BUDGET e CONTROLLING in ANALITICO

BUDGET
BUDGET&&CONTROLLING
CONTROLLINGSOLUTION
SOLUTION
Programmazione e Controllo di Gestione
Budget e Controllo di Gestione in
una soluzione integrata in SAP®
Business One per la gestione del
processo di determinazione del
Budget e di controllo dei suoi
obiettivi,
che
permette
di
effettuare un accurato controllo di
gestione di tipo analitico e
completamente in linea con le gli
sviluppi futuri previsti da SAP®.
Installabile e configurabile in
poche ore. PCGOne è una
soluzione per SAP® Business One
disegnata su misura per il vostro
business e pronta per crescere nel
vostro futuro.
BUDGET e CONTROLLING in ANALITICO
Il budget rappresenta lo strumento fondamentale per pianificare gli andamenti
aziendali poiché costituisce, da un lato, il documento sul quale si fonda il controllo
di gestione e dall'altro rappresenta una vera e propria logica di gestione orientata
al futuro.
Redigere concretamente un budget, nell'ambito della pianificazione a medio
termine, significa specificare gli obiettivi aziendali e programmare l'azione
gestionale indirizzata al loro conseguimento. Significa stabilire anticipatamente la
"traiettoria" evolutiva del sistema aziendale e controllare che dalla sua attuazione
siano concretamente perseguiti gli obiettivi aziendali.
Il Budget deve essere redatto entro la fine di novembre di ogni anno per l’anno
successivo e approvato entro dicembre. Può essere articolato per intervalli di tempo
infrannuali normalmente mensili o trimestrali.
Il Budget consente di fare simulazioni e definire gli obiettivi, quantificare il
fabbisogno di capitale, identificare i valori da tenere sotto controllo, verificare
l’impatto sul risultato di gestione delle variazioni nelle politiche di mercato,
elaborare piani alternativi, mettere sotto controllo i vari responsabili di funzione, i
vari prodotti (nel caso di azienda manifatturiera) o le varie attività (nel caso di
azienda di servizi)
BUDGET & CONTROLLING SOLUTION
LA SOLUZIONE INTEGRATA
SAP® Business One è la soluzione gestionale completa,
accessibile e di facile implementazione, pensata
specificatamente per le imprese medie e
medio/grandi. Questa soluzione include tutte le
principali funzioni necessarie alla gestione aziendale,
come l’amministrazione, la contabilità generale e
finanziaria, la tesoreria e le transazioni bancarie, le
vendite e gli acquisti, il Customer Relationship
Management, il controllo del magazzino, la gestione
della produzione con l’MRP, la gestione dei servizi
Post-Vendita e una vasta reportistica.
Molto spesso le aziende che utilizzano SAP® Business
One richiedono un software aggiuntivo specifico per
soddisfare le proprie esigenze derivanti dal livello di
complessità del proprio business, dal grado di
sofisticazione dei propri prodotti o del mercato. È
molto sentita l’esigenza di avere una soluzione
avanzata ma integrata per la Programmazione ed il
Controllo di Gestione.
PCGOne, sviluppato da SAI, è la soluzione,
completamente integrata in SAP® Business One, in
grado di rispondere a questa necessità.
L’integrazione nativa con SAP® Business One assicura
l’utilizzo di tutti gli strumenti classici di un ERP,
eliminando la necessità di gestione e manutenzione di
diverse soluzioni software.
Sfruttando i comprovati processi di business di SAP®
Business One, PCGOne fornisce una soluzione di
valore, perfettamente integrata, in grado di gestire la
programmazione del Budget e Controllare in modo
Analitico il rispetto degli obiettivi aziendali,
garantendo un migliore svolgimento dei processi
aziendali.
PCGOne è progettato con tre componenti integrate:
 una componente WEB a disposizione dei
Budgetee, dello Staff e dei Superior per gestire il
processo di raccolta e verifica dei dati di Budget;
 una componente AddOn SDK integrata in SAP
Business One per controllare i processi di
caricamento dei dati gestionali e contabili in modo
da poter ottenere affidabili dati di analitica;
 una componente scalabile per la Reportistica
Direzionale e la “cruscottistica” che permetta di
elaborare velocemente le informazioni costruendo
prospetti navigabili e cruscotti con possibilità di
distribuire i risultati attenuti.
La componente WEB di PCGOne permette al Titolare
di un Centro di Responsabilità (Budgetee) di compilare
la previsione di Ricavi e Costi per il periodo futuro
utilizzando una semplice pagina WEB che consente di
gestire il processo di compilazione, approvazione e
monitoraggio delle Voci di Budget per tutto l’anno.
