. Visualizzazione lavoro - Le informazioni vengono visualizzate in questa area. Icone di avvertimento - Queste icone si accendono per richiamare l'attenzione su nuovi messaggi o avvertimenti. Navigazione Per navigare in Dynafleet Online (DFOL), utilizzare le schede nella fila superiore del sistema. Cliccando su una voce del menù si ha accesso alla funzione cui la stessa è associata. I contenuti delle voci del menù sono descritti come visualizzazioni. A seconda del tipo di utente che ha effettuato il login (ad es. amministratore, utente), sarà consentito l'accesso a diverse visualizzazioni. Sulla sinistra vi è la visualizzazione risorse, ad es. conducenti, veicoli ed utenti. Quando, ad esempio, si desidera inviare un messaggio ad un utente, bisogna cliccare su sono gli utenti con cui si può comunicare. Lo stesso vale per i veicoli. per verificare quali Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. -3 - Informazioni generali Ricaricamento visualizzazioni Se, durante il lavoro con una visualizzazione, ci si sposta ad un'area diversa, le informazioni nella prima visualizzazione resteranno finché non si torna alla stessa. Per ricaricare la "pagina iniziale" di una determinata visualizzazione, cliccare due volte la voce nel menù. Selezione e scelta Per selezionare più di un oggetto, è possibile utilizzare il tasto CTRL o MAIUSC. La procedura di selezione funziona in modo analogo alla selezione in Windows. Ad esempio, è possibile selezionare diversi elementi contemporaneamente utilizzando il tasto MAIUSC o specificarli uno per uno con il tasto CTRL. La selezione CTRL-MAIUSC permette inoltre di mantenere una selezione precedente e, allo stesso tempo, selezionare più elementi contemporaneamente. La selezione con il tasto MAIUSC è possibile solo all'interno di un gruppo o di una flotta. Non consente infatti di selezionare elementi di gruppi diversi, ma permette di specificare più gruppi contemporaneamente. Selezione e trascinamento Per scegliere gli oggetti selezionati e inserirli in un rapporto, fare clic sull'icona o sulla descrizione di testo relativa a tali oggetti e trascinarli nella visualizzazione Rapporti. Anche le frecce di spostare gli oggetti selezionati in tale visualizzazione. consentono Non è necessario il doppio clic Non è necessario il doppio clic per passare da una voce del menù all'altra o per selezionare un veicolo invece di un conducente ecc. Clic tasto destro Quando appare un messaggio di testo che indica di cliccare con il tasto destro, si riferisce al tasto destro del mouse. In alcune visualizzazioni è possibile effettuare il clic con il tasto destro. Cliccando con il tasto destro si accede ad altre funzioni, ad esempio alla creazione di nuove cartelle nella funzione messaggi. Stampa Se è disponibile una , la pagina può essere visualizzata in modalità stampabile. Dopo aver cliccato sull'icona, una nuova finestra contenente la versione stampabile verrà visualizzata con una nuova icona stampante. Gruppi Creando nuovi gruppi è possibile organizzare i veicoli ed i conducenti. 1. Cliccare con il tasto destro su un gruppo principale di veicoli o conducenti, selezionare Nuovo gruppo ed inserire il nome del gruppo. 2. Trascinare i veicoli o conducenti che si desidera inserire nel gruppo. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. -4 - Informazioni generali E' possibile eliminare i gruppi cliccando con il tasto destro e selezionando Elimina. Multiflotte Amministratore Nella visualizzazione delle risorse scegliere l'icona del cliente (multiflotte) per visualizzare un elenco delle proprie flotte. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla flotta con cui si desidera lavorare, selezionando Vai a proprietario. Quando la flotta è attiva, è possibile tornare alla visualizzazione multiflotte selezionando il cliente e quindi facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso, selezionando Vai a cliente. A livello di cliente (multiflotte) è possibile creare e modificare gli utenti o amministratori multiflotte e le flotte. A livello di flotta sono disponibili le stesse funzionalità presenti quando si effettua l'accesso come un normale amministratore di flotta. Utente Se si effettua l'accesso come utente parco veicoli multiplo, è possibile creare rapporti e gestire i programmi di assistenza. Panoramica del Sistema Il sistema online Dynafleet Online consente ai mittenti di comunicare con i veicoli compresi in un parco veicoli. Affinché la comunicazione possa iniziare, il veicolo deve essere dotato di un'unità cellulare Dynafleet. Le informazioni tra il sistema ed il computer dei veicoli avvengono tramite la rete dei telefoni cellulari. I veicoli possono essere impostati per trasportare in modo regolare dati al sistema o il mittente può scegliere di scaricare i dati manualmente. Le informazioni scaricate dai veicoli vengono memorizzate in un database remoto. Requisiti di sistema Computer con Windows 2000 o XP. Internet Explorer 8.0 o superiore. Risoluzione monitor 1024x768 pixel. Connessione internet Aiuto Se si desidera aiuto o assistenza, contattare uno dei seguenti numeri: Brasile 0800 6458181 Belgio 0800 92788 Norvegia 800 18171 Francia 0800 915686 Germania 0800 1823437 Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. -5 - Informazioni generali Austria 0800 281713 Svezia 020 791356 Regno Unito 0800 5871609 Finlandia 0800 113201 Lussemburgo 800 22482 Danimarca 80 88 43 62 Svizzera 0800 564908 Paesi Bassi 0800 0229799 Italia 800 785 486 Altri Paesi +32 9255 6788 (Chiamata a pagamento) Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. -6 - Aree del sistema Aree del sistema Info Info Dopo aver effettuato il login nel sistema, si vedrà la Visualizzazione informazioni. Nella visualizzazione novità vengono mostrate le novità ed il manuale Dynafleet. Novità Le novità visualizzate contengono informazioni relative al parco veicoli di cui si è parte. Novità Dynafleet Le novità Dynafleet visualizzate contengono informazioni su tutte le novità Dynafleet. Dynafleet Online E' possibile visualizzare il manuale online o scaricarlo come file pdf. Amministrazione Gli amministratori possono aggiungere e modificare novità cliccando . Rapporti Rapporti Rapporti generici Il rapporto Panoramica può essere utilizzato per ottenere una panoramica delle prestazioni di veicoli e conducenti. Mostra ora, distanza e consumo di carburante per ogni veicolo/conducente in un periodo di tempo specificato, nonché alcuni parametri che offrono informazioni sullo stile di guida. (Consumo ridotto, motore al minimo e così via). Il rapporto è utile quando si desidera ottenere una panoramica e confrontare alcuni parametri per diversi veicoli e conducenti. Il rapporto Panoramica offre una visione d'insieme delle prestazioni di veicoli/conducenti e mostra i parametri principali per il periodo di tempo selezionato: l l l l Tempo di funzionamento del motore Distanza coperta Carburante totale utilizzato Consumo medio di carburante Inoltre, mostra i valori relativi in percentuale che si riferiscono al motore acceso in diverse "modalità" motore/veicolo, come "Consumo ridotto", "Motore al minimo" e così via. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. -7 - Aree del sistema Se si seleziona la visualizzazione relativa ai rapporti Panoramica, è possibile scegliere di "Includere dati conducente" nei rapporti Veicolo e di "Includere dati veicolo" nei rapporti Conducente. Se diversi conducenti hanno guidato un veicolo, il rapporto mostrerà per ogni veicolo il risultato per conducente e la somma per il veicolo. Se un conducente ha guidato diversi veicoli, il rapporto mostrerà per ogni conducente il risultato per veicolo e la somma per il conducente. Profili rapporto È possibile applicare un profilo o modello (lunga distanza, distribuzione o cantieristica) quando si crea il rapporto. Quando un profilo viene applicato a un rapporto, i dettagli rilevanti del rapporto vengono evidenziati in verde, giallo o arancio. Verde indica prestazioni superiori al valore target, giallo indica prestazioni vicine al valore target e arancio indica prestazioni al di sotto del valore target. Questa funzionalità è disponibile sia nella versione conducente che nella versione veicolo del rapporto. Applicazione dei profili rapporto Per creare un rapporto utilizzando un profilo rapporto, selezionare il profilo desiderato dal campo Schema rapporto a colori prima di generare il rapporto. Sono disponibili profili predefiniti per lunga distanza, distribuzione e cantieristica. Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla modifica di rapporti personalizzati, vedere Gestione dei profili rapporto. Una volta completata la creazione, il contenuto del rapporto verrà evidenziato secondo i vincoli definiti nel profilo applicato. Nel rapporto generato verranno visualizzati i valori dei limiti utilizzati e del testo che spiega se sono preferibili valori più bassi o più alti per ciascuno dei campi evidenziati. Nota. Nel rapporto, verranno evidenziati unicamente i campi inclusi nel profilo rapporto. Tali rapporti possono essere visualizzati online o anche stampati. Quando si esportano rapporti in Excel, vengono aggiunte ulteriori colonne denominate "ROSSO", "GIALLO" o "VERDE" al foglio di calcolo per rappresentare i livelli di prestazioni. Visualizzazioni dettagliate dei rapporti Durante la visualizzazione del rapporto è possibile acquisire ulteriori dettagli in relazione a un valore specifico. È possibile fare clic sui valori di campo visualizzati come collegamenti per accedere a un livello di dettaglio maggiore del rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazioni dettagliate dei rapporti. Descrizione dei campi Tempo totale: le ore totali nel periodo di tempo selezionato. Distanza totale: la distanza totale coperta durante la guida. Carburante totale: volume di carburante totale. Media carburante: Consumo medio di carburante Media AdBlue: consumo medio di AdBlue Media velocità di guida: la velocità media durante la guida Media azione frenante: il numero di volte medio in cui sono stati utilizzati i freni del veicolo Media arresti: il numero di volte medio in cui il veicolo si è fermato Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. -8 - Aree del sistema Tempo PTO: tempo utilizzato per il PTO, Power Take-off (il tempo mentre il motore è in funzione e viene svolto del lavoro). Regime minimo (tempo): tempo in cui il motore è a regime minimo. Zona verde contagiri (tempo): tempo di guida in modalità a consumo ridotto. Oltre zona verde contagiri (tempo): tempo di guida oltre il limite di consumo ridotto Ruota libera (tempo): tempo di marcia in folle. Cruise Control (tempo): tempo di guida con il controllo della velocità attivato. Superamento limite velocità: tempo di guida oltre il limite di velocità definito nelle impostazioni del veicolo. Marcia più alta (tempo): tempo di guida nella marcia più alta. Carico motore (tempo): tempo di guida con il carico motore oltre il 90% della coppia massima. Giri alti motore (tempo): tempo di guida con la velocità del motore entro la zona rossa. Modalità I-Shift Tempo automatico: tempo di guida con il cambio I-Shift in modalità automatica. Tempo manuale: tempo di guida con il cambio I-Shift in modalità manuale. Tempo a motore: tempo di guida con il cambio I-Shift in modalità a motore. Peso del veicolo Distanza carico ridotto: distanza percorsa con un peso del convoglio inferiore a 13 tonnellate. Distanza carico medio: distanza percorsa con un peso del convoglio tra 13 e 28 tonnellate. Distanza carico elevato: distanza percorsa con un peso del convoglio superiore a 28 tonnellate. AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution. Rapporto riassuntivo Il rapporto Riepilogo offre un riepilogo dettagliato delle prestazioni di veicoli e conducenti per il periodo di tempo selezionato. mostra velocità media, tempo, distanza e consumo di carburante per ogni veicolo e conducente, nonché un elenco dettagliato di parametri differenti che consente di analizzare lo stile di guida. I valori vengono visualizzati con valori assoluti e relativi. Il rapporto è utile quando si desidera ottenere una panoramica complessiva e essere in grado di esaminare i dettagli e di confrontare diversi veicoli e conducenti. Il rapporto Riepilogo offre un riassunto completo delle informazioni disponibili. Mostra i seguenti parametri: l l l l l Velocità media Tempo di funzionamento del motore Distanza coperta Carburante totale utilizzato Consumo medio di carburante Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. -9 - Aree del sistema Inoltre, mostra i valori assoluti e relativi per le diverse "modalità" motore/veicolo, come "Consumo ridotto", Motore al minimo" e così via. Per ognuna di queste modalità vengono visualizzati tempo, distanza e consumo di carburante. Profili rapporto È possibile applicare un profilo o modello (lunga distanza, distribuzione o cantieristica) quando si crea il rapporto. Quando un profilo viene applicato a un rapporto, i dettagli rilevanti del rapporto vengono evidenziati in verde, giallo o arancio. Verde indica prestazioni superiori al valore target, giallo indica prestazioni vicine al valore target e arancio indica prestazioni al di sotto del valore target. Questa funzionalità è disponibile sia nella versione conducente che nella versione veicolo del rapporto. Applicazione dei profili rapporto Per creare un rapporto utilizzando un profilo rapporto, selezionare il profilo desiderato dal campo Schema rapporto a colori prima di generare il rapporto. Sono disponibili profili predefiniti per lunga distanza, distribuzione e cantieristica. Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla modifica di rapporti personalizzati, vedere Gestione dei profili rapporto. Una volta completata la creazione, il contenuto del rapporto verrà evidenziato secondo i vincoli definiti nel profilo applicato. Nel rapporto generato verranno visualizzati i valori dei limiti utilizzati e del testo che spiega se sono preferibili valori più bassi o più alti per ciascuno dei campi evidenziati. Nota. Nel rapporto, verranno evidenziati unicamente i campi inclusi nel profilo rapporto. Tali rapporti possono essere visualizzati online o anche stampati. Quando si esportano rapporti in Excel, vengono aggiunte ulteriori colonne denominate "ROSSO", "GIALLO" o "VERDE" al foglio di calcolo per rappresentare i livelli di prestazioni. Visualizzazioni dettagliate dei rapporti Durante la visualizzazione del rapporto è possibile acquisire ulteriori dettagli in relazione a un valore specifico. È possibile fare clic sui valori di campo visualizzati come collegamenti per accedere a un livello di dettaglio maggiore del rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazioni dettagliate dei rapporti. Descrizione dei campi Totale: la somma totale per guida, PTO e motore al minimo Guida: Guida PTO: Power take-off Regime minimo: Regime minimo Zona verde contagiri: motore utilizzato a velocità entro i limiti di consumo ridotto Oltre il limite di consumo ridotto: motore utilizzato a velocità superiori ai limiti di consumo ridotto Ruota libera: Ruota libera Cruise Control: veicolo guidato con il controllo della velocità attivato Superamento limite velocità: veicolo guidato oltre il limite di velocità definito nelle impostazioni del veicolo. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 10 - Aree del sistema Marcia più alta: uso della marcia più alta Carico motore: veicolo guidato con il carico motore oltre il 90% della coppia massima. Giri alti motore: veicolo guidato con la velocità del motore entro la zona rossa. Rapporto comparativo Il rapporto Eccezioni è molto utile quando si desidera prendere in considerazione alcuni parametri (come il consumo medio di carburante) ed analizzarne le eccezioni rispetto agli obiettivi predefiniti. Il rapporto consente di definire obiettivi per tutti i parametri (consumo di carburante, motore al minimo, limite di velocità) e presentare veicoli, conducenti o gruppi in rapporti grafici illustrativi, quindi confrontarli tra loro e con gli obiettivi predefiniti. Gli obiettivi vengono definiti come punti di misurazione e grazie a questi rapporti è possibile confrontare i risultati, oppure verificare in che modo un risultato si rapporta agli obiettivi di origine. Visualizzazioni dettagliate dei rapporti Durante la visualizzazione del rapporto è possibile acquisire ulteriori dettagli in relazione a un valore specifico. È possibile fare clic sui valori di campo visualizzati come collegamenti per accedere a un livello di dettaglio maggiore del rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazioni dettagliate dei rapporti. Rapporto carburante e adblue È possibile estrarre rapporti dettagliati sul consumo di carburante e AdBlue. Ciò è molto utile per calcolare i volumi totali di carburante e AdBlue per un veicolo specifico o un gruppo di veicoli in un intervallo di tempo abituale. Questi rapporti possono essere utilizzati a scopo statistico o di presentazione. Quando si genera un rapporto grafico, per i veicoli che utilizzano AdBlue sarà disponibile un grafico aggiuntivo. AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution. Rapporto percorrenza Fornisce informazioni dettagliate sul chilometraggio percorso da uno specifico veicolo o conducente. E' possibile inserire dei conducenti nel rapporto estratto di un veicolo per confrontare i conducenti in un veicolo. Quando si crea un rapporto si ricevono informazioni sul chilometraggio totale, sulla guida, sul PTO e sul tempo di minimo. Rapporto tempo Quando si desidera creare un Rapporto tempo, è possibile verificare il comportamento di un conducente o un veicolo relativamente al tempo di guida, al tempo di regime minimo, ecc. Questo può essere utile per statistiche e presentazioni. Rapporto ambientale Il Rapporto ambientale è utile quando si desidera documentare e presentare le emissioni dei veicoli, ad esempio mediante rapporti ambientali della società o relativi a specifiche operazioni di trasporto. Consente di calcolare le diverse emissioni in base al consumo di carburante e al motore, nonché alle specifiche del veicolo contenute nel database dei veicoli Volvo o la classificazione Euro del veicolo. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 11 - Aree del sistema Quando si creano rapporti ambientali, è possibile scegliere tra diversi tipi di unità di misurazione, a seconda dello scopo desiderato; Totale e Per chilometro/miglio. A seconda dell'opzione selezionata si otterranno rapporti diversi. Note l l l l l l l Le emissioni sono valori medi e possono variare a seconda dell'utilizzo del veicolo. Le emissioni relative a Euro 4 e Euro 5 vengono calcolate utilizzando le emissioni massime relative allo standard dell'UE. Le emissioni SO2 dipendono dal contenuto di zolfo del carburante. Fare riferimento alla colonna identificata dal contenuto di zolfo che riflette la qualità di carburante utilizzata nel veicolo. Se il consumo di AdBlue non è disponibile, le emissioni NOx non includono il livello maggiore di emissioni quando il veicolo non utilizza AdBlue. Un "Livello emissioni alto" potrebbe essere dovuto all'utilizzo del veicolo con un serbatoio AdBlue vuoto, oppure al funzionamento non corretto del sistema SCR. Entrambe le condizioni causano emissioni NOx elevate. Il rapporto non prende in considerazione l'effetto positivo del filtro particolato Volvo opzionale sui motori Euro 5. Le emissioni relative ai veicoli diversi da quelli Volvo vengono fornite solo a scopo informativo e vengono calcolate utilizzando le emissioni massime relative allo standard dell'UE. AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution. Rapporto contachilometri veicolo Rapporto personalizzato per ricavare dai veicoli letture aggiornate del contachilometri. Questo rapporto indica la lettura del contachilometri più prossima alla data specificata. Se invece si desidera visualizzare l'ultima lettura, selezionare Ultimo noto. Visualizzazioni dettagliate dei rapporti Durante la visualizzazione del rapporto è possibile acquisire ulteriori dettagli in relazione a un valore specifico. È possibile fare clic sui valori di campo visualizzati come collegamenti per accedere a un livello di dettaglio maggiore del rapporto. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazioni dettagliate dei rapporti. Descrizione dei campi Lettura contachilometri: lettura del contachilometri più prossima alla data specificata o ultima lettura se è stato selezionato Ultimo noto. Data più prossima: data della lettura. Giorni mancanti: valore di lettura del contachilometri accumulato nel tempo. Se nel periodo specificato sono presenti lacune temporali, il numero di giorni mancanti viene visualizzato in questo campo. Rapporto ore di guida Il rapporto attività visualizza le attività del conducente in base ai parametri selezionati sul tachigrafo. Il rapporto è utile quando si desidera visualizzare i dati quantitativi relativi alla guida, al lavoro, all'attesa e al riposo. È inoltre possibile scegliere di includere informazioni in merito alle infrazioni storiche per il conducente quando il Criterio per l'attività è Attività. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 12 - Aree del sistema Descrizione dei campi Guida: tempo impiegato nella guida. Lavoro: tempo impiegato per lavoro (esclusa la guida). Attesa: tempo impiegato in attesa. Riposo: tempo impiegato per riposo. Tempo registrato: durata totale del collegamento Criterio Il Rapporto attività conducente può essere visualizzato in tre varianti, o "criteri" Giorno: l'attività del conducente nel corso delle 24 ore. È possibile selezionare più conducenti e visualizzare il risultato sotto forma di grafico. La visualizzazione grafico visualizza un diagramma circolare di riepilogo per ciascuno dei conducenti selezionati. Attività: una attività per ogni riga. Login/Logout (Collegamento/Scollegamento): una sessione di collegamento per ogni riga. Gli ultimi due criteri sono disponibili solo per un conducente alla volta e non sono visualizzabili sotto forma di grafico. Selezione attività Selezione attività consente di stabilire se il rapporto deve contenere o meno i dettagli delle attività. È importante sottolineare che solo i veicoli dotati di pacchetti di assistenza Driver Times supportano le attività dettagliate. Solo attività: semplice rapporto delle attività. Attività con dettagli: rapporto delle attività che descrive dettagliatamente, se possibile, eventuali emergenze relative alle singole attività. Solo dettagli: rapporto che descrive solo i dettagli e non le attività principali. Opzioni rapporto Se il criterio per l'attività è attività, è inoltre possibile scegliere di includere informazioni in merito alle infrazioni storiche. Storico infrazioni: Mostra una tabella dello storico infrazioni. Rapporto orario di lavoro Nel rapporto Direttiva sull'orario di lavoro vengono presentate le attività conducente in base alle attività del conducente scaricate dalla scheda veicolo e conducente, con le attività modificate manualmente. Nel rapporto sono indicate le ore di lavoro, disponibilità e riposo per i conducenti. Viene inoltre fornita una panoramica sul numero di volte in cui si è verificata una violazione delle regole stabilite dalla direttiva sull'orario di lavoro. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 13 - Aree del sistema Alla fine del rapporto, è presente il totale di tutte le diverse attività. Le "Ore di lavoro" rappresentano la somma di Guida, Lavoro e Disponibilità Descrizione dei campi Il rapporto contiene i campi seguenti. I campi delle regole sono visibili solo quando il criterio è settimanale. Ore di lavoro: il tempo impiegato nelle attività Lavoro e Guida. Disponibilità: il tempo impiegato nell'attività Disponibilità, ovvero Attesa. Riposo: il tempo impiegato nell'attività Riposo. Regola notte: il numero di volte in cui è stata violata la regola sull'orario notturno. Questo campo è visibile solo se il criterio è settimanale. Regola settimana: il numero di volte in cui è stata violata la regola sull'orario settimanale. Questo campo è visibile solo se il criterio è settimanale. Regola sosta: il numero di volte in cui è stata violata la regola sulle soste. Questo campo è visibile solo se il criterio è settimanale. Criterio Il rapporto Direttiva sull'orario di lavoro può essere visualizzato in due varianti o "criteri". Settimana: le attività del conducente vengono riepilogate sulla base di una settimana. Possono essere selezionati più conducenti. Attività: vengono riportate tutte le attività del conducente. In questo caso il rapporto può essere generato per un solo conducente alla volta. Rapporto tracciatura percorso Nel rapporto di tracking vengono visualizzati la posizione e i dati relativi a eventi per un veicolo o un gruppo di veicoli per un periodo di tempo selezionato. Descrizione dei campi Il rapporto contiene i campi seguenti. Veicolo: il nome del veicolo. Ora evento: l'ora dell'evento. Attività evento: l'attività dell'evento. Nome del conducente: il nome del conducente che utilizza il veicolo al momento dell'evento, se noto. Attività conducente: l'attività del conducente al momento dell'evento. Dettagli attività: l'attività in dettaglio al momento dell'evento. È importante sottolineare che solo i veicoli dotati di pacchetti di assistenza Driver Times supportano le attività dettagliate. Contachilometri: la lettura del contachilometri del veicolo al momento dell'evento. Carburante: la lettura totale del carburante al momento dell'evento. