Summer fancy food NY 2014 scheda tecnica

Summer Fancy Food Show
New York, 29 giugno – 1 luglio 2014 (60a edizione)
www.specialtyfood.com
La prima volta di una collettiva della Camera di commercio di Reggio al Summer Fancy Food
Show di New York. Partecipare a tale fiera perchè:
• gli Stati Uniti appartengono all'area NAFTA, insieme a Canada e Messico. Tale area
rappresenta un mercato con notevole potenzialità in riferimento alla qualità ed ai prodotti
italiani, inoltre con un mercato di oltre 460 milioni di consumatori, il Nord America vanta
un efficiente ed integrato network di distribuzione come pure un'approfondita conoscenza
della clientela;
• estremo interesse per i prodotti alimentari italiani di eccellenza. L’Italia è posizionata all’ 8º
posto tra i principali fornitori degli USA di prodotti agro alimentari. Nei primi 8 mesi del
2013 gli USA hanno importato alimentari e vini italiani per un valore di U$D 2,6 miliardi.
Tale cifra rileva un +8,3% rispetto ai primi 8 mesi del 2012, e la quota di mercato è salita
leggermente al 3,1 % rispetto al 2,9% dello stesso periodo nel 2012. I principali partner
commerciali degli Stati Uniti rimangono il Canada, il Messico e la Cina, tutti in ascesa
rispetto al 2012.
Il Summer Fancy Food Show è uno degli eventi di riferimento del comparto food & beverage in
quanto viene visitato da operatori internazionali che sono alla ricerca di prodotti di nicchia ed
innovativi. Nell’edizione 2013 sono stati rilevati oltre 2.300 espositori provenienti da 80 paesi e
circa 26.000 visitatori.
LA FIERA
Il costo di partecipazione è pari ad € 1.500,00 (iva inclusa) e comprende lo spazio espositivo ed i servizi sotto
descritti.
Spazio espositivo
La scrivente coordinerà l’organizzazione dello spazio espositivo che verrà curato da Universal Marketing, agente unico
per l’Italia dell’organizzatore della fiera. Lo spazio espositivo in cui si collocherà la collettiva Camera di commercio di
Reggio Emilia è allestito all’interno del padiglione Italia ed avrà una spiccata caratterizzazione di italianità con
immagini e colori che richiameranno chiaramente l’origine dei prodotti esposti.
Lo stand per ogni azienda sarà di 9,29 metri quadrati allestito chiavi-in-mano con la seguente dotazione:
• pareti modulari laterali e di fondo bianche e moquette, illuminazione n. 4 fari a led, allacci e consumi elettrici
per i fari, nome (insegna aziendale);
• 1 tavolo + 3 sedie, 6 mensole, scelta tra vetrina espositiva o banco assaggio, ripostiglio (1x1);
• pulizie giornaliere;
• inserimento nel catalogo ufficiale della fiera e nella pianta della collettiva italiana;
• tessere d’ingresso gratuite (n. 5) per ogni azienda.
Rimangono a carico della singola azienda tutte le spese e le prestazioni non espressamente indicate, quali:
movimentazione merci nello spazio fieristico, allacci tecnici e relativi consumi, vigilanza, interpreti, servizio bicchieri
ed altre eventualmente necessarie.
Servizi
A cura dell’Ufficio ICE di New York: Business Center dotato di computer con collegamento internet, stampante/
fotocopiatrice e servizio di reception ed interpretariato con assistenza da parte del personale ICE prima, durante e dopo
la fiera:
• realizzazione di un catalogo della collettiva italiana;
• azioni di comunicazione presso la stampa specializzata;
• assistenza in fiera e consegna kit informativo.
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Scheda tecnica
Adesione entro e non oltre il 5 dicembre 2013
Le aziende interessate a partecipare alla collettiva devono inviare alla Camera di commercio di
Reggio Emilia, esclusivamente via mail, la scheda di partecipazione compilata e sottoscritta. Fa
fede la data di invio della mail. La lista delle aziende ammesse a partecipare terrà conto dell’ordine
cronologico di arrivo. Le adesioni pervenute dopo il termine di scadenza andranno a formare una
lista d’attesa da cui si andrà ad attingere soltanto in caso del mancato raggiungimento del numero
massimo previsto tra le adesioni pervenute entro il termine di scadenza.
Specifiche costi
E’ prevista una quota di adesione alla collettiva pari ad € 1.500,00 (iva inclusa) da versare alla
Camera di commercio a seguito della conferma di partecipazione da parte della scrivente (pena
esclusione). In tale quota non sono ricomprese le seguenti voci di spesa, che restano pertanto a
carico dell’azienda partecipante:
- spedizione dei prodotti/materiali;
- viaggio, soggiorno e trasferimenti in loco;
- tutto quanto non espressamente indicato in questa circolare.
Rinuncia
In caso di rinuncia dopo la conferma di partecipazione alla collettiva non verrà restituita la quota.
L’azienda dovrà inoltre darne comunicazione alla Camera di commercio per mezzo di
raccomandata A/R, anticipandola per fax o posta elettronica certificata. Le aziende partecipanti
nella collettiva assumono la piena responsabilità della propria partecipazione all’iniziativa
promozionale.
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Scheda tecnica