LA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI Corso di

LA
GESTIONE
DOCUMENTI
INFORMATICA
Corsodiformazioneeaggiornamento
13-14,20-21maggio2016
Padova,ArchiviogeneraledelComune,
viaf.P.Sarpi,2
DEI
Lagestioneinformaticadeidocumenti
Corsodiformazioneeaggiornamento
Il corso
L’AssociazionenazionalearchivisticaitalianaorganizzaaPadova,nell’ambitodelleiniziativelegatealla
formazione e all’aggiornamento professionale, un corso dedicato alla gestione informatica dei
documenti.
Obiettivodelcorsoèquellodisvilupparecapacitàdianalisiediorientamentonelcampodellagestione
informaticadeidocumenti,conriferimentoall’evoluzionediprincipiemetodiinambitodocumentario,
all’evoluzione di procedure amministrative e trasformazioni normative determinate dalla diffusione
delletecnologiediinformazioneecomunicazione.
Intende,inoltre,fornireconoscenzeperlaprogettazionediinterventidiautomazionenelsettoredella
documentazioneattivaeperlatenutadisistemidocumentariinformatici.
Contenuti
MODULO1.LAGESTIONEDIUNSISTEMADOCUMENTALE
-Introduzioneallagestioneinformaticadeidocumenti
-Quadronormativosullagestioneinformaticadeidocumenti
-Classificazioneefascicolazioneinambientedigitale
-Manualedigestione
-Manualediconservazione
-Requisitiarchivisticieorganizzativiperlaqualitàdeisistemidocumentaridigitali.
MODULO2.ARCHIVIAZIONEECONSERVAZIONEDIGITALE
-Archiviazioneeconservazionedigitale:principiequadronormativo
-Archiviazioneeconservazionedigitale:aspettitecnici
-Criteriperlasceltadeiformatielettronici
-Criteriperlasceltadeisupportidimemorizzazione
-ApprofondimentosulformatoPDF/A
-Documentoinformaticoefirmeelettroniche
-IdentitàdigitaleeSPID(SistemaPubblicodiIdentitàDigitale)
Obiettivi formativi
Al termine del corso, gli allievi avranno acquisito a livello di base, o perfezionato, alcune abilità
specifichelegateall’ambitodellagestionedocumentale:
ANAI–Associazionenazionalearchivisticaitaliana
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Corsodiformazioneeaggiornamento
ESSEREINGRADODIELABORAREUNPIANODICLASSIFICAZIONE:
-individuandofunzioni,procedureemateriedicompetenzadelsoggettoproduttore;
- organizzando il complesso di funzioni, procedure e materie di competenza del soggetto
produttore.
ESSEREINGRADODIELABORAREUNPIANODIFASCICOLAZIONE:
-individuandoleesigenzefunzionalidelsoggettoproduttoreinmeritoallagestionediserie,fascicoli,
sottofascicoliealtreformediaggregazionelogica;
- definendo i criteri di aggregazione logica della documentazione e integrandoli nel piano di
classificazione.
ESSEREINGRADODIELABORAREUNMANUALEDICONSERVAZIONE:
-analizzandoeinterpretandocorrettamenteilpianodiclassificazione;
-osservandolemodalitàdisedimentazionedelladocumentazione;
- rilevando l’esistenza di specifiche tipologie documentarie che richiedano particolari criteri di
conservazione;
- individuando i tempi e le modalità di tenuta dei documenti nell’archivio corrente prima del
trasferimentoall’archiviodideposito;
- chiarendo quali siano i tempi per la distruzione periodica dei documenti e quali sia invece la
documentazionedaconservarepermanentemente.
ESSEREINGRADODIELABORAREUNMANUALEDIGESTIONE:
- analizzando il quadro complessivo della gestione documentale del soggetto produttore, al fine di
individuarnelecaratteristicheelecriticità;
-elaborandoedescrivendoqualisianogliaspettifunzionalieoperativi,leregole,lefontinormativee
tecnichediriferimento,eognialtroelementodirilievoperunarappresentazionecompletaedettagliata
delsistemadocumentale;
-progettandostrumentidigestionedocumentalespecifici,orientatiall’esigenzefunzionalieprocedurali
delsoggettoproduttore.
Modalità d’intervento
Ilcorsoèarticolatoinduemoduli.
Nel corso dei due moduli, ciascuno di 12 ore, alle lezioni frontali sarà affiancata l’analisi di quesiti
operativiecasipratici,chesarannovalutatiaconclusionedelsecondomodulo.
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Corsodiformazioneeaggiornamento
A chi è rivolto Il corso si rivolge ad archivisti già in possesso di una formazione di base, interessati ad approfondire i
requisitifunzionaliarchivisticidellagestionedocumentaleinambientedigitale.
Inparticolare,possonofruiredelcorsoconprofittotutticolorosianoinpossessodi
-
laureainLettere,ScienzepoliticheeGiurisprudenza(vecchioonuovoordinamento)abbinataa
diplomadelleScuolediarchivistica,paleografiaediplomaticadegliArchividiStato;
-
laureainbeniculturali(indirizzoarchivistico);
-
specializzazioneomasterinarchivistica(es:diplomarilasciatodallaScuoladispecializzazionein
archivisticaebiblioteconomia,oggiDipartimentodiScienzedocumentarie);
-
altrititoliequipollenti.