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 14 - Aree del sistema Livello carburante (%): livello di carburante corrente nel serbatoio, in percentuale, rispetto al livello massimo. Durata accumulata: la durata accumulata, cioè l'ora dell'evento rispetto al primo evento del rapporto. Distanza accumulata: la distanza accumulata dal primo evento del rapporto. Carburante accumulato: la lettura del carburante accumulato dal primo evento del rapporto. Luogo: l'ubicazione del veicolo al momento dell'evento. Questo campo è visibile solo se Luogo è stato incluso tra i parametri del rapporto. Nel campo vengono riportati Paese, città, provincia e indirizzo. La ricerca dell'indirizzo potrebbe richiedere alcuni minuti e pertanto la generazione del rapporto potrebbe richiedere più tempo se è incluso questo campo. Lat./long.: la latitudine e la longitudine al momento dell'evento. Questo campo è visibile solo se Lat./long. è stato incluso tra i parametri del rapporto. Temperature: la lettura della temperatura al momento dell'evento. Questo campo è visibile solo se Temperature è stato incluso tra i parametri del rapporto. Pesi: la lettura del peso al momento dell'evento. Questo campo è visibile solo se Pesi è stato incluso tra i parametri del rapporto. Filtra attività L'utente può scegliere di limitare il rapporto alla visualizzazione solo degli eventi generati dalle attività selezionate. Deve essere selezionata almeno un'attività. Per selezionare più attività tenere premuto il tasto MAIUSC o CTRL durante la selezione delle attività. Le attività disponibili sono le seguenti: Guida: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo "inizio guida". Arresto: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Arresto. Attività conducente: un evento ricevuto a causa di una modifica dell'attività del conducente. Inserimento: un evento ricevuto a causa del login di un conducente. Estrazione: un evento ricevuto a causa del logout di un conducente. Distanza: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Distanza. Tempo, in movimento: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Tempo in movimento. Ora: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Ora. Richiesta posizione: un evento ricevuto a causa di una richiesta di posizione. Ordine: un evento ricevuto a causa di un aggiornamento dell'ordine. Allarme: un evento ricevuto a causa di un allarme di emergenza o per guasto. Allarme attività conducente: un evento ricevuto a causa di un allarme per i tempi di guida. Area in avvicinamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di avvicinamento Area di Attraversamento. Area in allontanamento: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di allontanamento da Area di Attraversamento. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 15 - Aree del sistema Area di destinazione: un evento ricevuto in seguito al superamento di un limite di raggiungimento Area di Attraversamento. Dettagli attività conducente: un evento ricevuto a causa di una modifica dell'attività dettagliata del conducente. Cambio livello carburante: un evento ricevuto in seguito a un cambio nel livello di carburante superiore al 10%, mentre il veicolo era fermo. Allarme temperatura: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Temperatura. Porta vano di carico: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Porta vano di carico. Sbrinamento: un evento ricevuto a causa di un'attività di tracking di tipo Sbrinamento. Livello AdBlue basso: un evento ricevuto a causa di un livello di AdBlue basso. Si tratta di un allarme uguale a quello presente sul quadro del veicolo. Livello emissioni alto: un evento ricevuto a causa al funzionamento non corretto del sistema SCR o all'utilizzo del veicolo senza AdBlue, con conseguenti emissioni NOx elevate. AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution. Punto di Interesse È possibile limitare gli eventi solo a quelli vicini a un punto di interesse. Qualsiasi posizione a più di 500 metri dal punto di interesse sarà esclusa dal rapporto. Può essere selezionato un solo punto di interesse. Limite del numero di righe Il rapporto di tracking è vincolato da un numero massimo di righe per evitare tempi di risposta lunghi. Se dalla selezione viene generato un rapporto contenente più righe di quelle previste dal limite, il rapporto verrà ridotto e le informazioni a questo riguardo saranno visualizzate nell'intestazione del rapporto insieme all'ora dell'ultimo evento incluso nel rapporto. Per ottenere il resto dei dati per i criteri di ricerca selezionati, impostare l'ora di questo evento come ora di inizio per la generazione di un nuovo rapporto. Rapporto dettagliato Un rapporto dettagliato contiene informazioni circa i dati su uno specifico veicolo, come make, VIN ed alias (il nome sul display del veicolo). Le informazioni fornite nella tabella possono essere inserite manualmente o recuperate da VDA. Gestione dati registrati Se si è in fase di creazione di un rapporto e si riscontra la mancanza di intervalli di dati, è possibile scaricare le informazioni mancanti utilizzando la Gestione dati registro. Se mancano dei dati, dei dati precedentemente scaricati non hanno funzionato ed hanno lasciato uno spazio vuoto nel file di registro. 1. Cliccare Rapporti per accedere alla visualizzazione rapporti. 2. Cliccare sull'icona del veicolo o del conducente per scegliere quale tipo di dati si intende completare. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 16 - Aree del sistema 3. Selezionare il veicolo o conducente che si desidera visualizzare dalla visualizzazione delle risorse sulla sinistra. Creare e visualizzare rapporti Nella visualizzazione rapporti si possono selezionare diversi tipi di rapporto. Si può ad esempio visualizzare l'attività del conducente nell'ultimo giorno o per un periodo di tempo. Gli esempi che seguono sono rapporti conducente. La procedura per quanto riguarda i veicoli è la stessa. 1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti. 2. Selezionare il tipo di rapporto che si desidera visualizzare. I rapporti disponibili per i conducenti sono elencati sotto l'icona conducente . 3. Selezionare il conducente/gruppo di conducenti che si desidera visualizzare selezionando il conducente/i conducenti dalla visualizzazione risorse e cliccando sull'icona freccia . Per selezionare più conducenti, mantenere premuto il tasto CTRL key. E' possibile selezionare il/i conducente/i trascinandolo/i. 4. Selezionare il tipo di rapporto che si desidera visualizzare, se diverso da quello precedentemente scelto. 5. Selezionare l'intervallo di tempo che si desidera visualizzare nel rapporto. Cliccando si scelgono le date. 6. Selezionare la modalità del rapporto se si desidera che il rapporto sia generato come grafico o come tabella. 7. Cliccare per generare il rapporto. Se si desidera inserire nel rapporto dati relativi al veicolo, spuntare la casella Inserisci dettagli conducente o veicolo. I dati del veicolo non devono tuttavia essere inseriti se si crea un rapporto grafico. Lo stesso vale per i conducenti quando si crea un rapporto veicoli grafico. Verrà visualizzato un messaggio che avverte che non è possibile creare un rapporto senza selezionare uno o più conducenti. Nuovi rapporti nella visualizzazione rapporti Se ci si trova nella visualizzazione rapporti e si desidera creare un nuovo rapporto, aggiornare le informazioni e cliccare . Stampa dei rapporti E' possibile stampare il rapporto dopo averlo creato. Il sistema crea una versione stampabile del rapporto appena creato. Per stampare i rapporti è necessario collegare una stampante al computer ed il rapporto deve contenere dei dati. 1. Creare il rapporto che si desidera stampare. 2. Cliccare per visualizzare una nuova finestra. 3. Cliccare nella nuova finestra per stampare il rapporto. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 17 - Visualizzazioni dettagliate dei rapporti Visualizzazioni dettagliate dei rapporti La visualizzazione dettagliata dei rapporti consente di utilizzare collegamenti all'interno dei rapporti stessi per accedere a dati più dettagliati. I rapporti dettagliati verranno visualizzati con gli stessi filtri (intervallo di tempo, veicoli e/o conducenti) utilizzati nelle versioni originali. Nella tabella seguente sono riportati i rapporti per i quali sono disponibili collegamenti alla visualizzazione dettagliata. Rapporto originale Panoramica Eccezioni Contachilometri Selezione visualizzazione dettagliata Nome veicolo o conducente Tempo totale Percorrenza totale Carburante totale Media consumo Media AdBlue Colonna o nome veicolo Colonna o nome veicolo Rapporto risultante Rapporto riassuntivo Rapporto tempo Rapporto percorrenza Rapporto Carburante & AdBlue Rapporto Carburante & AdBlue Rapporto Carburante & AdBlue Rapporto generico Rapporto generico In ogni momento, è possibile tornare al rapporto visualizzato per ultimo o a quello originale utilizzando il pulsante . AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution. Rapporti preferiti Se si crea regolarmente gli stessi rapporti, è possibile creare rapporti preferiti. Questi rapporti sono disponibili nella visualizzazione iniziale, nella voce Rapporti del menù di navigazione. Quando si crea un rapporto preferito, si può scegliere di effettuare una sottoscrizione allo stesso. La sottoscrizione comporta la ricezione automatica dello stesso in posta elettronica senza necessità di effettuare il login in Dynafleet Online. Per consentire di vedere le informazioni sul rapporto senza necessità di aprire l'e-mail e leggere il messaggio, nel campo dell'oggetto sono visibili informazioni supplementari come il nome proprietario e il nome del rapporto preferito. Nel corpo dell'e-mail sono disponibili le seguenti informazioni: tipo di rapporto, data creata, intervallo data e gruppi/conducente/veicolo selezionati. Il nome del rapporto preferito è anche il nome del file di rapporto allegato all'e-mail. Salvare i rapporti preferiti 1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti. 2. Iniziare creando un rapporto di propria scelta, selezionando un tipo di rapporto e le informazioni che si desidera inserire. 3. Creare il rapporto cliccando . 4. Cliccare per salvare il rapporto. 5. Digitare un nome unico per il rapporto. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 18 - Visualizzazioni dettagliate dei rapporti Rinominare i rapporti preferiti Se il nome di un rapporto preferito è stato digitato in modo non corretto o se per qualunque motivo si desidera rinominare un rapporto, procedere come segue: 1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti. 2. 3. 4. 5. Cliccare per modificare il rapporto. Selezionare un rapporto preferito da rinominare. Cliccare rinomina. Inserire un nuovo nome e cliccare salva. Eliminare i rapporti preferiti I rapporti possono diventare obsoleti o i criteri per la loro stesura possono cambiare. Quando ciò succede, vi è la possibilità di eliminare un rapporto. 1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti. 2. Cliccare per modificare il rapporto. 3. Selezionare un rapporto preferito da eliminare. 4. Cliccare elimina. L'eliminazione è irreversibile. Rapporti In Dynafleet Online è possibile creare diversi tipi di rapporti, relativi a conducenti e/o veicoli. A seconda di come si intende utilizzare il rapporto sarà possibile visualizzarlo come grafico o tabelle. Le diverse attività relative ai rapporti si gestiscono dalla schermata di inizio in Rapporti. Qui sono elencati diversi tipi di rapporti, nonché i rapporti preferiti dall'utente e qualsiasi sottoscrizione a rapporti. Intestazioni dei rapporti Creare e visualizzare rapporti Sottoscrivere rapporti Rapporti preferiti Nascondere colonne Tipi di rapporto Tipo di rapporto Panoramica Rapporto generico Questi rapporti sono disponibili sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere Veicolo/Conducente Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 19 - Visualizzazioni dettagliate dei rapporti esportato e stampato. Rapporto riassuntivo Questi rapporti sono disponibili sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato. Rapporto comparativo Questo rapporto mostra le eccezioni contenute nelle aree selezionate. È disponibile sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato. A seconda dei parametri dell'input selezionato, il volume verrà presentato come barra verticale, per veicolo selezionato, dove l'altezza rappresenta il totale. Rapporto carburante e adblue Questo rapporto mostra il consumo in litri e galloni. Questi rapporti sono disponibili sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato. Rapporto percorrenza Questo rapporto mostra il chilometraggio in un determinato periodo di tempo. È disponibile sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato. Rapporto tempo Questo rapporto mostra il tempo impiegato per la guida, il tempo trascorso in regime minimo e il valore PTO. È disponibile sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato. Rapporto ambientale Questo rapporto mostra le emissioni dei veicoli. Il rapporto può essere esportato e stampato. Rapporto contachilometri veicolo Questo rapporto mostra il valore del contachilometri per Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 20 - Visualizzazioni dettagliate dei rapporti qualsiasi periodo di tempo dalla registrazione del veicolo a oggi. Il rapporto può essere esportato e stampato. Rapporto ore di guida Questo rapporto mostra più rapporti riguardanti le attività del veicolo e del conducente. Questi rapporti sono disponibili sia in formato tabella che grafico. Il rapporto può essere esportato e stampato. Rapporto orario di lavoro Nel rapporto direttiva sull'orario di lavoro vengono presentate le attività conducente in base a quelle scaricate dalle schede veicolo e conducente, con le attività modificate manualmente. Il rapporto può essere esportato e stampato. Rapporto tracciatura percorso Nel rapporto di tracking vengono visualizzati la posizione e i dati relativi a eventi per un veicolo o un gruppo di veicoli per un periodo di tempo selezionato. Il rapporto può essere esportato e stampato. Rapporto dettagliato Questo rapporto mostra impostazione e informazioni per un veicolo, sia immessi dall'utente, sia raccolti dal database centrale dei veicoli di Volvo. Il rapporto può essere esportato e stampato. AdBlue è un marchio registrato di Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) per AUS32 (soluzione acquosa di urea al 32%) ed è anche noto come Automotive Urea Solution. Rapporti grafici Importante: se per un veicolo o conducente non è disponibile alcun valore per un rapporto grafico selezionato, il rapporto non conterrà alcun grafico/barra per tale veicolo/conducente. In alcuni casi verrà mostrata solo l'intestazione del grafico. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 21 - Gestione dei profili rapporto Gestione dei profili rapporto I profili rapporto vengono utilizzati in combinazione con i rapporti Riepilogo o Panoramica per confrontare le prestazioni effettive di un veicolo o conducente con le prestazioni prestabilite. I valori selezionati in un rapporto sono evidenziati da colori per fornire una rapida panoramica delle prestazioni. È possibile creare un profilo di rapporto in due modi: modificando un profilo esistente e creandone uno nuovo. I profili sono disponibili per tutti gli utenti associati alla flotta. Creazione di un nuovo profilo 1. Premere il pulsante Modifica schema rapporto a colori a fianco della casella a discesa Schema rapporto a colori. Viene visualizzato un elenco di profili esistenti nella visualizzazione rapporti. 2. Premere il pulsante Nuovo. Un profilo con il nome predefinito "Nuovo profilo" viene aggiunto all'elenco. 3. Digitare un nome univoco per il nuovo profilo. 4. Per ciascun campo da includere nel profilo, inserire un segno di spunta nella casella di controllo Attivo. Solo i campi selezionati per l'inclusione nel profilo verranno evidenziati con un colore nel rapporto. 5. Per ciascun campo, immettere i valori per i limiti superiore e inferiore. Notare che i valori positivi, o superiori al target, vanno inseriti nella colonna verde, mentre quelli negativi, o inferiori al valore target, vanno inseriti nella colonna arancio. Non è possibile impostare valori massimi o minimi per misurazioni di distanza totale, tempo totale o carburante totale. 6. Al termine, fare clic sul pulsante Salva nella parte alta dell'elenco dei profili. Il profilo può essere ora applicato a un rapporto Riepilogo o Panoramica. Copia di un profilo esistente 1. Premere il pulsante a fianco della casella a discesa Schema rapporto a colori. Viene visualizzato un elenco di profili esistenti nella visualizzazione rapporti. 2. Selezionare un rapporto esistente e premere il pulsante Nuovo. Il profilo selezionato viene copiato e tutti i campi saranno modificabili. 3. Modificare i campi desiderati e fornire un nome univoco per il profilo. 4. Fare clic su Salva. Modifica di un profilo rapporto 1. Premere il pulsante a fianco della casella a discesa Schema rapporto a colori. Viene visualizzato un elenco di profili esistenti nella visualizzazione rapporti. 2. Selezionare un profilo esistente e premere il pulsante Modifica. Il profilo selezionato viene visualizzato con campi modificabili. 3. Apportare le modifiche desiderate ai campi. 4. Fare clic su Salva. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 22 - Gestione dei profili rapporto Rimozione di un profilo rapporto 1. Premere il pulsante a fianco della casella a discesa Schema rapporto a colori. Viene visualizzato un elenco di profili esistenti nella visualizzazione rapporti. 2. Selezionare un profilo esistente e premere il pulsante Elimina. Viene visualizzato un messaggio di conferma. 3. Fare clic su OK per eliminare il profilo. Il profilo è ora rimosso dall'elenco. Sottoscrizioni Sottoscrizione per un rapporto Quando si effettua la sottoscrizione per un rapporto, lo si riceve automaticamente tramite e-mail, senza accedere a Dynafleet Online. Durante la creazione di una sottoscrizione, viene impostato un programma per la frequenza desiderata del rapporto (settimanale, mensile, etc). I rapporti verranno inviati all'indirizzo e-mail predefinito. Se si desidera che i rapporti vengano inviati a un altro indirizzo email, tale opzione è disponibile. È possibile aggiungere fino a 10 indirizzi e-mail. La periodicità del rapporto preferito viene visualizzata nella scheda Rapporti. È possibile eseguire la sottoscrizione soltanto per i rapporti creati come preferiti. 1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti. 2. 3. 4. 5. Scegliere per modificare le sottoscrizioni. Selezionare il rapporto per cui si desidera effettuare la sottoscrizione. Fare clic su Crea/modifica sottoscrizione. Immettere le nuove informazioni riguardanti la sottoscrizione. Annullamento della sottoscrizione per un rapporto Se il rapporto diventa obsoleto o se, per qualche altra ragione, non si desidera più riceverlo, è possibile scegliere di annullare la sottoscrizione. 1. Scegliere la scheda Rapporti per accedere alla visualizzazione Rapporti. 2. Scegliere per modificare le sottoscrizioni. 3. Selezionare il rapporto per cui si desidera annullare la sottoscrizione e fare clic su Annulla sottoscrizione. Nascondere colonne È possibile nascondere colonne nei rapporti Panoramica e Riepilogo. Le colonne nascoste vengono gestite indipendentemente per i rapporti relativi a veicolo e conducente. Per scegliere quali colonne visualizzare/nascondere, fare clic sull'icona Selezione colonne nella visualizzazione relativa alla creazione di rapporti. Assicurarsi che le colonne da visualizzare siano selezionate e fare clic su salva. La Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 23 - Gestione dei profili rapporto selezione di colonne verrà utilizzata la prossima volta che si crea un rapporto e verranno interessati anche i rapporti preferiti. Per ulteriori informazioni sulle colonne, vedere ogni tipo di rapporto. Per creare un rapporto breve, selezionare solo le colonne con un asterisco accanto al nome della colonna. Programma manutenzione Modificare le occasioni di assistenza Se un'occasione di assistenza diventa non valida, è possibile modificare l'informazione. Per modificare un'occasione, alterarne gli stati (ad esempio, è possibile impostare un'occasione VOSP come pianificata per tenerne traccia). Vi è anche la possibilità di eliminare occasioni. 1. Cliccare Programma Assistenza per accedere alla visualizzazione del Programma Assistenza. 2. Selezionare un programma assistenza da modificare. 3. Inserire le informazioni corrette e cliccare Salva. Se si desidera eliminare un'occasione, selezionarla e cliccare Elimina. Salvare le occasioni di assistenza E' possibile tenere traccia di una specifica voce del programma assistenza salvando un'occasione di assistenza. Effettuando questa operazione, è possibile sapere quando diversi veicoli sono in assistenza. 1. Cliccare Programma Assistenza per accedere alla visualizzazione del Programma Assistenza. 2. Cliccare per creare una nuova occasione. 3. Inserire le informazioni corrette nei campi visualizzati. Quelli contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori. 4. Cliccare Salva per salvare l'occasione. Visualizzare programmi assistenza In Dynafleet Online (DFOL) viene presentato uno strumento per la pianificazione dell'assistenza dei propri veicoli. Il programma assistenza presenta una lista di operazioni programmate, inserite manualmente o recuperate dal Programma di Assistenza Volvo (VOSP). Un veicolo può avere quattro (4) diversi stati, a seconda dell'impostazione dei parametri. Stato Denominazione Preliminare Tutti i programmi assistenza ricevuti da VOSP sono impostati come preliminari. Per impostare il programma come pianificato, è necessario modificare l'occasione. Pianificato Deve essere impostata un'occasione come pianificata, affinché la stessa sia mostrata come arretrata o come avvertimento. Terminato Dopo che un veicolo è stato portato in assistenza come pianificato, aggiornare il programma a terminato. Arretrati Se un veicolo non è portato in assistenza, si riceverà un avvertimento di arretrato. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 24 - Gestione dei profili rapporto Visualizzazioni nel programma di assistenza Accedendo alla visualizzazione del Programma Assistenza, si noterà che essa è divisa in due aree. La parte superiore comprende i propri criteri di ricerca e la parte inferiore mostra tutte le occasioni arretrate e tutti i veicoli con avvertimento odometro, indipendentemente dai criteri selezionati. Area superiore Quando si seleziona uno o più veicoli, di cui si desidera vedere il programma di assistenza, le assistenze programmate vengono presentate nell'area superiore dello schermo. 1. Cliccare sulla voce del menù Programma Assistenza per accedere alla visualizzazione del Programma Assistenza. 2. Selezionare il veicolo/i veicoli che si desidera visualizzare dalla lista contenuta nella visualizzazione risorse. 3. Selezionare un intervallo cliccando 4. Cliccare . per visualizzare il programma di assistenza. E' possibile ordinare le informazioni cliccando di conseguenza sulle colonne. Quando si seleziona un'occasione, essa appare nella parte inferiore della finestra e può essere lì modificata o eliminata. E' possibile stampare il programma di assistenza cliccando . Area inferiore Quando si accede alla visualizzazione del programma di assistenza, si trova un elenco nella parte inferiore dello schermo. L'elenco comprende tutti i veicoli che necessitano assistenza, indipendentemente dai criteri di ricerca. I veicoli elencati provengono dai propri parchi veicoli. Messaggi Richiesta assistenza Se il conducente ha bisogno di assistenza o di soccorso immediato, può inviare una richiesta di assistenza. Invece di inviare un ordinario messaggio tramite il sistema, dovrà premere un “tasto di emergenza” all’interno del veicolo. Questa azione dà il via ad un flusso di messaggi, dei quali verranno notificati gli utenti del sistema. Durante la configurazione del sistema, c’è la possibilità di inoltrare allarmi a Volvo Action Service. Se viene effettuata questa configurazione, ogni allarme viene inviato automaticamente a Volvo Action Service ed agli utenti. Ciò costituisce un’estensione della sicurezza se non vi sono utenti in linea al momento dell’invio dell’allarme. Quando viene inviata una richiesta di assistenza da un veicolo, un’icona (icona assistenza) si illumina in basso a sinistra. E’ possibile accedere alla richiesta cliccando l’icona o cliccando la voce del menù Messaggi. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 25 - Gestione dei profili rapporto Ricezione della richiesta 1. Una nuova richiesta viene inviata da un veicolo e si illumina un’icona in basso a sinistra 2. Inserire la richiesta cliccando su un’icona o cliccando la voce del menù Messaggi. 3. Quando viene/vengono visualizzata/e la/le richiesta/e, tutte le richieste nuove/di allarme da visualizzare sono in rosso. 4. Accettare l’allarme cliccandolo. 5. Notificare al veicolo cliccando risposta sull’allarme. 6. Nel veicolo verrà visualizzato un messaggio che informa che la richiesta è stata ricevuta. E-SMS Per semplificare I metodi di lavoro o migliorare la mobilità, ad esempio, è possibile gestire le funzioni di messaggeria con il proprio client di posta elettronica ordinario, ad esempio MS Outlook. Quando si gestiscono i messaggi con un client di posta elettronica, gli allarmi di emergenza ed i messaggi ordinari vengono inviati dal sistema al client. Allo stesso modo, I messaggi possono essere inviati dal client di posta ai veicoli. Ciò può essere d’aiuto se si ha bisogno di informazioni negli altri flussi di lavoro. Attivazione inoltro messaggi Per lavorare con il proprio client di posta è necessario attivare la funzione di inoltro. Una volta effettuato ciò, tutti i messaggi vengono inoltrati ad uno specifico indirizzo e-mail ed i messaggi di emergenza vengono inviati come copia. Questo avviene finché la funzione non viene disattivata. Si attiva la funzione di inoltro quando si crea un nuovo utente. Presupposti Ogni veicolo deve ottenere un indirizzo e-mail Dynafleet unico nel parco macchine. Ogni utente deve ricevere un indirizzo e-mail unico del sistema. Ogni parco macchine necessita di un nome di sistema unico. Queste condizioni combinate forniscono informazioni circa gli indirizzi e-mail. L’indirizzo e-mail di un veicolo deve essere del tipo [denominazione e-mail veicolo].