Gentili Genitori, nel nostro Collegio è operativo il programma Loop

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Gentili Genitori,
nel nostro Collegio è operativo il programma Loop, un software evoluto per la gestione didattica ed
amministrativa, che prevede la possibilità di accesso tramite piattaforma web ai seguenti servizi:
 Registro online, per Liceo e Alberghiero, con attività di classe e valutazioni (rimando ad una successiva
comunicazione per migliori dettagli).
 Rette scolastiche: addebiti SEPA SDD, estratto conto pagamenti e stampa ricevute fiscali.
 Badge scolastico: per il pagamento delle spese non contemplate nella retta scolastica: mensa,
È possibile accedere alla piattaforma web tramite password personale nell’area riservata del sito internet del
Collegio: www.collegioballerini.it.
Oppure collegandosi direttamente a: http://loop.collegioballerini.it.
Le istruzioni per poter accedere al sistema saranno allegate al badge personale che verrà consegnato nei primi
giorni di scuola, oltre che ad essere disponibili sulla nostra pagina web.
COS’È IL BADGE SCOLASTICO?
È una tessera nominativa alla quale è stato associato un conto deposito. Questa tessera é strettamente
personale e non cedibile e non potrà trovare alcun impiego al di fuori del Collegio.
PERCHÉ IL BADGE SCOLASTICO?
Questo sistema di gestione dei pagamenti è stato adottato per offrire ad alunni e famiglie alcuni vantaggi fra cui
 la riduzione dei rischi legati alla circolazione di denaro contante;
 la semplificazione delle procedure di adesione ai servizi;
 il miglior controllo delle spese per effetto della rendicontazione online.
COME SI ATTIVA LA TESSERA?
Per il primo anno scolastico il sistema Corolla prevede un costo di € 10,00. Tale costo comprende la produzione
del badge nominativo personalizzato (con tecnologia per i pagamenti RFID) e l’attivazione per ciascun utente
dei servizi della piattaforma online. Dal secondo anno scolastico di utilizzo, sarà previsto il solo costo per il
rinnovo dei servizi della piattaforma online pari a € 5,00.
La quota di attivazione verrà addebitata alla consegna della tessera, mentre la quota di rinnovo annuale,
all’inizio dei successivi anni scolastici.
COME SI RICARICA IL CONTO BADGE?
Le modalità di ricarica del conto badge messe a disposizione sono le seguenti:
 Ricarica online mediante carta di credito o carta prepagata, accedendo tramite password nell’area
riservata del sito internet del Collegio Ballerini.
 Ricarica presso gli sportelli della Segreteria nei seguenti giorni:
martedì
dalle 8:00 alle 13:30
giovedì
dalle 8:00 alle 9:00 e dalle 15:00 alle 16:00.
La famiglia dovrà provvedere a caricare la tessera secondo le necessità di adesione ai servizi. Tuttavia, si invita a
non scendere sotto una soglia minima di € 10,00.
A questo proposito ritengo importante, dal punto di vista educativo, che i ragazzi imparino,con il Vostro aiuto, a
seguire una linea di correttezza. Per tale motivo verrà inviato un sollecito automatico tramite sms per le
tessere a saldo pari a + € 5,00, anche al fine di facilitare le operazioni di controllo e di ricarica.
L’erogazione dei servizi verrà garantita solo in presenza del giusto credito sulla tessera: ciò vale per le uscite
didattiche (come indicato espressamente nel modulo di iscrizione), il servizio bar e le attività extracurriculari.
COME SI CONTROLLANO I MOVIMENTI DEL CONTO BADGE?
Accedendo tramite password personale all’area riservata del sito internet del Collegio, è possibile tenere sotto
controllo i movimenti compiuti sul proprio conto badge, oppure inviare richieste di aiuto o consigli per
migliorare il funzionamento del servizio. Grazie al sistema Corolla, sarà possibile stampare direttamente le
ricevute della ricarica avvenuta.
