Come aprire e modificare un file PDF con OpenOffice

Come aprire e modificare un file PDF con OpenOffice
Il formato PDF è oramai diventato lo standard di fatto per l’invio di documentazione elettronica, i PDF
sono di dimensioni contenute, semplici da leggere e da stampare, ma non si può dire altrettanto per la
loro modifica.
Per modificare un file PDF sono disponibili delle soluzioni a pagamento come Acrobat Writer, se però
non avete la necessita di modificare spesso dei file PDF vi conviene utilizzare un programma
OpenSource e completamente gratuito come OpenOffice.
Abbiamo già visto come installare ed utilizzare OpenOffice, oggi vedremo solamente come riuscire
ad importare un file PDF da modificare per poi salvarlo con le modifiche apportate.
COSA MI SERVE PER POTER MODIFICARE I FILE PDF CON OPENOFFICE?
Per riuscire ad importare e modificare un File PDF con OpenOffice dovete:
1.Avere installato il programma Draw, si tratta di un programma di grafica vettoriale incluso nella
suite OpenOffice, se andando in Start-> Programmi -> OpenOffice.orgnon lo trovate, significa
che in fase di installazione lo avete escluso, rifate la procedura di installazione includendo
solamente Draw.
2.Scaricare ed installare l’estensione PDF Import, le estensioni sono dei piccoli programmi
aggiuntivi che apportano nuove funzionalità non presenti nella versione standard di Openoffice.
L’estensione PDF Import è completamente gratuita ed è sviluppata da Sun Microsystems (la
stessa Software House che ha sviluppato OpenOffice) quindi potete installarla tranquillamente
senza timori.
COME INSTALLARE L’ESTENSIONE PDF IMPORT:
L’installazione Pdf Import è semplicissima, andate nella pagina ufficiale dell’estensione e cliccate sul
pulsante Get It in relazione al sistema operativo che utilizzate, salvate il file che vi verrà fatto scaricare
in qualsiasi posizione sul vostro computer.
Per installare l’estensione avviate con un doppio click il file pdfimport.oxt che avete appena scaricato, si
aprirà in automatico la gestione delle estensioni di OpenOffice che vi chiederà se volete proseguire con
l’installazione:
Qui vi basta cliccare sul pulsante OK, successivamente vi verrà proposto il contratto di licenza:
In questa schermata dovete trascinare fino in fondo la barra di scorrimento laterale relativa al testo del
contratto, solo quando arriverete in fondo si attiverà il pulsante Accetto sul quale dovete cliccare. A
questo punto dopo una breve elaborazione l’estensione verrà installata e potrete uscire dalla
programma di gestione delle estensioni cliccando sul pulsante Chiudi.
COME APRIRE E MODIFICARE UN FILE PDF:
Arrivati a questo punto vi basta aprire il programma Draw, andare in File -> Apri e scegliere il PDF che
volete aprire, una volta aperto potrete scorrere le varie pagine del PDF utilizzando la barra laterale di
sinistra e potrete modificarne il contenuto.
Il testo viene riconosciuto ma non potete modificare un intero paragrafo, ogni riga di testo è vista come
un campo di testo isolato, per modificarla dovete fare un doppio click su di essa. Se il testo vi appare
troppo piccolo andate in Visualizza -> Zoom e scegliete uno zoom più elevato di quello che state
utilizzando.
Una volta che avete effettuato le modifiche desiderate potete salvare nuovamente il tutto in formato
PDF, andate in File -> Esporta nel formato PDF, cliccate sul pulsante Esporta e scegliete la posizione
dove volete salvare il vostro nuovo PDF modificato.
CONCLUSIONI:
La modifica dei file PDF attraverso l’estensione PDF Import è consigliata quando dovete modificare
una minima parte del documento, se dovete cambiare il 90% del testo la procedura potrebbe risultare
troppo lunga visto che non è possibile modificare un intero paragrafo ma bisogna procedere riga per
riga. In alternativa ci sono delle utility checonvertono un PDF in formato Word.
Quindi, se vi trovate spesso a dover modificare file PDF e vi serve un programma professionale vi
cosiglio di utilizzare una soluzione a pagamento, in tutti gli altri casi OpenOffice vi può sicuramente
tornare utile visto che si tratta di un Software OpenSource e completamente gratuito e disponibile per
qualsiasi sistema operativo.