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Il SERVIZIO GESTIONALE INNOVATIVO
in CLOUD
per la gestione delle PMI
L’Azienda che comunica in tempo reale
COSA STA CAMBIANDO

NEL PANORAMA DELLA AZIENDE
?
La competizione è passata da una scala locale ad una scala globale
E’ sempre più strategico costruire relazioni con i clienti e consentire al
cliente un’integrazione dei suoi processi con quelli dei suoi fornitori

La diffusione della banda larga e dell’accesso alla rete Internet a basso
costo rendono sostanzialmente ininfluente la localizzazione fisica del
sistema informatico aziendale rispetto agli utilizzatori finali dei servizi
informatici

L’accesso alle informazioni aziendali avviene sempre di più al di fuori
dei confini rigidi degli uffici e sempre di più con strumenti diversi dal
classico personal computer. Sempre più frequentemente i clienti, i fornitori, i
partner e gli stessi addetti aziendali hanno l’esigenza nonché l’opportunità di
accedere alle informazioni aggiornate al di fuori dell ’azienda, non solo
dal proprio ufficio, ma anche da un aeroporto collegati con una rete wireless
o dal proprio tablet o telefono cellulare.

IL MODELLO CLOUD
IL MODELLO CLOUD di distribuzione del software è un nuovo approccio alla
modalità di fornitura di soluzioni gestionali alle imprese che prevede che
l’applicazione gestionale aziendale sia ospitata presso un datacenter
esterno all’azienda, gestito da un fornitore specializzato, che garantisce
l’accesso all’applicazione attraverso la rete Internet a tutti gli attori della
nuova impresa allargata.
L’applicazione e’ disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 utilizzando un
normale browser su un personal computer connesso alla rete.
GESTIONE ESTERNALIZZATA E CENTRALIZZATA DEI DATI E DEL SOFTWARE
Il sistema è ospitato in datacenter che garantiscono l’alta affidabilità del
servizio, grazie all’utilizzo di hardware altamente ridondato e di una
gestione professionale del backup dei dati. I sistemi sono monitorati 24 ore
su 24. La manutenzione dei sistemi è programmata in maniera da non
richiedere cadute di servizio per il cliente. Il software e i dati sono gestiti
direttamente dal fornitore del software.
I vantaggi del modello Cloud
SOFTWARE SEMPRE AGGIORNATO
La modalità in cloud prevede che il fornitore si faccia carico
dell'aggiornamento periodico del software, della rimozione di eventuali bug,
dello sviluppo di nuove funzionalità: quindi niente "patch" da scaricare e da
installare a cura dell'azienda. Ciò avviene senza causare disservizi al cliente
che dispone sempre dell’ultima release certificata del software.
COSTI: UNA CONNESSIONE
AD INTERNET È TUTTO QUELLO CHE SERVE
Il modello economico del cloud prevede un costo di attivazione molto
contenuto. Il cliente evita i costi di acquisto hardware e software e di dover
disporre di personale adibito alla relativa gestione.
Vi è un unico costo certo, il canone di utilizzo mensile. Ciò consente di
distribuire nel tempo l’onere per usare il software anziché in un’unica
soluzione, come tipicamente accade con i sistemi tradizionali.
MAGGIORE
SICUREZZA
La maggior parte dei furti di segreti aziendali e di dati sensibili avviene da
parte di dipendenti o collaboratori che riescono a copiare i file direttamente
dai server aziendali spesso lasciati incustoditi o mal gestiti. Questo non
può accadere con un sistema fornito in SaaS. Inoltre, si è protetti dal furto
fisico delle macchine e dei dati in esse contenuti.
MAGGIORE
SCALABILITÀ
Nel caso in cui l'utilizzo del Prodotto si estenda, l’aumento del numero
utenti abilitati, dello spazio su disco per i dati, della banda, è gestito
direttamente dal fornitore in tempi molto brevi.
DISPONIBILE OVUNQUE E SEMPRE
La fornitura del sistema in rete Internet nonché la mancanza di
un’installazione di software dal lato utente consentono di garantire la
disponibilità dei servizi erogati in tutta sicurezza in qualunque posto del
pianeta vi sia connettività web, in qualsiasi momento.
Perchè le Aziende scelgono il Cloud ?
Perchè NebulaERP ?
NEBULAERP SEMPLIFICA
Semplicità, funzionalità e praticità
Con Nebula i tempi di implementazione si riducono fino all’80% rispetto ai
tradizionali programmi client – server. La disponibilità degli aggiornamenti è
continua e gratuita, ma soprattutto nessun aggiornamento è necessario a
livello di postazione di lavoro poiché tutti gli operatori accedono ad un unico
ambiente continuamente aggiornato. Usando Nebula pochi click rendono
estremamente facile bollettazione e fatturazione, aggiornamento
anagrafiche, gestione del magazzino, scritture contabili, ecc.…
Sfruttando un design innovativo, Nebula propone un’interfaccia intuitiva ed
all’avanguardia: anche senza l’ausilio di alcun manuale è immediato
muoversi tra i menu e gestire i dati della propria azienda
NEBULAERP INNOVA
Innovazione, la nostra passione
Innovare è la nostra passione ! Grazie ad una struttura nativamente
progettata per internet, Nebula consente di integrare immediatamente nel
processo aziendale fornitori, clienti e qualunque altro tipo di partner
aziendale come filiali commerciali ed unità produttive delocalizzate.