[denominazione e-mail parco macchine] @dynafleetonline.com. Invio messaggi dal client di posta ad un veicolo o ad un utente Dynafleet Nelle routine quotidiane è possibile inviare messaggi tramite il proprio client e-mail ordinario ad un veicolo o ad un utente Dynafleet. Quando il sistema riceve il messaggio, lo inoltra al destinatario corretto. Presupposti Quando si invia un messaggio ad un veicolo, il messaggio non può superare la lunghezza di tre sms. Tutte le informazioni che superano tale lunghezza verranno eliminate. Lo stesso vale per i messaggi inviati all’utente Dynafleet. Invio messaggi da veicolo o da utente Dynafleet a client di posta Se la configurazione di un utente consente l’invio di messaggi ad un client standard di posta, tutti i messaggi verranno inoltrati a quell’indirizzo. In tale caso, tutti i messaggi sono inoltrati dal sistema all’indirizzo di posta. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 26 - Gestione dei profili rapporto Allarmi guasto o di emergenza inoltrati al client di posta Se un utente inoltra un messaggio ad un client ordinario, tutte le chiamate di emergenza vengono inoltrate. Tutti gli allarmi continuano tuttavia ad essere memorizzati nella cartella degli allarmi condivisi del sistema. L’e-mail che rappresenta un messaggio d’allarme è composta come segue: l l l l l l l l l l l Il tipo di allarme (guasto o emergenza) viene inserito nell’oggetto Indicatore data e ora Nome conducente Numero di telefono del conducente Madrelingua del conducente Testo del messaggio Denominazione display veicolo Denominazione display parco macchine Posizione del veicolo l Latitudine l Longitudine l Altitudine l Direzione l Indicatore data e ora Rappresentazione dell’indirizzo della posizione l Paese l Città l Quartiere un URL relativo alla visualizzazione di una mappa corrispondente alla posizione Tutti i testi statici, ad esempio “guasto”, vengono tradotti nella lingua del portale Dynafleet degli utenti. Formato dell’oggetto: [tipodiallarme]: [denominazionedisplayveicolo] [denominazionedisplayparcomacchine] [orario (in ora media di Greenwich)] Esempio di oggetto: Guasto: Autocarro a gas12 Parco auto gas 23-06-04 12:05 Nota: verrà utilizzata la stessa rappresentazione per gli allarmi inoltrati a Volvo Action Service. Cartelle messaggi I nuovi messaggi vengono inviati di default nella cartella di posta in entrata Inbox ed i messaggi inviati vengono inseriti nella cartella Oggetti inviati. Tuttavia, è possibile creare ed eliminare proprie cartelle per organizzare i propri messaggi. Creare nuove cartelle 1. Scegliere la scheda Messaggi per accedere alla visualizzazione Messaggi. 2. Cliccare con il tasto destro la cartella inbox e selezionare Nuova cartella. 3. Digitare un nome unico per la nuova cartella e cliccare Salvare. La nuova cartella verrà inserita come ultima nell'elenco delle cartelle. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 27 - Gestione dei profili rapporto Eliminare cartelle E' possibile eliminare le cartelle che sono state create, ma non le cartelle di sistema. Tutti i messaggi contenuti nelle cartelle eliminate verranno spostati nella cartella eliminati. E' possibile annullare l'eliminazione di qualsiasi messaggio contenuto nella cartella eliminati. La cartella eliminata è invece eliminata in modo irreversibile. 1. Scegliere la scheda Messaggi per accedere alla visualizzazione Messaggi. 2. Cliccare con il tasto destro la cartella che si desidera eliminare e selezionare e scegliere Elimina cartella. Trasferire i messaggi da una cartella ad un'altra Dopo aver creato le cartelle, è possibile organizzare i propri messaggi spostandoli in cartelle diverse. Selezionare il messaggio che si desidera spostare e trascinarlo nella cartella preferita. Messaggi E' possibile comunicare con gli utenti ed i veicoli dal menù Messaggi. In questa visualizzazione è possibile lavorare con il sistema dei messaggi. La funzione si avvia cliccando la voce del menù Messaggi ed accedendo così alla visualizzazione dei messaggi. Le cartelle dei messaggi vengono visualizzate sulla sinistra ed i messaggi sulla destra. Vengono visualizzati 35 messaggi per ogni pagina, le pagine possono essere sfogliate cliccando alla prima o all'ultima pagina, cliccare o . Quando si riceve un nuovo messaggio, si accenderà la relativa icona . Funzioni dei messaggi Visualizzazione e gestione dei messaggi Cartelle messaggi Inviare messaggi Richiesta manutenzione E-SMS Messaggio evento veicolo Cronologia messaggi Icone e simboli Cliccare questa icona per comporre un nuovo messaggio. Rispondere ad un messaggio. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 28 - . Per passare Gestione dei profili rapporto Inoltrare un messaggio ad un utente o veicolo. Inviare un messaggio al cestino. Sfogliare le pagine dei messaggi. I nuovi messaggi sono in grassetto e sono contrassegnati da questa icona. Quando un messaggio è stato letto, gli viene associata questa icona. Icona delle cartelle. Cliccare questa icona per inserire e convalidare un indirizzo e-mail. Inviare messaggi L'invio di messaggi consente di comunicare sia con i veicoli, sia con gli utenti. Quando si scrive un messaggio, il numero di caratteri a disposizione è limitato. Per gli utenti e i veicoli che dispongono di un dispositivo di tipo Dynafleet Gateway & Driver tool, il limite è di 1000 caratteri. I messaggi inviati ad altri veicoli non possono contenere più di 384 caratteri. A seconda della lunghezza, possono tuttavia essere suddivisi in diversi SMS. È possibile inviare il medesimo messaggio contemporaneamente a un gruppo di destinatari. Ciò, tuttavia, influirà sui costi di comunicazione. 1. Scegliere la scheda Messaggi per accedere alla visualizzazione Messaggi. 2. Fare clic su per iniziare a scrivere un nuovo messaggio. 3. Selezionare il destinatario al quale si desidera inviare il messaggio dalla visualizzazione Risorse. È possibile selezionare più destinatari per un messaggio. I destinatari possono essere veicoli o utenti. 4. Scrivere il messaggio. Nella parte in basso a destra dello schermo viene visualizzato il numero di caratteri utilizzato e il numero di caratteri a disposizione. Quando si scrive un messaggio che supera il numero massimo di SMS concatenati consentito per un veicolo e si sceglie un veicolo come destinatario dopo che si è terminato di scrivere, si riceverà un avviso e sarà possibile modificare il messaggio prima di inviarlo. Se si scrive un messaggio utilizzando caratteri che non sono supportati dal tipo di dispositivo del veicolo, si riceverà un avviso e sarà possibile modificare il messaggio o l'elenco di destinatari prima di inviarlo. Avviso di avvenuta lettura del messaggio Quando un messaggio è stato inviato a un veicolo, è possibile controllare se il messaggio è stato letto nella cartella Inviati. Gli stati possibili sono: l l Consegnato e non letto (messaggio ricevuto dal veicolo) e data/ora di consegna Consegnato e letto (messaggio letto dal conducente) e data/ora di consegna La visualizzazione dettagliata del messaggio mostra la data/ora di consegna e di lettura da parte del conducente, unitamente al suo nome. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 29 - Gestione dei profili rapporto Questa opzione è disponibile solo per i veicoli con dispositivo Dynafleet Gateway & Driver tool e pacchetto di assistenza Messaging. Visualizzazione e gestione dei messaggi Facendo clic sulla scheda Messaggi, si accederà alla visualizzazione Messaggi. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati prima i nuovi messaggi. I messaggi non letti sono in grassetto. Facendo clic su un messaggio, il relativo contenuto viene visualizzato in una casella di testo in basso. Quando si riceve un nuovo messaggio, si illumina viene aperta la visualizzazione Messaggi. in basso a sinistra. Facendo clic su tale icona, Visualizzazione dei messaggi Per impostazione predefinita, vengono visualizzati prima i nuovi messaggi. Per visualizzare eventuali nuovi messaggi, fare clic su Posta in arrivo al fine di accedere ai messaggi stessi. È possibile ordinare i messaggi in ordine crescente facendo clic su ciascun titolo. Per visualizzare, fare clic sul messaggio e, per impostazione predefinita, appare un'area di visualizzazione. Selezionando una cartella diversa, è possibile leggerne i messaggi allo stesso modo. Dopo aver letto un messaggio, è possibile eliminarlo, spostarlo o rispondere. Ricerca dei messaggi È possibile usare la funzione di ricerca per trovare dei messaggi nelle relative cartelle. Immettere una parola nel campo di ricerca e premere Enter. Il termine di ricerca deve essere di almeno tre caratteri. Una volta terminata la ricerca, il numero di messaggi contenenti i criteri di ricerca viene visualizzato tra parentesi accanto al nome cartella. Quando viene aperta una cartella, nella colonna dei messaggi viene evidenziata la stringa di ricerca. La funzione di ricerca è generica e si applica a tutte le cartelle. Per terminare la ricerca, fare clic sull'icona/pulsante Cancella ricerca. È possibile immettere più di una parola nel campo di ricerca. Lo spazio tra le parole verrà interpretato come un operatore "AND": ciò significa che nei risultati di ricerca verranno riportati solo i messaggi contenenti tutte le parole. Ricerca in una cartella selezionata È possibile eseguire una ricerca nei contenuti di una cartella specifica facendo clic su quest'ultima con il tasto destro del mouse e scegliendo l'opzione Cerca nella cartella dal menu contestuale. Sotto l'elenco delle caselle di posta, è visibile un campo di ricerca. Immettere una stringa di ricerca e fare clic sul pulsante Cerca. I risultati di ricerca vengono visualizzati nella cartella aperta. Per cancellare la ricerca, fare clic sul pulsante Chiudi nella finestra di dialogo Cerca. Inoltro messaggi È possibile inoltrare un messaggio a un altro utente o veicolo. 1. Fare clic sul messaggio che si desidera inoltrare. 2. Fare clic su . Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 30 - Gestione dei profili rapporto 3. Selezionare un utente o veicolo a cui inoltrare. 4. Fare clic su per inviare il messaggio. Inoltro messaggi verso e-mail Configurando l'inoltro messaggi, è possibile inoltrare i messaggi presenti nelle cartelle Posta in arrivo, Assistenza ed Emergenza a un altro indirizzo e-mail. L'inoltro può essere configurato in Impostazioni messaggi, nella scheda Messaggi. È anche possibile inoltrare gli eventi veicolo e gli avvisi per i tempi del conducente. Nota. L'indirizzo e-mail di inoltro deve essere registrato per l'utente da un amministratore della flotta. Perché l'inoltro messaggi funzioni, è necessario disporre di un indirizzo e-mail registrato. L'amministratore della flotta deve registrare l'indirizzo e-mail per l'utente. 1. 2. 3. 4. 5. Fare clic su Impostazioni messaggi. Selezionare Inoltro "attivo". Fare clic su Seleziona messaggi. Viene visualizzata una finestra popup con le seguenti schede: Messaggi ed Eventi conducente Selezionare i messaggi da inoltrare e fare clic su Salva Selezionare Finestra attiva per i messaggi in arrivo È possibile scegliere se si desidera che la finestra di Dynafleet si attivi automaticamente o meno. Se l'opzione è attiva, all'arrivo di un nuovo messaggio o evento, la finestra di Dynafleet si attiverà automaticamente, anche se nascosta dietro altre applicazioni. La funzione è configurabile nella scheda Messaggi. 1. Selezionare Impostazioni messaggi. 2. In Allarme messaggio, selezionare Finestra attiva su "attivo". 3. Fare clic su Salva. Eliminazione dei messaggi È possibile eliminare i messaggi. Selezionare i messaggi da eliminare e fare clic su verrà inviato al cestino e vi rimarrà per tre giorni prima dell'eliminazione definitiva. . Il messaggio È anche possibile eliminare diversi messaggi contemporaneamente. È possibile scegliere di eliminare tutti i messaggi letti prima di una data selezionata, oppure di eliminare tutti i messaggi tra due date, facendo clic con il tasto destro del mouse su una cartella e selezionando Cancella messaggi. Eliminazione automatica È possibile eliminare automaticamente i messaggi nelle cartelle nella relativa scheda e, per i messaggi di avviso per i tempi del conducente, nella scheda Attività conducente. La funzione è configurabile in Impostazioni messaggi. Si può scegliere di eliminare automaticamente i messaggi ricevuti da 1 a 52 settimane prima. Per impostazione predefinita, i messaggi più vecchi di 52 settimane vengono eliminati automaticamente. Spostamento dei messaggi È possibile organizzare i messaggi spostandoli nelle proprie cartelle. Selezionare il messaggio che si desidera spostare e trascinarlo nella cartella desiderata. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 31 - Gestione dei profili rapporto Risposta ai messaggi 1. Dopo aver letto un messaggio, fare clic su . 2. Il destinatario è già nella casella di elenco. 3. Nella risposta viene incluso il messaggio originale. È possibile lasciarlo o eliminarlo prima di comporre il proprio messaggio. Scrivere il messaggio nella casella di testo. Nella parte in basso a destra dello schermo viene visualizzato un numero che diminuisce: indica il numero di caratteri a disposizione. 4. Una volta terminata la composizione, fare clic su per inviare il messaggio. Il messaggio verrà collocato in Posta in uscita finché non sarà inviato, dopodiché verrà spostato nella cartella Posta inviata. Messaggio evento veicolo Un messaggio evento veicolo è un messaggio che viene generato automaticamente quando si verifica un determinato evento veicolo. I messaggi evento Area di Attraversamento appartengono a questo tipo. Quando viene generato un messaggio evento veicolo, l'operatore a cui il veicolo è stato assegnato riceve una copia del messaggio nella propria cartella evento veicolo. Il messaggio fornisce informazioni che indicano quando e dove l'evento si è verificato e a quale tipo appartiene. Il messaggio contiene inoltre un pulsante che consente di indicare sulla mappa la posizione del veicolo dell'evento. al momento Nota: se la posizione dell'evento veicolo corrisponde all'ultima posizione rilevata, l'icona dell'evento veicolo viene sovrapposta a tale posizione e la nasconde. Cronologia messaggi È possibile visualizzare la cronologia messaggi tra operatori e veicoli. Ci sono due modi di aprire la cronologia messaggi: aprire un messaggio e fare clic sull'icona Cronologia messaggi o fare clic su un veicolo nella visualizzazione Risorse e selezionare Cronologia messaggi nel menu contestuale. Quando viene aperta la Cronologia messaggi, è possibile visualizzare le conversazioni e i messaggi inviati dagli operatori e dal veicolo. È possibile comporre un messaggio verso il veicolo o l'operatore facendo clic sull'icona Componi messaggio posizionata accanto al nome dell'operatore.. È anche possibile comporre un messaggio verso il veicolo facendo clic sull'icona Compose message icon above the vehicle section of the message history. Mappe Trovare un veicolo su mappe Quando si lavora nella visualizzazione mappa, si ha la possibilità di localizzare un veicolo e visualizzarlo sulla mappa. 1. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa. 2. Cliccare nella visualizzazione risorse e selezionare un veicolo da trovare su mappa. 3. Cliccare col tasto destro il veicolo selezionato e scegliere Trova su mappa. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 32 - Gestione dei profili rapporto Se il veicolo selezionato si trova nell'area coperta dalla mappa, si vedrà un cerchio grigio attorno al veicolo selezionato. Si vedrà anche una freccia che indica la direzione in cui il veicolo si muove. Se vi è un orologio di fianco al simbolo del veicolo, i dati non sono stati aggiornati nell'ultima ora. Area di Attraversamento Area di Attraversamento è disponibile solo con il pacchetto assistenza Positioning. Area di Attraversamento è un'abbreviazione di geographical fence. Un'Area di Attraversamento indica al conducente e/o all'operatore quando un veicolo entra o esce da una determinata area, ad esempio una zona sensibile. L'Area di attraversamento prevede tre aree: l l l Avvicinamento è l'area più ampia. Quando il veicolo entra in tale area viene generato un evento. Allontanamento presenta dimensioni inferiori rispetto all'area Avvicinamento. Quando il veicolo esce da tale area viene generato un evento. Arrivo è l'area più ridotta. Quando il veicolo entra in tale area viene generato un evento. Creazione di un'Area di Attraversamento Per creare un'Area di Attraversamento, attenersi alla procedura seguente: 1. Fare clic sul pulsante relativo all'Area di Attraversamento presente nella visualizzazione della mappa. L'Area di attraversamento viene creata e si apre una finestra popup che fornisce istruzioni per la definizione di un'Area di Attraversamento. 2. Fare clic sul punto intermedio della nuova Area di Attraversamento e tenere premuto il tasto del mouse. Trascinare per impostare le dimensioni e la forma dell'area Avvicinamento. Le dimensioni delle aree Allontanamento e Arrivo possono essere definite successivamente. 3. Una volta raggiunte le dimensioni desiderate per l'area di Avvicinamento rilasciare il tasto del mouse. Viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di immettere informazioni relative all'Area di Attraversamento. Nella finestra di dialogo sono presenti le seguenti widget: Widget Spiegazione Nome Nome dell'Area di Attraversamento, che deve essere univoco per la flotta. Messaggi predefiniti Pulsante che consente di creare automaticamente messaggi relativi ad avvicinamento, allontanamento e arrivo in base al nome dell'Area di Attraversamento. Messaggio di avvicinamento Messaggio di testo presentato al conducente e/o all'operatore quando un veicolo entra nell'area Avvicinamento. Avvicinamento in corso: Visualizza al conducente Se si seleziona questa opzione, il conducente riceve un messaggio di avvicinamento quando il veicolo entra in tale area. Avvicinamento in corso: Visualizza all'operatore Se si seleziona questa opzione, l'operatore riceve un messaggio di avvicinamento quando il veicolo che gli è stato assegnato entra in tale area. Messaggio di allontanamento Messaggio di testo presentato al conducente e/o all'operatore quando un veicolo esce dall'area Allontanamento. Allontanamento in corso: Visualizza al conducente Se si seleziona questa opzione, il conducente riceve un messaggio di allontanamento quando il veicolo esce da tale area. Allontanamento in Se si seleziona questa opzione, l'operatore riceve un messaggio di Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 33 - Gestione dei profili rapporto corso: Visualizza all'operatore allontanamento quando il veicolo che gli è stato assegnato esce da tale area. Dimensioni di Allontanamento Dimensioni dell'area Allontanamento espresse come percentuale dell'area Avvicinamento. Il valore predefinito è 50%. Le dimensioni dell'area Allontanamento non possono essere superiori a quelle dell'area Avvicinamento e inferiori a quelle dell'area Arrivo. Messaggio di arrivo Messaggio di testo presentato al conducente e/o all'operatore quando il veicolo entra nell'area Arrivo. Arrivo: Visualizza al conducente Se si seleziona questa opzione, il conducente riceve un messaggio di arrivo quando il veicolo entra in tale area. Arrivo: Visualizza all'operatore Se si seleziona questa opzione, l'operatore riceve un messaggio di arrivo quando il veicolo che gli è stato assegnato entra in tale area. Dimensioni di Arrivo Dimensioni dell'area Arrivo espresse come percentuale dell'area Avvicinamento. Il valore predefinito è 20%. Le dimensioni dell'area Arrivonon possono essere superiori a quelle dell'area Allontanamento. Nota: è necessario selezionare almeno un destinatario e specificare il messaggio corrispondente. Evitare di creare Area di Attraversamento con lati inferiori a 100 metri in entrambe le direzioni, a causa dei limiti di precisione del GPS. Modifica di un'Area di Attraversamento Per modificare un'Area di Attraversamento, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso nella visualizzazione Risorse e selezionare Modifica Area di Attraversamento. È possibile modificare solo i campi Nome, Messaggio di avvicinamento, Messaggio di allontanamento, Messaggio di arrivo e i sei diversi destinatari. Nota: le Area di attraversamento bloccate (contrassegnate da un piccolo lucchetto sull'icona) non possono essere modificate (o eliminate) perché sono state inviate ad almeno un veicolo. Eliminazione di un'Area di Attraversamento Per eliminare uno o più Area di Attraversamento, selezionarli nella visualizzazione Risorse, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina Area di Attraversamento. Nota: le Area di attraversamento bloccate (contrassegnate da un piccolo lucchetto sull'icona) non possono essere eliminate (o modificate) perché sono state inviate ad almeno un veicolo. Gruppi Area di Attraversamento Un gruppo di Area di Attraversamento contiene zero o più Area di Attraversamento. Tali gruppi possono essere inviati a uno o più veicoli. Non è possibile inviare a un veicolo singole Area di attraversamento senza prima inserirle in un gruppo. Un veicolo può possedere un solo gruppo di Area di Attraversamento alla volta. Ai veicoli non possono essere inviati gruppi di Area di Attraversamento vuoti. Distribuisci gruppi Area di attraversamento 1. Fare clic sul pulsante Distribuisci Area di attraversamento presente nella visualizzazione Amministrazione. Viene aperta una pagina che elenca tutti i veicoli e i gruppi di Area di Attraversamento che sono stati inviati. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 34 - Gestione dei profili rapporto 2. Selezionare le caselle di controllo situate di fronte ai veicoli desiderati per indicare a quali di essi verranno inviati i gruppi di Area di Attraversamento. 3. Dall'elenco a discesa selezionare il gruppo di Area di Attraversamento da inviare. 4. Fare clic sul pulsante Invia. 5. Premere il pulsante Aggiorna per verificare che lo stato di invio dei singoli autocarri sia Consegnato e accettato. In genere, questa operazione richiede meno di un minuto. Può tuttavia accadere che sia necessario un tempo maggiore prima che lo stato di invio si trasformi in Consegnato e accettato, ad esempio se il veicolo è spento o si è verificato un problema di comunicazione. Se lo stato continua a rimanere invariato, provare a inviare nuovamente il gruppo di Area di Attraversamento. Visualizzazione di Area di Attraversamento sulla mappa 1. Selezionare uno o più Area di Attraversamento. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'Area di Attraversamento e selezionare Visualizza sulla mappa. Tutte le Area di attraversamento selezionate vengono visualizzate sulla mappa. Nota: la mappa riporta solo le Area di attraversamento presenti nella visualizzazione della mappa corrente. Questo metodo consente di visualizzare anche i gruppi di Area di Attraversamento. Individuazione di Area di Attraversamento sulla mappa Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'Area di Attraversamento nella visualizzazione Risorse e selezionare Trova su mappa. La visualizzazione della mappa si apre e vengono eseguiti un ingrandimento e una panoramica per mostrare l'Area di attraversamento selezionata. Stato veicolo La pagina Stato veicolo è formata da tre schede, di cui una che riporta gli stati di invio relativi ai gruppi di Area di Attraversamento, una che indica gli stati di invio riguardanti la configurazione dei pattern di tracking e una che indica gli stati di invio per le richieste posizione. Si tratta solo di informazioni che consentono di individuare quali veicoli dispongono di determinati gruppi di Area di Attraversamento, la modalità di configurazione dei pattern di tracking per i singoli veicoli e lo stato di invio corrente per l'ultima richiesta posizione di ciascun veicolo. L'unica operazione consentita è la modifica dei gruppi di Area di Attraversamento o la configurazione dei pattern di tracking utilizzando un account da amministratore di flotta. Le richieste posizione possono essere effettuate sia da utenti che da amministratori. Mappe Con questa funzione è possibile localizzare veicoli o dare assistenza se un conducente ha bisogno di aiuto per trovare una stazione di servizio o un motel. E' possibile scorrere le mappe, zoomare e creare visualizzazioni preferite, ecc. L'utilizzo delle mappe consente di visualizzare l'ubicazione dei veicoli grazie alla funzione Trova su mappa. I controlli delle mappe permettono di eseguire ingrandimenti e panoramiche delle visualizzazioni. Sottocategorie Trovare un veicolo su mappe Lavorare con visualizzazioni delle mappe Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 35 - Gestione dei profili rapporto Richiedere le posizioni di un veicolo Vedere le proprietà oggetto Rintracciamento del veicolo Punti d'interesse (POI) Stato veicolo Area di Attraversamento Inviare una destinazione di navigazione Visualizzare le proprietà di destinazione del veicolo Pianificazione percorso Cerca su mappa Mostrare e nascondere i veicoli sulla mappa Icone e simboli Richiede nuove informazioni sul veicolo selezionato Salva la visualizzazione corrente della mappa Elimina la visualizzazione della mappa selezionata Mostra o nasconde le etichette del nome del veicolo sulla mappa Mostra o nasconde sulla mappa le icone veicolo colorate relative all'attività dei conducenti. Stato veicolo. Mostra/nascondi stato infrazione. L'icona del veicolo può essere dotata di un piccolo simbolo che indica l'esistenza di infrazioni, storiche o potenziali, nella sessione di guida attuale. Mostra informazioni traffico sulla mappa. Si noti che le informazioni sul traffico non sono disponibili in tutti i paesi. In aggiunta, la visualizzazione di informazioni sul traffico in tempo reale può variare a seconda dell'ora. Mostra o nasconde le posizioni storiche per il Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 36 - Gestione dei profili rapporto veicolo selezionato Visualizza la panoramica di tracking. Trova l'oggetto più vicino Visualizza il modulo Cerca su mappa. Creare una destinazione di navigazione. Apri la visualizzazione Pianifica percorso. Creazione di un'Area di Attraversamento Crea un punto d'interesse Visualizza il veicolo sulla mappa. Se il veicolo è dotato di un orologio, indica che è trascorsa più di un'ora dall'ultimo download dei dati. Uno sfondo blu indica che il conducente sta guidando. Uno sfondo rosa scuro indica che il conducente non è connesso. Uno sfondo verde indica che il conducente sta riposando. Uno sfondo rosso indica che il conducente è in attesa. Uno sfondo giallo indica che il conducente sta lavorando. Visualizza le impostazione della mappa relativamente alle categorie Punto d'Interesse e alle posizioni storiche dal tracking del veicolo Stampa la visualizzazione corrente Visualizza un evento veicolo sulla mappa. Sulla mappa è possibile visualizzare contemporaneamente un solo evento veicolo. Punti d'interesse Quando si lavora con i punti d’interesse, è possibile localizzare i punti di consegna di un determinato cliente, motel, ecc. E’ possibile creare i propri punti d’interesse ed organizzarli nelle proprie subcategorie. Creazione delle categorie di punti d’interesse Si potrebbe desiderare di creare le proprie categorie o i propri punti d’interesse per organizzare il proprio lavoro. