Creazione e gestione di file pdf per Macintosh

Creazione e gestione di file pdf per Macintosh
In questo documento si illustreranno i passi per creare file pdf con i settaggi
opportuni.
Si possono creare file pdf con Adobe Acrobat, che è un programma a pagamento, e
con un driver di stampa: Laser Writer, che è quello standard dei sistemi operativi Mac
Os, oppure Adobe PS, che è invece gratuitamente scaricabile al sito di Adobe
(http://www.adobe.com) alla sezione Printer.
Si noti che esistono norme ben definite per quanto riguarda il nome del file. Queste
sono stabilite dalla Concessionaria della Pubblicità.
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Requisiti
Il file, generato da Acrobat Distiller 4.0 o superiori, deve essere nel formato PDF
1.3, e non deve contenere separazioni (documento composito). È importante che sia
costituito da una sola pagina e che non sia protetto da password.
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Fonti e compressione
Le fonti devono essere di tipo Type 1 e devono essere tutte incluse nel documento.
Qualora fossero di altri tipi (Type 3, MM, True Type, 2-Bit, customer) si possono
comunque convertire in vettoriale.
I vari elementi costitutivi del documento vanno compressi ognuno in modo
opportuno:
§ Le immagini a colori nelle opzioni Distiller, devono utilizzare la compressione
JPEG ad alta qualità
§ Le immagini in scala di grigio vanno trattate come quelle a colori
§ Le immagini a tratto, nelle opzioni Distiller, devono utilizzare la
compressione CCITT gruppo 4
§ I testi vanno compressi selezionando: nel Distiller “comprimi testo e
immagini”; nelle impostazioni generali la risoluzione di 1200 dpi
§ Gli elementi vettoriali vanno trattati come i testi
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Risoluzione e colore
I vari elementi costitutivi del documento vanno trattati conformemente alle
seguenti risoluzioni e settaggi cromatici:
§ Le immagini a colori: spazio CMYK e risoluzione 300 dpi. Se sono RGB,Lab,
Pantone, devono comunque essere convertiti in CMYK.
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§ Le immagini in scala di grigio: spazio Grayscale e risoluzione di 300 dpi.
§ Le immagini a tratto: spazio Black & White e risoluzione 1200.
§ I testi: spazio CMYK per colore, altrimenti GrayScale.
§ Gli elementi vettoriali vanno trattati come i testi
Si noti che il dot gain nelle rotative di lavorazione è mediamente del 25%.
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Dimensioni del documento
Per adattare il documento alle dimensioni corrette, bisogna aggiungere alle
dimensioni presenti nel listino tecnico uno spazio bianco di 0.5 mm a destra e in
basso. Questo può essere facilmente controllato aprendo il documento e
osservando il valore alla base dell’Editor.
Se le misure non appaiono in millimetri si modifichino le opzioni come in
figura 1.
Figura 1
5
Si accede a questa finestra con File->Preferenze->Generali
Impostazione del driver di stampa AdobePS
Innanzitutto si verifichi la versione di Laser Writer che si possiede nel seguente
modo:
§ Si apra la cartella Estensioni presente nella cartella di sistema
§ Si visualizzi la finestra di proprietà dal menu richiamabile cliccando
sull’icona di LaserWriter, quindi si scelga: Archivio >Informazioni
La versione deve essere la 8.7 altrimenti in fase di creazione del file pdf, non avverrà
la trasformazione automatica delle fonti da True Type in Type 1.
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Se in Scelta Risorse viene visualizzata l’icona Adobe PS, verificate la versione del
driver installato:
§ Si apra la cartella Estensioni presente nella Cartella Sistema
§ Si clicchi sull’Icona Adobe PS e si scelga Archivio >Informazioni
E’ consigliabile una versione maggiore della 8.7, scaricabile al sito dell’Adobe
http://www.adobe.com/support/downloads/pdrvmac.htm.
A questo punto, dopo aver verificato di possedere una versione di Acrobat 4.0 o
maggiore (cliccando sull’icona Acrobat Distiller e selezionando Archivio
>Informazioni), si può utilizzare al meglio Ascrobat Distiller che permette di
convertire i file PostScript in pdf.
