Cambia Sinergie, cambiano i ruoli ai vertici. Luigi Spinolo, Davide
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Cambia Sinergie, cambiano i ruoli ai vertici. Luigi Spinolo, Davide
SINERGIE NEWS MERCOLEDì, APRILE 2013 - ANNO 2 - N. 1 Italia - Milano, Piazzale Giulio Cesare 14 - Tel. (+39) 02.762550.1 - [email protected] UniCredit e Sinergie viaggiano all’Unisono pag. 2 Sinergie e Ronald McDonald insieme per l’infanzia pag. 3 www.sinergie.org Divisione Eventi, inarrestabile nel 2012 pag. 4 Divisione Incentive, viaggi... ad occhi aperti pag. 4 Grandi cambiamenti in casa Sinergie. Nuovo cuore strutturale, potenziamento della Sales Division e grande scommessa sul mercato italiano 2013, Sinergie cambia pelle Secondo l’antico Oroscopo Cinese, il 2013 è l’anno del serpente. E, proprio come il serpente, Sinergie non poteva scegliere momento migliore per cambiare pelle. Dopo un 2012 costellato da grandi successi e coronato dall’assegnazione dei premi più ambiti al Best Event Awards - Miglior Agenzia di Eventi dell’Anno e Miglior Evento 2012 -, Sinergie sceglie di lanciarsi in una nuova, grande sfida. Innovazione e sperimentazione sono le parole chiave alla base di questo profondo cambiamento interno. Perché nel settore degli eventi ci vuole coraggio. “Possiamo dire che nel 2013 Sinergie si regala un ‘upgrade’ - spiega Davide Verdesca, ceo e responsabile direzione commerciale e marketing -, facendo un grande passo avanti a livello strutturale”. Cosa cambia? Prima grande novità, come potete già vedere su questo numero, l’agenzia si presenta con un nuovo logo simbolo della sua nuova anima: una grafica snella e moderna, che pur mantiene un impatto visivo immediatamente riconoscibile anche dai clienti storici. E’ il primo passo di un restyling d’immagine a 360° che nei prossimi mesi coinvolgerà tutti i mezzi di comunicazione, dal sito all’adv. Un decisivo rebranding in sintonia con i grandi cambiamenti di casa Sinergie. Infatti, se fino a ora il focus era stato sulle divisioni di prodotto, da oggi la nuova immagine è legata alla divisione commerciale, che si è trasferita in una nuovissima ala della sede, ulteriori 200 mq di nuovi uffici. Il progetto di razionalizzazione e implementazione della Sales Division prevede l’impiego di una squadra di commerciali a cui vengono affidati clienti in sintonia con la loro personalità, perché si crei immediatamente una costruttiva empatia. “I nostri account non sono ‘arruolati’ a provvigioni, ma sono assunti, a testimonianza della cruciale centralità del loro ruolo. Desideriamo che tra il commerciale e il cliente si instauri un rapporto di profonda complicità, per garantire il miglior supporto possibile. Ci proponiamo non solo come consulenti, ma come veri e propri partner strategici”. UNA FAMIGLIA DI MACROFAMIGLIE In questo processo di grande rinnovamento sono coinvolte anche le divisioni dell’agenzia, che sono state smantellate per lasciar posto alla creazione di ‘macrofamiglie’. Il nuovo assetto schiera in campo la divisione MIC (Meeting, Incentive e Convention), la divisione Eventi, la divisione Sales e la divisione Managing. Anche i ruoli dei tre soci fondatori, Graziano Mascheri, Luigi Spinolo e Davide Verdesca sono cambiati, come potete leggere nell’intervista tripla a fondo pagina. PUNTIAMO ALL’ITALIA Oggi il ‘must’ sembra quello di sperare in nuovi mercati esteri. In un momento storico in cui molte agenzie scelgono di aprire sedi oltreconfine, Sinergie vuole e ‘fortissimamente vuole’ dedicarsi al mercato italiano. “Nel nostro Paese si può lavorare bene - spiega Verdesca -, e ne è testimonianza il fatto che a oggi abbiamo già raggiunto oltre il 50% del fatturato annuale target. Crediamo fermamente nelle enormi potenzialità del nostro territorio. La congiuntura economica non è certo favorevole, è vero, e il mercato è sofferente, ma ciò non significa che ci aspettiamo di lavorare o di guadagnare meno. Quello che ci interessa non è lavorare con tutte le aziende, ma con le migliori! Come operiamo? Facendo new business mirato, studiando dei veri e propri format di eventi inediti come abbiamo fatto con il Salone del Risparmio. Se inventi qualcosa che prima non esisteva, ti crei la tua fetta di mercato”. A