SISTEMA BIBLIOTECARIO Verbale Commissione Tecnica SBV 3

SISTEMA
BIBLIOTECARIO
Verbale Commissione Tecnica Ora inizio: 09,45
SBV
Ora fine: 11.30
3 maggio 2012
PRESENTI :
Referenti Biblioteche di : Agrate Brianza, Arcore, Basiano, Bellusco, Bernareggio, Burago di Molgora, Busnago, Cambiago, Caponago, Cavenago di Brianza, Concorezzo, Masate, Mezzago, Ornago, Pozzo d'Adda, Ronco Briantino, Sulbiate, Trezzano Rosa, Trezzo sull'Adda, Vaprio d'Adda, Vimercate.
ASSENTI : Referenti Biblioteche di : Aicurzio, Carnate, Cornate d'Adda, Grezzago, Lesmo Usmate Velate.
ORDINE DEL GIORNO:
1. Comunicazioni varie
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processo di integrazione con Milano EST: osservazioni di Vaprio d'Adda −
rilevazione per anagrafe 2011
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progetto regione su acquisti per particolari target
2. Provincia MB
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il Maggio dei Libri
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proposta per Ville Aperte
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proposta convenzione Binario7 stagione 2012­2013
3. Opensuse
installazione su tutto il parco macchine SBV della nuova configurazione internazionale linux Opensuse
4. Multe e tariffe SBV
1. Comunicazioni varie
Il Protocollo di Intesa, quale documento preliminare all'avvio del progetto di integrazione con il sistema bibliotecario Milano Est, e' stato presentato ai referenti politici dei Comuni SBV milanesi; il Comune di Vaprio d'Adda ha formalizzato alcune osservazioni, ribadendo nello specifico l'impegno della Provincia di Milano ad accompagnare e sostenere il processo di riazzonamento territoriale, con mezzi e strumenti tecnici, professionali ed economici complementari alle medesime risorse messe a disposizione dai Comuni afferenti ai 3 Sistemi, nonche' la garanzia di coprire economicamente tutti i costi diretti ed indiretti che potrebbero gravare sui bilanci di ciascun Comune. Nelle prossime settimane il coordinatore del Milano Est Fabio Pessina illustrera' le osservazioni pervenute all'Assessore della Provincia di Milano Novo Umberto Maerna al fine di giungere al testo defnitivo che verra' quindi ratificato in tutte le Giunte dei Comuni SBV milanesi.
Successivamente verra' definito il piano delle attivita' per il secondo semetre 2012 sulla base del contributo stanziato da Provincia di Milano a sostegno di questa prima fase del progetto e pari ad euro 20.000.
La coordinatrice F.Einaudi ricorda che mancano i dati statistici di alcune biblioteche necessari per completare sia l'attivita' relativa all'anagrafe regionale sia la redazione del volume di indicatori sulla vitalita' e il funzionamento delle biblioteche SBV, documento che annualmente viene confezionato dal Centro Sistema e distribuito a tecnici e politici di riferimento.
Relativamente al progetto “La Biblioteca su misura” tutte le biblioteche hanno espresso le proprie preferenze per le singole aree di acquisto. I colleghi avranno massima liberta' nella scelta ed individuazone dei titoli: in particolar modo per quanto riguarda le aree “disabilita'” e “stranieri” i bibliotecari valuteranno se e come costituire dei gruppi di interesse per il suggerimento di alcuni titoli specifici.
Centro Sistema si sta occupando della scelta del fornitore, tenendo in considerazione la possibilita' di derivazione di alcuni record catalografici in formato Unimarc.
La consegna avverra' a Centro, ma in scatoloni gia' distinti per le varie biblioteche; tutti gli aspetti amm.vi (determina, ordine, liquidazione) avranno come unico referente il Sistema Bibliotecario
Seguiranno mail operative di avvio dell'iter di acquisto.
2. Provincia MB
Vengono fornite diverse informazioni relativamente alle seguenti rassegne di eventi. a) Il maggio dei libri
Si tratta di una manifestazione ministeriale. La Provincia di Monza e Brianza ha preparato un comunicato stampa e il calendario degli eventi del territorio per dare rilevanza all'iniziativa; pubblicita' degli eventi verra' data anche sul sito della Provincia. Nel caso in cui una biblioteca abbia in programma delle iniziative nel mese di maggio ha ancora la possibilita' di aderire alla campagna: in questo modo dara' maggior visibilita' al suo evento/iniziativa usufruendo dei canali della rassegna.
b) Ville Aperte (settembre 2012)
La rassegna giunge quest'anno alla sua decima edizione.