Un sistema personalizzato per ogni utente.
Nebula adatta la propria interfaccia dinamicamente all’utente collegato,
facendogli vedere e utilizzare solo le informazioni e le funzioni che gli
servono o che gli sono state concesse, realizzando in pieno le necessità di
riservatezza e distribuzione delle informazioni che l’azienda decide di
adottare per la propria organizzazione del lavoro.
NEBULAERP CONVIENE
Gestionale non significa salasso
Nessun costo di installazione perché non c’è nessun costo iniziale per
l’acquisto del software: è sufficiente un collegamento ad internet per
accedere al servizio ed il pagamento di un canone mensile modulato in base
alle reali esigenze aziendali.
· Zero costi di infrastruttura .
· Zero costi di manutenzione .
· Zero costi nella gestione security: della sicurezza ce ne occupiamo noi
NEBULAERP CRESCE
(Ancora…..) Perchè NebulaERP ?
Voi crescete e Nebula vi segue !
 Organizzazione dei dati
L’architettura tecnologica è multilivello, in modo da poter organizzare i dati
aziendali secondo gerarchie funzionali. Fra le tabelle e le viste condivise si
possono specificare quelle che operano a livello generale e quelle a livello di
singola azienda. Si possono impostare quindi archivi multiaziendali comuni a
più aziende.
 Intercompany
E’possibile l’attivazione del software affinchè alcuni processi aziendali siano
automaticamente interfacciati fra diverse società (eg: gli ordini di acquisto di
una società verso una consociata può automaticamente tramutarsi in ordine
di vendita per quest’ultima) .
 Multiplant
Consente che alcuni processi aziendali siano gestiti al livello di sedi
distaccate ed altri al livello di società .
 Modularita’
Consente l’attivazione del software a livello di aree applicative e di singole
funzioni, in modo da adeguarsi nel modo più aderente possibile al flusso di
lavoro ed al percorso di crescita dell’azienda.
 Base internazionale:
•·Multi lingua; consente di gestire correttamente ed agevolmente, in lingue
diverse, le informazioni legate al database aziendale;
•·Multi calendario: Permette di disporre delle informazioni aggregate e di
dettaglio sulla base di diversi modelli temporali;
•·Multi valuta: Gestisce le informazioni utilizzando più valute
contemporaneamente.
NebulaERP : Moduli Funzionali
AMMINISTRAZIONE
• Contabilita’ generale ed Iva
• Contabilita’ Clienti
• Contabilita’ Fornitori
• Gestione Iva in sospensione
• Ritenute d’acconto e dati per 770
• Gestione Intrastat
• Home banking
• Gestione cespiti
• Gestione automatica ratei e risconti
• Bilanci (anche analitici per contabilità
industriale)
• Controllo di gestione (anche
multiaziendale)
COMMERCIALE
• Listini Clienti
• Offerte Clienti
• Ordini Clienti
• Gestione workflow ordini Clienti
• Spedizioni
• Fatturazione
• Gestione agenti e provvigioni
CRM
• Gestione contatti e prospect
• Gestione attività commerciale sul
cliente
• Gestione invio newsletter ed email
massive a contatti in base a molteplici
criteri di selezione
• Gestione fiere e catalogazione contatti
da fiere
ACQUISTI
• Listini Fornitori
• Ordini Fornitori
• Gestione workflow ordini Fornitori
• Ricevimento merci
• Controllo fatture passive
MAGAZZINO
• Inventari
• Gestione giacenze, opzionalmente per
lotto
• Gestione matricole
• Gestione rintracciabilità prodotto
• Gestione locazione fisica con
integrazione lettori bar code
• Causali di movimentazione
personalizzabili
• Gestione scorte minime e lotti di
riordino per magazzino
• Gestione magazzini in conto lavoro e
depositi esterni
• Valorizzazione magazzini (FIFO, LIFO,
valore medio)
• Rotazione del magazzino
PIANIFICAZIONE & PRODUZIONE
• Anagrafiche stabilimenti, linee di
lavorazione
• Distinte base
• Cicli di lavorazione
• MRP
• Ordini di produzione interna
• Ordini di c/lavoro (per fase od
aggregato)
• Gestione degli avanzamenti e
versamenti a magazzino
• Gestione del carico delle ore di
manodopera sulla commessa di
produzione
GESTIONE ATTIVITA’ A
CONTRATTO
• Gestione contratti
• Gestione ticket richiesta
• Gestione assegnazione ticket a risorse
• Pianificazione dell'intervento
• Gestione materiali intervento
• Esecuzione dell'intervento (emissione
DDT, ecc...)