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In caso di smarrimento del badge è necessario dare tempestiva comunicazione alla Segreteria per consentire il
totale recupero dell’importo a credito.
Il duplicato del badge prevede un costo di Euro 5,00 che sarà automaticamente addebitato.
OGNI UTILIZZO IMPROPRIO DEL SISTEMA COROLLA SARÀ COMUNICATO AL DIRIGENTE SCOLASTICO CHE
PROVVEDERÀ A COMUNICARLO ALLA FAMIGLIA.
IL SALDO ATTIVO VERRÀ RESTITUITO?
Eventuali saldi attivi verranno automaticamente conteggiati per il nuovo anno scolastico.
L’eventuale giacenza verrà restituita solo al termine del corso di studi o nel caso di trasferimento ad altro
istituto scolastico. Si informa tale importo della giacenza dovrà essere ritirato entro il 31 agosto dell’ultimo
anno di frequenza scolastica.
COME SI ACCEDE AI SERVIZI IN COLLEGIO?
Mensa e Ristorante d’Applicazione
Il Collegio Ballerini offre ai suoi alunni la possibilità di usufruire del servizio mensa per il pranzo, tutti i
giorni di scuola dal lunedì al venerdì, nei periodi previsti dal calendario scolastico. La mensa, gestita in
appalto da una società di catering, si rivolge agli alunni della scuola Primaria e della scuola Secondaria di
1° Grado.
Il Ristorante d’Applicazione, azienda formativa gestita dagli alunni dell’Istituto Alberghiero durante le
esercitazioni pratiche, si rivolge agli allievi delle scuole Secondarie di 2° Grado. Per gli alunni coinvolti
direttamente nel servizio del Ristorante d’Applicazione il pasto è parte integrante delle esercitazioni ed è
obbligatorio.
Il costo per un singolo pasto nella mensa o nel Ristorante d’Applicazione è di € 5,50.
Come si prenota il pasto?
Per gli alunni della scuola Primaria la prenotazione del pasto sarà assistita dalle maestre utilizzando
l’apposito terminale touch-screen. Particolari regimi alimentari dovranno essere certificati al Vicerettore
che ne daranno comunicazione alla società di catering.
Gli alunni delle scuole Primaria e Secondaria di 1° Grado dovranno prenotare il pasto entro le ore 10.00
presso il terminale touch-screen collocato nel corridoio della Primaria.
Gli alunni dell’Istituito Alberghiero coinvolti direttamente nel Ristorante d’Applicazione dovranno
prenotare il pasto al desk del laboratorio di Sala-Bar. Tutti gli altri alunni delle scuole Secondarie di 2°
Grado dovranno prenotare il pasto entro le ore 10.00 presso i terminali touch-screen collocati lungo il
corridoio della Presidenza; questi terminali produrranno una ricevuta, che dovrà essere consegnata al
momento dell’accesso alla mensa.
Bar
Il Collegio Ballerini offre agli alunni delle scuole Secondarie di 1° e 2° Grado la possibilità di usufruire del
servizio bar durante il secondo intervallo (11.40 – 11.50). Le consumazioni del bar dovranno essere
prenotate entro le ore 10.00 (primo intervallo), presso i terminali collocati nel corridoio della presidenza,
seguendo la stessa procedura della prenotazione di un pasto, e conservando come buono consumazione la
ricevuta stampata.
Uscite didattiche, corsi e attività varie
La quota di partecipazione alle uscite didattiche, come pure le quote di frequenza a corsi e attività saranno
addebitate dalla segreteria per effetto dell’autorizzazione sottoscritta sul modulo allegato. L’adesione sarà
da considerarsi valida solo se la quota sarà interamente coperta dalla giacenza del conto tessera.
Doposcuola primaria e secondaria I grado
La prenotazione del doposcuola dovrà essere effettuata utilizzando il terminale touch-screen collocato nel
corridoio della Primaria.
Seregno, 15 settembre 2014
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Il Rettore
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