Ilcorsosirivolgeancheacoloroiquali,purnonessendoinpossessodititolidistudiospecifici,stiano
seguendospecificipercorsididatticiopossiedanounacomprovataesperienzanelsettore(personaledi
entioaziende).
Chi siamo L’ANAIèl’Associazionedegliarchivistiitaliani.Natanel1949,daoltresessant’annioperaperlatutelae
lavalorizzazionedellaprofessionearchivistica,sostenendo–conunprocessoincontinuaevoluzione–
latrasformazionedaunaconcezioneburocraticadellavorodell’archivistaaunanuovafunzione(eauna
nuovaimmagine)qualificatadalpuntodivistascientifico,socialeeculturale.
RESPONSABILISCIENTIFICIEDOCENTIDELCORSO
MariaGuercio,PresidenteANAI,docentepressoUniversitàdeglistudi“LaSapienza”diRoma
StefanoAllegrezza,docentepressol’UniversitàdeglistudidiUdine
Info per i partecipanti
NUMEROPARTECIPANTI
Ilcorsoèapertoaunnumeromassimodi30partecipantienonverràattivatoconunnumeroinferioreai
20allievi.
TIPODIATTIVITÀEDURATA
L’attivitàd’auladelcorsocompletosisvolgerànell’arcodi4giorniperuntotaledi24ore.
La frequenza a entrambi i moduli formativi comporta il conseguimento di crediti validi per il
conseguimento delle attestazioni di qualità professionale rilasciate da ANAI – Associazione nazionale
archivisticaitaliana.
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Durataattivitàd’aula
Corsodiformazioneeaggiornamento
Durataattivitàindividuale
Modulo1
12ore
Modulo1
8ore
Modulo2
12ore
Modulo2
8ore
ATTESTAZIONI
Alterminedelcorsoverràrilasciatoatuttiipartecipantiunattestatodipartecipazione.
L’attestatoriporteràneldettaglio:
-
oredifrequenza;
-
contenutodeimoduliformativiportatiatermine;
-
obiettivideimoduliformativiportatiatermine;
-
conoscenzeteoricheacquisite;
-
abilitàecompetenzeesercitate;
L’attestato, firmato da almeno uno dei docenti e dalla Presidente dell’Associazione, sarà inviato in
formatodigitaleaipartecipantientroilterminediunmesedallaconclusionedelcorso.
QUOTEDIISCRIZIONE
Modulo1eModulo2
SocijunioresANAI
€164,00+IVA=€200,00
SociANAIordinarieAmicidegliarchivi
€245,90,00+IVA=€300,00
PersonalediSostenitoriANAIeAziendeassociateaMuseimpresa
€311,47,00+IVA=€380,00
Nonsocipersone
€327,86,00+IVA=€400,00
NonsociAziendeoEnti
€409,84+IVA=€500,00
Se in possesso dei requisiti richiesti, è possibile associarsi all’ANAI per usufruire delle agevolazioni
riservateaSOCIeSOSTENITORI.Perinformazionisirinviaallapaginainternet“Comeassociarsi”delsito
internet dell’Associazione (www.anai.org) oppure all’indirizzo della segreteria: via Giunio Bazzoni 15 -
00195Roma-tel0637517714-eMail:[email protected]
MODALITÀD’ISCRIZIONEEPAGAMENTO
Leiscrizionialcorsoverrannoaccoltefinoalgiorno6maggiocompreso.
Perpartecipareènecessariocompilareespedireviae-mailallaSegreteriaorganizzativaANAIilmodulo
d’iscrizioneallegato([email protected]@anai.org).
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Corsodiformazioneeaggiornamento
Taleiscrizioneèdaconsiderarsiformalizzatasoloinseguitoall’invio,entrocinquegiorni,dicopiadella
documentazionerelativaalpagamento.Incasocontrario,l’iscrizionenonsaràritenutavalida.
In caso di rinuncia motivata al corso, dando tempestiva comunicazione ESPLICITA ENTRO LA DATA DEL 6
MAGGIO,laquotaversataverràrestituitanellamisuradel50%.
GliEntichenecessitanodifatturapereffettuareilpagamentolodevonodichiarareperiscritto.
Ilpagamentodeveessereeffettuatotramitebonificobancariosul:
c/c000001552067
intestatoa
ANAI,V.GiunioBazzoni,15-00195Roma,
pressoMontedeiPaschidiSiena,AgenziaRoma3,ViaColadiRienzo,240Roma
IBAN:IT42R0103003203000001552067
Contatti
Perinformazionieiscrizioniaicorsi
LuigiContegiacomo(SezioneVeneto):[email protected]
AnnaGuastalla(SezioneTrentinoAltoAdige):[email protected]
GraziaTatò(SezioneFriuliVeneziaGiulia):[email protected]
Perinformazionieiscrizioniall’Associazione
ANAIAssociazionenazionalearchivisticaitaliana
viaGiunioBazzoni15-00195Roma
[email protected]
PartitaIVA05106681009-Codicefiscale80227410588
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