brochure olitouch

OLITOUCH, DEMATERIALIZZAZIONE DEI
DOCUMENTI CARTACEI PER LA GESTIONE
PAPERLESS DEI PROCESSI
OLITOUCH è l’armadio digitale per i documenti della tua azienda,
che ti consente di semplificare e velocizzare le attività senza
cambiare le abitudini degli utilizzatori.
OLITOUCH è la Soluzione Documentale per la dematerializzazione
composta da:
•
•
•
un computer all-in-one della serie EXPLORA di OLIVETTI
con schermo touch screen
il software OLITOUCH 2.0 di Olivetti specializzato per la
dematerializzazione e la gestione dei documenti
I servizi erogati in rete che danno vita ai tuoi documenti e permettono di inserirli nei
processi aziendali.
OLITOUCH prende in consegna le immagini dei documenti
che il multifunzione (o lo scanner) ha acquisito. Permette di
gestire con la massima semplicità il documento (per esempio
inserendolo nel suo specifico faldone, come si fa
normalmente nell’armadio fisico).
L’armadio digitale OLITOUCH è accessibile da tutte le
postazioni dell’ufficio collegate in rete locale. Una volta
archiviato, il documento è rintracciabile e gestibile da tutte le
persone autorizzate direttamente dalle loro postazioni di lavoro.
Ma OLITOUCH non è semplicemente un armadio dove custodire i documenti. I documenti
archiviati in OLITOUCH vivono, inserendosi nei processi aziendali.
L’ARCHIVIAZIONE
Puoi scegliere tra due possibili modalità di archiviazione: archiviare i documenti presso la sede
della tua azienda all’interno di OLITOUCH, oppure archiviarli in un ambiente più sicuro e protetto,
quale un Internet Data Center di Telecom Italia. Ma potrai anche decidere di cambiare la tua scelta
iniziale.
L’INDICIZZAZIONE
Per ritrovare e gestire i documenti che hai archiviato è necessario associare alla immagine
elettronica, prodotta dallo scanner, dei dati significativi che caratterizzano il documento. Sono gli
“indici” del documento.
MULTICOPIA SRL
Via delle Caravelle 6/A - 06127 - Ferro di Cavallo (PG) - Tel 075-5004906 - Fax 075-5058627 - [email protected]
Indicizzare il documento è una attività necessaria per avere sempre a portata di mano i documenti
che hai sistemato nel tuo armadio elettronico. Ma deve essere una operazione facile, che
l’utilizzatore può fare rapidamente e senza il rischio di commettere errori.
OLITOUCH ti aiuta, compilando automaticamente alcuni indici che è predisposto a riconoscere, e
consentendoti di completare in un attimo l’inserimento delle informazioni rimanenti semplicemente
toccandole con un dito sullo schermo.
L’UFFICIO POSTALE IN CASA
Basta un OLITOUCH in azienda per trasformare ogni scrivania del tuo ufficio nello sportello di un
Ufficio Postale. Non ti sarà più necessario recarti all’Ufficio Postale per spedire un documento.
Potrai farlo direttamente dal tuo Personal Computer. Sarà OLITOUCH che si occuperà di
stamparlo, imbustarlo, affrancarlo, e consegnarlo all’operatore postale per il recapito al destinatario.
OLITOUCH IL DEMATERIALIZZATORE
OLITOUCH può anche essere utilizzato come terminale dematerializzatore di documenti, integrato
con le più sofisticate piattaforme documentali disponibili sul mercato. Se disponete già di un
sistema documentale, ma le scrivanie degli impiegati sono ancora piene di carta, significa che avete
bisogno di OLITOUCH!
MULTICOPIA SRL
Via delle Caravelle 6/A - 06127 - Ferro di Cavallo (PG) - Tel 075-5004906 - Fax 075-5058627 - [email protected]