Entro il prossimo 31 maggio ogni Comune interessato presentera' la propria adesione alla Provincia di Monza e Brianza (sono gia' state inviate le comunicazioni a tutti gli Uffici Cultura del territorio). In questa edizione di Ville Aperte e' intenzione della Provincia di Monza e Brianza coinvolgere maggiormente le biblioteche: entro 30 giugno verranno inviate le schede di adesione alle biblioteche.
In particolare alle biblioteche vengono rivolte queste proposte:
1. costruire una vetrina tematica su Ville Aperte (volumi di storia locale del territorio con particolare riferimento ai luoghi interessati dalla rassegna) individuando uno spazio dedicato, una sorta di angolo informativo denominato “Ville Aperte”; tale spazio sara' evidenziato da un'apposita segnaletica (a cui sta pensando la Provincia); 2. individuare i volumi piu' significativi del proprio Comune per donarne alcune copie al sistema bibliotecario limitrofo BrianzaBiblioteche (in cambio di analogo dono). Seguiranno mail con dettagli operativi.
c) Proposta convenzione Binario7 stagione 2012­2013
La Provincia di Monza e Brianza intende avviare una prima sperimentazione di avvicinamento tra biblioteche e teatri con l'obiettivo di giungere ad uno scambio e ad un aumento dei pubblici di ciascuno dei due luoghi della cultura. In questo contesto di riferimento la Provincia sta valutando la proposta del teatro Binario 7 di Monza per attivare una convenzione con I Sistemi bibliotecari della Provincia (SBV e BB). 3. Opensuse
Nei prossimi mesi su tutto il parco macchine delle biblioteche SBV (in totale 400 pc circa) verra' installata la versione internazionale di Linux chiamata Opensuse. Utilizzare una distribuzione linux internazionale, oltra a garantire una comunita' di amministratori di rete e consulenti molto vasta, permette di gestire meglio tutta una serie di problematiche di compatibilita' e di esigenze di ufficio (es. attenzione a dettagli software piu' grafici, utilizzo friendly di penne usb e in generale di hardware esterni, ecc).
Le tempistiche ipotizzate prevedono che entro il prossimo 25 maggio HD definisca con le biblioteche il calendario di installazione (prevalentemente nella giornata di sabato, anche quando la biblioteca non e' aperta; in alcuni casi si potra' concordare l'intervento anche nei giorni feriali). Durante intervento la biblioteca dovra' essere chiusa al pubblico: verra' inviata una comunicazione agli amministratori in merito. Tra giugno e luglio Opensuse verra' installata su tutto il parco macchine nel seguente ordine: 1.
2.
3.
4.
nuovi server acquistati con l'appalto hw: intervento a Centro
vecchi server nelle varie biblioteche: intervento in loco
postazioni operatore (solo dopo il rispettivo server): intervento in loco
postazioni utente: intervento in loco
Ne consegue che nuovi server e nuove postazioni, acquistati dalle biblioteche con l'appalto hardwarec entralizzato ed attualmente collocati nel magazzino di centro sistema, verranno consegnati alle biblioteche dopo l'intervento di installazione. 4. Multe e tariffe SBV
Nell'ultima Conferenza dei Sindaci e' emersa da parte del Comune di Cornate d'Adda la volonta' di rivedere multe e tariffe di Sistema; nella prossima Conferenza dei Sindaci il tema verra' ascritto all'ordine del giorno e i politici saranno chiamati ad esprimersi sui contenuti. A questo punto la Commissione Tecnica verra' chiamata ad esprimere una posizione di sintesi da presentare come proposta alla successiva seduta dell'organo politico. La riunione si chiude alle ore 11.30
MATERIALE DISTRIBUITO : −
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Allegato 1: Protocollo di Intesa con Milano Est Allegato 2: Provincia MB
Allegato 3: Operazioni Opensuse
Allegato 4 Tariffe attualmente in vigore
Verbale redatto da Francesca Einaudi
Per ottenere gli allegati (gia' distribuiti nel corso della CT ed inviati agli assenti) contattare: Susy Marchesi ([email protected])