SISTEMA BIBLIOTECARIO Verbale Commissione Tecnica SBV 7

SISTEMA
BIBLIOTECARIO
Verbale Commissione Tecnica Ora inizio: 09,45
SBV
Ora fine: 13,00
7 giugno 2012
PRESENTI :
Referenti Biblioteche di: Basiano, Bellusco, Bernareggio, Busnago, Caponago, Cavenago di Brianza, Concorezzo, Lesmo, Masate, Mezzago, Ornago, Pozzo d'Adda, Ronco Briantino, Sulbiate, Trezzano Rosa, Usmate Velate, Vaprio d'Adda, Vimercate.
ASSENTI : Referenti Biblioteche di: Agrate Brianza, Aicurzio, Arcore, Burago di Molgora, Carnate, Cornate d'Adda, Grezzago, Trezzo sull'Adda. ORDINE DEL GIORNO:
1. avvio app unibiblio
2. attivita' legate ad Opensuse (nuova versione di Linux) 3. aggiornamenti gruppo di lavoro Mlol 4. pib: nuova gara d'appalto per la gestione del servizio 5. revisione metodo e modalita' di lavoro della Commissione Tecnica
In apertura la coordinatrice F.Einaudi fornisce le seguenti comunicazioni:
Il Comune di Vimercate ha riscontrato errori nella costituzione del Fondo di Bilancio dedicato a finanziare: le progressioni orizzontali, le posizioni organizzative, le indennita' speciali di responsabilita', i premi incentivanti annuali. Gli errori si sono verificati dal 2002 ad oggi: in ogni annualita' gli errori hanno determinato un ammanco medio di 250.000 euro; ad oggi quindi il totale ammanco e' pari a 2.500.000 euro. Il 24 maggio scorso l'Amministrazione ha comunicato ai dipendenti che sono in corso valutazioni e controlli sulle somme erroneamente erogate negli anni 2002­2012 e che potrebbero essere richieste ai dipendenti sulla base di un eventuale piano di reintegro da definire con ciascuno. L'RSU e i sindacati territoriali hanno incontrato i dipendenti e ricevuto mandato da essi di procedere ad acquisire informazioni al fine di poter valutare un'eventuale azione legale futura. −
E' in fase di redazione il volume annuale con gli indicatori statistici di funzionamento delle biblioteche SBV (2011): nelle prossime settimane verra' inviato a tutti i colleghi.
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Sono stati fissati i prossimi appuntamenti degli organi politici: giovedi' 28 giugno l'incontro della Giunta Esecutiva e giovedi' 5 luglio la seduta della Conferenza dei Sindaci. −
Relativamente al processo di integrazione dei Comuni SBV milanesi all'interno del Sistema Bibliotecario Milano Est e' attualmente in fase di definizione il Protocollo di Intesa che formalizzera' l'avvio dell'intero percorso; le osservazioni al documento pervenute dal Comune di Vaprio d'Adda sono state inoltrate alla Provincia di Milano: siamo in attesa di capire in quale modalita' verranno recepite. −
Ville Aperte 2012: quest'anno la Provincia di Monza e Brianza intende promuovere maggiormente la partecipazione delle biblioteche all'iniziativa suggerendo alcune attivita' quali l'allestimento di uno spazio tematico denominato "Angolo Ville Aperte" e la realizzazione di un evento in biblioteca in quella settimana (21­30 settembre). −
1. Avvio app Unibiblio
Alessandro Agustoni, responsabile dle progetto Unibiblio, illustra i dettagli dell'avvio del servizio di App valido per i sistemi Apple ed Android; il nuovo servizio sara' attivo dal prossimo 20 luglio e sara' preceduto da un'apposita conferenza stampa. Alle biblioteche nei prossimi giorni verranno consegnate le brochire di descrizione del servizio e sul sito del sistema e' stata creata una pagina ad hoc. Obiettivi delle App sono: offrire un nuovo canale di comunicazione per l'uso dei servizi bibliotecari che tenga in considerazione l'enorme diffusione degli smartphone e della “connettivita' mobile”; favorire una partecipazione attiva dell'utente tramite comportamenti sempre piu' diffusi grazie all'utilizzo di social network (ad esempio: commenti di lettura); sperimentare l'efficacia di un profilo facebook/twitter (SBVinTasca) per la promozione/informazione del servizio verso gli utenti.