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 37 - Gestione dei profili rapporto Come non-amministratore del sito, è necessario creare sottocategorie per poter creare i propri punti d’interesse. Le categorie di punti d’interesse vengono create unitamente alla creazione dei nuovi punti d’interesse. Creazione dei Punti d’interesse Quando si creano i propri punti d’interesse è possibile definire le locazioni che si considerano adatte ai propri scopi. E’ possibile creare i punti d’interesse nelle proprie categorie predefinite o nella cartella standard. Nuovo punti d’interesse e categoria 1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe. 2. 3. 4. 5. Cliccare per iniziare a lavorare con i punti d’interesse. Selezionare una locazione sulla mappa dove si desidera inserire il punto d’interesse Selezionare l’opzione Nuova categoria Punto d’interesse. Digitare le informazioni relative al punto d’interesse l Paese l Città l Via l Denominazione del punto d’interesse l Descrizione del punto d’interesse l Denominazione della categoria del punto d’interesse l Descrizione della categoria del punto d’interesse l Selezionare un’icona corrispondente ai punti d’interesse 6. Cliccare Crea. Nuovo punto d’interesse nella categoria predefinita. 1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe. 2. 3. 4. 5. Cliccare per iniziare a lavorare con i punti d’interesse. Selezionare una locazione sulla mappa dove si desidera inserire il punto d’interesse Selezionare una categoria da inserire. Digitare le informazioni relative al punto d’interesse l Paese l Città l Via l Denominazione del punto d’interesse 6. Cliccare Crea. Rintracciamento dell’oggetto più vicino Quando si lavora con le mappe, è possibile trovare gli oggetti vicini nella mappa relativamente all'oggetto che è stato scelto o al centro della mappa. Vengono visualizzati un elenco dei dieci oggetti più vicini con le relative distanze e la direzione verso l’oggetto della mappa selezionato. Quando è selezionata l'opzione veicolo, le informazioni relative ai tempi del conducente sono visibili. Nella tabella principale sono mostrate informazioni tra cui tempo di guida restante fino alla prossima potenziale infrazione e tempo di guida restante per la sessione di guida attuale. Altre informazioni relative ai tempi del conducente, alla stima del tempo di guida restante per una/due settimane e alle infrazioni, sono mostrate nel tooltip di ciascuna riga della tabella. 1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe. 2. Selezionare un veicolo per il quale si desidera misurare o selezionare un punto geografico centrale. 3. Cliccare per trovare gli oggetti più vicini a sé selezionando nel punto precedente. Il sistema fornirà un elenco degli oggetti più vicini, ordinati in base alla distanza. E’ possibile eseguire questa operazione solo se vi è almeno un oggetto nel sistema. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 38 - Gestione dei profili rapporto Richiedere le posizioni di un veicolo Quando si richiedono le posizioni del veicoli, si raccolgono informazioni circa la posizione corrente degli stessi. Quando si richiede la posizione del veicolo si aggiorna anche il sistema con le informazioni relative al veicolo. 1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe. 2. Selezionare un veicolo dalla mappa. 3. Cliccare per ottenere le informazioni. Le informazioni vengono aggiornate nel sistema. È possibile inviare richieste solo ai veicoli che dispongono del pacchetto assistenza Positioning. Rintracciamento del veicolo In Dynafleet Online è possibile tenere traccia dei veicoli presenti nel/nei proprio/i parco/i macchine. Con la funzione “scia di lumaca” è possibile verificare l’esatto itinerario di guida di uno specifico veicolo. Quando si attiva un pattern di tracciamento, è possibile scegliere tra 5 diversi pattern per rintracciare uno specifico veicolo. Scie di lumaca Quando si visualizza una “scia di lumaca”, si visualizza la posizione storica di un veicolo sulla mappa. In tal modo è possibile seguire uno specifico veicolo ed individuare anormalità in un normale itinerario. E’ possibile visualizzare dati fino a 100 posizioni indietro nella storia o fino a 100 giorni. Il valore standard è di 10 posizioni all’indietro nel tempo. Quando si visualizza la scia di un veicolo, è possibile passare tra i diversi punti di misurazione per visualizzare i dati storici del veicolo stesso. Impostazione delle proprietà della scia di lumaca Prima di poter seguire un veicolo, è necessario impostare le proprietà della scia. I parametri che devono essere configurati sono arco di tempo o posizioni e numero dei punti di misurazione. Come 1. Selezionare il veicolo dalla visualizzazione delle risorse 2. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa. 3. Cliccare per accedere alle impostazioni 4. Selezionare le proprietà della funzione di rintracciamento e terminare ciccando Salva Visualizzazione scia di lumaca Quando un veicolo è stato impostato per la visualizzazione delle scie di lumaca, è possibile visualizzare i dati storici dello specifico veicolo. Quando si visualizza la scia è possibile ottenere accesso a dati specifici in occasioni specifiche. Dal momento in cui si visualizza la scia come un grafico sulla mappa, è facile verificare se vi sono deviazioni in un normale itinerario. Quando si seleziona la scia di un veicolo, lo zoom adatta la mappa alla scia stessa. Come 1. Selezionare il veicolo dalla visualizzazione delle risorse 2. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa. 3. Cliccare per visualizzare la scia del veicolo selezionato. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 39 - Gestione dei profili rapporto Quando si visualizzano i dati di un veicolo per uno specifico orario o luogo, è possibile visualizzare tutti i vari dati dell’orario e del luogo in questione. Vedere le proprietà oggetto Quando si lavora con le mappe e la localizzazione di un veicolo, è possibile vedere le proprietà dei veicoli selezionati. Per visualizzare le proprietà, l'oggetto deve essere visibile sulla mappa, in modo da poter procedere all'operazione. 1. Cliccare la voce del menù Mappe per accedere alla visualizzazione mappe. 2. Selezionare un veicolo di cui si desidera vedere le proprietà. 3. Sulla sinistra della visualizzazione mappa viene presentato un elenco di diverse proprietà. Gli oggetti presentati hanno le seguenti proprietà: l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l Data e ora Attività Velocità Chilometraggio Carburante Data e ora Attività Nome conducente Data e ora Attività Direzione Locazione più vicina Data e ora Attività Temperature (1-4) Allarme (temperatura) Porta Sbrinamento Data e ora Attività Informazioni sul peso Data e ora Attività Arrivo stimato Destinazione Lavorare con visualizzazioni delle mappe Quando si fa clic sulla scheda Mappe, viene visualizzata una mappa che mostra la propria area di lavoro. Da questa visualizzazione è possibile trovare veicoli, vedere il relativo tracking e lo stato corrente. Le aree visualizzate di frequente possono essere salvate come visualizzazioni delle mappe preferite. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 40 - Gestione dei profili rapporto Panoramica Per una panoramica della mappa, tenere premuto il pulsante destro del mouse e spostare il puntatore sulla mappa. Fare clic su un punto qualsiasi della mappa per centrarla su tale posizione. Zoom I diversi strumenti di zoom consentono di modificare l'ingrandimento della mappa. In questo modo sarà possibile visualizzare informazioni più o meno dettagliate su un dato punto della mappa. Zoom tramite la barra dello zoom È possibile avvicinare e allontanare lo zoom trascinando in alto e in basso la relativa barra di scorrimento. Questa barra si trova sul lato destro della mappa. Zoom tramite la rotellina del mouse È possibile avvicinare e allontanare lo zoom utilizzando la rotellina del mouse quando il puntatore è posizionato sulla mappa. Visualizzazioni delle mappe Per aumentare l'efficienza, è possibile salvare le visualizzazioni delle mappe preferite e accedervi da un elenco a discesa. Salvare una visualizzazione della mappa 1. Zoom/panoramica sull'area della mappa che si desidera salvare. 2. Premere il pulsante . 3. Digitare un nome univoco per la visualizzazione. 4. Fare clic su Ok. Per accedere alla visualizzazione salvata, selezionarla nell'elenco a discesa e premere il pulsante . Suggerimento: salvando la visualizzazione di una mappa centrata sul proprio ufficio, è sempre possibile tornare a questa visualizzazione dopo avere avvicinato lo zoom su un'altra località. Quando una visualizzazione salvata non è più necessaria, è possibile eliminarla. Eliminare una visualizzazione di una mappa 1. Selezionare la visualizzazione che si desidera eliminare dall'elenco a discesa. 2. Premere il pulsante . Visualizzazione iniziale mappa predefinita La visualizzazione iniziale della mappa per una flotta dipende dal mercato di quest'ultima. Quando un utente o un amministratore della flotta seleziona per la prima volta la scheda mappa nella nuova Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 41 - Gestione dei profili rapporto flotta, la relativa visualizzazione è centrata sul paese corrispondente al mercato operativo della flotta stessa. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 42 - Cerca su mappa Cerca su mappa Cerca su mappa È possibile utilizzare la funzione Cerca su mappa per trovare un indirizzo specifico da utilizzare in combinazione con altre funzionalità della mappa. 1. Fare clic sul pulsante Cerca su mappa . Viene visualizzato il modulo Cerca su mappa. 2. Immettere il criterio di ricerca nel campo di testo. È possibile immettere un indirizzo o il nome di un luogo, ad esempio, Torre Eiffel o Pizza Hut. 3. Premere il pulsante . Viene creato un elenco di indirizzi corrispondenti che vengono anche disposti sulla mappa. È possibile utilizzare il pulsante Cancella per eliminare le informazioni ed eseguire una nuova ricerca. Utilizzare il pulsante Chiudi per chiudere il modulo Cerca su mappa. 4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla mappa per visualizzare le opzioni di scelta rapida. 5. Scegliere l'azione desiderata: Crea punto di interesse, Navigare alla destinazione, Trova l'oggetto più vicino, Pianifica percorso o Annulla. A seconda della selezione, viene visualizzata la finestra di dialogo appropriata per consentire il completamento dell'azione desiderata. Inviare una destinazione di navigazione È possibile inviare un messaggio a un veicolo che include una destinazione di navigazione per il conducente e il veicolo. Per inviare un messaggio contenente una destinazione di navigazione, il veicolo deve disporre del pacchetto Messaging e deve essere installato un dispositivo di navigazione compatibile. Quando riceve un messaggio con la destinazione di navigazione, il conducente può scegliere di utilizzarla nel dispositivo di navigazione. È possibile inviare contemporaneamente il medesimo messaggio a un gruppo di veicoli. Ciò, tuttavia, influirà sui costi di comunicazione. 1. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa. 2. Fare clic su per scegliere una destinazione sulla mappa. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Navigare alla destinazione e verrà chiesto di selezionare una posizione target sulla mappa. 3. Posizionare il cursore del mouse sulla destinazione desiderata sulla mappa e fare clic con il pulsante sinistro del mouse per scegliere il luogo. Nota: è possibile utilizzare gli strumenti di zoom per modificare la visualizzazione mappa mentre la finestra di dialogo Navigare alla destinazione è aperta.Una volta selezionata, la destinazione sarà indicata sulla mappa da una bandierina rossa. La finestra di dialogo Navigare alla destinazione si espande per visualizzare l'indirizzo della destinazione e la latitudine e longitudine corrispondenti all'indirizzo. 4. Selezionare il/i veicolo/i o il gruppo di veicoli ai quali inviare la destinazione di navigazione scegliendo i veicoli o i gruppi dalla Visualizzazione Risorse. È possibile selezionare più veicoli come destinatari di un messaggio. 5. Scrivere il messaggio. Nella parte in alto a destra dell'area di testo viene visualizzato il numero di caratteri utilizzato e il numero di caratteri a disposizione. L'indirizzo di destinazione incide sul numero di caratteri utilizzati prima di iniziare a digitare il messaggio. 6. Fare clic su Invia per inviare il messaggio. Il messaggio con la destinazione viene inviato al veicolo. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 43 - Cerca su mappa Visualizzare messaggi inviati Quando un messaggio con la destinazione è stato inviato a un veicolo, è possibile controllare se il messaggio è stato letto nella cartella Inviati nella scheda Messaggi. Gli stati possibili sono: l l Consegnato e non letto (messaggio ricevuto dal veicolo) e data/ora di consegna. Consegnato e letto (messaggio letto dal conducente) e data/ora di consegna. I messaggi contenenti la destinazione di navigazione possono essere identificati tramite l'icona .È possibile selezionare il messaggio per visualizzare la latitudine e la longitudine e fare clic sul pulsante per visualizzare la posizione sulla mappa. Si tenga presente che questa funzionalità è disponibile sono per i veicoli dotati di dispositivoDynafleet Gateway & Driver tool. Cancellare un messaggio contenente una destinazione di navigazione Se si decide di non inviare il messaggio con la destinazione di navigazione, è possibile utilizzare il controllo o il pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Navigare alla destinazione. Il messaggio contenente la destinazione di navigazione verrà cancellato e l'icona che rappresenta il luogo prescelto verrà rimossa dalla mappa. Informazioni tempi del conducente La finestra di dialogo Navigare alla destinazione è stata migliorata con le informazioni sui tempi del conducente. Nella tabella principale sono mostrate informazioni quali tempo di guida restante fino alla prossima possibile infrazione e tempo di guida restante per la sessione di guida attuale. Altre informazioni relative ai tempi del conducente, alla stima del tempo di guida restante per una/due settimane e alle infrazioni, sono mostrate nel tooltip di ciascuna riga della tabella. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 44 - Pianificazione percorso Pianificazione percorso Utilizzandola mappa, insieme alle funzionalità di pianificazione percorso disponibili, è possibile creare un percorso e, se lo si desidera, ottenere indicazioni per quel percorso. Nota. Non è possibile inviare un percorso al veicolo. Il percorso calcolato non tiene conto di eventuali attributi del veicolo che potrebbero rendere il percorso inappropriato, per quanto riguarda, ad esempio, le altezze dei ponti o eventuali restrizioni di accesso a determinate strade in base al peso del veicolo. Creazione di un percorso 1. Aprire la scheda Mappa. 2. Premere il pulsante Pianifica un percorso . 1. Immettere il punto di partenza nel campo etichettato A. È possibile digitare l'indirizzo oppure premere il pulsante per aggiungere un indirizzo selezionando un luogo dalla mappa. È inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla mappa e selezionare l'opzione Aggiungi punto di passaggio. 2. Immettere la destinazione nel campo etichettato B. 3. Il percorso viene visualizzato nella mappa ed è rappresentato da una linea blu. Le icone di punto di inizio e punto di fine sulla mappa corrispondono alle etichette nel modulo Pianifica percorso. Le indicazioni vengono visualizzate in fondo al modulo. Nota. Sono necessari almeno 2 punti per creare un percorso. Aggiungi un punto di passaggio Una volta aggiunti due punti di passaggio a un percorso, un nuovo campo per l'immissione di dati viene automaticamente aggiunto al modulo Pianifica percorso. È possibile aggiungere un punto di passaggio a un percorso esistente utilizzando il pulsante accanto al nuovo campo vuoto, immettendo un indirizzo nel campo, o selezionando l'opzione Aggiungi punto di passaggio dal menu di scelta rapida della mappa, accessibile facendo clic con il pulsante destro del mouse. Aggiungere tutti i punti di passaggio desiderati. Quando si visualizza il percorso sulla mappa, il primo punto viene fornito come origine, l'ultimo come destinazione e tutti i punti intermedi verranno visualizzati lungo il percorso. Riordinare punti di passaggio È possibile modificare l'ordine dei punti di passaggio lungo il percorso trascinandoli in alto o in basso nell'elenco dei punti di passaggio fino a quando compaiono nell'ordine desiderato. La mappa verrà aggiornata in modo da riflettere il nuovo ordinamento. Rimozione di un punto di passaggio Utilizzare il pulsante accanto ai campi del modulo Pianifica percorso per rimuovere un punto di passaggio dal percorso. Il punto selezionato verrà rimosso dal modulo e dalla visualizzazione della mappa. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 45 - Pianificazione percorso Visualizzare le proprietà di destinazione del veicolo È possibile visualizzare l'orario di arrivo stimato (ETA, Estimated Time of Arrival) per i veicoli che sono in viaggio verso una destinazione di navigazione. Quando il conducente del veicolo seleziona una destinazione di navigazione, le proprietà ETA della visualizzazione della mappa consentono di visualizzare la destinazione prevista e di aggiornare l'ETA per riflettere il tempo e la distanza rimanenti prima che il veicolo arrivi a destinazione. Il veicolo deve disporre del pacchetto Messaging e Positioning e deve essere collegato un dispositivo di navigazione compatibile. Affinché sia possibile calcolare l'ETA, il conducente del veicolo deve avere scelto di navigare verso una destinazione fornita in un messaggio. I veicoli che stanno navigando verso una destinazione sono rappresentati dall'icona . Per poter visualizzare le proprietà ETA, il veicolo deve essere visibile sulla mappa. 1. Scegliere la scheda Mappe per accedere alla visualizzazione di una mappa. 2. Selezionare il veicolo sulla mappa. Nell'angolo in basso a sinistra della mappa, vengono visualizzate le icone che rappresentano le categorie delle proprietà. 3. Nell'angolo in basso a sinistra della mappa, verrà visualizzato un elenco delle proprietà disponibili. 4. Fare clic sul pulsante . Aggiornamenti dell'ETA La visualizzazione delle proprietà ETA consente di visualizzare la data e l'ora dell'ultima attività, il tipo di attività, l'ETA (hh:mm), la distanza dalla destinazione e la destinazione effettiva. L'ETA viene aggiornato ogni volta che si riceve una nuova posizione - o attività. Il conducente può modificare la destinazione di navigazione utilizzando il dispositivo di navigazione del veicolo. Se si modifica la destinazione, la visualizzazione delle proprietà ETA mostrerà la nuova destinazione, nonché l'ETA aggiornato per il veicolo. Se il conducente cancella la navigazione verso la destinazione, se si perde il contatto con il dispositivo di navigazione, o se il veicolo ha raggiunto la destinazione, le proprietà ETA non verranno più aggiornate. Visualizzare il luogo della destinazione È possibile selezionare il pulsante per visualizzare il luogo della destinazione sulla mappa. Quando si fa clic sul pulsante, la mappa viene centrata sul punto di destinazione. La destinazione viene indicata tramite un'icona . Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 46 - Visualizzazioni dati integrate Visualizzazioni dati integrate Le visualizzazioni dati integrate consentono di visualizzare i dati di tracking del veicolo o di attività del conducente nella visualizzazione delle proprietà veicolo/conducente nella scheda Mappa. Visualizzazione integrata dati conducente È possibile visualizzare informazioni sull'attività del conducente mentre si lavora sulla mappa. Per visualizzare i dati del conducente nella mappa, è necessario prima selezionare un veicolo e accedere alla visualizzazione delle proprietà conducente. 1. Nella visualizzazione delle proprietà conducente, fare clic sul pulsante visualizzazione delle proprietà conducente avanzate. . Viene aperta la 2. Selezionare il tipo di riferimento. La selezione dell'opzione Da mezzanotte consente di visualizzare i dati del conducente a partire dal giorno corrente. La selezione dell'opzione Sessione consente la visualizzazione delle informazioni relative alla sessione corrente di guida del conducente. I tempi totali vengono visualizzati a sinistra di ciascun tipo di attività conducente. La distribuzione delle attività durante la sessione di guida o la giornata, a seconda del riferimento utilizzato, viene visualizzata in un grafico. È possibile soffermarsi con il puntatore del mouse sulle attività visualizzate per visualizzare ulteriori informazioni sull'attività, tra cui durata, ora di inizio e ora di fine. La barra di scorrimento può essere utilizzata per spostarsi da un orario a un altro nella giornata. L'orario corrente è contrassegnato da una linea rossa verticale. Ritorno alla visualizzazione standard delle proprietà Facendo clic sul pulsante si chiuderà la visualizzazione delle proprietà conducente avanzate. Navigazione alla visualizzazione Attività conducente È possibile accedere alla scheda Attività conducente facendo clic sul pulsante nella visualizzazione estesa delle attività conducente. Il conducente selezionato nella visualizzazione proprietà viene selezionato automaticamente quando si apre la scheda Attività conducente. Visualizzazione integrata dati sull'attività del veicolo Per visualizzare i dati sull'attività di un veicolo, è sufficiente selezionare il veicolo in funzione della sua ultima posizione nota ("Trova su mappa"). La visualizzazione delle proprietà del veicolo viene aperta nella mappa. 1. Fare clic sul pulsante Mostra attività veicolo . Vengono visualizzate le proprietà estese del veicolo, sotto forma di un elenco di attività del veicolo e relativi dettagli. Potrebbe essere necessario utilizzare la barra di scorrimento per visualizzare l'intero elenco. 2. Se si desidera un rapporto aggregato, selezionare la casella di controllo Aggregato, in caso contrario deselezionarla. Nella versione aggregata del rapporto, vengono visualizzati unicamente periodi di guida, periodi di arresto, eventi di login ed eventi di logout. I periodi e gli eventi vengono aggregati in base all'intervallo specificato in Impostazioni mappa. La visualizzazione dei periodi aggregati per gli ultimi 100 punti di tracking, ad esempio, potrebbe risultare in un elenco di soli 10 periodi. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 47 - Visualizzazioni dati integrate 3. Selezionare una riga dall'elenco. Le posizioni corrispondenti alla riga selezionata vengono evidenziate nella traccia sulla mappa e quest'ultima viene visualizzata in modalità panoramica per evidenziare le posizioni selezionate. 4. Selezionare i pulsanti o per sfogliare le pagine delle posizioni storiche. Impostazioni Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le attività del veicolo a partire dalla mezzanotte. È possibile scegliere se visualizzare le attività delle ultime 24 ore, dalla mezzanotte, oppure dalle ultime n posizioni accedendo a Impostazioni mappa e modificando l'impostazione Posizione storica. La scelta effettuata dall'utente verrà applicata ogni volta che tale utente accederà al sistema. Ritorno alla visualizzazione delle proprietà Fare clic sul pulsante per minimizzare la visualizzazione dei dati di tracking integrati. Elenco ultima attività veicoli È possibile aprire la panoramica del tracking facendo clic sul pulsante . Tutti i veicoli della flotta vengono visualizzati in una tabella, ordinati per nome, con i dati più recenti per veicoli e conducenti. È possibile ordinare ciascuna colonna in ordine crescente o decrescente facendo clic sull'intestazione della colonna. L'ordinamento desiderato dell'utente verrà memorizzato e riutilizzato al successivo accesso al sistema. Il filtro della panoramica di tracking consente di filtrare i dati nella tabella in base a un tipo di filtro selezionato e a una stringa di ricerca. Un clic su una singola riga equivale alla selezione di un veicolo. La mappa viene visualizzata in modalità panoramica sulla posizione del veicolo e i dati sull'attività del veicolo vengono visualizzati nella visualizzazione proprietà. Utilizzare il pulsante per Chiudi chiudere la visualizzazione della panoramica di tracking. Mostrare e nascondere i veicoli sulla mappa È possibile nascondere i veicoli sulla mappa: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno o più veicoli selezionati nella visualizzazione Risorse. 