La componente AddOn SDK permette la
configurazione del sistema di Budgeting e Controlling,
di definire i Piani dei Conti di Budget Economico,
Finanziario e Patrimoniale, di definire i default nelle
attribuzioni di Centri di Costo e Varianti. I documenti
SAP® considerati nella Gestione del Budget sono:
CICLO ATTIVO
CICLO PASSIVO
ALTRO
Ordini Clienti
Consegne
Resi
Fatture di Anticipo
Fatture Clienti
Fatture con Pagamenti
Note di Credito
Fattura Pro Forma
Richieste di Acquisto
Ordini a Fornitori
Entrate Merci da
Ordini
Resi
Fatture di Anticipo
Fatture Fornitori
Note di Credito
Fattura Pro Forma
Prime Note
Entrate Merci
Uscite Merci
BUDGET & CONTROLLING SOLUTION
La componente per la Reportistica Direzionale si
appoggia ad soluzione di Business Intelligence tra le
più diffuse sul mercato. PCGOne mette a disposizione
dell’utente direzionale una serie di connettori che
permettono allo strumento di BI di avere i dati di
Analitica in modo estremamente efficiente. Questo
permette di disegnare con pochi click tabelle Pivot e
grafici per l’analisi dei dati dalla Contabilità Analitica.
FUNZIONALITÀ E PROCESSI GESTITI
PCGOne permette di operare nell’ambito di un Budget
che può essere definito come completamente
scollegato rispetto alla contabilità generale oppure in
modo completamente integrato. Presenta elevate
caratteristiche di flessibilità, assicura tempi
d’implementazione
brevi
e
accelera
considerevolmente il tempo per il ritorno economico
dell'investimento. PCGOne consente la definizione di
una contabilità analitica connessa al budget che può
essere strutturata per Centri di Costo fino a 4
dimensioni:




Grazie a PCGOne l’azienda ha un controllo completo
sia sulle singole commesse/progetti sia sulle spese
generali, tanto sui costi che sui ricavi aziendali
controllando l’andamento con verifiche mensili per
competenza.
La soluzione di BI integrata in PCGOne è scalabile e
adeguata alle piccole come alle grandi aziende. La
versione Personal per un uso su singolo PC è
completamente gratuita e permette alla soluzione
PCGOne di poter avere a disposizione una postazione
di presentazione di Report e Cruscotti navigabili senza
costi aggiuntivi.
Centri di Responsabilità
Linee di Business
Voci di Costo
Varianti
Per ogni Voce di Costo è possibile definire Varianti che
possono in modo Analitico spiegare costi e ricavi.
BUDGET & CONTROLLING SOLUTION
E’ possibile definire Voci di Budget che possono
permettere un caricamento dei valori di Budget
secondo tre possibili metodi:
-
Per Articolo indicando Quantità e Prezzo;
Per Gruppo di Articoli indicando Quantità e
Prezzo medio;
Indicando il Valore.
E’ possibile definire ogni Voce di Budget come fissa o
ribaltabile. In quest’ultimo caso il Budget non usato in
un mese sarà ribaltato nel mese successivo.
PCGOne gestisce la competenza di Costi e Ricavi con
possibilità di definire “driver di competenza” lineari e
non lineari. Il Piano di Conti di Budget e la definizione
delle varianti di Analitica sono gestite con processi
standard di SAP® opportunamente potenziali: i Modelli
di Report Finanziari.
PCGOne-HR è una soluzione utilizzabile per
programmare il budget, attraverso WBS (Work
Breakdown Structure) delle attività, per le risorse
umane e permettere a ciascuna risorsa di rendicontare
le attività fatte e le spese sostenute per lo
svolgimento. Ogni giornata rendicontata crea
automaticamente un ordine da parte del
Fornitore/HR. Un motore di caricamento automatico
degli stipendi permette di creare le Prime Note
contabili e chiudere i documenti di Ordine.
SAI Servizi Avanzati per le Imprese, partner SAP, è specializzata nella progettazione e sviluppo di sistemi software in ambiente
ERP/SAP®, nella consulenza e formazione. Grazie all’esperienza e alla competenza acquisite in anni di attività, SAI è specializzata nel
fornire soluzioni ERP basate su prodotti di SAP® per il settore della produzione. Nel 2012 ha ricevuto il premio SAP® Award per
l'innovazione. Impiega circa 30 esperti SAP® su tutto il territorio nazionale.
Obiettivo di SAI è da un lato offrire soluzioni standard dai costi contenuti e implementazioni rapide, ma anche mettere a disposizione
soluzioni personalizzabili per poterle adeguare alle differenti esigenze delle aziende di produzione, poiché ognuna ha le sue specifiche
peculiarità che richiedono una risposta, garantendo comunque la gestione integrata dei processi aziendali.
SAI Servizi Avanzati per le Imprese
Via Don Orione, 8
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