testimonianza della massima fiducia nel mercato italiano, Sinergie è lieta di annunciare l’imminente apertura di una nuova sede a Roma per garantire ai clienti un nuovo, strategico punto d’incontro. Anteprima della nuova campagna advertising Sinergie 2013. Cambia Sinergie, cambiano i ruoli ai vertici. Luigi Spinolo, Davide Verdesca e Graziano Mascheri si raccontano. INTERVISTA TRIPLA AI TRE SOCI FONDATORI SINERGIE Luigi Spinolo Era: CEO Da gennaio 2013 è: CEO - Financial & H.R. Director Età: 41 Segni particolari: non dichiarati Davide Verdesca Era: CEO Da gennaio 2013 è: CEO - Sales & Marketing Director Età: 44 Segni particolari: un tatuaggio, tanta determinazione e poca voglia di arrivare secondo Graziano Mascheri Era: CEO Da gennaio 2013 è: CEO - Product & Quality Director Età: 44 Segni particolari: sempre colorato e nelle occasioni speciali sfoggia il papillon Com’è cambiato il tuo ruolo nella nuova Sinergie? Prima coordinavo la divisione MIC e gestivo alcuni clienti. Oggi mi occupo di organizzazione interna, procedure, flussi, relazioni col personale e aspetti finanziari. Quali obiettivi ti poni per il prossimo triennio? Dove ti vedi e dove vedi Sinergie? Migliorarmi come uomo e professionista. Mi vedo alla mia scrivania (spero nello stesso ufficio, visto che negli ultimi anni abbiamo fatto vari traslochi interni). Vedo Sinergie tra i primi player del settore, sempre più strutturata e vincente! Il cliente è… Una persona con cui instaurare un rapporto sincero, collaborativo e ‘paritetico’. Non sono della filosofia ‘il cliente ha sempre ragione’. Non a caso, non sono mai stato un vero commerciale. L’evento che ha cambiato la tua vita (non realizzabile da un’agenzia di eventi): Sarei banale a dire la nascita dei miei figli. Dico tutte le emozioni forti (come la vittoria del Milan in Champions League). Il motto che ti rappresenta: Nessuno è indispensabile. Per tutte le cose (o quasi) si trova sempre la soluzione. Non facciamoci prendere dal panico! La frase che dici più spesso: Detto ciò. Un pregio dei tuoi soci: Davide Verdesca: innovativo, intuitivo, strategico. Graziano Mascheri: meticoloso, curioso, preparato. Un difetto (tanto non glielo diciamo): Davide Verdesca: paraculo. Graziano Mascheri: vota PD. Un proposito da realizzare entro il 2013: Riconfermarci come Miglior Agenzia al Bea 2013. Com’è cambiato il tuo ruolo nella nuova Sinergie? Ho da sempre ricoperto al meglio il ruolo dell’imprenditore con la voglia di ‘scovare’ e cogliere nuove opportunità per Sinergie. Ora devo fare lo stesso, ma tre volte di più! Quali obiettivi ti poni per il prossimo triennio? Dove ti vedi e dove vedi Sinergie? Sinergie dovrà essere ancora l’azienda leader che è ora e dovrà aver capitalizzato il lavoro di organizzazione interna che stiamo portando avanti da 4 anni. Cosa farò? Le stesse cose di ora ma ben 6 volte di più! Il cliente è… È il metro di misura, colui che devi interpretare e accontentare, colui che ti fa capire se la tua impresa è in linea con il mercato e il tempo in cui vivi. L’evento che ha cambiato la tua vita (non realizzabile da un’agenzia di eventi): Le mie due figlie e aver scoperto che a 44 anni ho ancora tanta voglia di rimettermi in discussione per vincere nuove sfide personali. Il motto che ti rappresenta: Corri quando puoi, cammina quando devi, striscia se serve, ma non mollare mai! e Lo sciocco non perdona e non dimentica. L’ingenuo perdona e dimentica. Il saggio perdona ma non dimentica. La frase che dici più spesso: Andiamo oltre! Un pregio dei tuoi soci: Graziano Mascheri: estremamente meticoloso e professionale, è una persona vera e dai sani principi morali ed etici. Luigi Spinolo: sempre disponibile ad ascoltare gli altri, è il perfetto ‘collante & correttore’ di Sinergie. Un difetto (tanto non glielo diciamo): Graziano Mascheri: ha votato Bersani. Luigi Spinolo: ha votato Berlusconi. Un proposito da realizzare entro il 2013: Continuare il percorso intrapreso realizzando le strategie disegnate per questo grande spettacolo che si chiama Sinergie! Com’è cambiato il tuo ruolo nella nuova Sinergie? Gestivo alcuni tra i clienti più importanti. Oggi mi dedico alla crescita della struttura e sono il garante di qualità e prodotto. Quali