Manuale inserimento ODR V.1 - servizi on line

INSERIMENTO ORDINI DI RITIRO VIA WEB
Sommario
1. COME ACCEDERE AI SERVIZI ARTONI ON LINE..................................................................................................................................2
2. INSERIMENTO ORDINE DI RITIRO DA PARTE DEL MITTENTE ...................................................................................................3
2.1 RICERCA E CREAZIONE DEL SOTTOCODICE ......................................................................................................................................3
3. INSERIMENTO ORDINE DI RITIRO DA PARTE DEL DESTINATARIO .........................................................................................6
3.1 RICERCA E CREAZIONE DEL SOTTOCODICE (rimandare al paragrafo 2.1 ) ........................................................................7
4. INSERIMENTO ORDINE DI RITIRO NEL CASO DI TRIANGOLAZIONE .......................................................................................8
5. DATI INDIRIZZO DA INSERIRE MANUALMENTE ................................................................................................................................9
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Inserimento ordini di ritiro via web - Versione 1.0
1. COME ACCEDERE AI SERVIZI ARTONI ON LINE
Dal Sito Internet www.artoni.com accedere ai servizi Artoni On Line tramite l’apposito pulsante.
Inserire le credenziali di accesso che richiederete al commerciale di riferimento e che verranno recapitate tramite email dal sistema
artoni che le genera al momento dell’attivazione del servizio.
Si aprirà la finestra relativa ai Servizi AOL
Cliccare Inserimenti > Ordini Ritiro
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Inserimento ordini di ritiro via web - Versione 1.0
Procedere all’inserimento del proprio ordine di ritiro.
Si aprirà la maschera di SAP per l’inserimento dell’Ordine di ritiro.
2. INSERIMENTO ORDINE DI RITIRO DA PARTE DEL MITTENTE
Il committente è mittente: ritiro presso il mittente.
Dopo aver effettuato l’accesso, i campi sono automaticamente compilati dal sistema.
Azienda SRL
Verificare i dati e il contratto attivo (es: Artoni o Groupage) con il quale si vuole fatturare la spedizione.
Cliccare su CONTINUA per proseguire con la richiesta di inserimento dell’ordine di ritiro presso l’azienda mittente.
2.1 RICERCA E CREAZIONE DEL SOTTOCODICE
Il Sottocodice è necessario per inserire i dati di un’altra sede/stabilimento. Se si desidera quindi che la propria merce venga ritirata
presso un indirizzo diverso dalla propria sede legale, verificare se tale stabilimento, con indirizzo diverso, è già presente a sistema.
Cliccare sul quadratino bianco, si aprirà una maschera che proporrà i sottocodici tra cui scegliere.
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Azienda SRL
Effettuare doppio click per selezionare quello desiderato.
Se NON viene individuato l’indirizzo dello stabilimento di interesse, si potrà creare digitando F6 Crea Ind
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Inserimento ordini di ritiro via web - Versione 1.0
Azienda SRL
Si aprirà la seguente finestra: inserire i dati di propri interesse e SALVARE. Il sottocodice è stato creato e vi verrà proposto le volte
successive direttamente nella lista tra cui scegliere senza doverlo creare nuovamente.
Azienda SRL
Romania
Inserire i campi relativi alla dimensione della spedizione
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DIMENSIONE DELLA MERCE DA SPEDIRE
PESO, espresso in kg = OBBLIGATORIO
No COLLI = OBBLIGATORIO
PEZZI
BANCALI
VOLUME
I dati relativi al destinatario sono facoltativi in quanto presenti nella bolla di accompagnamento della merce.
Inserire eventuali ISTRUZIONI necessarie per il RITIRO:
NOTE
MERCE LUNGA
TIPOLOGIA COLLO
BANCALI
ALTRO
CASSE
Nel caso di ritiro/consegna in GDO occorrerà compilare i seguenti campi:
Rep. Gdo
RMA o Codice aut. al reso: codice autorizzazione al reso .
***PUNTI DI ATTENZIONE***
Dovrete sempre inserire nome LOCALITA’, CAP corretti in quanto sono fondamentali per l’individuazione del Centro Operativo di
riferimento. Senza aver inserito correttamente entrambi, il programma non sarà in grado di salvare l’ordine di ritiro.
