eco adhoc - Software 2000 srl

eco adhoc
2000
La soluzione
gestionale integrata
per il settore rifiuti
Un unico sistema
per tutti gli utenti
eco adhoc
2000
PRODUTTORI
TRASPORTATORI
è la soluzione specifica per ogni impresa che opera nel
settore rifiuti con una completa copertura funzionale e la
perfetta integrazione con il software gestionale Zucchetti
ADHOC REVOLUTION.
SMALTITORI
RECUPERATORI
INTERMEDIARI
Le funzioni principali
•
Completa gestione adempimenti Registri carico/scarico
•
Compilazione formulari di accompagnamento
•
Emissione MUD e O.R.S.O.
•
Gestione unica di tutti i processi
•
Registri relativi a diverse unità di carico
ciclo attivo \ passivo \ fatturazione \ contabilizzazione
•
Integrazione ciclo offerte, contratti, analisi laboratorio, bolle, fatture, magazzino, scadenziario ritiri, gestione noleggi
•
Promemoria giornaliero ritiri, scadenze controlli,
attività back office
•
Programmazione Attività / Allestimenti / Viaggi
•
Interfacciamento pese con proposta archiviazione
automatica tare automezzi
•
Gestione Mezzi
•
•
Gestione Lotti
Agenda autisti per analisi grafica disponibilità e
programmazione viaggi
•
Generazione fatturazione automatica attiva / passiva
•
Contabilità analitica e controllo di gestione direzionale
•
Fatturazione noleggi periodici
•
Potente sistema statistico Business Intelligence
•
Gestione Autodemolizioni
•
Controllo di gestione
Vantaggi
Moduli
Dettaglio Moduli
Area amministrazione
e finanza
Pianificazione chiamate
Contabilità generale ed I.V.A., cespiti, intrastat, ritenute
d’acconto, contenzioso, conti correnti, Tesoreria
Area controllo di gestione
Contabilità analitica, analisi di bilancio
Area logistica
Magazzino, ciclo vendite, ciclo acquisti, attività e servizi,
offerte, fatturazione elettronica CBI, ordini clienti/fornitori,
statistiche, document management
Area Gestione Rifiuti
Gestione formulari, Gestione tipologie rifiuti, Analisi
laboratorio, Classi pericolosità, Gestione tracciabilità,
Scadenze, Programmazione viaggi, Registrazione automatica
movimenti carico \ scarico, Piano fatturazione, Fatturazioni
riepilogative
Gestione
Autodemolizioni
Gestione Mezzi
Controllo scadenze manutenzioni mezzi, autisti,, patenti, costi,
statistiche
Il software di gestione rifiuti permette di pianificare le attività dei
propri addetti (operatori/autisti, automezzi) o dei fornitori esterni
(smaltitori, trasportatori, ecc) per periodo temporale, in funzione
di viaggi predefinibili, al fine di creare un calendario di impegni per
cliente generando i documenti necessari (Formulari trasporto, Fogli
di marcia, Ordini di conferimento a smaltitori/trasportatori, Bollette
lavoro…), e attribuendo i valori di costo e ricavo, con riferimento ai
Contratti Clienti e Fornitori.
Contratti e Offerte
l modulo contratti e offerte gestisce i servizi e le condizioni economiche pattuite con i clienti diretti o con gli intermediari / commerciali.
Permette di compilare offerte a clienti effettivi o potenziali e di generare automaticamente il documento Word o PDF tramite l’uso di
modelli predefiniti. Permette la gestione dei contratti in base al tipo
di stato ( in scadenza, annullati, sospesi, ecc..)
Fatturazione
Gestisce la valorizzazione dei servizi svolti relativi a “movimenti rifiuti”
(smaltimento, intermediazione, trasporto), a servizi vari, come “lavori
in economia”, “consegna cassoni” (gestiti dal modulo “Programmazione”) e altre attività, quali “analisi”, “noleggi”, “vendita di prodotti”.
Il ricavo può venir inserito in momenti e modalità diverse, a seconda delle
proprie specifiche esigenze ed in base ai moduli di programma installati.
Periodicamente, tramite la fase di “Travaso”, vengono generate le
“Prefatture”, che raggruppano i vari servizi svolti nel periodo in oggetto. Le “Prefatture” vengono stampate (su modulo prefincato o su
carta bianca) e danno origine a “Fatture” che a loro volta producono
“Effetti” (Ricevute bancarie, Tratte…) e, se installato il modulo “Contabilità”, generano la “Prima nota” clienti
Costi
- Il modulo costi gestisce le condizioni economiche e la valorizzazione dei servizi svolti da fornitori esterni, relativi a “movimenti rifiuti”
(smaltimento, intermediazione, trasporto) o ad attività varie quali analisi,
noleggi ecc… Consente di registrare i “Contratti fornitori”, nei quali si definiscono prezzi, rifiuti/servizi e soggetti preposti (fornitore, trasportatore, destino, produttore). Legati ad ogni “movimento rifiuti” (e agli altri
tipi di prestazione) vengono registrati i costi “presunti”, con possibilità
di collegamento e automatismi di ripresa dai “Contratti fornitori”. Per
gestire il consolidamento del costo, al ricevimento della fattura fornitore
i prezzi effettivi vengono registrati a fronte dei già inseriti costi “presunti”, consentendo, così, anche il controllo della “fatturazione passiva” e la
messa in evidenza di eventuali scostamenti. Sono inoltre gestibili “costi
interni” e “costi standard”, per la valorizzazione delle movimentazione
rifiuti e delle giacenze di stoccaggio.