Dall’area di download del sito si scarichi il file da impostare come profilo di
default per Acrobat Distiller (ver. 4.x/5.x) e si inserisca questo file nella cartella
Settings (figura 2).
Figura 2
cartella Settings dove inserire il file del profilo
Si faccia partire Acrobat Distiller e si selezioni dal menu a comparsa il profilo
corrispondente al file precedentemente inserito nella cartella Settings.
Andare poi su Impostazioni > Cartelle esaminate ed impostare opzioni di processo
come in figura 3.
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Figura 3 selezione del profilo
Prima di iniziare a produrre file pdf e’ importante sottolineare che Acrobat
Distiller puo’ creare documenti riducendone di 0,1-0,2 mm il bordo destro e quello
inferiore. Per ovviare a questo si aumentino le dimensioni del documento di 0,5, sia a
destra che sotto, lasciando vuoto questo spazio.
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Xpress: Creazione pdf
Ci occuperemo della versione 4.11, che presenta due modi per produrre un file pdf
corretto: utilizzando xtension oppure creando un postscript attraverso una procedura
di stampa (Laser Writer e Adobe PS).
Utilizzando xtension
La versione xtension per la conversione atomatica dei file pdf si chiama PDF FILTER
ed è scaricabile gratuitamente all’indirizzo:
http://www.quark.com/support/downloads/index.jsp.
Per l’installazione seguire questa procedura:
§ Una volta scaricata e decompressa l’xtension, copiare i file Pdfl40.lib,
CoolTypeLib, AGMLib e PDF Filter nella cartella Xtension collocata nella
cartella dell’applicazione Quark Xpress
§ Dopo aver controllato le misure del documento, e aver installato l’xtension
PDF Filter, la prima volta si scelga: Comp. >Preferenze >Esportazione PDF,
e si settino i valori presenti alle figure 4;
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35
72
OFF
72
300
Figure 4
PDF
Si accede a queste finestre con Comp. >Preferenze >Esportazione
Adesso bisogna configurare l’xtension per lanciare in automatico Acrobat Distiller:
Comp >Preferenze >Applicazione.
§ Ci si posizioni su PDF e si clicchi naviga. Al comparire della finestra che
chiede di individuare Acrobat Distiller, si selezioni Distiller, si clicchi apri,
quindi si dia OK.
§ Si controlli che Acrobat utilizzi le impostazioni: dist 5
Adesso, se si è fatto tutto correttamente, l’installazione è terminata e si può procedere
con la creazione dei nostri file:
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§
§
Si segua: Utilità > Esporta come PDF
Comparirà la finestra di figura 3, che serve per il salvataggio. Cliccando
appunto su salva, verrà creato il documento postscipt e lanciato
automaticamente Acrobat Distiller. Al termine del processo il file sarà stato
convertito in pdf e chiuso automaticamente.
Figura 5
Finestra di salvataggio del file
Utilizzando Laser Writer (processo di stampa)
Per generare correttamente il file postscript bisogna prima di tutto controllare
il formato del documento che deve essere di 0,5 mm più grande orizzontalmente e
verticalmente. Questo spazio in più deve essere inutilizzato.
Per poter controllare le dimensioni del documento si segua questa procedura:
§ Si vada in Archivio > Imposta documento
§ Si controllino le misure, scegliendo: Archivio > Stampa e si usino i settaggi
presenti in figura 6.
§ Si clicchi su Stampante, poi ancora in Registra come, quindi impostare i
seguenti settaggi (figura 7):
o Destinazione: Documento
o Registra come
o Formato: PostScript
o PostScript: Level 1,2 e 3
o Formato dati: ASCII
o Inclusione Font: Tutti
§ Cliccando su Registra apparirà poi una finestra di dialogo che richiederà il
posto in cui salvare il file e il relativo nome.
§ Si clicchi su Registra ritornando alla finestra di Stampa, dove, cliccando su
Documento, si imposti:
o Sequenza pagine: Tutte
o Registrazione: off
o Stampa in sezioni: off
Lasciare invariati gli altri parametri.
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§
Si clicchi infine su Stampa: al termine del processo di creazione del file
postscript e di stampa sarà Distiller che dovrà convertire il file in formato pdf.