obiettivi ti poni per il prossimo triennio? Dove ti vedi e dove vedi Sinergie? L’obiettivo è contribuire qualitativamente alla crescita di Sinergie... così fra tre anni potrò andare in giro a selezionare il prodotto migliore per i nostri clienti! Il cliente è… Una sfida da vincere ogni volta. L’evento che ha cambiato la tua vita (non realizzabile da un’agenzia di eventi): La nascita di Lapo e Martino. Il motto che ti rappresenta: Mai smettere di sognare. La frase che dici più spesso: Quando facciamo un allineamento? Un pregio dei tuoi soci: Davide Verdesca: determinato, non molla l’osso. Luigi Spinolo: grande capacità di mediazione. Un difetto (tanto non glielo diciamo): Davide Verdesca: parla solo lui nelle riunioni. Luigi Spinolo: troppo tenero con le persone. Un proposito da realizzare entro il 2013: Far crescere la qualità di Sinergie a 360° e costruire la mia casa sull’isola greca! IDEE / EVENTI / COMUNICAZIONE / INCENTIVE SINERGIE E FONDAZIONE RONALD McDONALD INSIEME PER L’INFANZIA Per comunicare le grandi novità del gruppo bancario, Sinergie ha ideato un evento originale e spettacolare sviluppato sul tema delle ‘onde sonore’. UniCredit e Sinergie viaggiano all’Unisono Unione, innovazione, fiducia nel futuro e cambiamento. Sono concetti cruciali da veicolare, soprattutto se il target è il top management di uno dei più grandi gruppi bancari europei. A seguito di una gara, Sinergie si è aggiudicata un importante progetto per UniCredit, cliente storico e strategico dell’agenzia milanese, che ha coinvolto i principali manager del gruppo: l’evento di presentazione delle nuove squadre della rete commerciale, realizzato lo scorso novembre presso gli spazi della Pelota di Milano (Via Palermo, 10). Un evento istituzionale con una forte componente creativa che ha lasciato a bocca aperta i 250 ospiti. L’incontro aveva lo scopo di comunicare grandi novità, tra cui un nuovo assetto e una nuova struttura aziendale. I punti chiave espressi nel brief erano: - Comunicare l’appartenenza a un unico, nuovo team - Innovazione e uscita dagli schemi tradizionali - Fiducia nel futuro - Comunicare il cambiamento attraverso la spettacolarizzazione ‘UNISONO’ è la chiave del concept ideato per soddisfare la richiesta del cliente di porre enfasi sui valori da trasmettere. Come comunicare efficacemente concetti così decisivi? Qual è il motore che dà benzina al cambiamento? L’energia! Da qui l’originale idea creativa sviluppata dalla Divisione Eventi di Sinergie di costruire un evento intorno all’affascinante tema delle ‘onde sonore’, intese come propagazione nello spazio di energia all’infinito. Ogni vibrazione si aggrega alle altre, contribuendo alla creazione di un unico suono. UniCredit ha cambiato frequenza ed è stata attraversata da una nuova energia. Un’onda composta dalle singole vibrazioni prodotte dai team, ciascuna con una sua lunghezza e frequenza, che si è unita alle altre creando un suono nuovo e unico. Unisono è il risultato di questo profondo cambiamento. L’agenzia milanese ha organizzato l’ultima edizione della Ronald McDonald House Charities European Conference, dando vita a una tre giorni di incontri e svago nel nome della solidarietà Il logo dell’evento, creato sul tema delle onde sonore. L’evento è stato suddiviso in due parti distinte. La prima, una conference più formale e istituzionale, è stata animata dagli interventi del top management della banca e dallo speech di Nerio Alessandri, presidente e fondatore di Technogym, che nelle vesti di motivatore è intervenuto per raccontare la sua avventura imprenditoriale di successo e per stimolare la platea allo spirito di squadra. La seconda parte dell’evento è stata caratterizzata da un’insolita e impattante presentazione delle sette squadre UniCredit, orchestrata dal celebre attore/presentatore Dario Vergassola, dove si sono alternati contributi video, elementi di spettacolarizzazione, musiche e riprese live. Un allestimento altamente scenografico Vale la pena approfondire il discorso sul progetto allestitivo, poiché ha rappresentato uno dei punti cardini del successo dell’evento. Quest’ultimo è ruotato intorno alla creazione di ‘una stanza dentro la stanza’, che facesse cambiare completamente