DD 645 DEL 06/12/2013 - Comune di San Mauro Torinese

Settore SERVIZI IN STAFF
SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE
Proposta n° 70
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CITTA’ DI SAN MAURO TORINESE
PROVINCIA DI TORINO
DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE
Data 06/12/2013
Determina n.
645
Settore: SERVIZI IN STAFF
SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE
Proposta n. 70
OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO "POSTA BASIC EASY" E "PICK UP OPZIONE 5"
RELATIVO AL RITIRO/LAVORAZIONE E CONSEGNA DELLA
CORRISPONDENZA POSTALE DEL COMUNE - IMPEGNO DI SPESA.
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
La presente determinazione è pubblicata all’Albo Pretorio on-line del Comune per 15 giorni
consecutivi dal _________________.
IL SEGRETARIO GENERALE
Lì, ____________________
________________________
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Proposta n° 70
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OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO "POSTA BASIC EASY" E "PICK UP OPZIONE 5"
RELATIVO AL RITIRO/LAVORAZIONE E CONSEGNA DELLA
CORRISPONDENZA POSTALE DEL COMUNE - IMPEGNO DI SPESA.
IL DIRIGENTE
Considerato che l’affrancatura, la registrazione e la rendicontazione della posta in partenza vengono
effettuate a cura del personale dell’Ente, unitamente alla consegna della stessa presso il locale
Ufficio Postale ed al ritiro giornaliero della posta in arrivo;
Valutata l’opportunità di affidare all’esterno il servizio di cui sopra, in un’ottica di
razionalizzazione delle risorse disponibili, numericamente sempre più limitate a fronte di un
costante aumento di compiti affidati ai Comuni, in quanto Enti territoriali caratterizzati da una più
stretta vicinanza ai cittadini e conseguentemente da un sempre maggior ruolo di interfaccia
nell’erogazione dei servizi primari;
Preso atto che il servizio di cui sopra comprende, per ogni tipologia di posta (posta prioritaria,
raccomandate con o senza ricevuta di ritorno, atti giudiziari, ecc), i compiti di seguito indicati:
- ritiro quotidiano della corrispondenza in arrivo presso l’Ufficio Postale e consegna all’Ufficio
Protocollo del Comune in orario indicativamente fissato tra le ore 10.30 e le ore 11.00 (Pick Up
Opzione 5);
- ritiro quotidiano della posta in partenza dagli Uffici presso l’Ufficio Protocollo, contestualmente
alla consegna della posta arrivo;
- affrancatura della corrispondenza in spedizione;
Visti i preventivi del 24/1/2013 e del 30/10/2013 forniti dalla Società Poste Italiane S.p.A. – Servizi
Postali – Articolazione Servizi Innovativi – RAM 1 CPD Venaria Reale, con sede legale in Via
Guarini, 27 – Venaria Reale, la quale, per la fornitura dei servizi di cui sopra, ha proposto i seguenti
prezzi:
- affrancatura posta formato inferiore a 12 mm: € 0,0293, esente I.V.A. (costo unitario);
- affrancatura posta formato superiore a 12 mm: € 0,048, esente I.V.A. (costo unitario);
- lavorazione posta registrata: € 0,44, esente I.V.A. (costo unitario);
- servizio di consegna della posta in arrivo e di ritiro della posta in partenza, direttamente presso
l’Ufficio Protocollo del Comune di San Mauro T.se : € 1.300,00, esente I.V.A. (costo annuo);
Considerato che, in relazione al volume e alla tipologia di posta inviata nel corso degli ultimi anni,
il costo annuo complessivo dei servizi di affrancatura e di lavorazione della posta di cui sopra può
essere quantificato indicativamente in € 1.500,00, esente I.V.A.;
Rilevata la convenienza di tale proposta in relazione:
- alla garanzia dell’effettuazione del servizio anche in caso di assenza del personale comunale
incaricato;
- alla maggiore flessibilità organizzativa ed efficienza gestionale;
Ritenuto di aderire ai servizi di “Posta Basic Easy senza fattura” e “Pick Up Opzione 5” per
affidamento della fornitura dei servizi di cui sopra al costo complessivo annuo di € 2.800,00, esente
I.V.A.;