Figura 6
Finestra di settaggio delle dimensioni del documento
Figura 7
Finestra per impostare come il file deve essere registrato
Utilizzando Adobe PS (processo di stampa)
Per generare correttamente il file postscript bisogna prima di tutto controllare
il formato del documento che deve essere di 0,5 mm più grande orizzontalmente e
verticalmente. Questo spazio in più deve essere inutilizzato.
Per poter controllare le dimensioni del documento si segua questa procedura:
§ Si vada in Archivio > Imposta documento
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§
Si controllino le misure, scegliendo: Archivio > Stampa e si usino i settaggi
presenti in figura 6 (cioè gli stessi di LaserWriter)
§ Si clicchi su Stampante, e poi ancora in Registra come (oppure a seconda della
versione di Adobe Impostazioni Postscript) e impostare seguenti settaggi
(figura 8):
o Destinazione: Documento
o Registra come
o Formato: PostScript
o PostScript: Level 1,2 e 3
o Formato dati: ASCII
o Inclusione Font: Tutti
§ Cliccando su Registra apparirà poi una finestra di dialogo che richiederà il
posto in cui salvare il file e il relativo nome.
§ Si clicchi su Registra ritornando alla finestra di Stampa, dove, cliccando su
Documento, si imposti:
o Sequenza pagine: Tutte
o Registrazione: off
o Stampa in sezioni: off
Lasciare invariati gli altri parametri.
§ Si clicchi infine su Stampa: al termine del processo di creazione del file
postscript e di stampa sarà Distiller che dovrà convertire il file in formato pdf.
Figura 8
7
Finestra per impostare come il file deve essere registrato
Indesign: Creazione pdf
Per creare il file pdf nel formato corretto si segua la seguente procedura:
§ Si vada in File > Esporta, che aprirà una finestra. Si selezioni il formato EPS
e lo si salvi nella cartellina opportuna ( di solito si chiama In) controllata da
Distiller.
§ Si seguano i settaggi presenti in figura 9, con le seguenti differenze. Si
selezioni:
o Grigio per il Bianco e Nero
o CMYK per il colore
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§
Si clicchi su esporta con le impostazioni di figura 10, e si clicchi di nuovo su
esporta
Al termine del processo si sarà creato un file eps, che dovrà essere poi convertito in
pdf tramite Distiller.
Figura 9
Prima finestra di importtazione del file registrato
Figura 10
Seconda finestra di importtazione del file registrato
8
Illustrator: Creazione pdf
Per creare il file pdf nel formato corretto si segua la seguente procedura:
§ Alla creazione di un nuovo documento si imposti colore CMYK come in
figura 11.
§ Finito il lavoro, dopo averlo salvato, si vada su File > Salva con nome.
N.B. Non si usino mai i file originali, che devono essere viceversa duplicati
con la procedura Salva con nome. Infatti durante la lavorazione del file di
Illustrator, il file stesso verrà eliminato.
§ Si vada in File > Esporta, che aprirà una finestra. Si selezioni il formato EPS
e lo si salvi nella cartellina opportuna (di solito si chiama In) controllata da
Distiller.
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§
Nella finestra delle opzioni deve essere selezionata la compatibilità Versione 9
o maggiore e le altre opzioni come in figura 12.
o Formato: Machintosh (colore a 8 bit)
o Includi file collegati
o PostScript CMYK
o PostScript livello 2
§ Si clicchi infine su OK: al termine del processo di salvataggio del file
postscript e di stampa sarà Distiller che dovrà convertire il file in formato pdf.
Figura 11
Impostazione del colore alla creazione del documento
Figura 12
Impostazioni del formato EPS
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Freehand: Creazione pdf
Per generare correttamente il file postscript bisogna prima di tutto controllare il
formato del documento che deve essere di 0,5 mm più grande orizzontalmente e
verticalmente. Questo spazio in più deve essere inutilizzato.
Per poter controllare le dimensioni del documento si segua questa procedura:
§ Si vada in Finestra>Finestre di ispezione > Documento.
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§
Sulla finestra che si attiva, si clicchi sull’icona della pagina bianca e si
controllino le misure.