Automezzi - Consente di gestire l’anagrafica del parco mezzi
aziendale, con particolare attenzione ai dati relativi all’assicurazione, alle
tasse di possesso, alle revisioni e alla movimentazione, con situazioni
relative ai costi, km percorsi e ore lavorate.
Cassoni
- Consente di creare un elenco dei cassoni utilizzati e di
seguirne la movimentazione, così da controllarne l’ubicazione presso i
clienti, nonché le date previste per il ritiro e di fatturazione. Emette Documenti di trasporto per la consegna dei cassoni. Completano il modulo
una serie di report, quali, ad esempio, per programmazione dei ritiri. Il
modulo consente inoltre la completa gestione dei contenitori, la consegna, il magazzino, l’emissione dei DDT.
Archiviazione documentale base
- Consente di
legare a qualsiasi informazione registrata (anagrafiche, autorizzazioni,
movimenti, contratti, ecc…) immagini acquisite tramite scanner e/o documenti vari di qualsiasi formato (documenti word, fogli di excel…), permettendone la successiva consultazione. Si può così allegare: l’iscrizione
all’Albo alle autorizzazioni, l’immagine del formulario al movimento, l’analisi del rifiuto alla scheda rifiuto, l’accettazione di un contratto all’offerta,
il libretto di circolazione all’automezzo ecc… In maniera estremamente
semplice e immediata, senza uscire dal programma e usando i consueti
metodi di ricerca, è possibile trovare i documenti allegati, visualizzarli,
variarli (se il documento lo consente), stamparli ed inviarli tramite E-Mail.
Archiviazione documentale evoluta - La ver-
sione evoluta consente l’uso del web sia per l’inserimento che la consultazione dei documenti, visualizzabili quindi anche dall’esterno dell’azienda. Inoltre include funzioni avanzate quali l’acquisizione automatica di
documenti PDF, la protocollazione, l’indicizzazione, il versioning, l’accesso
controllato da più utenti, la firma digitale
Promemoria Attività - Permette di definire un elenco di adem-
pimenti di qualsiasi tipologia, gestendo, per ognuno, descrizioni, date e utente/
settore aziendale a cui la realizzazione è stata assegnata. All’apertura del programma, in modo automatico e in base al preavviso definito, ogni utente viene
avvisato degli adempimenti di propria competenza che stanno scadendo.
Quando l’adempimento è stato svolto, l’utente lo “chiude” e, se l’adempimento
è stato definito come “periodico”, il programma genera automaticamente una
nuova scadenza, in base alla frequenza specificata.
Moduli Amministrativi
Contabilità generale - permette di adempiere agli obblighi fiscali in regime di contabilità ordinaria; a questo scopo gestisce la prima nota, i
mastrini contabili, la stampa del bilancio tradizionale a sezioni contrapposte e
anche la stampa del nuovo bilancio secondo il DL 127 del 09/04/1991.
Contenzioso
- gli insoluti e i mancati pagamenti sono tenuti sotto controllo e sollecitati con l’invio di comunicazioni a vari livelli fino alla consegna della pratica al legale. Le comunicazioni al cliente
possono avvenire tramite posta, fax, con testi personalizzati dal cliente.
Cespiti - permette di gestire l’immagine storica dei beni materiali o im-
materiali, delle plusvalenze e delle spese di manutenzione e riparazione da
ammortizzare. I movimenti relativi ai cespiti possono essere imputati anche
direttamente dalla prima nota contabile.
Analisi di Bilancio
- Uno strumento indispensabile per mantenere sotto controllo l’attività dell’azienda fornendo diverse chiavi di lettura ai
dati contabili presenti negli archivi del software. I dati contabili relativi all’intero
esercizio o a una parte di esso (mese, trimestre, semestre, etc.) possono essere importati e conservati per future elaborazioni o confronti. Restano quindi
a disposizione dell’azienda situazioni contabili sia relative all’esercizio in corso
che agli esercizi precedenti.
Ritenute d’acconto
- consente la gestione degli adempimenti
conseguenti questo tipo di operatività: calcolo degli importi da versare, stampa
certificazione di versamento al percipiente, compilazione modulo 770, ecc…
Report e Stampe
- Per ogni archivio sono previste delle maschere
di impostazioni dei parametri di selezione, in base ai quali i dati vengono estratti
dall’archivio stesso. I dati estratti vengono poi ordinati/raggruppati/totalizzati,
in base al layout selezionato, per la successiva visualizzazione/stampa o esportazione verso Excel, Word, PDF, email ecc.;
Piazza per la Concordia, 24
San Martino della Battaglia
25010 Desenzano del Garda (Bs)
Tel. 030 99 10 442
www.software2000.it