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Ritenuta necessaria l’apertura di un nuovo conto corrente postale sul quale verranno trasferite, al
momento dell’attivazione dei servizi di cui sopra, le disponibilità risultanti sui conti correnti postali
attualmente esistenti, n. 30070542-005 (affrancatrice) e n. 30070542-001 (conto 105);
Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 34 del 20/6/2013 ad oggetto: “Approvazione
Bilancio di Previsione 2013, Bilancio Pluriennale 2013/2015, Relazione Previsionale e
Programmatica 2013/2015, Elenco Annuale 2013 e Piano Triennale 2013/2015 dei Lavori
Pubblici”;
Visti gli artt. 183 e 191 del D. Lgs. 267/2000 con il quale sono state fissate le regole per
l'
assunzione di impegni e l'
effettuazione di spese;
DETERMINA
1) Di affidare, per la durata di un anno a decorrere dalla data di attivazione, i servizi di “Posta
Basic Easy senza fattura” e “Pick Up Opzione 5” alla Società Poste Italiane S.p.A. – Servizi
Postali – Articolazione Servizi Innovativi – RAM 1 CPD Venaria Reale, con sede legale in Via
Guarini, 27, Venaria Reale, comprendenti le seguenti attività:
- ritiro quotidiano della corrispondenza in arrivo presso l’Ufficio Postale e consegna
all’Ufficio Protocollo del Comune in orario indicativamente fissato tra le ore 10.30 e le ore
11.00 (Pick Up Opzione 5);
- ritiro quotidiano della posta in partenza dagli Uffici presso l’Ufficio Protocollo,
contestualmente alla consegna della posta arrivo;
- affrancatura della corrispondenza in spedizione;
2) Di quantificare la spesa complessiva nel seguente modo:
- € 1.350,00 (1.300,00 + 50,00 per spese di attivazione) per il servizio “Pick Up Opzione 5”.
- € 1.500,00 annui quale costo presunto del servizio di affrancatura e di lavorazione della
posta in partenza, calcolato sulla base dei volumi di posta degli anni precedenti e dei prezzi
proposti dalla Società Poste Italiane S.p.A.;
3) Di imputare la somma di € 1.350,00 sull’intervento n. 1010203 ad oggetto: “Prestazione di
servizi” - cap. 320/51 ad oggetto: “Spese posta” del Bilancio 2013, previa riduzione
dell’impegno n. 369/2013 assunto con determinazione n. 149/2013 per affrancatura della
corrispondenza;
4) Di imputare la somma di € 200,00 sull’intervento n. 1010203 ad oggetto: “Prestazione di
servizi” - cap. 320/51 ad oggetto: “Spese posta” del Bilancio 2013, previa riduzione
dell’impegno n. 369/2013 assunto con determinazione n. 149/2013 per affrancatura della
corrispondenza;
5) Di imputare la somma di € 1.300,00 sull’intervento n. 1010203 ad oggetto: “Prestazione di
servizi” - cap. 320/51 ad oggetto: “Spese posta” del Bilancio 2014;
6) Di dare atto che le disponibilità risultanti sui conti correnti postali n. 30070542-005
(affrancatrice) e n. 30070542-001 (conto 105), al momento dell’attivazione dei servizi di cui
sopra, verranno trasferite sul nuovo conto corrente postale;
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7) Di dare atto che la forma del contratto è la scrittura privata secondo gli usi del commercio e con
modalità contenute negli allegati moduli di adesione “Posta Basic Easy senza fattura” e “Pick
Up Opzione 5” redatti da Poste Italiane.
8) Di provvedere alla liquidazione delle suddette spese con successivi provvedimenti di
liquidazione e, per quanto concerne il servizio di postalizzazione, con versamenti periodici
contestuali all’affrancatura della posta.
9) Di dare atto che l’affidamento sarà reso noto mediante pubblicazione della presente
determinazione sul sito internet comunale.
IL SEGRETARIO GENERALE
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Dott.ssa Ulrica SUGLIANO
RISERVATO UFFICIO RAGIONERIA
ASSUNTI IMP 669/13 PER €.1.350,00,
IMP 670/2013 PER €. 200,00 E IMP
61/14 PER €. 1.300,00
Importo
Il Responsabile del Procedimento
L’Istruttore
VENTRUDO Lucia
PERETTO FABRIZIO
Cap.
Art. Imp.
Sub
Acc.
Sub
Visto per la regolarità contabile e per
la copertura finanziaria.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO RAGIONERIA
06/12/2013
ERTA SABRINA
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