la percezione della NUOVI INGRESSI NELLA SQUADRA DI SINERGIE FABRIZIO MEZZO PAOLA MARCHI STRATEGIC CONSULTANT SPECIAL EVENTS-SALES DIVISION PLANNING UNIT DIRECTOR-MIC DIVISION Nasce a Torino il 26 gennaio 1965. Compie studi classici, mentre frequenta l’università muove i primi passi come giornalista. Con grande rimpianto di mamma non si laurea perché litiga con il professore della tesi. Eclettico, lavora come giornalista per Tuttosport, addetto stampa e pubbliche relazioni in Pininfarina, Account Supervisor in Publimatic, Event Manager in Emotion. Ruolo: Strategic Consultant Special Events, ruolo di supporto ai Sales Manager nello sviluppo di progetti speciali, individuazione nuove opportunità di business, consulenza su grandi eventi e…tanto altro. Perché Sinergie: “Perché Sinergie è l’agenzia dell’anno …ormai da 12 anni! Perché è la più in crescita del momento e rappresenta una bellissima sfida. Perché ho voglia di mettermi in gioco in un team vincente”. Passioni: musica, cinema, letteratura, motori, sci, vela. La prima cosa che l’ha colpito in Sinergie: la simpatia, la professionalità di tutto il team e… i caffè di Davide Verdesca. Paola Marchi, classe 1974, milanese di nascita, muove i primi passi in Promoviaggi, società di eventi che gestisce i corsi di formazione di Bticino, occupandosi di planning. In seguito fonda insieme a tre colleghe una realtà nuova, Park Lane. Dopo un anno si sposta in Genesi World per poi approdare, nel 2003, in Sinergie, dove resta fino al 2008. Prosegue la sua strada in DPR Eventi, dove crea e gestisce la divisione incentive per 5 anni, fino al ritorno in Sinergie. Ruolo: Planning Unit Director, ovvero responsabile della divisione di programmazione, insieme a un team di cinque donne. Perché Sinergie: “A volte ritornano…” Passioni: Vasco Vasco e ancora Vasco, perché “la vita è tutto un equilibrio sopra la follia…”. Poi, la bicicletta e la corsa. La prima cosa che l’ha colpita in Sinergie: il cambiamento degli ultimi anni, ma allo stesso tempo, il fatto che le cose importanti siano rimaste le stesse. location, una sorta di ‘camera immersiva’ all’interno della quale si è svolta la convention. Come è stata creata? Si voleva suscitare un effetto sorpresa tra i partecipanti. Per questo sono stati tesati dei grandi teli da proiezione su un ring di americane, in modo che la ‘stanza’ venisse percepita dall’esterno come una grande scatola bianca su cui venivano proiettati i loghi UniCredit. Solo una volta entrati, gli ospiti erano in grado di cogliere la dinamica dell’evento e la sua spettacolarità. L’utilizzo della ‘camera immersiva’, infatti, ha permesso di intrattenere con una grande proiezione continua su tutti e quattro i lati della struttura che, avvolgendo completamente il pubblico, enfatizzava il senso di appartenenza a un unico team. Inoltre, i video, le proiezioni e una musica di grande impatto - che richiamavano il tema delle onde sonore - sottolineavano il mood di rottura con il passato e il processo di grande cambiamento. La classica disposizione della platea è stata stravolta: i componenti delle squadre sono entrati in scena percorrendo una lunga passerella centrale e le sedute sono state disposte come in un layout da sfilata. L’ingresso di ogni componente è stato reso spettacolare dalla proiezione di contenuti multimediali con un live dei volti dei team ripresi da una camera aerea che fluttuava nell’aria. Dal punto di vista della suddivisione dello spazio, si è dunque deciso di porre all’interno della ‘camera immersiva’ tutti i contenuti inerenti la convention vera e propria, mentre ogni altra attività accessoria (welcome, catering, buffet lunch) è stata allestita all’esterno. Ciò ha fatto sì che il pubblico potesse fruire, nella medesima location, di ambienti percepibili come diversificati e specifici per ogni diverso momento della giornata. Un evento che, attraverso una forte componente creativa ed emozionale, è riuscito a trasmettere il messaggio aziendale in modo efficace ma non convenzionale. Quando un evento riesce a coniugare un’ottima riuscita con uno scopo ‘solidale’, la soddisfazione è doppia. Ne sa qualcosa Sinergie, particolarmente orgogliosa di essere stata il ‘motore’ di un evento