2. Selezionare Nascondi veicoli sulla mappa. I veicoli selezionati non vengono più visualizzati sulla mappa. Per mostrare i veicoli nascosti sulla mappa: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno o più veicoli selezionati nella visualizzazione Risorse. 2. Selezionare Mostra veicoli sulla mappa. I veicoli selezionati vengono visualizzati sulla mappa. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 48 - Stima tempi del conducente Stima tempi del conducente Tooltip veicolo Per ottenere una panoramica rapida della stima tempi del conducente, tenere il mouse sull'icona di un veicolo. In caso di tempi del conducente disponibili per il veicolo selezionato, saranno mostrati nel tooltip corrispondente. Qualora non siano disponibili tempi del conducente, saranno mostrate solo le informazioni veicolo predefinite. Attività conducente Attività conducente Funzione non disponibile per alcuni mercati. È possibile tenere traccia dei propri conducenti dalla scheda Attività conducente. Si accede al tempo di guida, alle attività conducente, etc. È possibile impostare degli intervalli specificando quando ottenere nuove informazioni e visualizzare più conducenti contemporaneamente. Catalogando le informazioni, è possibile vedere se il conducente viola delle regole di guida europee. Le informazioni possono essere visualizzate in base alla sessione di guida attuale, all'ultima sessione di guida, al giorno o alla settimana corrente, alle ultime due settimane o all'ultimo mese. Visualizzando la sessione di guida attuale, l'ultima sessione di guida e il giorno corrente, è anche possibile esaminare la somma dei tempi di guida per la settimana attuale o le ultime due settimane. È possibile modificare la risoluzione tempo facendo clic sulle icone. Quando si seleziona un conducente nella visualizzazione Attività conducente, nella parte inferiore della finestra vengono visualizzate le proprietà conducente avanzate. La modifica della risoluzione tempo ha effetto anche su ciò che viene visualizzato nella casella della proprietà avanzata del conducente. In quest'ultima, è possibile riepilogare diversi blocchi di tempo di attività facendo clic con il tasto sinistro del mouse su un blocco attività o tenendo premuto Ctrl e facendo clic con il tasto destro del mouse su diversi blocchi attività. La somma delle attività del conducente viene visualizzata nella parte inferiore, nella visualizzazione delle proprietà conducente. È possibile deselezionare i blocchi tempo tenendo premuto Ctrl e facendo clic con il tasto sinistro del mouse. È anche possibile disattivare la somma facendo clic sul conducente nella visualizzazione delle attività conducente. Nella casella Proprietà conducente, è possibile andare indietro e avanti nel tempo con intervalli preselezionati (oggi, questa settimana o questo mese). La casella Proprietà conducente contiene anche informazioni sulla stima dei tempi del conducente e sulle infrazioni storiche. Facendo clic sull'icona dell'infrazione, si aprirà automaticamente la visualizzazione gestione infrazioni filtrata in base al tipo di infrazione selezionato. Nella visualizzazione tabella, è inoltre possibile mostrare/nascondere le colonne. Per scegliere quali colonne visualizzare/nascondere, fare clic sull'icona Impostazioni colonne Attività conducente Elenchi È possibile catalogare in base agli elenchi predefiniti o alle proprie selezioni personalizzate. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 49 - Stima tempi del conducente Sessione di guida attuale Un periodo di tempo "fluttuante", che non si basa su intervalli di calendario, ma sull'analisi delle attività conducente registrate secondo le norme di guida dell'Unione Europea. Le informazioni vengono presentate in un periodo di tempo che dipende dall'analisi dell'attività del singolo conducente. Lo scopo di tale scelta è di seguire le attività correnti del conducente mentre si svolgono durante la sessione. Quest'ultima fornisce all'utente una chiara visione della disponibilità immediata di tutti i conducenti. Sessione di guida precedente Un periodo di tempo "fluttuante", che non si basa su intervalli di calendario, ma sull'analisi delle attività conducente registrate secondo le norme di guida dell'Unione Europea. Con tale periodo di tempo vengono elencati i dati per la penultima sessione di guida nota per ogni conducente. Grazie a questi dati storici, l'utente può essere in grado di prevedere la disponibilità dei conducenti nel lungo periodo. Oggi Mostra i dati del conducente per il periodo delle 24 ore attuali, con inizio alle 00.00 e fine alle 23.59. Questa settimana Mostra i dati del conducenti nella settimana corrente. La settimana inizia il lunedì alle 00.00 e termina la domenica alle 24.00. Ultime due settimane Mostra i dati del conducente in un intervallo di due settimane (la settimana attuale e quella precedente a quest'ultima). Questo mese Mostra i dati del conducenti per il mese corrente. Periodo selezionabile Mostra i dati del conducente in un periodo di tempo selezionato dall'utente. Icone e simboli Icona Denominazione Sessione di guida attuale Sessione di guida precedente Oggi Questa settimana Ultime due settimane Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 50 - Stima tempi del conducente Questo mese Periodo selezionabile Esporta MDTP Mostra lo stato di configurazione Attività conducente Indicazione degli avvisi. Tempo di guida. Guida in questa settimana Guida nelle ultime due settimane Ore di lavoro. Tempo di regime minimo. Riepilogo del tempo trascorso. Tempo di riposo. Descrizione della prossima possibile infrazione Ora della prossima possibile infrazione Prossima pausa/tempo di riposo Includi l'ultima attività nel rapporto MDTP È possibile esportare i dati del conducente nella scheda Attività conducente con l'esportazione MDTP. In Solid, il sistema ricevente, è possibile salvare soltanto le attività terminate. Tuttavia, l'ultima attività non è quasi mai terminata; ciò significa che l'ultima attività in corso viene scartata. Grazie all'esportazione MDTP, viene aggiunta un'attività supplementare non terminata, quindi l'ultima attività "reale" verrà registrata correttamente. DOL - Direttiva sull'orario di lavoro Funzione non disponibile per alcuni mercati. La direttiva sull'orario di lavoro introduce dei limiti relativamente all'orario di lavoro settimanale, alle ore di lavoro che possono essere svolte di notte e alle ore di lavoro che possono essere svolte prima di fare una pausa. In Dynafleet Online vengono applicate le seguenti regole. - Un conducente non può lavorare per una media superiore alle 48 ore settimanali in un periodo. - Un conducente non può lavorare per più di 60 ore in una singola settimana. - Un conducente non può lavorare per più di 10 ore in un periodo di 24 ore, se il lavoro viene svolto di notte. Questo limite può essere modificato nella visualizzazione Impostazioni regolazioni ore di lavoro. - Un conducente necessita di una sosta di 30 minuti se lavora tra le 6 e le 9 ore in un periodo di 24 ore. - Un conducente necessita di una sosta di 45 minuti se lavora più di 9 ore in un periodo di 24 ore. Una pausa, per essere considerata tale, deve essere superiore a 15 minuti. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 51 - Stima tempi del conducente Un periodo può essere corrente o fisso. I periodi vengono configurati nella visualizzazione Impostazioni regolazioni ore di lavoro. I calcoli effettuati per stabilire le ore di lavoro si basano sulle attività del conducente, che possono tuttavia essere ignorate aggiungendo manualmente altre attività. Le attività del conducente esistenti sono le seguenti: Guida, Lavoro, Attesa, Riposo e Non registrato. Non registrato viene considerato come Riposo nel calcolo delle ore di lavoro settimanali. Guida e Lavoro vengono considerate come Lavoro. L'attività Attesa viene indicata come Disponibilità quando si modifica un'attività. Visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro Per accedere alla visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro, selezionare l'icona con i martelli incrociati nella scheda Attività conducente, . L'intestazione della visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro può variare leggermente a seconda del tipo di periodo impostato. Nella visualizzazione per le flotte con periodi fissi, i periodi disponibili sono riportati in una casella di riepilogo. Nella visualizzazione per le flotte con un periodo corrente, la durata del periodo è visualizzata nell'intestazione. Per aggiungere alla visualizzazione i conducenti, selezionarli nella visualizzazione Risorse e fare clic sull'icona . Colonna Denominazione Conducente Nella colonna Conducente è indicato il nome del conducente. Veicolo selezionato In questa colonna è indicato il veicolo attualmente utilizzato dal conducente. Nella colonna Ultime 24 ore sono indicate le ore di lavoro svolte nella giornata odierna a partire dalle 00:00. Nella colonna Lavoro notturno sono indicate le ore di lavoro svolte nell'ultimo periodo di 24 ore calcolato a partire dall'ora corrente, se il lavoro è stato svolto durante il periodo notturno. Corrente Nella colonna Settimana corrente viene inserito il numero di ore di lavoro svolte fino a quel momento nella settimana corrente, a partire da lunedì alle 00:00. Media Nella colonna Media è indicato il numero di ore di lavoro svolte in media durante il periodo. La settimana corrente e le settimane restanti non sono incluse nei calcoli. Restanti Nella colonna Restanti è indicato il numero massimo di ore di lavoro settimanali consentite per le settimane restanti nel periodo che comprende la settimana corrente. Questo valore è vincolato dalla regola dell'orario medio di lavoro settimanale di 48 ore e dalla regola dell'orario di lavoro massimo settimanale di 60 ore. Le ore lavorate nella settimana corrente non sono incluse nel calcolo. Se si seleziona un periodo corrente, nella colonna Restanti sono indicate le ore di lavoro che il conducente può svolgere in questa settimana a Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 52 - Stima tempi del conducente partire da lunedì alle 00:00. Se si seleziona un periodo fisso, nella colonna sono indicate le ore di lavoro settimanali che il conducente può svolgere in media a partire da lunedì alle 00:00 di questa settimana fino alla fine del periodo. Nelle colonne viene visualizzato "-" se la colonna non è applicabile, mentre viene visualizzato 0 se non vi sono dati disponibili. I valori nelle colonne vengono evidenziati se è stata rilevata la violazione di una regola. - La colonna Settimana corrente è evidenziata se il conducente ha lavorato più di 60 ore durante questa settimana. - La colonna Media sarà evidenziata se il conducente ha lavorato in media più di 48 ore durante il periodo, senza calcolare la settimana corrente e quelle seguenti. - La colonna Lavoro notturno sarà evidenziata se il conducente ha lavorato più ore di quelle consentite durante la notte nelle ultime 24 ore e se il lavoro notturno è stato svolto nelle ultime 24 ore. - La colonna Ultime 24 ore sarà evidenziata se nella giornata odierna, cioè dopo le 00:00, il conducente ha violato le regole delle soste e dei riposi. Pulsante Aggiorna Il pulsante Aggiorna viene abilitato quando per i conducenti selezionati sono disponibili nuove attività conducente, indipendentemente dall'intervallo temporale. Modifica delle attività È possibile modificare le attività utilizzate per eseguire i calcoli aggiungendo attività e ignorando le attività esistenti. Le attività modificate influiscono solo sulla visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro e sui rapporti. Le attività vengono modificate mediante la finestra di dialogo Modifica attività, alla quale è possibile accedere mediante l'icona nella visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro. Nella finestra di dialogo sono riportate le attività di un singolo conducente per un giorno selezionato. Se si seleziona un altro conducente dalla casella di riepilogo, la finestra viene aggiornata per consentire la visualizzazione delle attività del nuovo conducente. Possono essere selezionati solo i conducenti che sono stati aggiunti alla visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro. Modificare il giorno selezionando una data da Selezione data nell'elenco delle attività, oppure utilizzare i pulsanti Precedente e Successivo. Nell'elenco delle attività sono riportate le attività del giorno selezionato. Le attività la cui ora di inizio o fine non rientra nel giorno selezionato possono essere visualizzate se l'attività si estende nel giorno selezionato. Modificare le attività selezionando una data e un'ora di inizio e di fine e il tipo di attività e quindi premendo il pulsante Salva. Selezionare un'attività esistente per inserire la data e l'ora di inizio e di fine e il tipo di attività. Selezionare un'attività tenendo premuto il tasto CTRL per inserire solo l'ora di fine. Le attività possono essere modificate solo se i dati sono stati scaricati e sono presenti nel sistema con un'ora di fine successiva all'ora di fine dell'attività modificata. Ripristino delle attività Le attività modificate possono essere rimosse, ripristinando così le attività conducente scaricate. Premere l'icona nella visualizzazione Direttiva sull'orario di lavoro per accedere alla finestra di Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 53 - Stima tempi del conducente dialogo per il ripristino dei dati originali. Questa finestra di dialogo è simile a quella per la modifica delle attività e anche la selezione della data e dell'ora di inizio e fine avviene nello stesso modo. Dopo aver selezionato le ore di inizio e fine, premere il pulsante Ripristina per ripristinare le attività del periodo selezionato. È possibile ripristinare parti di un'attività modificata, con la conseguente regolazione dell'ora di inizio o di fine dell'attività modificata. Priorità dei dati Le attività utilizzate per calcolare le regolazioni dell'orario di lavoro sono attività provenienti dalla scheda conducente e attività aggiunte manualmente mediante la finestra di dialogo per la modifica delle attività. Le attività modificate inserite manualmente in precedenza potrebbero essere sovrascritte dai nuovi dati ricevuti. Ciò si verifica se le nuove attività provengono dalla scheda conducente e quindi hanno una priorità più alta, a meno che il tipo di attività dei nuovi dati non sia conosciuto o sia "Non registrato". Le priorità per le diverse fonti di dati sono le seguenti: Origine dati Priorità Download dati scheda conducente 1 Download manuale di dati conducente dalla visualizzazione Attività conducente 2 Dati scheda conducente recuperati tramite tracking 3 Ciò significa che è necessario accertarsi che i dati del conducente siano stati scaricati. In caso contrario, prima di aggiungere attività modificate, sarà necessario scaricarli utilizzando il lettore di smart card o la funzionalità di download manuale dei dati del conducente da Gestione dati registrati. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 54 - Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva Funzione non disponibile per alcuni mercati. Descrizione dei vari servizi e relativa attivazione Scaricamento Tachigrafo Verifica della disponibilità di una scheda azienda L'amministratore della flotta crea schede azienda e le assegna ai veicoli. Gestisci schede azienda Assegna scheda azienda a veicolo L'utente/amministratore inserisce la scheda azienda in un lettore di schede collegato a un computer e con connessione a Dynafleet. L'utente flotta può visualizzare lo stato di tutte le schede azienda relative alla flotta a prescindere dal luogo in cui si trova il lettore di schede. Visualizza schede azienda Impostazione di programmi o esecuzione di download L'amministratore della flotta imposta i programmi e configura avvisi per il download. Programmi di Scaricamento Tachigrafo L'utente flotta può scaricare i dati manualmente. Download scheda conducente Download memoria tachigrafo File velocità Esportazione dei file dati dall'archivio protetto di Dynafleet al computer locale L'utente flotta può esportare i dati scaricati in un computer locale. Download scheda conducente Download memoria tachigrafo File velocità Formati nome file Pagina dedicata alla panoramica grafica, legenda dei simboli Stati di download dei dati del tachigrafo Verifica delle attività di download Storico e stato download dei dati Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 55 - Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva Download scheda conducente Funzione non disponibile per alcuni mercati. È possibile eseguire un download dati scheda conducente per scaricare i dati del conducente dalle schede conducente. Per aprire la pagina Download dati scheda conducente, accedere alla scheda Attività conducente e fare clic su . Selezionare uno o più conducenti nel navigatore di risorse e aggiungerli mediante selezione e trascinamento o facendo clic sul pulsante di aggiunta ( ). Per visualizzare lo stato relativo a un conducente, fare clic sull'icona di espansione ( ). Verrà visualizzata una panoramica dei giorni trascorsi dall'attivazione del servizio sulla flotta (fino a un massimo di due anni). È possibile limitare il periodo di tempo specificando un intervallo di date nei campi Dalla data e Alla data e facendo clic sul pulsante di aggiornamento ( ). A ogni giorno è associato uno degli stati definiti in Stati di download dei dati del tachigrafo. Per ulteriori informazioni sullo stato di uno specifico giorno, passare con il mouse su di esso per consultare il relativo tooltip. Se vengono scaricati utilizzando la funzione Driver data upload, i dati del conducente risulteranno visibili anche in questa sezione La funzione Driver data upload consente inoltre al conducente di caricare i dati della scheda conducente da un veicolo, ma senza utilizzare il tachigrafo. Per avvalersi della funzionalità Driver data upload, questa deve essere attivata sulla flotta e su tutti i veicoli in cui si intende utilizzarla. Esecuzione del download dei dati della scheda conducente Per scaricare i dati conducente da una scheda conducente inserita in un veicolo, eseguire un download dati scheda conducente dalla scheda Attività conducente. Per eseguire un download dati scheda conducente, attenersi alla procedura seguente: 1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al conducente da cui si desidera iniziare e specificare un periodo di tempo selezionando uno o più giorni. In alternativa, è possibile scegliere di scaricare tutti i download mancanti facendo clic sul pulsante scarica mancanti per il periodo di tempo definito. Questa operazione può essere eseguita per singoli conducenti o per tutti i conducenti selezionati. Per selezionare tutti i conducenti, fare clic sui pulsanti seleziona tutto e scarica mancanti situati nella parte superiore dello schermo. 2. Fare clic sul pulsante scarica selezionati. Il download viene avviato e inizia l'elaborazione. La visualizzazione dei progressi del download potrebbe richiedere tempo. Fare clic sul pulsante di aggiornamento ( ) per visualizzare eventuali modifiche. I dati scaricati verranno conservati per un massimo di due anni dalla data del download (a meno che non vengano eliminati dall'utente), trascorsi i quali saranno cancellati automaticamente. Questo vale anche per i dati esportati. Prerequisiti Prima di poter avviare un download, è necessario soddisfare numerosi prerequisiti, ovvero: 1. Il conducente deve avere eseguito l'accesso. 2. Al veicolo da cui il conducente ha eseguito l'accesso deve essere assegnata una scheda azienda registrata. 3. L'applicazione Lettore schede deve essere in esecuzione. 4. La scheda azienda deve essere inserita in un lettore di schede e risultare visibile nell'applicazione Lettore schede. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 56 - Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva Esportazione dei dati del conducente I dati del conducente scaricati possono essere esportati e memorizzati in un computer locale. I file sono quindi disponibili per ulteriori analisi con software di terze parte, se necessario. Per esportare i dati del conducente, attenersi alla procedura seguente: 1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al conducente da cui si desidera iniziare e specificare un periodo di tempo selezionando uno o più giorni. 2. Fare clic sul pulsante di esportazione ( ). Prima di scegliere l'esportazione delle informazioni, è possibile selezionare un formato di nome file da un elenco a discesa. Il formato di nome file predefinito corrisponde al paese del conducente. I vari formati di nome file sono descritti in Formati nome file. 3. Salvare le informazioni esportate. Se si annulla l'esportazione in questa fase, i giorni selezionati verranno comunque contrassegnati con "Esportato". Le informazioni risultano ora esportate e i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Esportato". Eliminazione dei dati del conducente scaricati Se lo si desidera, è possibile eliminare i dati del conducente scaricati relativi a un periodo di tempo definito. Per eliminare i dati del conducente scaricati, attenersi alla procedura seguente: 1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al conducente da cui si desidera iniziare e specificare un periodo di tempo selezionando uno o più giorni. 2. Fare clic sul pulsante di eliminazione ( ). 3. Confermare l'eliminazione facendo clic sul pulsante OK. I dati del conducente relativi al periodo selezionato risultano ora cancellati e i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Eliminato". Download memoria tachigrafo Funzione non disponibile per alcuni mercati. Per scaricare i dati veicolo dal tachigrafo, è possibile eseguire un Download memoria tachigrafo. Per aprire la pagina Download memoria tachigrafo, accedere alla scheda Attività conducente e fare clic su . Selezionare uno o più veicoli nel navigatore di risorse e aggiungerli mediante selezione e trascinamento o facendo clic sul pulsante di aggiunta ( ). Per visualizzare lo stato relativo a un veicolo, fare clic sull'icona di espansione ( ). Verrà visualizzata una panoramica dei giorni trascorsi dall'attivazione del servizio sul veicolo (fino a un massimo di due anni). È possibile limitare il periodo di tempo specificando un intervallo di date nei campi Dalla data e Alla data e facendo clic sul pulsante di aggiornamento ( ). A ogni giorno è associato uno degli stati definiti in Stati di download dei dati del tachigrafo. Per ulteriori informazioni sullo stato di uno specifico giorno, passare con il mouse su di esso per consultare il relativo tooltip. Esecuzione di un download della memoria del tachigrafo Per eseguire un download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente: Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 57 - Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva 1. Selezionare uno o più giorni facendo clic su di essi. 2. Fare clic sul pulsante scarica selezionati. In alternativa alla selezione manuale, è possibile scegliere di scaricare tutti i giorni mancanti facendo clic sul pulsante scarica mancanti per il periodo di tempo definito. Questa operazione può essere eseguita per singoli veicoli o per tutti i veicoli selezionati. Per selezionare tutti i veicoli, fare clic sui pulsanti seleziona tutto e scarica mancanti situati nella parte superiore dello schermo. Il download viene avviato e inizia l'elaborazione. La visualizzazione dei progressi del download potrebbe richiedere tempo. Fare clic sul pulsante di aggiornamento ( ) per visualizzare eventuali modifiche. I dati scaricati verranno conservati per un massimo di due anni dalla data del download (a meno che non vengano eliminati dall'utente), trascorsi i quali saranno cancellati automaticamente. Questo vale anche per i dati esportati. Prerequisiti 1. 2. 3. 4. Il veicolo deve essere online. Al veicolo deve essere assegnata una scheda azienda. L'applicazione Lettore schede deve essere in esecuzione. La scheda azienda deve essere inserita in un lettore di schede e risultare visibile nell'applicazione Lettore schede. Esportazione dei dati della memoria del tachigrafo scaricati I dati scaricati possono essere esportati e memorizzati in un computer locale. Per esportare i download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente: 1. Selezionare uno o più giorni facendo clic su di essi. 2. Confermare l'esportazione facendo clic sul pulsante di esportazione ( ). Prima di scegliere l'esportazione delle informazioni, è possibile selezionare un formato di nome file da un elenco a discesa. Il formato di nome file predefinito corrisponde al paese del conducente. I vari formati di nome file sono descritti in Formati nome file. 3. Salvare le informazioni esportate. Se si annulla la finestra di dialogo del salvataggio, i giorni selezionati verranno comunque contrassegnati con "Esportato". Le informazioni risultano ora esportate e i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Esportato". Il pulsante di esportazione verrà disattivato fino al completamento del download. Eliminazione dei dati della memoria del tachigrafo scaricati Se lo si desidera, è possibile eliminare le informazioni scaricate relative a un periodo di tempo definito. Per eliminare i download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente: 1. Selezionare uno o più giorni. 2. Fare clic sul pulsante di eliminazione ( ). 