2. Attivita' legate ad Opensuse (nuova versione di Linux) Per mantenere in massima efficienza la rete SBV si rende necessario un intervento straordinario finalizzato all'installazione di una nuova versione internazionale del sistema operativo, denominata Opensuse; la distribuzione linux fino ad oggi in uso non ha infatti una diffusione cosi' ampia. L'operazione interessera' tutto il parco macchine delle biblioteche: server, postazioni operatore e postazioni utente.
L'utilizzo di una distribuzione linux internazionale come OpenSuse garantisce una piu' vasta comunita' di sviluppatori (questo determina una costante e rapida evoluzione del software, liberamente distribuito dalla comunita' stessa) e risolve in modo piu' completo problematiche di compatibiita' hardware ed altre esigenze del lavoro di ufficio. Il processo di configurazione avverra' per step: in una prima fase verranno lavorati i server (nei mesi di luglio ed agosto) e successivamente le postazioni operatori ed utenti (indicativamente in autunno). Nello specifico l'attivita' di installazione sui server richiedera' circa 6/7 ore di lavoro per ogni biblioteca; nei prossimi giorni verr'a inviato ai colleghi un questionario sulla base del quale costruire un calendario con tutti gli interventi di installazione. Nella giornata in cui il server verra' lavorato (il sabato o altro giorno infrasettimanale concordato con i bibliotecari) non sara' possibile svolgere alcuna operazione che necessiti del funzionamento dei pc (prestiti, rientri, prenotazioni, catalogazione, iscrizioni, navigazione internet, ecc). Le singole Amministrazioni valuteranno pertanto l'opportunita' di chiusura della biblioteca; verra' spedita a tutti i Comuni da parte di centro una comunicazione in merito.
3. Aggiornamenti gruppo di lavoro Mlol ­
Attualmente all'interno di MediaLibraryOnLine sono attive solo l'edicola e Volopress; siamo in attesa da parte del CSBNO dell'attivazione del rinnovo delle banche dati. D.Mapelli, appartenente al gruppo di lavoro dedicato a queste tematiche, presenta ai colleghi le linee di intervento e gli obiettivi del gruppo sintetizzati anche in un'illustrazione digitale (disponibile al link: http://prezi.com/0kydzkvsodce/mlol­nelle­biblioteche­sbv)
Il prossimo autunno e' intenzione del gruppo preparare un'offerta formativa destianta a biblitecari e utenti. 4. Pib: nuova gara d'appalto per la gestione del servizio E' in scadenza (30 giugno 2012) il contratto triennale con Detto Fatto per il servizio di prestito interbibliotecario. E' stata quindi avviata una procedura di gara riservata alle cooperative sociali di tipo B. 5. revisione metodo e modalita' di lavoro della Commissione Tecnica
Come emerso dalle esigenze dei colleghi nelle riunioni scorse, e' necessario provvedere ad un'analisi e revisione del metodo e delle modalita' comunicative e di lavoro della Commissioone Tecnica. Dopo un confronto si concorda sull'opportunita' di contattare esperti del settore che possano fornire supporto metodologico ad hoc (strumenti per l'analisi, definizione degli obiettivi, individuazione del percorso, ecc.). La riunione si chiude alle ore 13,00
MATERIALE DISTRIBUITO : Allegato1: PIB
Allegato 2: Revisione metodo e modalita' di lavoro Commissione Tecnica
Allegato 3: OPERAZIONE OPENSUSE Allegato 3bis: OPERAZIONE “OPENSUSE” ­ questionario
Allegato 4: Gruppo di lavoro Mlol – aggiornamenti
Allegato 5: App per smartphone
Verbale redatto da Francesca Einaudi
Per ottenere gli allegati (gia' distribuiti nel corso della CT ed inviati agli assenti) contattare: Susy Marchesi ([email protected])