no proft realizzato per Fondazione per l’infanzia Ronald McDonald Italia. La Fondazione è sede italiana della Ronald McDonald House Charities Inc., organizzazione benefica nata nel 1974 negli Stati Uniti che crea, trova e sostiene progetti che contribuiscono a migliorare la salute e il benessere dei bambini in tutto il mondo. A Sinergie è stato affidato l’incarico di organizzare l’edizione 2012 della Ronald McDonald House Charities European Conference, che si è svolta a Roma dal 6 al 9 novembre. L’evento, che ha coinvolto circa 200 persone provenienti da tutto il mondo, è stato animato da un ricchissimo programma di conferenze, workshop e team building organizzati presso gli spazi dell’Atahotel Villa Pamphili (Via Della Nocetta, 105), che ha ospitato tutti i partecipanti. A chiudere la tre giorni, un’esclusiva cena di gala presso la storica Villa Miani (Via Trionfale, 151). Il focus target era rappresentato dagli staff della sede e delle Case Ronald di tutta Europa, dai licenziatari MCD e dai consiglieri di amministrazione. Il concept. Concept di partenza, il claim ‘Strength in numbers’, la forza nei numeri, perché sono i numeri che la Fondazione raggiunge a rendere possibile l’attuazione dei progetti. Di cosa stiamo parlando? Per offrire supporto e assistenza ai bambini malati e alle loro famiglie durante il periodo di cura, la Fondazione RMHC ha come obiettivo principale la costruzione, l’acquisto o la gestione di ‘Case Ronald’, ubicate nei pressi di strutture ospedaliere, e di ‘Family Room’, situate direttamente all’interno dei reparti pediatrici. L’intento è quello di far vivere le Case Ronald e le Family Room come delle ‘Case lontano da casa’, dei luoghi confortevoli e accoglienti dove si possa riunire tutto il nucleo familiare per affrontare nel miglior modo possibile la malattia del bambino. La realizzazione. La sfida per Sinergie è stata quella di trasmettere ai partecipanti coinvolgimento, entusiasmo e Un incentive da sogno nell’incontaminata isola di Martinica per i migliori clienti del gruppo agrario. DESTINAZIONE ‘PARADISO’ PER SYNGENTA. FIRMA SINERGIE. Siete mai stati nell’isola di Martinica, nelle leggendarie Antille Francesi? Chiudete gli occhi e pensate a spiagge selvagge, foreste tropicali, mari turchesi, pittoreschi villaggi di pescatori, immense colture di banane, ananas e canna da zucchero... Ecco, questa è Martinica. E molto di più. Ed è proprio qui che Syngenta, gruppo leader nel settore agrario, ha scelto di organizzare il viaggio premio per il suoi migliori clienti. Dal 30 novembre all’8 dicembre 2012, a 40 fortunati ‘eletti’ è stata regalata l’opportunità di scoprire le meraviglie dell’isola attraverso un itinerario studiato ad hoc dalla Divisione Incentive di Sinergie, con l’obiettivo di rendere l’esperienza unica e indimenticabile. Per esplorare l’isola sono state organizzate escursioni particolari, che permettessero agli ospiti di entrare in contatto con la storia e la cultura locale e di godere delle splendide bellezze naturali offerte da questo paradiso. Nella prima tappa gli ospiti hanno visitato i posti culto dell’isola. Accompagnati da un’esperta guida, sono partiti alla volta di Les Trois-Îlets per la visita al Museo della Canna da Zucchero, la principale risorsa economica del Paese, con le sue vicende legate allo schiavismo e all’esportazione francese. IDEE / EVENTI / COMUNICAZIONE / INCENTIVE Poi si sono diretti verso Le François, passando dall’entroterra per la scoperta dell’Habitation Clément, una dimora coloniale del 18° secolo dove hanno degustato la bevanda alcolica più tipica, il rhum. La seconda tappa ha visto tutti montare sulle jeep 4x4 per addentrarsi nella foresta tropicale, passando per estese piantagioni di banane e canna da zucchero. Un percorso alla scoperta della flora e della fauna dell’isola, in un’incredibile varietà di colori, paesaggi e animali sconosciuti. A chiudere l’avventura, niente di meglio che un bagno nel fiume presso la cascata ‘Saute du Gendarme’. Non poteva infine mancare la visita al celebre Museo del Rhum di Saint-James a Sainte-Marie, un tuffo nella storia dell’isola e nei sapori del rhum con favolose degustazioni. Terza tappa, destinazione Illet Hardy, a bordo di due