3. Confermare l'eliminazione facendo clic sul pulsante OK. I dati relativi al periodo selezionato risultano ora cancellati e i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Eliminato". File velocità Funzione non disponibile per alcuni mercati. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 58 - Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva Per scaricare dal tachigrafo i dati relativi alla velocità del veicolo nelle ultime 24 ore, è possibile eseguire un download del file della velocità. Nota. Il download dei file della velocità prevede il pagamento di una tariffa aggiuntiva. Per aprire la pagina File velocità, accedere alla scheda Attività conducente e fare clic su Selezionare uno o più veicoli nel navigatore di risorse e aggiungerli mediante selezione e . trascinamento o facendo clic sul pulsante di aggiunta ( ). Per visualizzare lo stato di download del file della velocità relativo a un veicolo, fare clic sull'icona di espansione ( ). Verrà visualizzata una panoramica dei giorni trascorsi dall'attivazione del servizio sul veicolo (fino a un massimo di due anni). È possibile limitare il periodo di tempo specificando un intervallo di date nei campi Dalla data e Alla data e facendo clic sul pulsante di aggiornamento ( ). A ogni giorno è associato uno degli stati definiti in Stati di download dei dati del tachigrafo. Per ulteriori informazioni sullo stato di uno specifico giorno, passare con il mouse su di esso per consultare il relativo tooltip. Esecuzione del download del file velocità Per eseguire un download del file velocità, attenersi alla procedura seguente: 1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al veicolo da cui si desidera iniziare. 2. Fare clic sul pulsante Scarica file velocità. Vengono scaricati i dati relativi alla velocità del veicolo nelle 24 ore. Il download viene avviato e inizia l'elaborazione. La visualizzazione dei progressi del download potrebbe richiedere tempo. Fare clic sul pulsante di aggiornamento ( ) per visualizzare eventuali modifiche. I dati scaricati verranno conservati per un massimo di due anni dalla data del download (a meno che non vengano eliminati dall'utente), trascorsi i quali saranno cancellati automaticamente. Questo vale anche per i dati esportati. Prerequisiti 1. 2. 3. 4. Il veicolo deve essere online. Al veicolo deve essere assegnata una scheda azienda. L'applicazione Lettore schede deve essere in esecuzione. La scheda azienda deve essere inserita in un lettore di schede e risultare visibile nell'applicazione Lettore schede. Esportazione delle informazioni contenute nel file velocità I dati del file velocità scaricati possono essere esportati e memorizzati in un computer locale. Per esportare le informazioni sul veicolo, attenersi alla procedura seguente: 1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al veicolo da cui si desidera iniziare e specificare un periodo di tempo selezionando uno o più giorni. 2. Confermare l'esportazione facendo clic sul pulsante di esportazione ( ). Prima di scegliere l'esportazione delle informazioni, è possibile selezionare un formato di nome file da un elenco a discesa. Il formato di nome file predefinito corrisponde al paese del conducente. I vari formati di nome file sono descritti in Formati nome file. 3. Salvare le informazioni esportate. Se si annulla l'esportazione in questa fase, i giorni selezionati verranno comunque contrassegnati con "Esportato". Le informazioni risultano ora esportate e i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Esportato". Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 59 - Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva Eliminazione del file velocità Se lo si desidera, è possibile eliminare le informazioni scaricate relative a un periodo di tempo definito. Per eliminare i download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente: 1. Fare clic sull'icona di espansione ( ) relativa al veicolo da cui si desidera iniziare e specificare un periodo di tempo selezionando uno o più giorni. 2. Fare clic sul pulsante di eliminazione ( ). 3. Confermare l'eliminazione facendo clic sul pulsante OK. Le informazioni risultano ora cancellate e i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Eliminato". Storico e stato download dei dati Funzione non disponibile per alcuni mercati. Informazioni o avvisi relativi ai download in corso o futuri possono essere visualizzati nella pagina Storico e stato download dei dati. Vengono inoltre fornite informazioni sui download non riusciti e avvisi sui download mancanti. Per visualizzare lo storico e lo stato dei download dei dati, attenersi alla procedura seguente: 1. Scegliere la scheda Attività conducente per accedere alla visualizzazione Attività conducente. 2. Scegliere la scheda Storico e stato download dei dati ( ). L'elenco dei download può essere filtrato in base a tipo di download, tipo di evento, data e stato dell'evento. Le informazioni sugli eventi relativi a tutti i tipi di download sono visualizzate in ordine cronologico a partire dal più recente. Quando si riceve un avviso, l'icona di notifica situata nella parte inferiore sinistra dello schermo viene evidenziata. Per confermare la ricezione di un avviso, aprire la pagina Storico e stato download dei dati, individuare l'avviso evidenziato all'interno della tabella, scorrere verso destra e fare clic sul pulsante di riscontro ( download dei dati. ). Se si fa clic sull'icona di notifica, viene aperta la pagina Storico e stato Visualizza schede azienda Funzione non disponibile per alcuni mercati. Gli utenti flotta possono visualizzare tutte le schede azienda della flotta se queste sono online. La scheda Visualizza schede azienda è disponibile nella schermata Attività conducente. Per accedervi, scegliere la scheda Attività conducente e quindi la scheda Visualizza schede azienda ( ). Vengono visualizzate le informazioni sulle schede e sui relativi stati, online o offline. Avviare l'applicazione Lettore schede e inserire la scheda azienda Per poter eseguire un download remoto da un veicolo, è necessario che la scheda azienda sia online. Per eseguire questa operazione, avviare l'applicazione Lettore schede e inserire la scheda azienda in un lettore di schede collegato. L'applicazione Lettore schede è disponibile sia come applicazione Java Web Start, sia come applicazione autonoma di Windows. L' applicazione autonoma di Windows sarà installata localmente sul computer dell'utente, consentendogli di utilizzare la scheda della propria azienda senza dover eseguire l'applicazione Lettore schede dal browser ogni volta che effettua l'accesso. Entrambe le applicazioni si basano su Java, pertanto per assicurarne il corretto funzionamento potrebbe essere necessario un aggiornamento di Java. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 60 - Scaricamento Tachigrafo – Guida introduttiva Per avviare l'applicazione Lettore schede, (Java web start) attenersi alla procedura seguente: 1. Fare clic sul pulsante di lancio dell'applicazione Lettore schede ( ). L'applicazione Lettore schede viene avviata. 2. Inserire la scheda azienda nel lettore di schede e verificare che venga visualizzata nell'applicazione Lettore schede. Per installare l'applicazione Lettore schede autonoma (Windows service): 1. Fare clic sul pulsante Scarica e installa applicazione Lettore scheda 2. Qualora l'installazione non dovesse iniziare automaticamente una volta scaricata l'applicazione, fare doppio clic sulla directory di scaricamento 3. Seguire le istruzioni dell'Assistente di installazione per completare l'installazione e riavviare Windows. Per installare l'applicazione Lettore schede autonoma è richiesta la versione di Java 1.6. 4. Dopo aver riavviato il sistema, attendere fino a quando l'icona applicazione Lettore schede non appare nella barra degli strumenti di Windows. 5. Inserire la scheda azienda nel lettore schede e aprire l'applicazione Lettore schede autonoma dalla barra degli strumenti assicurandosi che la scheda appaia collegata nell'applicazione. La scheda azienda è ora online ed è possibile utilizzarla per scaricare dati da tutti i veicoli assegnati. È importante che le schede azienda necessarie rimangano online per consentire l'esecuzione automatica dei download programmati. Se al momento stabilito per l'esecuzione, il download programmato non riesce ad accedere alla scheda azienda necessaria, il download viene posto in attesa fino a quando la scheda risulterà nuovamente disponibile attraverso l'applicazione Lettore schede. Se la scheda non tornerà disponibile entro un determinato periodo di tempo, l'operazione programmata avrà esito negativo. L'applicazione Lettore schede non dipende dall'applicazione utente Dynafleet. Questo significa che, dopo l'avvio, la pagina Web Dynafleet può essere chiusa e riaperta in base alle esigenze dell'utente. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 61 - Avvisi orari del conducente Avvisi orari del conducente Istogramma infrazioni La visualizzazione istogramma infrazioni presenta in formato grafico informazioni sulle infrazioni per ciascun conducente assegnato all'utente. Esistono tre stati infrazione: Riscontrato, Non riscontrato e In arrivo. Esistono inoltre diversi tipi di infrazione la cui descrizione può essere visualizzata tenendo il mouse sulle barre. È possibile modificare la fascia oraria dell'istogramma selezionando una delle opzioni della barra degli strumenti. Facendo clic sulle barre degli istogrammi, si aprirà automaticamente la visualizzazione gestione infrazioni filtrata in base al tipo di infrazione selezionato. Gestione infrazioni La visualizzazione gestione infrazioni presenta informazioni dettagliate sulle infrazioni con un'opzione per riscontrare le infrazioni e, allo stesso tempo, inviare un messaggio al conducente/veicolo. È disponibile un'opzione per dividere/unire il risultato in colonne diverse. È possibile riscontrare più di un'infrazione allo stesso tempo. Stati di download dei dati del tachigrafo Di seguito sono riportati i vari stati disponibili per il download di memoria del tachigrafo, dati conducente e file velocità. Icona Stato Descrizione dello stato Non ancora scaricato Se non è stato eseguito alcun download, il giorno viene contrassegnato con "Non ancora scaricato". Scaricato Se è stato eseguito un download correttamente, il giorno viene contrassegnato con "Scaricato". Mancante Se un download è stato eseguito, ma per qualsiasi motivo nel tachigrafo/scheda conducente non risulta presente alcun dato, il giorno viene contrassegnato con "Mancante". Eliminato Se si elimina un download, i giorni selezionati vengono contrassegnati con "Eliminato". Non riuscito Se un download ha esito negativo con errore irrecuperabile, i giorni vengono contrassegnati con "Non riuscito". Questo può verificarsi, ad esempio, se il giorno richiesto è troppo indietro nel tempo e non è più disponibile nel tachigrafo o se la Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 62 - Avvisi orari del conducente scheda azienda non risulta accessibile dal sistema. Errore recuperabile Se un download ha esito negativo con errore recuperabile, i giorni vengono contrassegnati con "Errore recuperabile". Questo può verificarsi in caso di interruzione imprevista del processo, ad esempio se nel veicolo viene disattivata l'accensione, la scheda azienda risulta offline, il conducente non è connesso o per un timeout. Il sistema riprova a eseguire l'operazione. Il numero di tentativi dipende dal punto del processo in cui si è verificato l'errore. Esportato Se si esporta un download, i giorni vengono contrassegnati con "Esportato". In corso Se è stato avviato un download, i giorni vengono contrassegnati con "In corso" fino a quando il download non viene completato. Formati nome file Esistono tre diversi formati di nome file: francese, spagnolo e UE. La selezione predefinita dipende dall'ubicazione del cliente, ad esempio se il cliente si trova in Francia l'utente otterrà per impostazione predefinita il formato francese. Tutte le date e le ore sono in formato GMT. Dati conducente UE C_<AAAAMMGG>_<HH24MM>_<Prima lettera del nome>_<Cognome, massimo 35 caratteri>_<ID scheda tachigrafo digitale>.DDD La prima lettera del nome e il cognome vengono "tradotti" in un insieme di caratteri supportato dal formato zip. Francese <Codice paese in tre lettere, con un carattere di sottolineatura><ID scheda tachigrafo digitale, 14 caratteri><AAMMGGHH24MM>.C1B Spagnolo C_<ID scheda tachigrafo digitale>_<Codice paese in tre lettere>_<AAAAMMGG>_<HH24MM>.TGD Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 63 - Avvisi orari del conducente Dati veicolo UE M_<AAAAMMGG>_<HH24MM>_<Targa veicolo>_<VIN>_<ID scheda tachigrafo digitale>.DDD Francese <Codice paese in tre lettere, con un carattere di sottolineatura><Targa veicolo, 13 caratteri con carattere di sottolineatura><AAMMGGHH24MM>.V1B Spagnolo V_<Targa veicolo>_<Codice paese in tre lettere>_<AAAAMMGG>_<HH24MM>.TGD Ordini Visualizzare informazioni relative agli ordini Ordini fornisce istruzioni e informazioni sulle attività che il conducente deve completare. Gli ordini vengono creati utilizzando l'interfaccia di programmazione dell'applicazione. Una volta creato un ordine, il suo stato e i dettagli relativi all'attività possono essere visualizzati nella scheda Ordini. Visualizzare ordini nel navigatore di risorse È possibile visualizzare gli ordini nel navigatore di risorse. Gli ordini sono raggruppati in base ai clienti Trasporto. I clienti Trasporto a cui si ha accesso sono visualizzati nel navigatore di risorse. 1. Fare clic sul pulsante per visualizzare l'elenco degli ordini. 2. Gli ordini, se disponibili, sono elencati sotto al cliente Trasporto in base al numero d'ordine. Selezionare ordini dal navigatore di risorse È possibile selezionare ordini dal navigatore di risorse e aggiungerli alla visualizzazione Ordini con il pulsante freccia . Si possono selezionare e visualizzare fino a dieci (10) ordini alla volta. È possibile rimuovere ordini individualmente dalla visualizzazione Ordini selezionando l'ordine e facendo clic sulla freccia clic sul pulsante . È possibile rimuovere tutti gli ordini dalla visualizzazione Ordini facendo . Visualizzare dettagli relativi agli ordini Gli ordini selezionati sono disponibili nella visualizzazione Ordini. Per ogni ordine, vengono visualizzate le informazioni seguenti. l Numero d'ordine - Posizionare il mouse sul numero d'ordine per visualizzare un tooltip con nome e cognome dell'utente assegnato e nome del veicolo assegnato. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 64 - Avvisi orari del conducente l l l l l l l Riferimento cliente - Posizionare il mouse sopra al numero di riferimento del cliente per visualizzare un tooltip con le informazioni relative al cliente (nome, orari di apertura, numero di telefono, fax, e-mail, nome del contatto, ulteriori informazioni). Stato dell'ordine - Consente di visualizzare lo stato corrente dell'ordine. Tipo di attività - Consente di visualizzare la voce d'ordine corrente. Se non sono presenti attività in corso, viene visualizzato l'ultimo ordine completato. Stato dell'attività - Consente di visualizzare lo stato della voce d'ordine corrente o precedente. Data-Ora - Consente di visualizzare la data/ora in cui è stato impostato lo stato dell'attività corrente. Destinazione - Un'icona fornisce un link per individuare la destinazione sulla mappa, se alla voce d'ordine è assegnata una destinazione. Posizionare il mouse sopra all'icona Trova su mappa per visualizzare un tooltip con la descrizione del Pdl e la distanza, mentre l'icona si muove, dall'ubicazione corrente del veicolo. Ubicazione corrente veicolo - Consente di visualizzare un link per individuare il veicolo sulla mappa se è stato assegnato un veicolo e l'ordine è in corso. Posizionare il mouse sopra all'icona Trova su mappa per visualizzare un tooltip contenente nome del veicolo, data e ora in cui è stata generata la posizione e indirizzo - o via - in cui è stato individuato il veicolo nel momento in cui è stata generata la posizione. Gli ordini in corso sono evidenziati in giallo mentre quelli completati sono evidenziati in verde. È possibile espandere i dettagli dell'ordine facendo clic su relativi all'ordine consistono nelle informazioni seguenti: l l l l l l accanto a un ordine specifico. I dettagli Data da Data a Tipo attività Stato attività Data/Ora - Consente di visualizzare il momento in cui un'attività si è conclusa se è stata completata, o l'ultimo aggiornamento se l'attività è in corso. Se l'attività non è stata avviata non viene visualizzata alcuna data. Destinazione Vengono inoltre visualizzati i dettagli relativi al modulo allegato all'ordine. Effettuare l'ordinamento della visualizzazione dell'ordine Fare clic su accanto alle intestazioni per effettuare l'ordinamento delle informazioni. Questo è possibile in base a una delle colonne seguenti: l l l l Numero d'ordine Riferimento cliente Stato dell'ordine Data/Ora dell'attività Aggiornare la visualizzazione dell'ordine Non è necessario aggiornare manualmente la scheda dell'ordine. Questa scheda viene aggiornata automaticamente quando sono disponibili nuovi dati. Amministrazione Amministrazione Se si effettua il login nel sistema come amministratore, si ottiene accesso alle funzioni amministrative, quali ad esempio aggiungere nuovi veicoli ed assegnare conducenti ad utenti. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 65 - Avvisi orari del conducente Funzioni amministrative Area Sommario Utenti Si inizia impostando gli utenti. E' possibile creare, modificare ed eliminare utenti. E' inoltre possibile assegnare conducenti e veicoli a diversi utenti. Conducenti Creare e gestire utenti nel proprio parco veicoli. Veicoli Creare ed impostare preferenze per i propri veicoli. Impostazioni scheda Creare e gestire schede conducente e veicolo. Configura DTM e Dettagli attività conducente Le norme relative alla guida prevedono che un conducente faccia delle soste a intervalli regolari. L'impostazione di allarmi DTM, avvertimenti DTM e Minuti attesa/attivazione allarme consente di monitorare le soste necessarie al conducente durante il periodo di guida. È inoltre possibile eseguire la configurazione in modo da poter decidere se immettere nel veicolo i Dettagli attività conducente. Questa impostazione è disponibile nella visualizzazione Amministrazione.. Gli allarmi DTM possono essere impostati solo nei veicoli dotati di un'unità Dynafleet. 1. Fare clic sulla scheda Amministrazione 2. Fare clic sul pulsante di impostazione per configurare DTM. 3. Viene visualizzato un elenco di tutti i veicoli, con la relativa configurazione, che appartengono alla flotta corrente. 4. Selezionare i veicoli da modificare e fare clic sul pulsante Configura. 5. Viene visualizzata una finestra popup contenente diverse opzioni. 6. Effettuare le selezioni per Allarmi DTM, Avvertimenti DTM e Dettagli attività conducente selezionando o deselezionando le caselle per ogni veicolo in elenco. Selezionare il numero di minuti di attesa/attivazione allarme (oppure selezionare Off). 7. Scegliere Invia. Le impostazioni verranno inviate ai veicoli selezionati. Creare conducenti Lo scopo di questa funzione è consentire ad un amministratore di aggiungere nuovi conducenti al sistema. E' possibile impostare le informazioni relative ai conducenti. I conducenti possono successivamente essere modificati o eliminati. Dopo aver creato un conducente, è necessario assegnare il conducente ad un utente. 1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. Cliccare per creare un nuovo conducente. 3. Inserire le informazioni relative al conducente e cliccare termina. E' possibile interrompere la procedura in qualunque momento cliccando Annulla; in tal modo, nessun dato verrà memorizzato nel sistema. Dopo aver creato un conducente, è necessario assegnare il conducente ad un utente. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 66 - Avvisi orari del conducente Creare utenti Aggiunta di utenti 1. Scegliere la scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. 3. 4. 5. Fare clic su per iniziare ad aggiungere nuovi utenti. Immettere le informazioni corrette per l'utente. Selezionare il tipo di utente che si desidera creare. Fare clic su Salva. Quando si aggiungono utenti di tipo Acquirente trasporto, è necessario selezionare almeno una di due opzioni: l Con veicoli assegnati - consente di limitare l'accesso ai veicoli che sono assegnati all'utente durante un dato periodo di tempo. l Cliente selezionato - consente di limitare l'accesso agli ordini allegati al cliente selezionato. Può essere selezionato un solo cliente. Copia delle impostazioni utente È possibile copiare le impostazioni utente da un utente esistente a uno nuovo. Selezionare un utente esistente dalla casella combinata Copia impostazioni utente da, quindi scegliere Copia. Vengono copiate le seguenti impostazioni: l l l l l l Veicoli e conducenti assegnati Lingua Sistema di misurazione Opzioni di inoltro messaggio Descrizione utente Ruolo utente Ruoli utente In Dynafleet sono presenti quattro (4) ruoli diversi che possono essere creati da un amministratore durante l'impostazione di un nuovo utente. Amministratore flotta Un amministratore parco veicoli lavora con utenti, veicoli e conducenti. È l'amministratore che crea un nuovo oggetto con cui lavorare. Un amministratore si occupa delle seguenti attività: l l l l gestione degli utenti; gestione delle schede; impostazione di conducenti e veicoli; amministrazione delle notizie. Utente flotta Un utente flotta lavora con conducenti e veicoli assegnati a quello specifico utente. Un utente flotta si occupa delle seguenti attività: Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 67 - Avvisi orari del conducente l l l l creazione di rapporti; impostazione di allarmi DTM; tracking di veicoli su mappe; comunicazione con operatori e veicoli. Utente API Un utente API ha accesso alle informazioni relative alla flotta tramite un'interfaccia di programmazione dell'applicazione. L'utente API può essere creato solo se la funzione API è abilitata per la flotta. Utente Acquirente trasporto L'Acquirente trasporto solitamente è un cliente che ha mantenuto i servizi di uno o più veicoli appartenenti a una flotta. L'utente Acquirente trasporto dispone di accesso temporaneo a una porzione limitata delle funzionalità del portale al fine di visualizzare i veicoli sulla mappa e le informazioni relative agli ordini. Per creare un utente Acquirente trasporto, è necessario abilitarne il profilo nella flotta. Perché possa essere creato un utente Acquirente trasporto, è necessario che per la flotta sia abilitata la funzionalità API. Assegnare conducenti e veicoli ad un utente Per un utente, è possibile lavorare con più conducenti e veicoli. Prima, è necessario assegnare questi ultimi all'utente. Ci sono tre modi diversi per assegnare conducenti e veicoli: l Fare clic con il pulsante destro del mouse su un utente e selezionare Assegna nel menu contestuale. Aggiungere i conducenti e i veicoli, quindi selezionare Salva per salvare le assegnazioni. l Fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi su per apportare modifiche nella sezione Assegnazioni conducente e veicolo. Aggiungere i conducenti e i veicoli e fare clic su Salva per salvare le assegnazioni. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. Fare clic su l per modificare gli utenti esistenti. Selezionare un utente dalla visualizzazione Risorse e fare clic su . Selezionare gli oggetti che si desidera assegnare e fare clic su Salva per salvare le assegnazioni. Assegnazione dei veicoli agli utenti di trasporto Se il profilo Acquirente trasporto è attivato per la flotta ed esiste un utente di questo tipo, sarà possibile assegnare veicoli all'utente. Un utente Acquirente trasporto dispone di accesso limitato ai veicoli assegnati. Non è possibile assegnare conducenti a un utente di questo tipo. Una volta selezionati i veicoli ai quali l'utente Acquirente trasporto può avere accesso, è necessario selezionare il periodo di tempo entro il quale le informazioni relative ai veicoli saranno disponibili per tale utente. È possibile assegnare il medesimo periodo di tempo a più veicoli, oppure definire periodi diversi per ogni veicolo. Tale periodo può contenere sia date passate sia future. Ci sono tre modi diversi per assegnare conducenti e veicoli: l Fare clic con il pulsante destro del mouse su un utente e selezionare Assegna nel menu contestuale. l Selezionare i veicoli e premere Modifica data per scegliere una data dal calendario. Questa data rappresenta l'ultimo giorno per il quale i dati relativi ai veicoli saranno visualizzabili dall'utente. Fare clic su Ok per salvare e chiudere il calendario. l Fare clic su Salva. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 68 - Avvisi orari del conducente l Fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi su per apportare modifiche nella sezione Assegnazioni conducente e veicolo. Selezionare i veicoli. l Fare clic su Modifica data per selezionare una data dal calendario. Questa data rappresenta l'ultimo giorno per il quale i dati relativi ai veicoli saranno visualizzabili dall'utente. Fare clic su Ok per salvare e chiudere il calendario. l Fare clic su Salva. l Fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi su per modificare gli utenti esistenti. Selezionare un utente dalla visualizzazione Risorse e fare clic su . l Selezionare i veicoli e premere Modifica data per scegliere una data dal calendario. Questa data rappresenta l'ultimo giorno per il quale i dati relativi ai veicoli saranno visualizzabili dall'utente. Fare clic su Ok per salvare e chiudere il calendario. l Fare clic su Salva. Se necessario, è possibile utilizzare il pulsante per rimuovere i veicoli dall'elenco Veicoli assegnati. I veicoli rimossi dall'elenco Veicoli assegnati non saranno disponibili per l'utente Acquirente trasporto. Annullamento dell'assegnazione di conducenti e veicoli agli utenti Se i conducenti si licenziano o se per qualunque altro motivo si desidera rimuovere conducenti dagli utenti, è possibile annullare l'assegnazione dei conducenti agli utenti. 