Ora si possono percorrere due strade a seconda del driver installato.
Utilizzando Laser Writer
Dopo aver verificato le dimensioni, si seguano i seguenti passi:
§ Si vada in File > Imposta pagina e controllare nella finestra che appare che la
Scala sia a 100%. Quindi si dia Ok
§ Si scelga File > Stampa e si selezioni nella finestra che appare alla voce
Destinazione l’opzione Documento. Si vada nella sezione Freehand e si clicchi
Imposta come appare in figura 13.
§ Nella finestra di Imposta stampa, si selezioni Usa PPD e si clicchi sui tre
puntini e ancora si selezioni il PPD di Acrobat Distiller come mostrato in
figura 14.
§ Alla sezione Separazioni della finestra di Imposta stampa si tenga attivo
Colori Compositi, e viceversa deselezionato Separazioni.
§ Alla sezione Immagini della finestra di Imposta stampa si settino le seguenti
impostazioni:
o Emulsione avanti
o Immagine in positivo
o Suddividi tracciati complessi
o Immagini: Predefinito (binario)
o Includi commenti OPI
o Converti RGB per quadricromia
o Numero max di colori e raggio di curvatura: predefiniti
§ Alla sezione Imposta carta della finestra di Imposta stampa controllare le
dimensioni del del documento e dare OK
§ Ritornati alla finestra di stampa, ci si posizioni su registra come e selezionare i
seguenti settaggi:
o Destinazione: Documento
o Registra come
o Formato: PostScript
o PostScript: Level 2 e 3
o Formato dati: ASCII
o Inclusione Font: Tutti
§ Si clicchi su Registra e sulla finestra di salvataggio che viene così visualizzata,
si salvi il file nella cartellina opportuna (di solito si chiama In) e poi si clicchi
ancora su Registra.
Al termine del processo si sarà creato il file postscript, che dovrà essere poi convertito
in pdf tramite Distiller.
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Figura 13
Finestra di impostazioni per Laser Writer
Figura 14
stampa
Finestra che si attiva cliccando sui tre puntini della finestra Imposta
Utilizzando Adobe PS
Dopo aver verificato le dimensioni, si seguano i seguenti passi:
§ Si vada in File > Imposta pagina e controllare nella finestra che appare che la
Scala sia a 100%. Quindi si dia Ok
§ Si scelga File > Stampa e si selezioni nella finestra che appare alla voce
Destinazione l’opzione Documento. Si vada nella sezione Freehand e si clicchi
Imposta come appare in figura 15.
§ Nella finestra di Imposta stampa, si selezioni Usa PPD e si clicchi sui tre
puntini e ancora si selezioni il PPD di Acrobat Distiller come mostrato in
figura 16.
§ Alla sezione Separazioni della finestra di Imposta stampa si tenga attivo
Colori Compositi, e viceversa deselezionato Separazioni.
§ Alla sezione Immagini della finestra di Imposta stampa si settino le seguenti
impostazioni:
o Emulsione avanti
o Immagine in positivo
o Suddividi tracciati complessi
o Immagini: Predefinito (binario)
o Includi commenti OPI
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§
§
§
o Converti RGB per quadricromia
o Numero max di colori e raggio di curvatura: predefiniti
Alla sezione Imposta carta della finestra di Imposta stampa controllare le
dimensioni del documento e dare OK
Ritornati alla finestra di stampa, ci si posizioni su registra come e selezionare i
seguenti settaggi:
o Destinazione: Documento
o Registra come (oppure a seconda della versione Impostazioni PostScript)
o Formato: PostScript
o PostScript: Compatibile Level 1,2 e 3
o Formato dati: ASCII
o Inclusione Font: Tutti
Si clicchi su Registra e sulla finestra di salvataggio che viene così visualizzata,
si salvi il file nella cartellina opportuna (di solito si chiama In) e poi si clicchi
ancora su Registra.
Al termine del processo si sarà creato il file postscript, che dovrà essere poi convertito
in pdf tramite Distiller.
Figura 15
Finestra di impostazioni per Adobe PS
Figura 16
stampa
Finestra che si attiva cliccando sui tre puntini della finestra Imposta
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