Inserire
sempre
il
nr
civico,
se
non
lo
si
conosce
valorizzare
il
campo
con
la
DICITURA
SNC
.
prima di salvare l’ODR, inserire l’email per ricevere conferma dell’inserimento dell’ODR ed averne il riepilogo.
3. INSERIMENTO ORDINE DI RITIRO DA PARTE DEL DESTINATARIO
Il committente è destinatario: ritiro presso nuovo mittente da inserire
Il committente che inserisce l’ODR è destinatario della merce. Selezionare Usa come destinatario
Azienda Srl
Verificare i dati e il contratto (Artoni o Groupage) con il quale si vuole fatturare la spedizione.
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Azienda SRL
3.1 RICERCA E CREAZIONE DEL SOTTOCODICE (rimandare al paragrafo 2.1 )
Azienda SRL
Inserire i seguenti campi obbligatori relativi al mittente premendo invio dopo avere compilato ogni campo sotto descritto :
DATI DEL MITTENTE:
Nome
Località
Prov
CAP
Via
N° civico (se non lo si conosce valorizzare il campo SNC)
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Inserimento ordini di ritiro via web - Versione 1.0
DIMENSIONE DELLA MERCE DA SPEDIRE:
PESO, espresso in kg = OBBLIGATORIO
No COLLI = OBBLIGATORIO
PEZZI
BANCALI
VOLUME
Nel caso di ritiro/consegna in GDO occorrerà compilare i seguenti campi:
Rep. Gdo
RMA o Codice aut. al reso: codice autorizzazione al reso richiesto obbligatoriamente.
***PUNTI DI ATTENZIONE***
Dovrete sempre inserire nome LOCALITA’, CAP corretti in quanto sono fondamentali per l’individuazione del Centro Operativo di
riferimento. Senza aver inserito correttamente entrambi, il programma non sarà in grado di salvare l’ordine di ritiro.
Inserire
sempre
il
nr
civico,
se
non
lo
si
conosce
valorizzare
il
campo
con
la
DICITURA
SNC
.
prima di salvare l’ODR, inserire l’email per ricevere conferma dell’inserimento dell’ODR ed averne il riepilogo.
4. INSERIMENTO ORDINE DI RITIRO NEL CASO DI TRIANGOLAZIONE
Il committente non è ne mittente, ne destinatario della merce
Selezionare il sottocodice dell’azienda/fornitore da cui si deve ritirare la merce.
Inserire i campi obbligatori relativi alla dimensione della merce e proseguire
Azienda Fratelli Snc
I campi relativi al destinatario della merce sono facoltativi.
***PUNTI DI ATTENZIONE***
Dovrete sempre inserire nome LOCALITA’, CAP corretti in quanto sono fondamentali per l’individuazione del Centro Operativo di
riferimento. Senza aver inserito correttamente entrambi, il programma non sarà in grado di salvare l’ordine di ritiro.
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Inserimento ordini di ritiro via web - Versione 1.0
Inserire
sempre
il
nr
civico,
se
non
lo
si
conosce
valorizzare
il
campo
con
la
DICITURA
SNC
.
prima di salvare l’ODR, inserire l’email per ricevere conferma dell’inserimento dell’ODR ed averne il riepilogo.
5. DATI INDIRIZZO DA INSERIRE MANUALMENTE
Per tutti i dati inerenti all’indirizzo del mittente o destinatario che andranno inseriti manualmente, l’indirizzo verrà georeferenziato
per determinare il centro operativo che servirà tale zona.
Qualora non si trovasse l’indirizzo desiderato (per esempio: indirizzo non corretto, indirizzo senza nr civico, indirizzo non presente
sulle mappe,) il programma richiederà un intervento manuale per determinare l’indirizzo corretto.
Appariranno le seguenti finestre di suggerimento nel caso in cui inseriate dati inesatti relativi all’indirizzo
selezionare l’icona Applicare Indirizzo Selezionato per selezionare l’indirizzo esatto:
Azienda Fratelli Snc
Azienda Fratelli Snc
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***PUNTI DI ATTENZIONE***
Per modificare e/o cancellare un ODR già inserito? Contattare la propria filiale di riferimento.
Per conoscere la lista degli ODR inseriti, contattare la propria filiale di riferimento.
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