catamarani, con navigazione verso la punta sud dell’isola per poi dirigersi alla Baia degli Inglesi. Lì gli ospiti si sono potuti rilassare con un bagno in mare, aperitivo e pranzo a bordo. Resta il tempo per lo shopping. Mezza giornata è stata dedicata alla ricerca dei prodotti artigianali più tipici ed esclusivi, con passeggiata a Pointe Du Bout e visita alla Poterie des Trois Ilets, luogo famoso per le ceramiche. A coronare questa memorabile esperienza, un’esclusiva cena di arrivederci al ristorante D’O, allietata da musicisti e ballerine. Un viaggio che ha voluto gratificare i clienti del gruppo, ma allo stesso tempo lasciare il ricordo indelebile di un posto magico. L’incontaminato mare della Martinica. IDEE / EVENTI / COMUNICAZIONE / INCENTIVE passione per i progetti di questa grande realtà internazionale. Come primo step è stato creato un visual impattante e immediato come il claim che lo sostiene. Una casa creata con i numeri, un’immagine che sembra legata alla sfera dell’infanzia, ma capace di veicolare con dolcezza il fulcro di una realtà complessa. A completare, il logo il tricolore, un chiaro richiamo alla location e al percorso verso gli obiettivi da raggiungere. Per comunicare i contenuti coinvolgendo tutti i partecipanti, è stata scelta la formula del team building, suddiviso in tre attività: house decoration, mass coreography e all for world. Divisi in cinque gruppi, nella prima fase del team building gli ospiti hanno avuto il compito di decorare una parete in legno. Ogni parete ha formato un pezzo della ‘casa’ Ronald McDonald House Charities. Successivamente, è stato chiesto loro di realizzare intorno alla piscina dell’hotel una grande coreografia che rappresentasse il logo RMHC. Infine, a ogni singolo invitato è stata fornita una ‘canalina’ lunga 50 cm con la quale bisognava trasferire 25 palline di plastica, ognuna riportante la bandiera di una nazione, dal giardino dell’hotel alla casa decorata dai cinque team iniziali. A conclusione dell’evento, presso la storica dimora Villa Miani è stata allestita un’esclusiva cena di gala coronata dall’esibizione dei Fire Fly, celebre gruppo di danzatori-acrobati che si sono esibiti in uno spettacolo strabiliante. In una contaminazione tra danza, teatro, acrobatica e video art, hanno preso vita, tra colori e luci in movimento, creature che slittavano nello spazio, si elevavano dal suolo, per poi riunirsi in un climax di poesia visiva. Un evento che ha saputo divertire e affascinare, amalgamando momenti di incontro, riflessione e svago nel nome della solidarietà. Momento conclusivo del team building dedicato ai partecipanti della Ronald McDonald House Charities European Conference. SINERGIE SEMPRE PIU’ GREEN CON PAPER-STOP Da sempre sensibile alle tematiche ambientali, l’agenzia sviluppa un software per abbattere la produzione di carta stampata I grandi cambiamenti cominciano dall’interno. Per questo Sinergie, particolarmente sensibile alla questione ambientale e sempre più impegnata a integrare l’ecosostenibilità nei processi aziendali e nelle procedure decisionali quotidiane, ha scelto di investire in Paper-Stop, progetto di abbattimento dei costi della carta grazie all’impiego di un software ad hoc. Su cosa si basa? Su un processo di archiviazione digitale dei documenti cartacei. Gli obiettivi sono: ridurre la quantità di carta stampata dall’agenzia, centralizzare e organizzare la maggior parte della documentazione non cartacea prodotta dal personale delle varie Divisioni, evitando quindi di stamparla e archiviarla nella maniera tradizionale, e infine, fornire allo staff uno strumento di consultazione facile e chiaro. Si tratta di un archivio elettronico basato su tecnologia web, che va ad affiancarsi alla intranet aziendale già esistente. Il procedimento è semplice: ogni documento viene archiviato secondo pratica/progetto/ evento e il personale può inviare all’applicativo vari documenti come email, fatture, preventivi, contratti, comunicazioni importanti e molto altro. Un piccolo passo che fa la differenza, in un mondo in cui l’ecosostenibilità non è più un optional ma una necessità. Grandi successi nel 2012, ottime previsioni per l’anno in corso. Tanti i goal messi a segno dalla