• Consuntivo dell'intervento
• Rilevazione dei costi dell'intervento;
• Calcolo del margine per intervento,
aggregabile per commessa, Cliente,
periodo
GESTIONE COMMESSE
• Anagrafica delle risorse (dipendenti,
consulenti)
• Gestione contrattuale delle condizioni
economiche
• Tariffario diretto per tipo risorsa e/o per
singola risorsa
• Gestione progetti per attività e sotto
attività
•Gestione interventi a contratto, progetto,
richiesta di intervento
• Preventivazione
• Configurazione personalizzata dei
calcoli di preventivazione associati alle
singole attività
• Consuntivazione
• Nota spese
• Analisi andamento progetti/attività
SUPPORTO DECISIONALE
• Creazione dinamica di statistiche
personalizzate
• Filtro delle statistiche per profilo utente
• Riepiloghi dati tramite tabelle pivot
•Estrazione dati in formato MS Excel™
nativo
NebulaERP : caratteristiche generali
CARATTERISTICHE GENERALI
 Tecnologia web nativa, si utilizza con un comune browser web.
Nessuna installazione client richiesta
Tutti i documenti di stampa sono ottenuti in formato PDF A4
 Possibilità di estrarre qualunque lista di dati in formato testo o MS
Excel ™ (xls)
 I documenti e le videate sono a richiesta personalizzabili
 I flussi di lavoro e le regole applicative possono essere adattati alle
esigenze del Cliente
 Interfaccia che si adatta dinamicamente al profilo dell’utente
collegato mostrando solo le informazioni che è abilitato a
vedere/modificare
 Restrizioni di accesso che consentono di filtrare dinamicamente e
automaticamente i dati in funzione del profilo dell’utente collegato
 Il pacchetto per sua natura si presta facilmente allo sviluppo di
soluzioni B2B (Business to Business) , B2C (Business To Consumer)
ed all’integrazione in architetture SOA (Web Services)
Il Modulo Documentale NebulaDOC
ORGANIZZARE
E FACILITARE LA CREAZIONE COLLABORATIVA DEI DOCUMENTI
Un sistema di trattamento dei documenti mediante l’ausilio di sistemi
informatici (DMS: Document Management System) serve ad organizzare e
facilitare la creazione collaborativa di documenti e files di qualsiasi natura:
testi, presentazioni, fogli di calcolo, foto, disegni, filmati .
L’archivio centralizzato di NebulaDoc, è strutturato secondo criteri prestabiliti
ed è accessibile secondo varie modalità, tra le quali:
• esplorazione in base ad un criterio di catalogazione a categorie;
• ricerca in base al testo contenuto nel documento;
• ricerca in base ad informazioni riguardanti il documento, come: autore, data
di creazione, parole chiave eccetera, detti metadati.
L’ordinato accumularsi di documenti in un tale repository, installato in una
server farm, ben custodito, sostenuto da connettività adeguata e storage
efficiente, dà luogo ad un asset aziendale, un capitale di informazioni e
conoscenze in continua crescita.
Collaborazione
Strettamente integrato con NebulaERP, il modulo di archiviazione
documentale NebulaDOC può anche essere utilizzato in modalità stand alone,
beneficiando di tutti i vantaggi che possono derivare dall’utilizzo in modalità
cloud..
Caratteristiche funzionali:
 Organizzazione dei documenti in alberi di classificazione definibili
dall'utente;
 Possibilità di classificare un documento su più alberi di classificazione;
 Gestione utenti e gruppi di utenti identificati in base ad un profilo;
Gestione autorizzazioni per nodo dell'albero di classificazione, con
autorizzazioni di scrittura e lettura,
 possibilità di esclusione di una lista di utenti specifici per un dato nodo;
 Gestione miniature delle immagini;
 Associazione di metadati ai documenti;
 Ricerca documenti basata sui metadati, sull'albero di classificazione e sul
contenuto dei documenti.
Come contattarci
LA NOSTRA STRADA
LA STRUTTURA
Abbiamo scelto di percorrere la
strada del cloud convinti che le
soluzioni ERP proposte con questa
modalità siano la risposta per
quelle aziende, di qualsiasi
dimensione, che non vogliono
impiegare risorse economiche ed
umane nella gestione di un server
interno sul quale “ospitare” un
gestionale. Abbiamo scelto la strada
del cluod per fornire un prodotto
sempre completo ed aggiornato, che
possa essere il vero cuore
dell’impresa.
Sixtema SpA, società di Information &
Communication Technology, ha oltre
100 dipendenti, quattro sedi operative
(Modena, Ancona, Firenze e Pisa) ed
un fatturato di oltre 12.000.000 di euro.
Attualmente serviamo più di 5.000
utenti (pari ad oltre 1.000 PMI).
Sixtema è proprietaria di NebulaERP e
dispone di un team di sviluppo e
supporto per la piattaforma.
Sixtema gestisce la rete di Rivenditori
di NebulaERP ed anche, presso la
sede di Ancona, i Clienti finali.
Prova NebulaERP
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