1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. Cliccare per modificare un utente. 3. Selezionare un utente dall'elenco a tendina e cliccare . 4. Selezionare un oggetto dall'elenco e cliccare 5. Cliccare Salva per aggiornare il sistema. Creare veicoli Gli amministratori hanno la possibilità di creare veicoli nuovi e modificare quelli esistenti utilizzando la funzionalità di registrazione del veicolo. Al momento della creazione del veicolo vengono registrati tutti i dettagli relativi al veicolo stesso e all'unità Dynafleet. Per creare un nuovo veicolo, attenersi alla procedura seguente: Fase 1: 1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. Fare clic su per iniziare ad aggiungere un nuovo veicolo al sistema. 3. Immettere le informazioni corrette per nome display e numero identificativo del veicolo. 4. Fare clic su Avanti. Il sistema tenta di scaricare le informazioni riguardanti il veicolo da un database centrale. Se individuate correttamente, tali informazioni vengono presentate durante la fase 2. In caso contrario, verrà visualizzato un messaggio di errore e non sarà possibile creare il veicolo. Fase 2: Esaminare le informazioni scaricate e riempire i campi richiesti, il numero telefonico del veicolo e lo pseudonimo e-mail. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 69 - Avvisi orari del conducente I campi restanti sono facoltativi, ma quando possibile dovrebbero essere compilati. Il campo del profilo del veicolo determina la modalità di calcolo dei punteggi del conducente nell'applicazione mobile. Fase 3: 1. Immettere le informazioni relative alle impostazioni del veicolo. È possibile utilizzare i valori predefiniti, modificarli o ricorrere a un modello. Vedere Impostazioni veicolo. È possibile copiare le impostazioni di servizio da un altro veicolo. 2. Fare clic su Avanti. Fase 4: Durante questa fase è necessario leggere e accettare il Contratto di licenza, che fornisce informazioni su prezzi e accordi con l'utente. È possibile uscire dalla registrazione in qualsiasi momento facendo clic su Annulla. Le informazioni non verranno salvate. Impostazione iniziale La funzione Impostazione iniziale consente di impostare le comunicazioni con il dispositivo. Facendo clic su Visualizza, si apre una pagina in cui sono riportati i veicoli selezionati e i relativi stati di invio correnti per l'impostazione iniziale. Selezionare i veicoli che necessitano di un'impostazione iniziale e fare clic su Invia. Al dispositivo viene inviato un messaggio contenente istruzioni sui numeri di telefono e sugli indirizzi da utilizzare. Fare clic su Aggiornaper aggiornare la visualizzazione. Gestisci servizi Funziona come l'Impostazione iniziale, ma viene utilizzata per la gestione dei servizi. I servizi effettivamente inviati dipendono dal pacchetto di assistenza di cui i singoli veicoli dispongono. Questo è necessario per predisporre l'unità del veicolo per le varie funzioni di Dynafleet Online. Impostazioni veicolo Intestazioni di campo Tipo di tastiera: layout della lingua della tastiera. Lingua predefinita: lingua che viene utilizzata quando non è collegato alcun conducente. Impostazioni per veicoli dotati di interfaccia FMS o Datamax Limite Superiore Velocità (Km/h): limite superiore di velocità (km/h). Impostazioni per veicoli dotati di interfaccia FMS (non applicabile ai Volvo con Datamax)) Limite inferiore Economia (Rpm): limite inferiore (giri/min) per guida in Economia. Limite Superiore Economia (Rpm): limite superiore (giri/min) per guida in Economia. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 70 - Avvisi orari del conducente Limite Superiore Carico Motore (%): limite relativo al carico motore (in termini di coppia) espresso in percentuale. Limite Superiore Motore (Rpm): limite (giri/min) relativo ai regimi alti del motore. Impostazioni avanzate Contrasto LCD (%): contrasto del display LCD. Retroilluminazione LCD (%): intensità della retroilluminazione del display LCD. Durata standby (min): tempo massimo per il funzionamento del motore al minimo. Disponibile solo se si utilizza un segnale acustico. Numero di conducenti di riserva: numero di conducenti memorizzati dall'unità Dynafleet senza consultare Dynafleet Online. Timeout di logout automatico (min): numero di minuti di inattività che devono trascorrere prima che il conducente venga automaticamente disconnesso. Timeout di cancellazione (giorni): numero di giorni durante cui un conducente inattivo rimane memorizzato (di riserva) nel sistema. Usa filtro GPS: consente di filtrare le posizioni GPS selezionate. Talvolta il sistema GPS può ricevere dati errati. Questa casella consente al sistema di filtrare le coordinate ricevute. Registrazione del tachigrafo digitale durante la guida: Sono presenti due diversi algoritmi di registrazione del tachigrafo durante la guida: Qualsiasi guida (dispositivi fino al 2011) e Attività più lunga (dispositivi dal 2011). Per i veicoli senza tachigrafo, la casella combinata è disattivata. Selezione sensore della porta vano di carico abilitata: quando è selezionata, questa opzione attiva i messaggi di log evento se la porta vano di carico è aperta. Utilizzo dei modelli impostazioni del veicolo Per creare le impostazioni di un veicolo è possibile ricorrere a un modello. Per la definizione di nuove impostazioni sono disponibili numerosi modelli tra cui scegliere. Per selezionare un modello, attenersi alla procedura seguente: 1. Selezionare un modello dall'elenco. 2. Modificare eventuali valori, se necessario. 3. Fare clic su Avanti o su Invia. Creazione e modifica di modelli impostazioni del veicolo Per creare, modificare o eliminare un modello impostazioni del veicolo, accedere alle pagine per la creazione o la modifica delle impostazioni del veicolo. Non è possibile modificare o eliminare i modelli di sistema (comuni a tutte le flotte presenti in Dynafleet Online) . Tali modelli sono creati da Volvo. Crea 1. Fare clic sul pulsante di creazione per aggiungere un nuovo modello impostazioni del veicolo alla flotta. Viene visualizzata una nuova finestra precompilata con i valori ricavati dalla pagina precedente. 2. Inserire i valori desiderati e fare clic su Salva. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 71 - Avvisi orari del conducente Modifica 1. Selezionare un modello di flotta esistente. 2. Fare clic sul pulsante di modifica . Viene visualizzata una nuova finestra precompilata con i valori ricavati dalla pagina precedente. 3. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Salva. Elimina 1. Selezionare un modello di flotta esistente. 2. Fare clic sul pulsante di eliminazione . Viene visualizzata una finestra popup di conferma che richiede se si desidera eliminare il modello. 3. Fare clic su OK. Il modello viene eliminato definitivamente. Eliminare conducenti Se si effettua il login come amministratore, si ha la possibilità di eliminare un conducente o un gruppo di conducenti. 1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. Cliccare per eliminare i conducenti. 3. Selezionare un conducente o gruppo di conducenti che si desidera eliminare e cliccare 4. Cliccare Sì per confermare l'eliminazione, altrimenti cliccare No. . Eliminare utenti Le informazioni relative ad un utente o gli utenti stessi possono cessare di essere aggiornati, o si potrebbe desiderare di eliminare un utente per altri motivi. 1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. Cliccare per eliminare un utente. 3. Selezionare l'utente che si desidera eliminare. 4. Cliccare per eliminare l'utente. 5. Cliccare Sì per confermare l'eliminazione, altrimenti cliccare No. Eliminare veicoli Se si effettua il login come amministratore, si ha l'opzione di eliminare un veicolo esistente dal sistema. Il veicolo eliminato resta nel sistema e viene contrassegnato come "eliminato". E' possibile eliminare veicoli Volvo o di altra produzione. 1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. Fare clic su . 3. Per eliminare il veicolo, selezionarlo dall'elenco e cliccare 4. Premere Sì per confermare l'eliminazione. . Il veicolo resta nel sistema, rendendo possibile creare rapporti e visualizzare dati storici. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 72 - Avvisi orari del conducente Si può abbandonare il processo in qualunque momento cliccando Annulla, il veicolo non verrà modificato. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 73 - Moduli Moduli I moduli sono utilizzati per la gestione della struttura di base del contenuto dei messaggi o delle attività ordine inviate mediante l'API di Dynafleet Online API. La creazione dei moduli avviene all'interno dell'editor e i moduli vengono quindi distribuiti all'unità del veicolo. Sono disponibili due tipi diversi di moduli, i moduli di messaggio e i moduli di attività ordine. I moduli di messaggio rappresentano le fondamenta della gestione dei messaggi basati sui moduli tra l'ufficio e il veicolo. Lo scopo di questi moduli è di fornire un sistema strutturato per l'invio di informazioni. I moduli di attività ordine vengono utilizzati con gli ordini provenienti da un sistema integrato. Un modulo di attività ordine consente di gestire le informazioni relative a un'attività specifica in un ordine. Questa funzionalità è disponibile solo agli amministratori per le flotte con abilitazione API che utilizzano il pacchetto di integrazione. L'editor di moduli L'editor di moduli consente di creare, modificare ed eliminare moduli. Selezionare i moduli che si desidera modificare o eliminare dall'elenco Moduli flotta e fare clic sul pulsante modificao elimina. Nota: non è possibile eliminare o modificare moduli di cui è già stato eseguito il download sui veicoli. Tipo modulo Quando si fa clic sul pulsante Nuovo, verrà aperta la visualizzazione Nuovo modulo. Assegnare un nome appropriato al nuovo modulo e selezionare un tipo di modulo tra Messaggio e Attività ordine. Una volta selezionato il tipo di modulo, non è possibile cambiarlo. È inoltre necessario scegliere se il nuovo modulo è di tipo Normaleo Esteso. Le dimensioni di ogni tipo di modulo sono limitate. Le dimensioni variano a in base al tipo di selezione tra i tipi di modulo Attività ordine o Messaggio e se si tratta di un modulo Esteso oppure Normale. Le dimensioni del modulo sono rappresentate dalla lunghezza totale di tutti i nomi di campo del modulo. Le dimensioni del messaggio sono rappresentate dalla lunghezza massima del contenuto del messaggio del modulo. Campi del modulo Ogni tipo di modulo è costituito da uno o più campi che è possibile aggiungere, modificare o eliminare. Scegliere il pulsante aggiungi per aggiungere un nuovo campo al modulo. Verrà visualizzata la finestra popup Aggiungi campo. Immettere il nome del campo e la lunghezza massima del relativo contenuto. In Max è visualizzato il limite delle dimensioni per i parametri Nome/Lunghezza. Nota: alcuni caratteri vengono utilizzati all'inizio di ciascun campo. Stabilire se il contenuto del campo è facoltativo, obbligatorio o in sola lettura per i campi Cell. e Ufficio. Si noti che i campi Cell. e Ufficio non possono essere impostati in sola lettura contemporaneamente. Salvare le impostazioni. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 74 - Moduli Moduli distribuiti Questa visualizzazione consente di controllare e distribuire alla flotta di veicoli i moduli creati. Innanzitutto aggiungere i veicoli dal navigatore di risorse nell'elenco Aggiungi/seleziona veicolo. Selezionare i veicolo desiderati dall'elenco e scegliere il pulsante visualizza. I veicoli selezionati verranno visualizzati nella vista Moduli nei veicoli. Tutti i moduli disponibili sono presenti nell'elenco Moduli flotta. Utilizzare il pulsante per aggiungere i moduli selezionati dall'elenco Moduli flotta ai veicoli desiderati. Lo stato invio verrà impostato su Non inviato. Il pulsante consente di rimuovere eventuali moduli dai veicoli. Nota: l'aggiunta o la rimozione dei moduli dai veicoli non viene effettuata finché non si fa clic sul pulsante invia. Lo stato di invio verrà aggiornato quando si fa clic sul pulsante visualizza. Il pulsante seleziona tutto consente di selezionare tutti i moduli nell'elenco Moduli nei veicoli. Questo pulsante è utile per rimuovere tutti i moduli dai veicoli nel caso di un aggiornamento molto consistente. Rimuovi tutti i moduli Per rimuovere tutti i moduli dai veicoli selezionati, scegliere uno dei seguenti pulsanti: rimuovi tutti i moduli di messaggio o rimuovi tutti i moduli di ordine articoli. Per visualizzare lo stato dell'invio della richiesta, scegliere il pulsante visualizza stato di invio. La visualizzazione dello stato di invio è divisa in due sezioni, una per ciascun tipo di modulo (messaggio oppure ordine articolo). Modificare conducenti Se per qualsiasi motivo si desidera modificare le informazioni relative ad un determinato conducente, si ha la possibilità di modificare i dati. 1. Cliccare la voce del menù Amministrazione per accedere alla visualizzazione amministrazione. 2. 3. 4. 5. Cliccare per modificare un utente. Selezionare un conducente dall'elenco e cliccare modifica. Inserire le informazioni nuove/modificate relative al conducente. Cliccare Salva per salvare le informazioni aggiornate. E' possibile abbandonare il processo in ogni momento cliccando Annulla e nessuna informazione verrà modificata nel sistema. Modificare utenti L'amministratore ha l'opportunità di modificare le informazioni riguardanti un determinato utente. 1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. Fare clic su per modificare le informazioni dell'utente. 3. Selezionare un utente da modificare e fare clic su . 4. Immettere le nuove informazioni e fare clic su Salva. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 75 - Moduli Copia delle impostazioni utente È possibile copiare le impostazioni utente da un utente esistente. Selezionare un utente esistente dalla casella combinata Copia impostazioni utente da, quindi scegliere Copia. Vengono copiate le seguenti impostazioni: l l l l l l Veicoli e conducenti assegnati Lingua Sistema di misurazione Opzioni di inoltro messaggio Descrizione utente Ruolo utente Modifica di veicoli È possibile modificare le informazioni relative a veicoli precedentemente immessi. Questa funzionalità è disponibile nella scheda Amministrazione. 1. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. 2. Fare clic su . 3. Selezionare il veicolo da modificare nella visualizzazione delle risorse e fare clic su 4. Selezionare il veicolo dall'elenco e fare clic sul pulsante di modifica 5. Modificare le informazioni e fare clic su Avanti. Attenzione: la modifica dell'ID del dispositivo di bordo (operazione non sempre possibile) potrebbe provocare la perdita dello storico relativo al veicolo. La modifica del profilo del veicolo potrebbe comportare diversi punteggi del conducente nell'applicazione mobile. 6. Durante questa fase è necessario leggere e accettare il Contratto di licenza, che fornisce informazioni su prezzi e accordi con l'utente. Fare clic su Termina per salvare le modifiche. È possibile uscire dal processo di modifica in qualsiasi momento facendo clic su Annulla. Gli eventuali cambiamenti apportati non vengono memorizzati nel sistema. Aggiorna i dati da VDA Questa funzione consente di connettersi a un database centrale per verificare se le informazioni riguardanti il veicolo selezionato sono state modificate. Se vengono rilevati cambiamenti, le informazioni sul veicolo vengono aggiornate automaticamente. Viene visualizzata una finestra che riporta il risultato dell'aggiornamento. Impostazione iniziale La funzione Impostazione iniziale consente di impostare le comunicazioni con il dispositivo. Facendo clic su Visualizza, si apre una pagina in cui sono riportati i veicoli selezionati e i relativi stati di invio correnti per l'impostazione iniziale. Selezionare i veicoli che necessitano di un'impostazione iniziale e fare clic su Invia. Al dispositivo viene inviato un messaggio contenente istruzioni sui numeri di telefono e sugli indirizzi da utilizzare. Fare clic su Aggiorna per aggiornare la visualizzazione. Gestisci servizi Funziona come l'Impostazione iniziale, ma viene utilizzata per la gestione dei servizi. I servizi effettivamente inviati dipendono dal pacchetto di assistenza di cui i singoli veicoli dispongono. Questo è Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 76 - Moduli necessario per predisporre l'unità del veicolo per le varie funzioni di Dynafleet Online. Tracciatura Percorso Per poter tenere traccia dei veicoli sulla mappa, è necessario assegnare ad essi un pattern di tracking. Per effettuare questa operazione si utilizza la visualizzazione Impostazione tracking, accessibile dalla scheda Amministrazione. Fare clic sull'icona supportano i pattern di tracking. per visualizzare un elenco di tutti i veicoli che Tipo di pattern di tracking Descrizione Disabilitato Disattiva tipo di tracciatura percorso per i veicoli selezionati. Distanza & tempo Messaggio di registrazione attivato dal contachilometri, ora con movimento, inizio e fine, cambio livello carburante, cambio livello AdBlue, livello AdBlue basso, livello emissioni alto. Inserimento & Estrazione Messaggio di registrazione attivato dal collegamento e dallo scollegamento del conducente, cambio livello carburante, cambio livello AdBlue, livello AdBlue basso, livello emissioni alto. Tracciatura percorso Messaggio di registrazione attivato dal contachilometri, ora con movimento, inizio e fine, collegamento e scollegamento del conducente, cambio livello carburante, cambio livello AdBlue, livello AdBlue basso, livello emissioni alto. Attività conducente Messaggio di registrazione attivato dal collegamento e dallo scollegamento del conducente, cambio attività conducente, cambio livello carburante, cambio livello AdBlue, livello AdBlue basso, livello emissioni alto. Tracciatura percorso & Attività del conducente Messaggio di registrazione attivato dal contachilometri, ora con movimento, inizio e fine, collegamento e scollegamento del conducente, cambio attività del conducente, cambio livello carburante, cambio livello AdBlue, livello AdBlue basso, livello emissioni alto. Temperatura Messaggio di registrazione attivato dal contachilometri, ora con movimento, inizio e fine, collegamento e scollegamento del conducente, modifica dell'attività del conducente, cambio livello carburante, cambio livello AdBlue, livello AdBlue basso, livello emissioni alto, stato porta, stato sbrinamento, allarme temperatura. Tracciatura percorso per data e ora Messaggio di registrazione attivato da ora, inizio e fine, collegamento e scollegamento del conducente. Descrizione dei campi Vi sono molti campi in cui immettere i dati. Per alcuni tipi di pattern sono tutti visibili (Distanza & tempo, Tracciatura percorso, Tracciatura percorso & Attività del conducente, Temperatura), mentre per gli altri alcuni campi sono nascosti a seconda delle attivazioni. Campo Descrizione Contachilometri Quando il veicolo ha percorso questa distanza, il contachilometri viene attivato. Tempo Quando è trascorso questo tempo di guida, viene attivato il tempo in movimento. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 77 - Moduli Inizio Attività È la velocità minima necessaria perché venga attivato l'avvio. Fine Attività È la quantità di tempo di fermo necessaria perché venga attivato l'arresto. Data/ora di inizio La data in cui deve essere attivato questo pattern di tracking. Data/ora di fine La data in cui deve essere disattivato questo pattern di tracking. La combinazione 10 km per Contachilometri e 10 minuti per Tempo non è consentita perché verrebbe generata una quantità eccessiva di dati. Impostazioni regolazioni ore di lavoro È possibile accedere alla visualizzazione Impostazioni regolazioni ore di lavoro selezionando le impostazioni per le regolazioni delle ore di lavoro nella pagina di amministrazione della flotta. Questa pagina può essere visualizzata solo dagli amministratori delle flotte. Le impostazioni per le regolazioni delle ore di lavoro consentono agli amministratori di effettuare le seguenti operazioni: - Selezionare periodi correnti o fissi. - Definire la durata dei periodi correnti se è stato selezionato il tipo di periodo corrente. - Definire i periodi fissi se è stato selezionato il tipo di periodo fisso. - Modificare l'orario notturno. - Modificare il numero massimo di ore consentite in un periodo di 24 ore se il lavoro viene svolto di notte. Le impostazioni sono comuni a tutti i conducenti di una flotta. Importante: l'impostazione del fuso orario della flotta influisce sui calcoli. I calcoli relativi al criterio settimanale, alle violazioni di riposi e soste e alle violazioni dell'orario di lavoro notturno non vengono ripetuti sui dati precedenti dopo aver modificato l'impostazione del fuso orario. La durata del periodo corrente può essere impostata tra 17 e 52 settimane. Per creare periodi fissi, selezionare il pulsante di opzione corrispondente. È necessario selezionare un nome descrittivo per il periodo, la data di inizio e la data di fine, quindi scegliere il pulsante Aggiungi per aggiungere il periodo all'elenco dei periodi fissi. Un periodo fisso inizia e finisce sempre di lunedì alle 00:00. In Selezione data, pertanto, è possibile selezionare solo il lunedì. I periodi fissi non possono sovrapporsi. Le modifiche apportate ai periodi fissi vengono salvate solo dopo aver scelto il pulsante Salva. Rubriche Rubriche pubbliche Le rubriche pubbliche vengono utilizzate per condividere elenchi di contatti tra veicoli. Ciò può risultare utile, ad esempio, per veicoli che condividono lo stesso percorso. Le rubriche pubbliche vengono create nella visualizzazione Amministrazione e non possono essere modificate nei veicoli. Una rubrica può contenere fino a 300 contatti. Ciascun contatto consiste in un nome e almeno una delle voci seguenti: numero di telefono cellulare, altro numero di telefono o indirizzo e-mail. Una voce di rubrica pubblica non può essere modificata dai conducenti. Se una rubrica pubblica viene modificata, verrà richiesto se la rubrica modificata deve essere re-inviata automaticamente nel caso in cui sia stata inviata almeno ad un veicolo. Distribuzione di rubriche pubbliche Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 78 - Moduli Accedere alla pagina per la distribuzione delle rubriche pubbliche tramite la pagina di amministrazione. Selezionare i veicoli a cui inviare la rubrica, selezionare la rubrica dall’elenco a discesa e fare clic sul pulsante Invia. Se una rubrica è stata modificata da quando è stata distribuita a un veicolo, nella colonna Necessita sincronizzazione viene visualizzato Sì. In questo caso la rubrica dovrà soltanto essere inviata di nuovo. Rubriche private Le rubriche private vengono create e gestite nel veicolo dal conducente. Tali rubriche vengono sincronizzate in fase di collegamento/scollegamento per garantire che il conducente disponga della propria rubrica a prescindere dal veicolo che deve guidare. Il numero massimo di contatti per la rubrica privata di un conducente viene specificato nelle impostazioni in fase di creazione o modifica di un conducente. Si noti che solo i veicoli dotati di pacchetti di assistenza Messaging supportano le rubriche private e pubbliche. Internet Onboard Internet Onboard consente l'accesso diretto a Internet tramite l'unità Dynafleet nel veicolo, utilizzando uno dei numerosi protocolli disponibili. I protocolli sono i seguenti: HTTP, HTTPS, FTP, WAP, IMAP, POP3 e SMTP. Internet Onboard è necessario che sia installato un dispositivo di terze parti, collegato all'unità Dynafleet tramite un cavo speciale. Tale cavo è disponibile presso il concessionario Volvo locale. Accedere alla pagina Configurazione di Internet Onboard tramite la pagina Amministrazione. Selezionare i veicoli da configurare e fare clic sul pulsante configura. Selezionare i protocolli desiderati e fare clic su Invia. Per rimuovere tutte le funzionalità Internet Onboardda un veicolo, è sufficiente non selezionare alcun protocollo e fare clic sul pulsante Invia. È importante ricordare che si tratta di un servizio aggiuntivo e che, pertanto, tale servizio potrebbe aumentare i costi mensili di gestione di un veicolo. Per maggiori dettagli, consultare i termini e condizioni e il listino all'indirizzo riportato di seguito: http://www.dynafleetonline.com/static/pricelist_dynafleetonline.html Per ulteriori informazioni sui vantaggi e sui prezzi di Internet Onboard o per una guida rapida, contattare il team Dynafleet locale. Driver Coaching Driver Coaching è una funzione che guida il conducente, ad esempio dicendogli di cambiare marcia in condizioni di guida non economiche. Accedere alla pagina Impostazioni Driver Coaching tramite la pagina Amministrazione. Selezionare i veicoli da configurare e fare clic sul pulsante configura. Apportare le modifiche desiderate e fare clic su Invia. Sono disponibili le seguenti opzioni: Oltre zona verde contagiri - Quanti secondi il conducente può trascorrere oltre i limiti di consumo ridotto prima di essere avvertito. Regime minimo - Quanti minuti il veicolo può trascorrere in regime minimo prima che il conducente venga avvertito. Superamento limite velocità - Quanti secondi il conducente può guidare oltre la velocità massima specificata prima di essere avvertito. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 79 - Moduli I valori relativi ai limiti di consumo ridotto e alla velocità massima vengono impostati in fase di creazione o modifica del veicolo. Ognuna delle tre impostazioni può essere disabilitata deselezionando la casella corrispondente. Per disabilitare completamente Driver Coaching, deselezionare le tre caselle. È importante sottolineare che solo i veicoli dotati del pacchetto di assistenza Driver Times supportano Driver Coaching. Onboard API Onboard API è un servizio tramite il quale l'unità Dynafleet trasmette informazioni relative al veicolo (posizione, carburante, ecc.) su una porta UDP predefinita. Per accedere alle informazioni è quindi possibile collegare un dispositivo esterno (PC/palmare) all'unità Dynafleet su porta USB. Accedere alla pagina Impostazioni Onboard API tramite la pagina Amministrazione. Selezionare i veicoli da configurare e fare clic sul pulsante configura. Selezionare l'Intervallo di registrazione e la Porta di trasmissione desiderati e fare clic su invia. Per rimuovere tutte le funzionalità Onboard API da un veicolo, verificare che la casella Disabilita Onboard API sia selezionata e fare clic sul pulsante Invia. Driver Data Upload Panoramica La funzionalità Driver Data Upload consente al conducente di caricare i dati della scheda conducente dal veicolo al sistema. Può essere eseguito solo un upload per conducente al giorno. Con giorno si intende un giorno GMT. I dati caricati sono disponibili in Attività conducente nella scheda Download scheda conducente insieme ai dati della scheda conducente scaricati utilizzando la funzione Tachograph download. Per poter utilizzare la funzionalità Driver Data Upload, è necessario attivarla per la flotta. Se si desidera utilizzare questa funzionalità, contattare il team Dynafleet locale. Per accedere all'attivazione di Driver Data Upload, scegliere la scheda Amministrazione, fare clic sul pulsante di distribuzione Driver Data Upload nella sezione Gestione impostazioni veicolo. Attiva Per attivare la funzionalità Driver Data Upload, attenersi alla procedura seguente: 1. Selezionare i veicoli per i quali si desidera attivare Driver Data Upload. 2. Inserire un segno di spunta per la funzione Attiva Driver Data Upload. 3. Fare clic sul pulsante Invia. Disattiva Per disattivare la funzionalità Driver Data Upload, attenersi alla procedura seguente: 1. Selezionare i veicoli sui quali si desidera disattivare Driver Data Upload. 2. Verificare che non siano presenti segni di spunta per la funzione Attiva Driver Data Upload. 3. Fare clic sul pulsante Invia. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 80 - Moduli Assegna scheda azienda a veicolo Per poter eseguire un download da un veicolo, è necessario che a questo sia assegnata una scheda azienda. È possibile utilizzare più schede azienda per aziende registrate come persone giuridiche separate o per gestire diverse sedi di determinati veicoli continuando a mantenere il controllo completo della disponibilità delle schede azienda. Per assegnare una scheda azienda ai veicoli, attenersi alla procedura seguente: 1. 2. 3. 4. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. Fare clic sul pulsante di assegnazione per accedere a Schede azienda in Tachigrafo digitale. Selezionare uno o più veicoli a cui assegnare a una scheda azienda. Selezionare la scheda azienda da assegnare ai veicoli specificati e fare clic sul pulsante Assegna. La scheda azienda selezionata risulta ora assegnata ai veicoli specificati. Rimuovi assegnazione scheda azienda dal veicolo Se per un determinato veicolo non si utilizza più una scheda azienda, è possibile rimuoverne l'assegnazione al veicolo. Per rimuovere una scheda azienda dai veicoli, attenersi alla procedura seguente: 1. 2. 3. 4. 5. Fare clic sulla scheda Amministrazione per accedere alla relativa visualizzazione. Fare clic sul pulsante di assegnazione per accedere a Schede azienda in Tachigrafo digitale. Selezionare uno o più veicoli. Fare clic sul pulsante Rimuovi. Confermare la rimozione facendo clic sul pulsante OK. Ai veicoli selezionati non è più assegnata alcuna scheda azienda. Gestisci schede azienda Panoramica Per poter eseguire un download da un veicolo, è necessario che a questo sia assegnata una scheda azienda registrata nell'applicazione. Gli amministratori della flotta sono autorizzati a gestire tali schede e a crearne di nuove. Aprire la pagina di gestione scegliendo la scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sul pulsante di gestione relativo a Schede azienda in Tachigrafo digitale. Crea scheda azienda Per eseguire un download da un veicolo, è necessario che a questo sia assegnata una scheda azienda. La scheda azienda deve essere registrata nell'applicazione. Per registrare una nuova scheda azienda da assegnare a uno o più veicoli, è prima necessario creare la scheda. Per creare una scheda azienda, attenersi alla procedura seguente: 1. Fare clic sul pulsante crea. Se in un lettore di schede viene inserita una scheda azienda non registrata e l'applicazione Lettore schede è in esecuzione, è possibile selezionare la scheda e fare clic su crea per preimpostare il numero di serie della scheda stessa. 2. Immettere le informazioni relative alla scheda azienda. 3. Fare clic sul pulsante crea per confermare le informazioni immesse relative alla scheda azienda. La scheda azienda viene creata e visualizzata insieme alle schede azienda esistenti per la flotta. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 81 - Moduli Le schede azienda contengono i campi seguenti: Campo Obbligatorio Descrizione dei campi Numero di serie Sì Campo di testo in cui indicare il numero di serie della scheda. Il numero di serie è indicato solo nel chip della scheda. Numero scheda Sì Campo di testo in cui indicare il numero scheda della scheda, stampato sulla scheda azienda. Commento Sì Campo di testo in cui immettere eventuali commenti. Modifica scheda azienda È possibile modificare una scheda azienda già registrata. Per modificare una scheda azienda, attenersi alla procedura seguente: 1. Selezionare la scheda azienda che si desidera modificare e fare clic sul pulsante modifica. 2. Immettere le informazioni relative alla scheda azienda. 3. Fare clic sul pulsante modifica per confermare le informazioni immesse relative alla scheda azienda. La scheda azienda risulta modificata. Elimina scheda azienda È possibile eliminare una scheda azienda non più utilizzata. Se la scheda azienda è ancora in uso, tutte le relative assegnazioni vengono eliminate e tutte le operazioni di download in corso annullate. Per eliminare una scheda azienda, attenersi alla procedura seguente: 1. Selezionare la scheda azienda che si desidera eliminare e fare clic sul pulsante elimina. 2. Confermare l'eliminazione facendo clic sul pulsante OK. La scheda azienda viene eliminata e rimossa dall'elenco delle schede azienda relative alla flotta. Avvia applicazione Lettore schede Informazioni sull'applicazione Lettore schede sono disponibili in Visualizza schede azienda. Scaricamento Tachigrafo Panoramica Scaricamento Tachigrafo include tre servizi correlati, ognuno dei quali si basa su una tecnica introdotta nel 2009 e sulle normative UE che consentono il trasferimento di dati da un tachigrafo digitale a un sistema back office mediante connessione wireless. I tre servizi sono: Download scheda conducente Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 82 - Moduli Il primo servizio offre la possibilità di scaricare i dati della scheda conducente da postazioni remote tramite il canale di comunicazione Dynafleet. Il servizio richiede che il camion sia dotato di tachigrafo digitale versione 1.3a. Grazie a questo servizio, i dati della scheda conducente vengono scaricati sui server Dynafleet Online automaticamente (con programmazione) a intervalli regolari o manualmente a richiesta. La scheda conducente rimane nel tachigrafo, pertanto al conducente non viene richiesto di compiere alcuna operazione. I dati presenti nella scheda conducente devono essere "sbloccati" mediante autenticazione della scheda azienda. Poiché l'autenticazione viene eseguita da postazioni remote, la scheda azienda deve essere resa accessibile per Dynafleet Online utilizzando un lettore di schede connesso a un computer presso la sede dell'azienda di trasporti. Download memoria tachigrafo Il secondo servizio, che funziona in modo molto simile a Download scheda conducente, consente di scaricare da postazioni remote la memoria di massa del tachigrafo digitale. L'autenticazione basata su una scheda azienda viene eseguita come nel download della scheda conducente. Per tutti i servizi di download remoto è sufficiente un'unica scheda azienda, ma è comunque possibile utilizzarne diverse se l'azienda è suddivisa in varie personalità giuridiche o copre più aree geografiche. Anche in questo caso, i download possono essere automatici e programmati o manuali. Download del file velocità tachigrafo Il terzo servizio offre la possibilità di scaricare dal tachigrafo digitale le informazioni sul profilo della velocità relative alle ultime 24 ore per eseguire un'analisi approfondita del comportamento di guida. Il costo di questa funzionalità viene aggiunto alla fattura mensile. Attivazione del servizio Per eseguire qualsiasi download remoto dai veicoli, è prima necessario attivare la funzione Scaricamento Tachigrafo per la flotta. Per eseguire tale attivazione, contattare l'organizzazione vendite locale. L'amministratore della flotta ha inoltre la possibilità di attivare Scaricamento Tachigrafo su singoli veicoli a scelta. Le funzioni di download permettono all'utente che opera in ufficio di recuperare le informazioni presenti in Memoria tachigrafo e Scheda conducente mediante attività programmate automatiche o manualmente. L'amministratore può tuttavia consentire al conducente di decidere se avviare il trasferimento di dati quando lo ritiene più opportuno. L'attivazione di Scaricamento Tachigrafo rende disponibili tutti e tre i servizi, sebbene questi possano essere configurati separatamente in un secondo momento. Aprire la pagina scegliendo la scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sull'icona della distribuzione relativa a Scaricamento Tachigrafo nella sezione Gestione impostazioni veicolo. Attivazione di Scaricamento Tachigrafo sul veicolo Se si attiva Scaricamento Tachigrafo sulla flotta, è possibile attivarlo su tutti i veicoli che supportano questa funzione. Per attivare Scaricamento Tachigrafo sul veicolo, attenersi alla procedura seguente: 1. Selezionare uno o più veicoli sui quali si desidera attivare la funzione e fare clic sul pulsante configura. 2. Effettuare le proprie scelte selezionando le relative caselle di controllo. 3. Confermare l'attivazione facendo clic sul pulsante invia aggiornamenti. L'attivazione della funzione Scaricamento Tachigrafo viene inviata ai veicoli selezionati. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 83 - Moduli Disattivazione di Scaricamento Tachigrafo sul veicolo È possibile disattivare la funzione Scaricamento Tachigrafo sui veicoli non più abilitati a utilizzare il servizio. Per disattivare Scaricamento Tachigrafo sul veicolo, attenersi alla procedura seguente: 1. Selezionare uno o più veicoli sui quali si desidera disattivare la funzione e fare clic sul pulsante configura. 2. Deselezionare Attiva download scheda conducente e download memoria tachigrafo. La disattivazione di questa opzione implica l'impossibilità per il conducente di avviare i download. 3. Confermare la disattivazione facendo clic sul pulsante invia aggiornamenti. La disattivazione della funzione Scaricamento Tachigrafo viene inviata ai veicoli selezionati. Programmi di Scaricamento Tachigrafo Panoramica Gli amministratori della flotta sono autorizzati a impostare un programma per stabilire quando eseguire i download dei dati conducente e i download della memoria tachigrafo. È inoltre possibile impostare un limite di tempo per determinare quanti giorni possono trascorrere senza che venga effettuato alcun download per un veicolo o un conducente prima che venga generato un avviso. Configura programmi e avvisi memoria tachigrafo È possibile impostare un programma per stabilire quando scaricare le informazioni relative a un veicolo tramite un download memoria tachigrafo e quanti giorni devono trascorrere tra due download prima che venga generato un avviso. Scegliere la scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sul pulsante relativo al veicolo per Gestisci programmi e avvisi nella sezione Programmi di Scaricamento Tachigrafo. Programmazione di Download memoria tachigrafo Per programmare i download della memoria del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente: 1. 2. 3. 4. Selezionare uno o più veicoli per i quali si desidera programmare i download. Fare clic sul pulsante configura programma. Definire il programma per stabilire quando eseguire i download. Salvare il programma facendo clic sul pulsante salva. I download sono ora programmati per essere eseguiti dai veicoli nei giorni selezionati. Configurazione di avvisi sui dati di memoria del tachigrafo Per configurare avvisi sui dati del tachigrafo, attenersi alla procedura seguente: 1. 2. 3. 4. Selezionare uno o più veicoli per i quali si desidera configurare gli avvisi sui dati del tachigrafo. Fare clic sul pulsante configura avvisi. Definire le impostazioni per gli avvisi. Salvare le impostazioni facendo clic sul pulsante salva. Gli avvisi vengono visualizzati se entro il tempo definito rispetto al download precedente non viene eseguito alcun nuovo download della memoria del tachigrafo. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 84 - Moduli Configura programmi e avvisi scheda conducente È possibile impostare un programma per stabilire quando scaricare le informazioni relative a un conducente tramite un download dati conducente e quanti giorni possono trascorrere tra due download prima che venga generato un avviso. Scegliere la scheda Amministrazione per accedere alla visualizzazione Amministrazione, quindi fare clic sul pulsante relativo al conducente per Gestisci programmi e avvisi nella sezione Programmi di Scaricamento Tachigrafo. Programmazione del download dei dati della scheda conducente Per programmare i download dei dati del conducente, attenersi alla procedura seguente: 1. 2. 3. 4. Selezionare uno o più conducenti per i quali si desidera programmare i download. Fare clic sul pulsante configura programma. Definire il programma per stabilire quando eseguire i download. Confermare il programma facendo clic sul pulsante salva. I download sono ora programmati per essere eseguiti nei giorni selezionati. Configurazione di avvisi sui dati della scheda conducente Per configurare avvisi sui dati del conducente, attenersi alla procedura seguente: 1. Selezionare uno o più conducenti per i quali si desidera configurare gli avvisi sui dati della scheda conducente. 2. Fare clic sul pulsante configura avvisi. 3. Definire le impostazioni per gli avvisi. 4. Salvare le impostazioni facendo clic sul pulsante salva. L'avviso viene visualizzato se entro il tempo definito rispetto al download precedente non viene eseguito alcun nuovo download dei dati conducente. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 85 - Visualizzazione delle specifiche di fatturazione Visualizzazione delle specifiche di fatturazione Se è stata creata una fattura, è possibile visualizzarne le specifiche nella scheda Dettagli fatturazione. È possibile visualizzare la fattura, cercare dati correlati a flotte e veicoli specifici e generare rapporti sia in formato Adobe PDF sia in formato Microsoft Excel. Questa sezione descrive la procedura di visualizzazione e la modalità di lettura delle specifiche di fatturazione. Visualizzazione dei dettagli di fatturazione Per visualizzare i dettagli di fatturazione è necessario selezionare il destinatario della fattura e il periodo di fatturazione. 1. Nella casella di selezione Destinatario fattura, selezionare il nome del cliente o della flotta. Una volta eseguita una selezione, la casella a discesa Seleziona periodo viene aggiornata con un elenco di date in corrispondenza delle quali è stata emessa una fattura. Se non sono disponibili periodi di fatturazione, non è possibile visualizzare i dettagli di fatturazione. 2. Selezionare la data corrispondente al periodo di fatturazione di cui si desidera visualizzare le specifiche. Nota. È possibile visualizzare un solo periodo di fatturazione alla volta. Quando si seleziona un periodo di fatturazione, accanto alla casella a discesa Seleziona periodo viene visualizzata la valuta applicabile alla fattura, ad esempio EUR o GBP. Viene generato un rapporto che può essere esaminato sotto l'intestazione Specifiche di fatturazione della scheda Dettagli fatturazione. Potrebbe essere necessario scorrere il documento in tutte le direzioni per visualizzare tutte le specifiche. Lettura delle specifiche di fatturazione Quando si seleziona un periodo di fatturazione, la sezione Specifiche di fatturazione viene valorizzata con i seguenti dati: l l l Numero cliente: il numero PARMA del cliente. Periodo: la fine del periodo di fatturazione selezionato nel secondo passaggio della procedura. N. riferimento: l'identificativo delle specifiche di fatturazione stampato anche sulla fattura. In ogni riga delle specifiche di fatturazione, sono disponibili i seguenti dati. Campo Denominazione Il nome della flotta a cui è stato applicato il Flotta costo. Il nome del veicolo visualizzato nel portale Veicolo a cui è stato applicato il costo. N. telaio L'identificativo univoco associato al veicolo. Targa Il numero di targa del veicolo. La data in cui il veicolo è stato inserito nel Data attivazione sistema. Il nome del pacchetto di assistenza assegnato al veicolo a cui sono applicabili i Servizio costi. Se l'importo di questa riga indica una @AppName@ rettifica, il campo mostra un commento Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 86 - Visualizzazione delle specifiche di fatturazione Da A Tipo costo Importo che descrive la ragione della rettifica. La data di inizio del periodo cui fanno riferimento i costi. Può essere una data successiva se il veicolo è stato attivato dopo l'inizio del periodo di fatturazione. La data di fine del periodo cui fanno riferimento i costi. Può essere una data precedente se il veicolo è stato eliminato prima della fine del periodo di fatturazione. Descrive la natura del costo, ad esempio, quota di iscrizione o costo di attivazione. L'importo monetario dei costi. Tutti gli importi sono indicati al netto dell'IVA nella valuta specificata accanto alla casella a discesa Seleziona periodo del modulo Selezione fattura. Nell'ultima riga delle specifiche di fatturazione è indicata la somma di tutti i costi. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 87 - Esportazione delle specifiche di fatturazione Esportazione delle specifiche di fatturazione Se nella scheda Dettagli fattura sono state create le specifiche di fatturazione, quest'ultima può essere esportata in formato PDF e in formato Microsoft Excel. Esportazione in formato Microsoft Excel È possibile esportare le specifiche di fatturazione in formato Microsoft Excel per salvare o inviare i dati del rapporto. Per visualizzare le specifiche di fatturazione esportate in Microsoft Excel, è necessario disporre di un apposito programma installato sul computer. 1. Fare clic sul pulsante Esporta in Excel. Se è installata, l'applicazione Excel si attiva e mostra le specifiche di fatturazione in un unico foglio di lavoro. Nota. Il pulsante Esporta in Excel rimane disattivato finché non vengono generate le specifiche di una fattura. La prima riga, o intestazione, delle specifiche di fatturazione indica le seguenti informazioni: l l l l Nome cliente: il nome del cliente destinatario della fattura. Numero cliente: il numero PARMA del cliente. Periodo: la fine del periodo di fatturazione cui fanno riferimento i costi. N. riferimento: l'identificativo delle specifiche di fatturazione stampato anche sulla fattura. Esportazione in formato Adobe PDF È possibile esportare le specifiche di fatturazione in formato Adobe PDF per salvare o inviare i dati del rapporto. Per visualizzare le specifiche di fatturazione esportata in formato PDF, è necessario disporre di un lettore di file PDF installato sul computer. 1. Fare clic sul pulsante Esporta in PDF. Se è installato un lettore, viene visualizzata una nuova finestra del browser con la versione PDF delle specifiche di fatturazione. Nota. Il pulsante Esporta in PDF rimane disattivato finché non vengono generate le specifiche di una fattura. La prima pagina delle specifiche di fatturazione in formato PDF indica le seguenti informazioni: l l l l l Nome cliente: il nome del cliente destinatario della fattura. Numero cliente: il numero PARMA del cliente. Periodo: la fine del periodo di fatturazione cui fa riferimento la fattura. Totale: la valuta e l'importo complessivo da pagare per il periodo di fatturazione. N. riferimento: l'identificativo delle specifiche di fatturazione stampato anche sulla fattura. Le pagine successive del PDF specificano i veicoli di ogni flotta e i relativi costi, compresi i costi totali, maturati per ogni flotta. Le flotte sono elencate in ordine alfabetico. Dettagli del rapporto Sono disponibili i seguenti dettagli: Campo Flotta Veicolo N. telaio Targa Data Denominazione Il nome della flotta a cui è stato applicato il costo. Il nome del veicolo nel portale a cui è stato applicato il costo. L'identificativo univoco associato al veicolo. Il numero di targa assegnato al veicolo. La data in cui il veicolo è stato attivato nel sistema. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 88 - Esportazione delle specifiche di fatturazione attivazione Il nome del pacchetto di assistenza assegnato al veicolo a cui sono applicabili i costi. Se Servizio @AppNam- l'importo di questa riga indica una rettifica, il campo Servizio Dynafleet mostra un e@ commento che descrive la ragione della rettifica. Da La data di inizio del periodo cui fanno riferimento i costi. A La data di fine del periodo cui fa riferimento la fattura relativa al veicolo in questione. Tipo costo Descrive la natura del costo, ad esempio, quota di iscrizione o costo di attivazione. L'importo monetario dei costi. Tutti gli importi sono indicati al netto dell'IVA nella valuta Importo specificata nella pagina di presentazione del file PDF e nell'intestazione della colonna dell'importo del file Excel. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 89 - Ricerca dei dettagli di fatturazione relativi a flotte e veicoli specifici Ricerca dei dettagli di fatturazione relativi a flotte e veicoli specifici Una volta generate le specifiche di fatturazione, nella scheda Dettagli fatturazione è possibile eseguire ricerche circoscritte ai dettagli relativi a un determinato veicolo o flotta. Questa sezione descrive come cercare nelle specifiche di fatturazione informazioni relative a un determinato veicolo o flotta. Nota. Quando, in seguito a una ricerca, vengono visualizzati i dettagli di fatturazione, l'importo complessivo della fattura non viene visualizzato. Ricerca per nome della flotta 1. Nella casella di testo Flotta sotto l'intestazione Cerca, inserire il nome della flotta di cui si desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte del nome che si desidera utilizzare come criterio di ricerca. L'uso di nomi parziali potrebbe generare più corrispondenze. Nei risultati di ricerca verranno riportate tutte le flotte i cui nomi contengono il testo inserito. 2. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi alla flotta oggetto della ricerca. Ricerca per nome del veicolo 1. Nella casella di testo Veicolo sotto l'intestazione Cerca, inserire il nome del veicolo di cui si desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte del nome che si desidera utilizzare come criterio di ricerca. L'uso di nomi parziali potrebbe generare più corrispondenze. Nei risultati di ricerca verranno riportati tutti i veicoli i cui nomi contengono il testo inserito. 2. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi ai veicoli corrispondenti ai criteri di ricerca utilizzati. Ricerca per numero di telaio 1. Nella casella di testo N. telaio sotto l'intestazione Cerca, inserire l'identificativo del telaio del veicolo di cui si desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte dell'identificativo. L'uso di stringhe di ricerca parziali potrebbe generare più corrispondenze. Nei risultati di ricerca verranno riportati tutti i veicoli i cui identificativi di telaio contengono il testo inserito. 2. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi ai veicoli corrispondenti ai criteri di ricerca utilizzati. Ricerca per targa 1. Nella casella di testo Targa sotto l'intestazione Cerca, inserire il numero di targa del veicolo di cui si desidera visualizzare i dettagli di fatturazione. È anche possibile inserire una parte del numero. L'uso di stringhe di ricerca parziali potrebbe generare più corrispondenze. Nei risultati di ricerca verranno riportati tutti i veicoli le cui targhe contengono il testo inserito. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 90 - Ricerca dei dettagli di fatturazione relativi a flotte e veicoli specifici 2. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi ai veicoli corrispondenti ai criteri di ricerca utilizzati. Ricerca combinata per veicolo e flotta 1. Nella casella di testo Flotta sotto l'intestazione Cerca, inserire il nome completo o parziale della flotta di cui si desidera visualizzare i dati di fatturazione. 2. In uno o più campi di ricerca specifici del veicolo: Veicolo, N. telaio, Targa, introdurre dati completi o parziali corrispondenti ai veicoli che si desidera includere nelle specifiche della fattura. 3. Premere Cerca. La sezione Specifiche di fatturazione viene ricaricata. Vengono visualizzati esclusivamente i dettagli di fatturazione relativi alle flotte e ai veicoli corrispondenti ai criteri di ricerca utilizzati. Copyright © 2013 Volvo Truck Corporation. All rights reserved. - 91 -