Divisione Eventi Divisione Eventi: Inarrestabile nel 2012, Incontenibile nel 2013 Passione e meticolosa cura del dettaglio gli ingredienti dei successi 2013 della nuova Divisione MIC Con la Divisione MIC, viaggi… ad occhi aperti Riassumere tutti gli eventi realizzati negli ultimi mesi richiederebbe, fortunatamente, troppo spazio. Ma per Sinergie è importante ricordare e condividere con voi gli ultimi grandi successi del 2012, seguiti da un inizio 2013 al di là delle più rosee aspettative. Per la Divisione Eventi, infatti, non si sarebbe potuta auspicare una chiusura d’anno migliore, coronata dal trionfo al Best Event Awards per il Miglior Evento Italiano e come Migliore Agenzia di Eventi. Una vittoria che ha alimentato ulteriormente l’energia di un team sempre più motivato a intraprendere nuove sfide per raggiungere grandi traguardi. Numerosi i progetti realizzati negli ultimi mesi del 2012. Primo fra tutti, ‘Unisono’, l’evento di presentazione delle nuove squadre della rete commerciale di UniCredit, tenutosi a Milano nel mese di novembre presso lo spazio Pelota. Una conference istituzionale resa ‘unconventional’ da una componente creativa di grande impatto scenografico, che ha saputo stupire e coinvolgere i 250 ospiti. Grande soddisfazione, inoltre, per l’evento no profit ideato per Ronald McDonald House Charities (RMHC). Una conferenza di 3 giorni, a Roma, che ha coinvolto circa 200 persone provenienti da tutto il mondo. L’evento è stato animato da un ricchissimo programma di conferenze, workshop e team building organizzati presso gli spazi dell’Atahotel Villa Pamphili e coronato da un’esclusiva cena di gala. Inoltre, il team Sinergie ha organizzato una prestigiosa convention per l’azienda McDonald’s Italia a Firenze. Ancora, grande entusiasmo per i mini incentive per gli agenti Folletto in occasione degli incontri casalinghi del Parma Football Club, di cui Vorwerk Folletto è main sponsor. Dei weekend creati per vivere la città di Parma attraverso attività studiate ad hoc, con visione delle partite, degustazioni e visite alle nobili cantine della tenuta Rampata. Ottimi feedback anche per l’evento Re evolution organizzato a fine gennaio per Arca Assicurazioni nella suggestiva cornice della città di Venezia. Due giorni densi di meeting e workshop allietati da una cena di gala nel Salone Ridotto dell’Hotel Monaco & Gran Canal, sede dei magnifici carnevali settecenteschi. Ciliegina sulla torta, la testimonianza del pallavolista Andrea Lucchetta, che ha saputo trasmettere ai presenti l’energia e l’emozione nell’affrontare le sfide e porsi nuovi traguardi. Anche il 2013 si è aperto sotto i migliori auspici. Oltre a essere attualmente in lizza in numerose gare dai grandi budget e alquanto stimolanti per l’elevata dose di creatività richiesta, la Divisione Eventi ha già realizzato una serie di progetti interessanti. Tra tutti, merita di essere citata la riunione nazionale organizzata per Takeda, azienda leader nel settore farmaceutico, che ha visto riuniti a Roma oltre 400 addetti in una tre giorni di lavori per ‘accompagnare’ emotivamente le persone coinvolte nella fase di riorganizzazione interna dell’azienda. Tra i progetti in fieri, un mini-tour primaverile UniCredit con 21 tappe in tutta Italia, che mette in palio dei biglietti per la finale di Champions League di Londra 2013 nel celeberrimo Stadio di Wembley. Una nuova edizione del Salone del Risparmio, evento dal format inedito ideato da Sinergie divenuto ormai un appuntamento fisso, che vede l’agenzia milanese in prima linea in tutti gli aspetti logistico/organizzativi. E infine, un grande evento promozionale sponsorizzato da Visit Denmark che avrà il compito di portare l’incredibile esperienza nordica a Milano. Estremo Oriente, Caraibi, Sudafrica…Per la Divisione MIC di Sinergie l’anno nuovo si è aperto all’insegna di progetti che hanno coinvolto destinazioni affascinanti e lontane, per poi riscoprire l’Italia nella calorosa accoglienza pugliese. Ogni viaggio con storie, incontri ed esperienze da condividere e portare con sè nello scrigno dei ricordi indelebili. Ma andiamo con ordine. L’Estremo Oriente ha dato ai migliori clienti Hitachi l’opportunità unica di conoscere le radici di