28 - Affidam.serv.Posta BasicEasy

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28 - Affidam.serv.Posta BasicEasy
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REGIONE PIEMONTE
PROVINCIA DI NOVARA
COMUNE DI CAVAGLIETTO
Piazza Maggiotti, 1 – C.A.P. 28010 – c.f. 00288390032
tel. 0322 806101 – fax 0322 806438
AREA:Econom.Finanz./Demografica
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
N. 28 del 03/07/2015
OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO "POSTA BASIC EASY" RELATIVO
ALL’AFFRANCATURA DELLA CORRISPONDENZA POSTALE DEL COMUNE IMPEGNO DI SPESA – CIG: XB6154227B.
L’anno duemilaquindici giorno tre del mese di Luglio nel proprio ufficio
Il Responsabile del Servizio
PREMESSO che la Giunta Comunale con deliberazione n. 27 del 26/06/2015 individuava gli interventi di bilancio
affidati alla gestione del sottoscritto ed assegnava le somme occorrenti, demandando al Responsabile di dare
corso all’espletamento delle procedure di affidamento nei limiti delle prenotazioni di impegno;
Considerato che l’affrancatura, la registrazione e la rendicontazione della posta in partenza vengono
effettuate a cura del personale dell’Ente, unitamente alla consegna della stessa presso il locale Ufficio
Postale ed al ritiro giornaliero della posta in arrivo;
Valutata l’opportunità di affidare all’esterno il servizio di affrancatura della corrispondenza (Posta Prioritaria,
Raccomandata, Atti giudiziari), in un’ottica di razionalizzazione delle risorse disponibili, numericamente
sempre più limitate a fronte di un costante aumento di compiti affidati ai Comuni, in quanto Enti territoriali
caratterizzati da una più stretta vicinanza ai cittadini e conseguentemente da un sempre maggior ruolo di
interfaccia nell’erogazione dei servizi primari ed essendo sempre più difficoltoso reperire i francobolli per
l’affrancatura della corrispondenza;
Preso atto che il servizio di cui sopra comprende, per ogni tipologia di posta (posta prioritaria,
raccomandate con o senza ricevuta di ritorno, atti giudiziari, ecc), l’affrancatura della corrispondenza in
spedizione;
Vista l’offerta presentata dalla Società Poste Italiane S.p.A. – Area NordOvest – Largo Costituente,4 28100
Novara che per la fornitura dei servizi di cui sopra, ha proposto i seguenti prezzi:
- affrancatura posta formato inferiore a 12 mm: € 0,0450, esente I.V.A. (costo unitario);
- affrancatura posta formato superiore a 12 mm: € 0,0600, esente I.V.A. (costo unitario);
- lavorazione posta registrata: € 0,55, esente I.V.A. (costo unitario);
Considerato che, in relazione al volume e alla tipologia di posta inviata nel corso degli ultimi anni, il costo
annuo complessivo dei servizi di affrancatura e di lavorazione della posta di cui sopra può essere
quantificato indicativamente in € 300,00, esente I.V.A.;
Rilevata la convenienza di tale proposta in relazione alla garanzia dell’effettuazione del servizio ed alla
maggiore flessibilità organizzativa ed efficienza gestionale;
Ritenuto di aderire ai servizi di “Posta Basic Easy senza fattura” per affidamento della fornitura dei
servizi di cui sopra al costo complessivo annuo presunto di € 300,00, esente I.V.A.;
FATTA ogni più ampia valutazione e considerazione in merito al servizio ed ai nuovi costi esposti;
VISTO il testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali approvato con D.Lgs. n. 267/2000.
VISTA la sez. 2^ “Procedura della spesa” artt. 15 e seguenti del Vigente Regolamento di Contabilità.
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VISTO il vigente regolamento dei contratti.
RICHIAMATO il vigente regolamento sulle spese in economia artt. 2 e seguenti, approvato con deliberazione del
Consiglio Comunale n. 19 del 30.Nov.2006.
DETERMINA
1) Di affidare, a decorrere dal 23/07/2015, il servizio di “Posta Basic Easy senza fattura” alla Società
Poste Italiane S.p.A. – Servizi Postali – Area NordOvest – Largo Costituente, 4 28100 Novara,
consistente nell’attività di affrancatura della corrispondenza in spedizione;
2) Di quantificare la spesa complessiva in Euro 300,00 annui quale costo presunto del servizio di
affrancatura e di lavorazione della posta in partenza, calcolato sulla base dei volumi di posta degli anni
precedenti e dei prezzi proposti dalla Società Poste Italiane S.p.A.;
3) Di imputare la somma di € 300,00 per affrancatura della corrispondenza al cap. 1 0 1 2 0 3 1 3 del
Bilancio 2015, disponibile, nel rispetto della vigente normativa;
4) Di dare atto che la forma del contratto è la scrittura privata secondo gli usi del commercio e con
modalità contenute nell’allegato modulo di adesione “Posta Basic Easy senza fattura” redatto da
Poste Italiane.
5) Di provvedere all’emissione del mandato di pagamento per provvedere all’anticipo della spesa come
previsto dal suddetto contratto ed all’eventuale integrazione della somma nel caso si dovesse esaurire
la somma anticipata con successivi provvedimenti di liquidazione.
6)
Di trasmettere l’originale del presente atto all’ufficio di segreteria per l’inserimento nella raccolta
ufficiale degli originali delle determine, previa annotazione nell’elenco e per il rilascio di copia su
richiesta o d’ufficio.
Cavaglietto,lì 03/07/2015
Il Responsabile del Servizio
f.to Casulini Lorella
PARERE CONTABILE
VISTO per la regolarità contabile, si attesta che la relativa spesa è stata regolarmente registrata. (Art.
151 comma 4 del D.L.vo n. 267/2000).
-
Assunto impegno di spesa n. …………………………………………………………………..
Cavaglietto, lì 03/07/2015
Il Responsabile Serv.Contabilità
f.to Casulini Lorella
Visto: IL SEGRETARIO DIRETTORE
f.to Lorenzi dr.Dorella
PUBBLICAZIONE
La presente determinazione ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione
amministrativa, viene pubblicata nella sezione Albo Pretorio del sito internet istituzionale del Comune per 15
giorni consecutivi dal 30/07/2015 al 14/08/2015.
Cavaglietto, lì 30/07/2015
Il Responsabile delle Pubblicazioni
f.to Gaboli Valter