questa azienda, il cui nome stesso significa ‘Sol Levante’. Un’esperienza che ha portato ia partecipanti a visitare gli stabilimenti e l’headquarter di Tokio, respirando l’atmosfera di una cultura millenaria e ricca di inaspettate meraviglie. Ancora, in Giappone, Sinergie ha accompagnato i best clients di Mitsubishi Electric in un’intensa quattro giorni alla scoperta di Kyoto e Tokio. Destinazione finale, la visita allo stabilimento ‘Mitsubishi Electric Corporation’. Syngenta, gruppo leader nel settore agrario, ha scoperto la natura di Martinica, incontaminata isola delle Antille, lasciandosi avvolgere dai suoi molteplici colori e approfittando delle famose piantagioni di canna da zucchero per raccogliere spunti di riflessione per il proprio lavoro quotidiano. Il Sudafrica è stato cornice di un viaggio che ha visto i migliori sales di una nota azienda bio-medicale protagonisti di un tour memorabile, dalle degustazioni di vini a Cape Town alle escursioni in bicicletta fino al Capo di Buona Speranza, in un crescendo di emozioni ed esperienze, culminate con i safari e la visita dello straordinario orfanatrofio per piccoli rinoceronti. A conclusione, una cena incantata allestita nel bel mezzo della savana! L’Italia invece, rappresentata dall’incantevole Puglia nella sua più caratteristica convivialità, ha coccolato i partecipanti della riunione nazionale di Cameo, radunati a Borgo Egnazia, in provincia di Brindisi, per una due giorni di lavori animati da team building e attività che hanno coinvolto gli ospiti per condividere e valutare i progetti aziendali del nuovo anno. A conclusione, una suggestiva cena d’arrivederci, allietata dalla degustazione di prodotti tipici e intrattenimento curato nei minimi dettagli. Arriviamo al presente. E’ in cantiere un evento dalla location ancora top secret per il Master Aviva, organizzato anche quest’anno da Sinergie e anticipato da una fase teaser interattiva. A maggio, il top management del noto gruppo assicurativo viaggerà con i 40 migliori agenti di vendita e i loro accompagnatori alla volta di un incentive dove non mancheranno sorprese ed esperienze avvincenti. Ci sarà inoltre in partenza un “Viaggio Sogno” di Allianz Bank in Sardegna presso il Chia Laguna Resort e un incentive di RSA in oriente che coinvolgerà i suoi migliori agenti. Per concludere in bellezza, proprio mentre andiamo in stampa, Sinergie è impegnata nell’organizzazione di un grande evento a Malta, di cui non si possono ancora svelare i dettagli. Ma non finisce qui. Il futuro, giorno per giorno, si sta definendo grazie all’incessante lavoro di planning e organizzazione logistica della nuova Divisione MIC, impegnata a offrire le migliori soluzioni per meeting, incentive e convention. SINERGIE PER L’EMILIA L’agenzia milanese ha scelto di devolvere l’intera somma destinata ai regali natalizi per la ricostruzione dell’asilo di Mortizzuolo in Emilia, distrutto dal terremoto. In chiusura di un anno di grandi successi, premi e soddisfazioni come il 2012, il pensiero di Sinergie, agenzia orgogliosa di fare del mercato italiano il suo core business, non poteva non andare alla catastrofe che ha colpito il territorio dell’Emilia, a seguito del disastroso terremoto del maggio 2012. Per questo, come negli anni precedenti, l’agenzia ha scelto di festeggiare il Natale con un gesto che ha ricevuto il pieno appoggio sia da tutto lo staff interno che da fornitori e clienti. Ogni anno le aziende stanziano cospicui budget per regali e bigliettini di auguri a clienti, collaboratori e fornitori: oggetti simpatici o simbolici che di certo allietano il Natale, ma che difficilmente lasciano il segno. Per questo Sinergie ha preferito devolvere l’intera somma destinata a gadget e regali a favore della ricostruzione della Scuola Materna di Mortizzuolo, frazione di Mirandola, in provincia di Modena, distrutta dal terremoto. Come? Partecipando all’asta benefica ‘Ripartiamo dal nido’ organizzata da Confagricoltura e Christie’s a favore dell’Emilia terremotata, con l’adesione del Presidente della Repubblica. L’iniziativa ha permesso di raccogliere oltre 65 mila euro per la ricostruzione dell’asilo parrocchiale di Mortizzuolo. IDEE / EVENTI / COMUNICAZIONE / INCENTIVE